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Lorsque vous vous fiez à un CMS d'affichage numérique pour gérer plusieurs écrans, voire un seul, vous rationalisez efficacement un processus complexe qui pourrait autrement nécessiter des mises à jour manuelles, des reconfigurations physiques et de nombreuses conjectures.
Systèmes de signalisation utilisant USB les lecteurs traitent souvent chaque écran indépendamment et parcourent le contenu manuellement. En revanche, un CMS pour écrans numériques vous permet de vous connecter où que vous soyez, de modifier un message, d'ajouter de nouveaux médias et de le regarder en direct sur plusieurs écrans en temps réel, sans devoir jongler avec plusieurs systèmes ou emplacements.
Qu'est-ce qu'un CMS d'affichage numérique ?
Définition du CMS d'affichage numérique
En termes simples, un DS CMS est un logiciel d'affichage numérique solution qui centralise le contrôle de l'ensemble de votre contenu d'affichage numérique. Cela signifie que vous pouvez télécharger des images, des vidéos et d'autres contenus, les organiser dans des listes de lecture et les programmer pour qu'ils apparaissent à des moments précis, sur des écrans spécifiques.
Types de CMS d'affichage numérique
CMS basé sur le cloud
Un CMS basé sur le cloud fonctionne entièrement sur Internet, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos écrans numériques et les gérer de n'importe où, à tout moment, tant que vous disposez d'une connexion Internet. Ce type de système est hébergé sur un serveur distant et tout le contenu est stocké dans le cloud. Le plus gros avantage d'un CMS basé sur le cloud est l'évolutivité. Que vous gériez un seul écran ou des centaines sur plusieurs sites, vous pouvez facilement ajouter d'autres écrans ou emplacements sans vous soucier des configurations informatiques complexes ou des contraintes matérielles.
Cependant, le compromis avec les systèmes basés sur le cloud peut être qu'ils dépendent d'une connexion Internet fiable, essentielle au maintien des performances et de la disponibilité.
Idéal pour : Les entreprises qui ont besoin de flexibilité, d'évolutivité et d'accès à distance, en particulier celles qui possèdent plusieurs sites ou les petites entreprises en pleine croissance.
CMS sur site
Un affichage numérique sur site Le CMS, comme son nom l'indique, est hébergé et géré à partir d'un emplacement physique, ce qui vous oblige souvent à gérer votre propre serveur et votre propre infrastructure informatique. Ce type de système vous donne un contrôle total sur le contenu de votre affichage numérique, car toutes les données sont stockées localement plutôt que dans le cloud. Bien que cela offre davantage d'options de personnalisation, cela implique également une plus grande responsabilité en matière de maintenance et de mises à jour.
Idéal pour : Les entreprises qui traitent des données sensibles, telles que les grandes entreprises du secteur de la santé ou de la finance, peuvent apporter un niveau de sécurité supplémentaire, car aucune tierce partie n'est impliquée dans le stockage ou le traitement des données.
Avantages du système de gestion de contenu d'affichage numérique
1. Contrôle de contenu centralisé
Le contrôle centralisé du contenu vous permet de gérer tous vos écrans numériques à partir d'un seul endroit, quel que soit le nombre d'écrans que vous possédez et où ils se trouvent. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant plusieurs sites, telles que les chaînes de magasins ou les sièges sociaux. Sans contrôle centralisé, la gestion du contenu nécessiterait de se rendre physiquement sur chaque écran ou à chaque emplacement pour effectuer les mises à jour, ce qui est chronophage et inefficace. Un CMS vous permet de télécharger, de planifier et de publier du contenu sur plusieurs écrans à la fois.
2. Mises à jour en temps réel
Les mises à jour de contenu en temps réel constituent l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'un CMS pour écrans numériques. Avec signalisation traditionnelle, une fois que le contenu est affiché, il reste statique à moins qu'il ne soit modifié physiquement. L'affichage numérique, quant à lui, permet d'apporter des modifications immédiates sans aucun temps d'arrêt. En cas d'événement important, comme un changement climatique soudain, une alerte d'urgence ou une mise à jour d'un événement de dernière minute, il vous suffit de vous connecter à votre portail CMS et d'effectuer ces mises à jour instantanément sur tous vos écrans.
3. Planification de contenu améliorée
Planification du contenu vous permet d'automatiser l'affichage du contenu en fonction de paramètres spécifiques, tels que l'heure de la journée, le lieu ou l'audience. Avec un logiciel d'affichage numérique, vous pouvez configurer des listes de lecture, spécifier les heures de début et de fin de certains contenus et même désigner un contenu différent pour différents écrans. Par exemple, un magasin de détail peut programmer une promotion pour les heures du matin, une présentation de nouveaux produits pour le midi et des offres spéciales happy hour pour le soir, le tout sans avoir à mettre à jour manuellement l'affichage à chaque fois.
4. Engagement des utilisateurs amélioré
Avec un CMS, vous pouvez personnaliser le contenu en fonction de publics, d'heures ou de lieux spécifiques. Par exemple, un restaurant peut proposer des promotions en fonction des préférences des clients, comme proposer des plats végétariens à des clients soucieux de leur santé ou proposer des offres spéciales sur des produits de saison.
Outre le contenu personnalisé, de nombreuses plateformes CMS prennent en charge des fonctionnalités interactives telles que les fonctionnalités d'écran tactile, intégration des réseaux sociauxet des mises à jour en temps réel. Par exemple, écrans tactiles peut être utilisé pour des démonstrations de produits interactives, des sondages auprès des clients ou même des jeux.
L'intégration des flux de réseaux sociaux vous permet d'intégrer des publications en direct, des tweets ou des images Instagram, qui encouragent les clients à interagir avec votre marque en ligne.
5. Efficacité en termes de coûts et de temps
Sans CMS, la mise à jour du contenu sur les écrans numériques implique de créer du contenu, de l'envoyer à chaque écran et de vérifier manuellement chaque écran pour s'assurer que tout est à jour. Avec un CMS, toutes ces étapes sont automatisées. Le contenu peut être créé, programmé et mis à jour à distance avec un minimum d'effort.
Pour les petites entreprises, cela réduit le besoin de personnel supplémentaire pour gérer la signalisation.
Du point de vue de l'évolutivité, un CMS peut évoluer avec votre entreprise. Si vous décidez d'ajouter d'autres écrans ou de vous étendre à de nouveaux emplacements, le système peut gérer la charge supplémentaire sans nécessiter une refonte complète de votre configuration de l'affichage numérique.
Principales caractéristiques d'un CMS pour écrans numériques
1. Interface conviviale
Certains indicateurs d'un CMS convivial incluent une fonction glisser-déposer pour télécharger rapidement vos images et vos fichiers. Un tableau de bord intuitif avec des fonctions clairement étiquetées, modèles personnalisables pour faciliter la création de contenu, et des aperçus en temps réel pour voir à quoi ressemblera votre contenu à l'écran. Certains systèmes ont également une assistance par chat intégrée au tableau de bord, donc si vous êtes bloqué, vous pouvez rapidement obtenir de l'aide sans quitter la plateforme.
2. Formats de contenu flexibles
Les types les plus courants avec lesquels vous travaillerez sont les images, les vidéos, les flux de réseaux sociaux, les données en direct et le HTML5. Le HTML5 est particulièrement important aujourd'hui car il est largement adopté en raison de sa flexibilité. Il permet d'intégrer du contenu interactif ou même des sites Web entiers à vos écrans, sans avoir besoin de plugins supplémentaires ni de configuration complexe.
Lorsque vous choisissez un CMS, assurez-vous qu'il prend en charge les types de fichiers standard tels que JPG, PNG, MP4 et MOV, et qu'il prend également en charge les contenus avancés tels que les flux de réseaux sociaux en direct ou Mises à jour RSS.
3. Gestion multi-écrans et multi-sites
Cette fonctionnalité vous permet de contrôler tous vos écrans à partir d'un tableau de bord central, quel que soit leur emplacement. Vous devriez être en mesure de regrouper les écrans par région ou par lieu, ce qui vous permettra de déployer un contenu spécifique sur différents ensembles d'écrans selon vos besoins.
Ce qu'il faut rechercher : la possibilité de surveiller l'état de chaque écran en temps réel, afin de savoir s'il fonctionne mal ou s'il est hors ligne.
4. Analyses et mesures de performance
Pour optimiser votre contenu d'affichage numérique, vous devez accéder à des données indiquant les performances de votre contenu. Recherchez un CMS qui fournit des analyses détaillées et des mesures de performance, notamment l'engagement des spectateurs, la durée de visionnage du contenu et les taux de clics (pour contenu interactif). Vous devriez être en mesure de savoir quel contenu est le plus efficace et quels écrans attirent le plus l'attention.
5. Intégration avec des outils tiers
Votre CMS devrait pouvoir s'intégrer à d'autres outils et plateformes pour rendre vos affichages encore plus dynamiques. Vérifiez la compatibilité avec les plateformes de réseaux sociaux, les flux de données en direct et même les appareils IoT.
L'intégration des données en direct est une autre fonctionnalité intéressante. Votre CMS doit être capable d'extraire des données en temps réel à partir de diverses sources, telles que les mises à jour météorologiques, les fils d'actualité ou même les systèmes commerciaux internes (tels que les mises à jour des stocks ou les horaires des employés). Cela garantit que votre contenu est toujours actuel et pertinent.
Le logiciel d'affichage numérique Look va encore plus loin en vous permettant configurer des horaires récurrents, et déclencheurs basés sur des facteurs externes sur Zapier.
Comment choisir le bon logiciel d'affichage numérique et le bon CMS
1. Définissez les besoins de votre entreprise
Commencez par identifier les principaux objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre affichage numérique. Certaines entreprises se concentrent sur la construction reconnaissance de marque ou en améliorant le parcours client en magasin. D'autres cherchent un moyen de rationaliser les communications internes, par exemple en affichant les actualités de l'entreprise dans un siège social ou en partageant des statistiques en temps réel avec les équipes commerciales.
Vos besoins peuvent porter sur l'augmentation de la visibilité des produits, le renforcement de l'engagement auprès d'un public ciblé ou la diffusion de messages cohérents aux employés sur plusieurs sites. En définissant clairement vos objectifs principaux, il devient plus facile d'identifier un CMS qui offre les fonctionnalités spécifiques pour les atteindre.
2. Évaluer les fonctionnalités en fonction du cas d'utilisation
Différents secteurs et applications exigent des fonctionnalités différentes. Si vous gérez un magasin de détail, vous vous souciez peut-être surtout de la planification du contenu promotionnel, de l'intégration aux systèmes de point de vente ou de la mise en avant des offres saisonnières.
Un environnement d'entreprise peut avoir besoin de fonctionnalités telles que la sécurisation de la messagerie des employés, l'intégration avec des sources de données internes ou la possibilité de partager des KPI à intervalles réguliers.
Les établissements d'enseignement peuvent donner la priorité aux horaires des cours ou aux annonces à l'échelle du campus, tandis qu'un établissement d'accueil peut se concentrer sur l'orientation, la liste des événements et les informations de conciergerie.
Une cartographie minutieuse de votre cas d'utilisation vous permet de choisir un CMS qui répond directement à vos besoins opérationnels et propose les outils qui ajoutent une valeur tangible à votre flux de travail.
3. Recherchez l'évolutivité et l'intégration
Commencez par une solution capable de gérer votre nombre actuel d'écrans, mais n'ignorez pas la possibilité d'extension. Un CMS évolutif peut évoluer à mesure que vous ajoutez de nouveaux écrans, que vous vous développez dans de nouveaux emplacements ou que vous expérimentez de nouveaux formats de contenu. Cela signifie que vous n'aurez pas à changer de plateforme ou à gérer plusieurs solutions logicielles par la suite. L'intégration est également importante.
4. Priorisez le support et la formation des utilisateurs
Recherchez des prestataires proposant une intégration complète, didacticiels simples, une base de connaissances bien organisée et un service client réactif. Cette assistance vous aidera, à vous et à votre équipe, à maîtriser rapidement le CMS, à réduire le temps nécessaire à la publication de vos premières campagnes et à minimiser les temps d'arrêt en cas de problèmes techniques.
En faisant confiance à la structure de support, vous pouvez tirer le meilleur parti des fonctionnalités du CMS, réagir rapidement aux nouvelles opportunités et améliorer continuellement la qualité de votre contenu.
Pourquoi Look Digital Signage est le meilleur choix
Si vous regardez notre témoignages de clients, de nombreuses entreprises qui ont choisi Look Digital Signage ont essayé des logiciels coûteux qui ne répondaient pas à leurs besoins. Ils étaient confrontés à des systèmes complexes ou à des coûts élevés, et ne pouvaient souvent pas utiliser leurs appareils existants. Ce qu'ils apprécient de Look, c'est sa facilité d'intégration à leur configuration actuelle et sa facilité d'utilisation et son prix abordable.
Ce que vous allez adorer à propos de Look Digital Signage :
- Fonctionne avec les appareils existants: utilisez vos téléviseurs actuels et vos appareils de streaming compatibles comme lecteurs multimédia —pas besoin de nouveau matériel coûteux.
- Mises à jour en temps réel: modifiez instantanément le contenu sur tous les écrans en quelques clics sur votre tableau de bord Look.
- Évolutif et rentable: Des prix abordables avec la capacité de croître au fur et à mesure de l'expansion de votre entreprise.
- Gestion à distance: Contrôlez tous vos écrans depuis une plateforme centrale, où qu'ils se trouvent.
- Modèles personnalisables: Choisissez parmi une variété de modèles conçus par des professionnels et personnalisez-les en fonction de l'apparence de votre marque.
- Applications intégrées pour l'infodivertissement: Accès applications d'affichage numérique pour afficher les actualités, la météo, les réseaux sociaux, etc., directement sur vos écrans avec prise en charge de tous les formats de contenu.
Améliorez vos écrans numériques avec le bon logiciel de signalisation
Si vous êtes frustré par le fait d'essayer de mettre à jour le contenu sur plusieurs écrans ou d'utiliser des systèmes qui nécessitent des dépannages interminables, Look Digital Signage est peut-être exactement ce que vous recherchez. Sa plateforme intuitive vous permet de gérer facilement le contenu, de planifier des mises à jour et d'intégrer les outils que vous utilisez déjà, le tout sans tracas techniques.
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