👥 Affichage numérique RH

Affichage numérique pour les ressources humaines

L'affichage numérique basé sur le cloud aide les RH à publier des mises à jour en temps réel, des rappels de politique et des actualités de l'entreprise directement sur les écrans du lieu de travail. Partagez des annonces urgentes, célébrez les réussites et renforcez les valeurs de l'entreprise sur n'importe quel écran en quelques minutes, où que vous soyez.

4,9

5,0

🌍 Plus de 120 pays

Essayez gratuitement

Three people working at a long table in an office with an event promotion screen behind them.

< 50 %

des documents RH imprimés sont affichés, ce qui entraîne une incohérence des messages entre les sites

contre une diffusion d'écran à 100 % avec affichage numérique

< 2 minutes

pour diffuser des mises à jour des politiques, des alertes de sécurité ou des annonces urgentes sur tous les écrans de votre réseau

par rapport aux heures consacrées à la distribution sous forme imprimée et par courrier électronique

coût par mise à jour du contenu : pas d'impression, pas de distribution physique, pas de maintenance manuelle du babillard

par rapport aux coûts de communication imprimés traditionnels

1 → ∞

écrans gérables à partir d'un tableau de bord cloud unique : passez d'un téléviseur de salle de pause à un réseau mondial

Fonctionnalité de la plateforme Look DS

Qu'est-ce que l'affichage numérique pour les RH ?

Un système fiable pour une communication interne réellement visible

L'affichage numérique pour les ressources humaines est un système pratique qui résout le problème de longue date des informations non lues communication interne. Il utilise un réseau d'écrans dans des lieux très fréquentés : halls d'entrée, salles de pauseet les cafétérias, grâce à un logiciel qui permet à votre équipe de partager du contenu ciblé. Contrairement aux affiches imprimées qui se fondent rapidement dans l'arrière-plan, l'affichage numérique est dynamique : vous pouvez afficher des vidéos, des flux de données en direct et des annonces d'entreprise qui attirent réellement l'attention.

Au lieu de mettre à jour manuellement les babillards électroniques,

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser un tableau de bord basé sur le cloud pour envoyer des mises à jour urgentes, célébrer les réalisations et faire en sorte que les valeurs de l'entreprise restent visibles sur plusieurs sites en quelques clics. Il s'agit d'un moyen fiable de créer un lieu de travail connecté où chaque employé a le sentiment de participer à l'histoire globale de l'entreprise, sans qu'aucune configuration complexe ne soit requise.

Essayez gratuitement

Communication RH numérique ou traditionnelle

Approche traditionnelle

Les babillards électroniques sont ignorés et obsolètes
E-mails enfouis dans des boîtes de réception surchargées
Les travailleurs sans bureau ne sont pas informés
Les mises à jour manuelles font perdre du temps à
Coûts d'impression pour chaque changement de politique
Aucun moyen de mesurer la portée des messages

Look DS

Des écrans dynamiques qui attirent le regard
Les messages visuels évitent le bruit des e-mails
Atteint les salles de pause et les ateliers
Atteint les salles de pause et les ateliers
Atteint les salles de pause et les ateliers
Les analyses de lecture prouvent le retour sur investissement

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 composants principaux

Matériel

Écrans dans lobbies, des salles de pause, des ateliers de production et des couloirs. Les grands écrans fonctionnent bien en réception ; les écrans plus petits et plus robustes conviennent aux environnements industriels. Utiliser l'existant téléviseurs intelligents ou déployez un service dédié Lecteurs HDMI Look pour une lecture fiable et permanente.

Logiciel (CMS)

Le CMS Look basé sur le cloud permet aux RH de créer, de planifier et de publier du contenu où que vous soyez. Les modèles pour les anniversaires, les valeurs et les annonces permettent aux non-concepteurs de lancer rapidement des campagnes. Planification intelligente automatise ce qui est diffusé, quand et où.

Contenu

Mises à jour des politiques, reconnaissance des employés, conseils de bien-être, tableaux de bord KPI, messages d'intégration et alertes de sécurité, le tout planifié automatiquement et mis à jour en temps réel au fur et à mesure de l'évolution de votre lieu de travail, sans aucune intervention informatique.

Avantages

Six manières dont l'affichage numérique transforme la communication RH

Black and white QR code with a cursor pointer over the bottom right corner.

Four colorful panels listing company principles: customer-centric innovation, agility, quality, and sustainability.

Abstract purple swirl background with welcome text, company logos, and mission statement on black.

Yoga Retreat Studio schedule with daily group lessons from Monday Hatha to Saturday Kundalini yoga classes.

Employee of the month sign for Charlotte Anderson, data analyst, with her portrait on the right.

Job openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman holding a laptop.

Où ça marche

La bonne signalisation RH pour chaque environnement de travail

Les différents environnements de travail nécessitent des stratégies de placement et de contenu différentes. Voici les six principaux paramètres dans lesquels l'affichage numérique RH offre le plus de valeur.

Corporatif

Siège social et bureaux corporatifs

Les halls d'entrée, les halls d'ascenseur et les couloirs principaux sont idéaux pour les actualités de l'entreprise, les messages des dirigeants et météo en direct ou des mises à jour sur les transports. L'objectif est de projeter un environnement professionnel reflétant une attitude tournée vers l'avenir.

Industriel

Usines de fabrication et salles de pause

Dans les usines et les sites industriels, l'affichage numérique est souvent le principal moyen d'atteindre le personnel de première ligne. Les consignes de sécurité, les horaires de travail et les objectifs de production sont des priorités absolues. La lecture hors ligne permet aux écrans de fonctionner même en cas de coupure du réseau.

Hybride

Environnements de travail à distance et hybrides

Les RH peuvent partager le même contenu visuel via des widgets de bureau ou des tableaux de bord internes pour le personnel distant, afin de le maintenir en phase avec les équipes sur site. Des mises en page cohérentes sur les canaux physiques et numériques permettent à l'employeur de faire entendre sa voix de manière constante.

Orienté vers les visiteurs

Zones d'accueil et d'accueil

Les espaces de réception façonnent les premières impressions. Les écrans peuvent aller au-delà de simples messages d'accueil et présenter des campagnes de recrutement, des témoignages d'employés et des projets caritatifs. Ils impressionnent les visiteurs tout en rappelant aux employés les valeurs de l'entreprise.

Intégration

Intégration et formation

Les écrans peuvent accueillir les nouvelles recrues par leur nom, présenter les principaux membres de l'équipe et donner un aperçu des objectifs de l'entreprise. Pour un apprentissage continu, la signalisation peut promouvoir de nouveaux cours et des formations internes, encourageant ainsi une culture de renforcement constant des compétences.

Entreprise

Ressources humaines d'entreprise multisites

Les ressources humaines de l'entreprise gèrent les messages à l'échelle de l'entreprise, tels que les changements de politique, tandis que les responsables de site peuvent mettre à jour les menus des cantines locales ou les annonces régionales. L'accès basé sur les rôles permet de verrouiller l'image de marque principale tout en préservant la pertinence locale.

Cas d'utilisation

Comment les équipes RH utilisent l'affichage numérique au quotidien

Digital job board showing openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman image.

Écrans de lobby et de réception

Affichez les actualités de l'entreprise, les événements à venir et les messages des dirigeants dans les zones d'entrée très fréquentées. Donnez un ton professionnel aux employés comme aux visiteurs et diffusez des campagnes de recrutement auprès des candidats potentiels qui franchissent la porte.

Industrial workspace with workers in safety gear and a large digital safety tips sign above.

Salle de pause et étage d'usine

Atteignez les travailleurs sans bureau qui consultent rarement leurs e-mails. Les salles de pause, les vestiaires et les ateliers de production sont idéaux pour les consignes de sécurité, les horaires des équipes, les objectifs de production et les rappels de bien-être. La lecture hors ligne garantit que le contenu continue de fonctionner même sans connexion stable.

Office screen showing Employee of the Month award for Charlotte Anderson with her photo and title.

Panneaux de reconnaissance des employés

Saluez publiquement les anniversaires de travail, les jalons et les grandes réalisations. Le partage des victoires au sein de l'organisation élève la personne reconnue et motive les autres. Affichez les classements et les progrès de l'entraînement pour une culture où le travail acharné est toujours visible.

Office wall screen with quote by Joe Chandler about passion, expertise, and contribution driving success.

Mises à jour des politiques et de conformité

Rappels automatisés pour les dates limites de formation, l'approbation des politiques et l'inscription aux avantages. De brefs coups de pouce visuels aident les employés à respecter les délais sans se sentir spammés. Le compte à rebours avant les dates clés crée un sentiment de responsabilité partagée et permet à tout le monde de rester sur la bonne voie.

Office with desks, computers, plants, and a wall screen showing descriptive statistics and teamwork photo.

Tableaux de bord des KPI de performance

Grâce à des intégrations sécurisées, les écrans numériques peuvent afficher des indicateurs de performance clés en temps réel adaptés à chaque département. Un centre d'assistance peut consulter les volumes de tickets quotidiens ; une équipe commerciale peut suivre l'évolution du pipeline. Le fait de voir les objectifs en temps réel ouvre la porte à des célébrations rapides lorsque les objectifs sont atteints.

Office wall display shows product stats: 1200 Apex, 800 Guard Ban, 600 Fusion, and 730+ users.

Promotion de l'intégration et de la formation

Accueillez les nouveaux employés par leur nom le premier jour et présentez les principaux membres de l'équipe. Faites la promotion de nouveaux cours de formation et partagez les histoires d'employés qui ont fait avancer leur carrière. Le contenu d'intégration guidé donne un ton chaleureux et engageant dès le premier jour sans alourdir le personnel des ressources humaines.

Matériel et configuration

Deux manières d'alimenter l'écran de votre salle de pause

Exhibition area with a cylindrical blue display featuring a cityscape and text about an upcoming global event.

Installez l'application Look gratuite

Installez l'application Look gratuite sur n'importe quel téléviseur intelligent ou appareil d'affichage compatible qui se trouve déjà sur votre lieu de travail. Aucun matériel supplémentaire n'est requis : idéal pour les bureaux, les salles de pause et les zones de réunion où des écrans sont déjà en place.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG WebOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

MacOS

Award card showing Charlotte Anderson as Employee of the Month and Data Analyst with her portrait.

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Branchez le lecteur HDMI Look

Branchez le lecteur HDMI Look sur n'importe quel écran équipé d'un port HDMI pour un déploiement instantané et fiable. Conçu pour les environnements toujours actifs : idéal pour les usines, les zones de production et les sites où vous avez besoin d'une disponibilité garantie, quelle que soit la stabilité du réseau.

Tous les écrans avec HDMI

écrans LED

Murs vidéo

Prêt à l'emploi

Les environnements RH sont très variés.

Les écrans de lobby soignés bénéficient de l'application Look sur les écrans commerciaux existants, tandis que les ateliers de fabrication et les entrepôts bruyants nécessitent la mise en cache locale et la lecture hors ligne du lecteur Look HDMI pour garantir la visibilité des consignes de sécurité et des horaires de travail même en cas de panne du réseau. La taille de l'écran doit correspondre à la distance de visualisation, et les zones à forte lumière naturelle bénéficient de panneaux à haute luminosité.

Afficher le guide complet du matériel →

Comment ça marche

Démarrez en trois étapes

Connectez votre matériel
Installez gratuitement Application Look sur les téléviseurs intelligents existants ou branchez un lecteur HDMI Look pour une lecture dédiée et permanente. Fonctionne dans les halls d'entrée, les salles de pause, les ateliers et les salles de conférence sans aucune configuration informatique complexe requise.
Créez votre contenu RH
Utilisez des modèles prêts à l'emploi conçus pour les utilisations courantes des ressources humaines : anniversaires des employés, valeurs de l'entreprise, bulletins d'actualités et mises à jour des politiques. Content Creator aide les non-concepteurs à générer des visuels de marque en quelques minutes.
Planifiez, publiez, mesurez
Smart Scheduling automatise ce qui est diffusé, quand et où, en supprimant automatiquement les diapositives obsolètes. Playback Analytics permet de suivre la disponibilité et la fréquence, fournissant aux RH les données nécessaires pour prouver le retour sur investissement et améliorer continuellement le mix de contenu.

Meeting room schedule showing four rooms with photos, capacity, and 'View Schedule' buttons.

World map highlighting user statistics and current activity by country with connection lines and transaction data.

Laptop showing content management interface in front of webinar ad with man and text Unlock Your Potential.

Essayez gratuitement

Principales caractéristiques

Tout ce dont une équipe RH a besoin pour gérer un lieu de travail connecté

Dashboard showing online status, storage info, map, weekly office calendar, and schedule settings for restaurant screen.

Dashboard showing product licenses: Apex 1200, Guardian 800, Fusion 600, and 730+ happy customers.

Dashboard schedule editor showing weekdays and weekend tabs with Morning and Launch menus.

Two women discussing work at a desk with corporate buildings and weather forecast on screen.

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.

Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.

Donut chart showing 73% in purple, with smaller blue and yellow segments.

Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.

Digital poll showing votes for football, basketball, tennis, volleyball for a game this Friday, with a QR code.

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Meilleures pratiques en matière de contenu

Six conseils en matière de contenu pour une signalisation numérique RH efficace

Équilibrez le contenu actuel et le contenu permanent

Une bonne playlist combine des messages permanents (valeurs fondamentales, rappels de sécurité) avec des mises à jour urgentes, telles que les horaires quotidiens, les délais et les annonces de nouvelles recrues. Leur rotation permet de garder les écrans frais et empêche les employés de les éteindre.

Utilisez des visuels puissants pour capter l'attention

La signalisation RH fonctionne mieux avec des graphiques, de courts clips et du texte simple. Utilisez des outils intégrés tels que le créateur de contenu pour créer des visuels et des mises en page de marque en quelques minutes. De grandes polices et un contraste de couleurs clair garantissent la lisibilité des messages en un coup d'œil.

Personnalisez le contenu par équipe ou par lieu

Utilisez les outils de ciblage de votre CMS pour envoyer des messages uniquement sur les écrans où ils ont du sens. Il n'est pas nécessaire que la célébration du départ à la retraite soit organisée dans le monde entier. Le contenu spécifique à un département (indicateurs clés de performance des ventes, statistiques de sécurité dans les usines) est bien plus pertinent que les diapositives génériques.

Faites en sorte que les diapositives soient courtes et puissent être numérisées

Comme de nombreuses personnes regardent les écrans en marchant, les messages doivent être courts. Le point principal doit être lisible en quelques secondes, avec un contraste net et de grandes polices. Utilisez des codes QR pour indiquer clairement la prochaine étape aux employés qui souhaitent lire du contenu détaillé sur l'intranet de l'entreprise.

Désigner un propriétaire de contenu

Le plus grand risque est le contenu périmé. Si les diapositives ne changent pas souvent, les écrans deviennent une décoration d'arrière-plan. Désignez un membre de l'équipe pour qu'il soit propriétaire du calendrier de la playlist et maintenez-le à jour. Les flux automatisés peuvent aider à combler les lacunes, mais la plupart des contenus doivent rester spécifiques à l'entreprise et axés sur les personnes.

Aligner la signalisation sur les objectifs RH

Avant de connecter votre premier écran, définissez ce que vous souhaitez atteindre : améliorer les taux de formation en matière de conformité, accroître l'engagement ou soutenir le changement de culture. Le fait de relier vos écrans à votre plan de communication global garantit qu'ils sauvegardent les messages envoyés dans les mairies et les e-mails.

Erreurs courantes

Quatre pièges à éviter en matière de signalétique RH

Laisser le contenu devenir obsolète

Si les mêmes diapositives sont affichées pendant des semaines sans changer, les employés cessent de chercher. Les écrans qui ne sont jamais mis à jour deviennent des fonds d'écran coûteux et sapent la crédibilité de votre canal de communication interne.

Solution : Désignez un propriétaire de contenu et utilisez Smart Scheduling pour automatiser la rotation des playlists et supprimer automatiquement les diapositives obsolètes.

Afficher publiquement les données sensibles

L'affichage de données de performance individuelle, d'informations relatives aux salaires ou de détails d'identification personnelle sur des écrans partagés crée une confidentialité et une exposition légale. Les RH doivent respecter les réglementations locales et obtenir le consentement avant d'afficher des images ou des indicateurs du personnel.

Correctif : gardez les indicateurs sensibles hors des écrans publics. Utilisez l'accès basé sur les rôles pour contrôler ce que chaque responsable peut publier et préserver l'anonymat des analyses.

Course ad with man holding laptop and classes on digital marketing, customer service, and competitive advantage.

Faire en sorte que la diapositive Ever Ignoring des travailleurs sans bureau ressemble à un mémo d'entreprise

En s'appuyant uniquement sur le courrier électronique et l'intranet pour communiquer avec tous les employés, les travailleurs de première ligne, d'usine et de terrain sont complètement déconnectés. Ces équipes sont souvent celles qui ont le plus besoin d'informations sur la sécurité et les quarts de travail, mais elles ont le moins accès aux outils bureautiques.

Solution : placez des écrans dans les salles de pause, les vestiaires et les ateliers de production. Utilisez la lecture hors ligne pour vous assurer que le contenu reste en ligne même sans connexion réseau stable.

Aucune stratégie ou aucun alignement d'objectifs

Connecter des écrans sans définir ce que vous voulez atteindre entraîne un contenu flou, un faible engagement et une incapacité à prouver le retour sur investissement. L'affichage numérique, considéré comme un projet ponctuel plutôt que comme un canal de communication permanent, perd rapidement de sa valeur.

Correctif : définissez des objectifs RH clairs avant le lancement. Les objectifs communs incluent les taux de formation en matière de conformité, les scores d'engagement et le changement de culture. Suivez les progrès grâce à Playback Analytics et aux commentaires des employés.

Job openings for marketing specialist and software engineer with apply buttons and a smiling woman holding a laptop.

Témoignages

Des équipes RH qui ont transformé leurs communications internes

4,9

En termes d'utilisation du système, les autres options que j'ai trouvées étaient un peu maladroites et Look était non seulement abordable, mais aussi très facile à déployer et à mettre en service.

Michael Bowers

Xtreme Express LLC

Look est abordable, c'est un service logiciel basé sur le cloud très convivial, où vous pouvez mettre à jour vos écrans où que vous soyez. Nous pouvons certainement le recommander à d'autres !

Jonathan Florin

Florin Partners

Notre expérience avec Look a été excellente. Nous avons proposé à nos clients une solution riche en fonctionnalités, capable de répondre à leurs différentes exigences d'affichage numérique, avec un coût mensuel abordable.

Bruno Sabatella

Feedback

60 000+

Écrans

11 000+

Les utilisateurs

120+

Pays

G2-spring-2025-HighPerformer-Small-Business

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe a aidé les responsables des ressources humaines d'entreprises, qu'il s'agisse de startups à bureau unique ou d'entreprises internationales multisites, à mettre en ligne leurs réseaux d'écrans et à obtenir des résultats.

Parlez à notre équipe

Ou parcourir la base de connaissances pour la documentation technique et les guides de configuration.

Modèles

Des modèles RH prêts à l'emploi pour un lancement plus rapide

Oubliez le canevas vierge. Look DS inclut une bibliothèque de modèles conçus spécifiquement pour les cas d'utilisation courants des ressources humaines : reconnaissance des employés, valeurs de l'entreprise, mises à jour des politiques, accueil d'accueil, annonces d'anniversaire et campagnes de bien-être. Conçu pour les écrans de bureau paysagers et prêt à être personnalisé en quelques minutes.

Grâce au créateur de contenu par glisser-déposer, n'importe quel membre de l'équipe RH peut personnaliser un modèle, mettre à jour la copie et publier sur l'ensemble de votre réseau d'écrans sans aucune expérience en matière de conception.

Employee of the month Charlotte Anderson, Data Analyst, with portrait of woman with afro hairstyle.

Weekly office calendar with events including team lunch, birthday, sales meeting, team building, and industry conference.

Three company cards showing IT support, supply, and catering services with representative photos.

Summary of three software products with license counts and 730+ happy customers, plus a person using laptop.

Job openings for Marketing Specialist and Software Engineer with apply buttons, beside smiling woman with laptop.

Text about skill-building courses with a smiling red-haired man holding a laptop on green background.

Five people smiling in a meeting, skincare product images, text about superior products and contact info.

Webinar promo showing Joe Hunter, professor, with title Unlock Your Potential on August 10, 2025, 7PM GMT.

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Frequently asked questions

Where should HR digital signage screens be installed?

The most effective locations are high-traffic areas where employees naturally spend time or pass throughout the day. These may include lobbies, corridors, elevator halls, cafeterias, break rooms, locker areas, reception spaces, production floors, warehouses, and staff entrances.
Content should match location: a lobby screen may show company news, while a factory-floor screen should prioritize shift information, safety instructions, and production goals.

Can HR digital signage support remote and hybrid employees?

Physical screens are best for on-site workers, but the same visual communication works for remote and hybrid teams using internal dashboards, web pages, virtual workplace channels, or links shared through existing communication tools.
QR codes and intranet links connect short on-screen messages with more detailed digital resources. The goal is to align physical and digital communication rather than treating signage as a separate information stream.

Is Look DS an emergency notification or mass-notification system?

Look DS can display urgent screen messages and override scheduled screen content, but digital signage should not be treated as the organization’s only emergency communication channel.
It should complement established emergency procedures and other channels, such as alarms, public address systems, text alerts, mobile notifications, security teams, and local response protocols. Any connection to an external alerting platform depends on the available technical integration.

Is HR digital signage the same as meeting-room digital signage?

No. HR digital signage focuses on internal communication, organizational culture, employee recognition, onboarding, training, wellbeing, policies, deskless communication, and company or department dashboards.
Meeting-room digital signage focuses on room booking, calendar synchronization, room availability, door signs, meeting-room panels, occupancy, and room-utilization workflows. A meeting-room screen may display general company content while idle, but the two solutions address different primary needs.

What happens when a workplace screen loses its internet connection?

With Offline Playback, content already downloaded to the player is cached locally and continues playing when the connection drops.
This is valuable for factories, warehouses, basements, remote facilities, and other locations with unstable connectivity. A network connection is still required to receive newly published content, live data, or real-time changes that were not previously downloaded.

What types of screens and hardware can be used?

Look DS can run on smart displays, signage screens, and HDMI-equipped displays.
Organizations may use existing screens where suitable or connect a Look HDMI Player for dedicated playback. The appropriate setup depends on the screen model, operating system, operating hours, network conditions, brightness, viewing distance, and physical environment.

Can Look DS display live HR dashboards and performance indicators?

Look DS can display compatible web pages, embedded content, business dashboards, and other supported live data sources within a screen layout.
For instance, a department may display information such as ticket volumes, project progress, company goals, training completion summaries, and other non-sensitive performance indicators. Rather than confidential employee-level metrics, shared screens should use aggregated team or department data.

How does HR measure the impact of digital signage?

Playback analytics and proof-of-play logs show which content was played, when, how often, and if the screen was online. These analytics confirm content delivery, but of course they don't prove that every employee saw, understood, or acted on the message. HR departmets can combine playback data with QR-codes activity, survey responses, policy acknowledgments, or other relevant internal metrics to evaluate the communication program.

What content can HR teams display on workplace screens?

HR teams can display announcements, reminders, messages, opportunities, instructions, information, open roles, recognition, anniversaries, values, promotions, menus, timers, resources, campaigns, and dashboards.
Screens can also show live or automatically refreshed content such as weather, news, calendars, web pages, business dashboards, RSS feeds, and embedded content.

Can employee recognition content improve morale and job satisfaction?

Consistent, meaningful recognition can support motivation, morale, a sense of belonging, and job satisfaction by making employee and team contributions more visible.
But digital signs alone do not guarantee more interest, better memory, better work, or fewer absences. They are worth it if the company's other employees are happy, the managers are good, the company recognizes its employees, and the company talks to its employees.

How can HR communicate policy and compliance information?

The HR department can display policy changes, enrollment dates, training deadlines, safety requirements, and reminder messages.
Timers and scheduled campaigns ensure that deadlines remain visible. Employees can access policies, acknowledgment forms, the benefits portal, and the training page via QR code.

Can global HR maintain brand consistency while allowing local updates?

Role-based access and screen grouping features allow organizations to control content creation, editing, scheduling, and publishing.
HR maintains brand assets and company values. Local teams manage regional content to create a consistent experience without forcing every workplace to display the same information.

Can HR use screens for diversity, equity, inclusion, and belonging initiatives?

Yes. Screens can support inclusion campaigns, heritage-month content, accessibility information, employee resource groups, cultural events, community initiatives, and stories representing different teams and experiences.
The content should reflect the organization's policies and workforce. Consent is required before publishing identifiable employee stories, photographs, or personal information.

How is HR digital signage different from email, newsletters, and the company intranet?

Digital signage does not need to replace email, newsletters, or the intranet. It adds a visual communication channel that reaches employees while they move through offices, break rooms, production areas, cafeterias, and other shared spaces.
Screens help reinforce important messages that may be buried in an overloaded inbox or missed by employees who rarely visit the intranet. QR codes can then direct employees to the full policy, form, survey, or intranet page when more detail is required.

Can Look DS manage screens across multiple offices or workplace locations?

Yes. Look CMS allows HR teams to manage screens across different offices, departments, facilities, or countries from one cloud-based dashboard.
Corporate HR can distribute company-wide campaigns, while authorized local managers publish regional announcements, site events, canteen menus, or floor-specific information. Content can be assigned to individual screens, selected groups, departments, or the entire screen network.

How does smart scheduling help HR teams?

Smart scheduling controls content placement, start/stop time, and more.
HRs can use this to send enrollment reminders, display content, send recognition messages, or automatically remove countdowns. This saves time and reduces manual work.

How quickly can an HR team launch its first screen?

A basic screen can be launched by creating a Look CMS account, installing the Look App or connecting a Look HDMI Player, pairing the device, adding content, and assigning a playlist.The first deployment may begin with one existing screen in a lobby or break room. The same account can then be expanded to more departments, sites, or countries as the communication program develops.

Can HR content be shown on a video wall?

Yes, HR and corporate content can be displayed on a video wall when the underlying display system and player configuration support the required resolution and layout.
Video walls are best in lobbies, headquarters, reception areas, atriums, and during major internal events. Standard workplace announcements require screens, not video walls.

How is employee privacy protected?

The HR department must comply with all applicable data protection and employment laws. They should obtain consent before using photographs or personal stories of employees and avoid publishing sensitive information on shared screens.

How can digital signage support employee wellbeing?

HR can use screens to share resources related to stress management, work-life balance, mental health, and more.
The content should provide clear information and signposting without making medical claims or promising that digital signage will reduce stress, burnout, absenteeism, or other health outcomes.

Can non-technical HR employees manage the screens?

Yes. Look CMS is designed for teams without technical or design expertise.
Through web interface, HRs can customize ready-made templates, upload media, edit text, build playlists, assign content to screens, and schedule campaigns. They can prepare recurring content such as birthday messages, onboarding welcomes, company values, policy reminders, and event announcements without involving IT for every update.

Can employees submit feedback through digital signage?

Yes, HR can place QR codes on screens that link to various forms and surveys.
This creates a two-way communication channel without requiring employees to interact directly with the screen. Anonymous feedback should remain anonymous, and the screen should explain how the information will be used when appropriate.

Can HR promote mentorship and internal career progression on screens?

Yes. HR can advertise mentoring programs, internal opportunities, open roles, career-development events, learning pathways, and skill-building resources.
Screens can also share career stories and introduce employees who have moved into new roles. Personal career information should only be published with the employee’s permission.

How does Look DS connect with HR and workplace systems?

Look DS supports web content, embedded HTML content, built-in apps, API-based actions, Zapier workflows, and external Action Triggers. These methods can be used to display or activate content based on information from another system.
Compatibility with a particular HRIS, intranet, business intelligence platform, calendar, form tool, or workplace application depends on the data and integration methods the system provides. A specific vendor connection should be confirmed before it is presented as an available integration.

Can HR publish urgent or crisis communication on every screen?

Authorized users can quickly replace or interrupt regular content with an urgent message across selected screens or the entire network. This may be useful during an evacuation, severe-weather closure, IT outage, transport disruption, unexpected schedule change, or other workplace incident.
The message can provide clear on-screen instructions and be adapted by site or location when different teams need different information.

How can digital signage improve leadership visibility and transparency?

Leadership teams can publish regular CEO updates, video messages, company priorities, progress, and explanations of important decisions.
Consistent leadership communication helps employees understand what the company is working toward and how their team contributes. It can also reduce the distance between senior management and front-line or geographically distributed employees.

What is HR digital signage?

HR digital signage is a workplace communication system that allows HR teams to publish company news, policy updates, safety information, recognition messages, training content, and other announcements on screens throughout the workplace. Content is managed remotely through a cloud-based content management system and can be updated, scheduled, or changed across one or multiple locations.

Can global HR maintain brand consistency while allowing local updates?

How does digital signage help HR reach deskless and front-line workers?

Screens placed in break rooms, locker areas, warehouses, production areas, staff entrances, and factory floors reach employees who do not regularly use a computer or check email during their shifts.
HR can use these screens for safety reminders, shift schedules, policy updates, training deadlines, company news, and local announcements. This makes digital signage particularly useful for manufacturing, logistics, hospitality, healthcare, retail, and other workplaces with large deskless teams.

How can HR keep digital signage content from becoming stale?

A clear content owner should be responsible for the screen network and its publishing calendar. The playlist should combine evergreen content, such as company values and safety reminders, with timely content such as deadlines, upcoming events, new hires, open roles, and local announcements.
Automatic scheduling, start and end dates, live content sources, and regular playlist reviews help keep screens from becoming repetitive.

What should HR decide before launching digital signage?

HR should define the audiences, screen locations, communication goals, publishing responsibilities, approval process, privacy rules, and content-update schedule before launch.
The team should also decide which messages belong on public screens, which require a QR code or intranet link, and how playback data and employee feedback will be reviewed. A clear operating process is more important than filling every screen with as much content as possible.

How can HR recognize employees without exposing sensitive information?

Screens can celebrate work anniversaries, projects, qualifications, team achievements, customer feedback, and other approved milestones.
HR must obtain consent before sharing names, photographs, or life stories. Personal data, HR information, disciplinary records and performance metrics must not be shared publicly.

How can digital signage support team building and collaboration?

Screens can promote team-building events, social clubs, volunteer opportunities, cross-department projects, internal communities, and informal workplace activities.
HR can also publish “meet the team” or “meet the department” content, introduce employees across different sites, and share collaborative achievements. This helps employees understand what other teams are working on and creates more opportunities for cross-team connection.

Does Look DS hold specific HR, privacy, or security certifications?

Organizations should verify any required certification, hosting arrangement, data-processing term, or security control directly with the Look DS team before relying on it for a compliance decision.
Role-based access, private deployment options, or secure operational practices should not be interpreted as proof of a specific certification unless that certification is formally documented.

Can screens replace long HR documents and policy PDFs?

No. Shared screens are best for short, scannable messages that employees can understand in a few seconds.
The screen should convey the main point, deadline, or required action. Detailed policies, legal information, instructions, and forms should remain in the organization’s official document system or intranet. The screen should link employees to the complete source.

Do HR teams need developers to create an integration?

Sometimes not. Web pages, app support, embedded dashboards, and Zapier allow teams to connect content without custom development.
A developer may be needed when the organization uses a private data source, custom internal system, authentication requirements, or a direct API workflow. The technical approach should be reviewed before sensitive or restricted information is connected to a public screen network.

Do we need to purchase new screens?

Not necessarily. Organizations may be able to install the Look App on a supported device that is already available in the workplace.
When an existing screen is incompatible or unsuitable for continuous operation, an HDMI media player or a commercial signage display may be a better option. Compatibility should be checked for the exact device model and operating system before deployment.

Can HR digital signage support recruitment and employer branding?

Screens in the lobby, reception area, cafeteria, etc. can display job openings, employee testimonials, workplace events, community projects, and company culture.
Recruitment messages can include a QR code directing candidates to the careers page or application form. Internal screens can promote open roles to existing employees and support internal mobility.

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