👥 Sinalização Digital de Recursos Humanos

Sinalização Digital para Recursos Humanos

Como chegar às pessoas que nunca abrem o email para toda a empresa? O Look DS coloca notícias de RH, prazos de política, reconhecimento e números de departamento em ecrãs no átrio, na sala de descanso e no chão de fábrica, publicados a partir de um único separador do navegador, para todos os locais de uma vez.

Chegue às equipas sem secretária, não apenas às caixas de entrada

Os colaboradores que nunca veem o email veem o ecrã da sala de descanso, ou o que está sobre a linha de produção.

Crie cartões de RH sem um designer

Pegue numa nota de política, escolha um modelo, abra o Criador de Conteúdos: um diapositivo de marca em minutos.

Veja que o lembrete foi realmente reproduzido

Um relatório por dispositivo devolve a data, hora e nome do conteúdo de cada ecrã.
Ecrã de anúncio de Próximo Evento por cima de um escritório de espaço aberto
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  • Não requer cartão de crédito. A partir de $6 por tela/mês com preços por volume.

  • Funciona em Android, Windows, Linux, Tizen, webOS, Raspberry Pi e muito mais.

  • Suporte no aplicativo 24/7 por pessoas reais.

Avaliação Captera
4.9
Avaliação G2
5.0
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Ecrãs
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Utilizadores
120+
Países
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Leve as mensagens de RH a todos os colaboradores

A sinalização digital para RH permite que as equipas de RH publiquem notícias da empresa, atualizações de políticas, reconhecimento e lembretes de formação em ecrãs por todo o local de trabalho, desde receções e salas de pausa até corredores e áreas de produção, a partir de um único CMS na nuvem.
O email para todos os colaboradores fica por abrir por muita gente, e a intranet recebe ainda menos visitas. Um ecrã capta a atenção de quem passa. Publique uma vez para todos os locais, alterne a mensagem semanalmente, e deixe de pregar coisas num placard de cortiça.

Soa-lhe familiar?

    • Uma cruz vermelha dentro de um círculo preto

      Metade dos emails para todos os colaboradores nunca é aberta

    • Uma cruz vermelha dentro de um círculo preto

      Colaboradores sem secretária a saber por último, ou a não saber de todo

    • Uma cruz vermelha dentro de um círculo preto

      Avisos a ficarem desatualizados no placard

    • Uma cruz vermelha dentro de um círculo preto

      Sem forma de provar que o lembrete alguma vez foi reproduzido

Vídeo de stock genérico a ser reproduzido sobre um quadro de Vagas Atuais Pen USB preta com 4 GB de capacidade de armazenamento

O que ganha com o Look

    • Publique uma vez, e todos os locais o têm

    • O chão de fábrica alcançado através do ecrã da sala de pausa

    • Cartões de RH que se mantêm fiéis à marca, graças aos modelos

    • Prova, dispositivo a dispositivo, do que foi reproduzido

Quadro de Vagas Atuais limpo, sem a sobreposição de vídeo Ícone de escudo verde com um visto branco
Experimente já com um ecrã de demonstração
Abra o ecrã de demonstração no seu navegador

De um único ecrã de sala de pausa para todos os locais

Emparelhe um leitor, crie o primeiro cartão a partir de um modelo, e coloque-o no ecrã. O resto do edifício, e os outros locais, juntam-se à mesma conta.
  • Agendamento

    Ligue os seus ecrãs

    Instale a aplicação Look numa smart TV ou ligue o Look HDMI Player, emparelhe-o com o código de dispositivo de 6 dígitos, e o ecrã fica ativo.
  • Conteúdo

    Crie e agende o seu conteúdo

    Escolha um modelo pronto a usar, ou crie o cartão você mesmo no Criador de Conteúdos. Defina o agendamento semanal, e coloque uma data de fim em tudo o que tenha prazo limitado.
  • Playlists

    Publique e verifique o que foi reproduzido

    Toda a publicação é feita no browser, para um local ou para todos, e o relatório por dispositivo mostra depois que o lembrete foi reproduzido onde importava.
Quadro de horário de sala de reunião com quatro fotografias de sala Painel de estatísticas gerais com um mapa mundial Portátil com o editor de conteúdos Look a criar uma promoção de webinar do "Clube Educativo"

Sinalização digital para todas as áreas do local de trabalho

Um ecrã de receção, uma TV na sala de pausa e um monitor na área de produção falam com pessoas diferentes. O Look gere todos a partir de uma única conta, cada um com o seu próprio conteúdo, agendamento e permissões de publicação.

Átrio e receção

Mostre aos candidatos e visitantes quem você é.
O ecrã de entrada é a primeira coisa que um candidato vê no dia da entrevista. Um layout multizona pode apresentar vagas abertas ao lado de histórias de colaboradores, boas-vindas às entrevistas de hoje e um feed RSS contínuo de notícias da empresa.
O dimensionamento no Criador de Conteúdos é baseado em percentagens. Por isso, um único cartão lê-se bem tanto no ecrã largo atrás da secretária como no painel estreito junto à porta.
Ideal para: Vagas abertas, histórias de colaboradores, boas-vindas a entrevistas, notícias da empresa, prémios e marcos

Sala de pausa e cantina

Chegue às pessoas quando param.
As salas de pausa transportam o conteúdo focado nas pessoas: novos colaboradores, aniversários de trabalho, prazos de benefícios, o menu semanal da cantina, fotografias de equipa, e material de bem-estar como lembretes de alongamento, recursos de saúde mental e mensagens sobre equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Mais texto não vai fazer um prazo de inscrição a fechar chamar a atenção, um temporizador de Contagem Decrescente sim. E antes do almoço o menu da cantina pode pedir o ecrã emprestado, e depois devolvê-lo.
Ideal para: Novos colaboradores, aniversários, prazos de benefícios, menu da cantina, recursos de bem-estar, fotografias de equipa

Áreas de produção e armazéns

O único canal que as equipas sem secretária realmente veem.
As equipas da linha da frente raramente abrem o email a meio do turno. O ecrã junto à linha, na zona dos cacifos ou na entrada dos colaboradores é muitas vezes o único canal de RH que os alcança, e é aí que pertencem os horários de turnos, os lembretes de segurança e os prazos de formação.
O sinal falha numa fábrica ou numa cave. As imagens e vídeos em cache aguentam a quebra, e as aplicações e o conteúdo web ao vivo voltam com a ligação.
Ideal para: Horários de turnos, lembretes de segurança, prazos de formação, objetivos de produção, anúncios do local

Pisos de espaço aberto e áreas departamentais

Coloque na parede os números que uma equipa gere.
As equipas de vendas, apoio e operações acompanham valores que mudam ao longo do dia. O Power BI e o Geckoboard correm como aplicações; tudo o que é interno e é renderizado num browser sobe através do Embeddable Code. O painel atualiza-se sozinho e ninguém exporta um slide.
As zonas num Layout de Ecrã permitem que o gráfico de objetivos, o banner de reconhecimento e o ticker corram lado a lado. Mantenha os dados de desempenho individual fora dos ecrãs partilhados.
Ideal para: KPIs de departamento, objetivos de equipa, estado de projetos, passagens de turno, banners de reconhecimento

Corredores, átrios de elevador e caixas de escadas

Uma ideia por slide, para pessoas em movimento.
As pessoas passam por estes ecrãs em segundos, o que torna uma mensagem por cartão a regra: um lembrete de política, um prazo de formação, uma frase da equipa de liderança. Os modelos prontos a usar tornam os cartões rápidos de criar, e um código QR entrega a política completa ou o formulário de inscrição a um telemóvel.
Um tema por dia, conformidade à segunda-feira e reconhecimento à sexta-feira, impede que o mesmo slide fique ali parado durante um mês.
Ideal para: Lembretes de políticas, prazos de formação, atualizações da liderança, ligações QR a páginas da intranet, avisos de eventos

Áreas de integração e formação

Dê aos novos colaboradores o seu primeiro dia no ecrã.
Um cartão de boas-vindas com o nome do novo colaborador, a equipa a que se junta e o próximo passo torna o ecrã parte da integração. O Google Slides reproduz a apresentação de integração diretamente a partir do Drive, pelo que o ficheiro de origem continua a ser a única versão que alguém mantém.
Os mesmos ecrãs passam depois a mostrar datas de cursos, programas de mentoria, vagas internas, e histórias de colaboradores que passaram para novas funções.
Ideal para: Boas-vindas a novos colaboradores, apresentações de integração, datas de cursos, programas de mentoria, vagas internas

Para usar o software de sinalização digital Look

O serviço Look funciona perfeitamente em qualquer hardware, independentemente de você estar planejando comprá-lo ou já usá-lo
Ou

Instale a aplicação FREE Look

Transforme qualquer TV ou dispositivo compatível em sinalização digital instalando a aplicação Look gratuita.
windowsAmazon SignageAndroidgoogle-tvLinuxOS Fire AmazonmacOSWebOSOS TizenOS Raspberry Pi
Sistemas Operativos Suportados

Leitor HDMI Plug Look

Conecte o Plug & Play Look Player à entrada HDMI do seu monitor para configuração instantânea. Envio mundial.
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Histórias de sucesso

Ouça nossos clientes satisfeitos! Confira suas citações inspiradoras sobre como nosso serviço transformou suas implementações de sinalização digital.
Avaliação Captera
4.9
Avaliação G2
5
Em termos de utilização do sistema, as outras opções que achei eram um pouco desajosas e o Look não era apenas acessível mas muito fácil de implementar e pôr em funcionamento.
Michael Bowers
Xtreme Express LLC
United States flag
O Look tem um bom preço, é um serviço baseado na nuvem de software muito fácil de usar, onde pode atualizar os seus ecrãs de onde quer que esteja. Podemos definitivamente recomendar a outros!
Jonathan Florin
Florin Partners
Sweden flag
Temos 22 localizações e zero problemas com o software Look. É tão fácil de usar e tem muitas ferramentas úteis que utilizamos no nosso dia-a-dia de negócios. Em suma, a nossa experiência foi de primeira.
Ervin Piotrowski
YourLocalListers
United States flag
60 000+
Ecrãs
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Utilizadores
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Países

Características principais

O que deve procurar num software de sinalização digital para RH?

As equipas de RH raramente têm um designer disponível ou muito tempo de TI para gastar. A plataforma tem de transformar uma nota de política num cartão com identidade de marca em minutos, colocá-lo nos ecrãs certos à hora certa, e mostrar depois que foi reproduzido onde devia.
Para comunicação interna, estas são as capacidades que importam:

Modelos gratuitos

Modelos de RH para os anúncios que você repete

As cores e os tipos de letra são inseridos uma vez e transportados por todos os modelos. A coleção de RH tem o que os ecrãs do local de trabalho realmente mostram: aniversários e aniversários de trabalho, colaborador do mês, vagas abertas, cursos de formação, prazos de benefícios, eventos de equipa. Escreva o texto, agende, publique. Sem designer para orientar, sem agência, sem discussão sobre qual é a versão atual.
Modelo "Colaborador do Mês" com um distintivo de coroa de louros e fotografia do colaboradorModelo "Os Nossos Produtos do Ano" com cartões de preço de licença e uma imagem de portátilModelo "Com Quem Estamos a Colaborar" com três cartões de empresas parceiras e códigos QR
Modelo "Os Nossos Produtos do Ano" com cartões de preço de licença e uma imagem de portátilModelo "Com Quem Estamos a Colaborar" com três cartões de empresas parceiras e códigos QRModelo "Calendário Semanal do Escritório" com um aniversário de equipa e horário de reuniões
Modelo "Com Quem Estamos a Colaborar" com três cartões de empresas parceiras e códigos QRModelo "Calendário Semanal do Escritório" com um aniversário de equipa e horário de reuniõesModelo de formação "Melhore as Suas Competências" com cartões de workshop e um apresentador em portátil
Modelo "Calendário Semanal do Escritório" com um aniversário de equipa e horário de reuniõesModelo de formação "Melhore as Suas Competências" com cartões de workshop e um apresentador em portátilModelo de webinar "Liberte o Seu Potencial" com um cartão de orador convidado especial
Modelo de formação "Melhore as Suas Competências" com cartões de workshop e um apresentador em portátilModelo de webinar "Liberte o Seu Potencial" com um cartão de orador convidado especialModelo de quadro de emprego "Vagas Atuais" com as funções de Especialista de Marketing e Engenheiro de Software
Modelo de webinar "Liberte o Seu Potencial" com um cartão de orador convidado especialModelo de quadro de emprego "Vagas Atuais" com as funções de Especialista de Marketing e Engenheiro de SoftwareModelo "A Entregar Produtos Superiores" com uma fotografia de equipa e três cartões de produto
Modelo de quadro de emprego "Vagas Atuais" com as funções de Especialista de Marketing e Engenheiro de SoftwareModelo "A Entregar Produtos Superiores" com uma fotografia de equipa e três cartões de produtoModelo "Colaborador do Mês" com um distintivo de coroa de louros e fotografia do colaborador
Modelo "A Entregar Produtos Superiores" com uma fotografia de equipa e três cartões de produtoModelo "Colaborador do Mês" com um distintivo de coroa de louros e fotografia do colaboradorModelo "Os Nossos Produtos do Ano" com cartões de preço de licença e uma imagem de portátil
EXPERIMENTAR GRÁTIS Ver modelos

Aplicações integradas

Aplicações que mantêm os ecrãs de RH atualizados sozinhas

Uma aplicação entra na lista de reprodução como qualquer outro conteúdo, e depois trata de si mesma. Ninguém tira capturas de ecrã de um painel, ninguém volta a carregar o calendário à segunda-feira. As aplicações precisam de ligação para atualizar, por isso, onde a rede falha, combine-as com imagens e vídeos em cache.
Geckoboard App for Digital Signage
Countdown timer
Power BI
WiFi Share
Google Slides
Calendar
Flight Schedule
Weather
EXPERIMENTAR GRÁTIS Ver todas as aplicações

Soluções de sinalização digital relacionadas

Outros locais onde os nossos clientes têm ecrãs, e os setores vizinhos.
Escritórios corporativosReceção, salas de reunião e comunicação internaSalas de reunião e conferênciaEstado das salas, marcações e agendasÁtrios de escritórioEcrãs de boas-vindas, orientação e informação para visitantesUniversidadesHorários de aulas e orientação de campusEmpresarialRedes de ecrãs em vários locais e paísesSalas de descansoNotícias de equipa, menus e lembretes de segurança

Perguntas frequentes sobre sinalização digital de recursos humanos

O que é a sinalização digital de recursos humanos?

A sinalização digital de recursos humanos é um sistema de comunicação no local de trabalho que permite às equipas de RH publicar notícias da empresa, atualizações de política, informação de segurança, mensagens de reconhecimento, conteúdo de formação e outros anúncios em ecrãs por todo o local de trabalho. O conteúdo é gerido remotamente através de um sistema de gestão de conteúdos na nuvem e pode ser atualizado, agendado ou alterado numa ou várias localizações.

Em que difere a sinalização digital de RH do email, das newsletters e da intranet da empresa?

A sinalização digital não precisa de substituir o email, as newsletters ou a intranet. Acrescenta um canal de comunicação visual que chega aos colaboradores enquanto se movem por escritórios, salas de descanso, áreas de produção, cantinas e outros espaços partilhados. Os ecrãs ajudam a reforçar mensagens importantes que podem ficar soterradas numa caixa de entrada sobrecarregada ou passar despercebidas a colaboradores que raramente visitam a intranet. Os códigos QR podem depois encaminhar os colaboradores para a política completa, formulário, inquérito ou página da intranet quando é preciso mais detalhe.

Que conteúdo podem as equipas de RH mostrar nos ecrãs do local de trabalho?

As equipas de RH podem mostrar anúncios, lembretes, mensagens, oportunidades, instruções, informação, vagas de emprego, reconhecimento, aniversários, valores, promoções, menus, temporizadores, recursos, campanhas e painéis. Os ecrãs também podem mostrar conteúdo em direto ou atualizado automaticamente, como meteorologia, notícias, calendários, páginas web, painéis de negócio, feeds RSS e conteúdo incorporado.

Como ajuda a sinalização digital os RH a chegar a trabalhadores sem secretária e da linha da frente?

Os ecrãs colocados em salas de descanso, zonas de cacifos, armazéns, áreas de produção, entradas de colaboradores e chãos de fábrica chegam a colaboradores que não usam regularmente um computador nem consultam o email durante os turnos. Os RH podem usar estes ecrãs para lembretes de segurança, horários de turno, atualizações de política, prazos de formação, notícias da empresa e anúncios locais. Isto torna a sinalização digital particularmente útil para a indústria, logística, hotelaria, saúde, retalho e outros locais de trabalho com grandes equipas sem secretária.

Onde devem ser instalados os ecrãs de sinalização digital de RH?

Os locais mais eficazes são as áreas de grande movimento onde os colaboradores naturalmente passam tempo ou circulam ao longo do dia. Podem incluir átrios, corredores, átrios de elevador, cantinas, salas de descanso, zonas de cacifos, espaços de receção, chãos de fábrica, armazéns e entradas de colaboradores. O conteúdo deve corresponder à localização: um ecrã de átrio pode mostrar notícias da empresa, enquanto um ecrã de chão de fábrica deve priorizar informação de turno, instruções de segurança e objetivos de produção.

O Look DS consegue gerir ecrãs em vários escritórios ou localizações de local de trabalho?

Sim. O CMS do Look permite às equipas de RH gerir ecrãs em diferentes escritórios, departamentos, instalações ou países a partir de um único painel na nuvem. Os RH centrais podem distribuir campanhas para toda a empresa, enquanto os gestores locais autorizados publicam anúncios regionais, eventos do local, menus de cantina ou informação específica de piso. O conteúdo pode ser atribuído a ecrãs individuais, grupos selecionados, departamentos ou a toda a rede de ecrãs.

Pode os RH globais manter a consistência da marca ao mesmo tempo que permitem atualizações locais?

As funcionalidades de acesso por função e agrupamento de ecrãs permitem às organizações controlar a criação, edição, agendamento e publicação de conteúdo. Os RH mantêm os elementos de marca e os valores da empresa. As equipas locais gerem conteúdo regional para criar uma experiência consistente sem obrigar todos os locais de trabalho a mostrar a mesma informação.

Pode a sinalização digital de RH apoiar colaboradores remotos e híbridos?

Os ecrãs físicos são os mais indicados para trabalhadores presenciais, mas a mesma comunicação visual funciona para equipas remotas e híbridas usando painéis internos, páginas web, canais virtuais de local de trabalho ou ligações partilhadas através de ferramentas de comunicação já existentes. Os códigos QR e as ligações à intranet conectam mensagens curtas no ecrã a recursos digitais mais detalhados. O objetivo é alinhar a comunicação física e digital, em vez de tratar a sinalização como um fluxo de informação separado.

Podem colaboradores de RH sem conhecimentos técnicos gerir os ecrãs?

Sim. O CMS do Look foi concebido para equipas sem conhecimentos técnicos ou de design. Através da interface web, os RH podem personalizar modelos prontos, carregar material multimédia, editar texto, criar listas de reprodução, atribuir conteúdo a ecrãs e agendar campanhas. Podem preparar conteúdo recorrente, como mensagens de aniversário, boas-vindas de integração, valores da empresa, lembretes de política e anúncios de eventos, sem envolver as TI em todas as atualizações.

Como ajuda o agendamento inteligente as equipas de RH?

O agendamento inteligente controla a colocação de conteúdo, a hora de início e fim, e muito mais. Os RH podem usar isto para enviar lembretes de inscrição, mostrar conteúdo, enviar mensagens de reconhecimento ou remover automaticamente contagens decrescentes. Isto poupa tempo e reduz o trabalho manual.

Como podem os RH evitar que o conteúdo da sinalização digital fique desatualizado?

Um responsável claro pelo conteúdo deve ser encarregue da rede de ecrãs e do seu calendário de publicação. A lista de reprodução deve combinar conteúdo intemporal, como valores da empresa e lembretes de segurança, com conteúdo oportuno, como prazos, próximos eventos, novos colaboradores, vagas de emprego e anúncios locais. O agendamento automático, as datas de início e fim, as fontes de conteúdo em direto e as revisões regulares da lista de reprodução ajudam a evitar que os ecrãs se tornem repetitivos.

Podem os RH publicar comunicação urgente ou de crise em todos os ecrãs?

Os utilizadores autorizados podem substituir ou interromper rapidamente o conteúdo normal por uma mensagem urgente em ecrãs selecionados ou em toda a rede. Isto pode ser útil durante uma evacuação, encerramento por mau tempo, falha de TI, interrupção de transportes, alteração inesperada de horário ou outro incidente no local de trabalho. A mensagem pode fornecer instruções claras no ecrã e ser adaptada por local quando diferentes equipas precisam de informação diferente.

O Look DS é um sistema de notificação de emergência ou notificação em massa?

O Look DS pode mostrar mensagens urgentes no ecrã e substituir o conteúdo agendado, mas a sinalização digital não deve ser tratada como o único canal de comunicação de emergência da organização. Deve complementar os procedimentos de emergência já estabelecidos e outros canais, como alarmes, sistemas de megafonia, alertas por SMS, notificações móveis, equipas de segurança e protocolos de resposta locais. Qualquer ligação a uma plataforma externa de alerta depende da integração técnica disponível.

O que acontece quando um ecrã do local de trabalho perde a ligação à internet?

Com a Reprodução Offline, o conteúdo já transferido para o leitor fica em cache localmente e continua a ser reproduzido quando a ligação cai. Isto é valioso para fábricas, armazéns, caves, instalações remotas e outros locais com ligação instável. Continua a ser necessária uma ligação de rede para receber conteúdo recém-publicado, dados em direto ou alterações em tempo real que ainda não tenham sido transferidas.

Como pode a sinalização digital apoiar o bem-estar dos colaboradores?

Os RH podem usar ecrãs para partilhar recursos relacionados com gestão de stress, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, saúde mental e muito mais. O conteúdo deve fornecer informação clara e encaminhamento sem fazer afirmações médicas nem prometer que a sinalização digital reduzirá o stress, o esgotamento, o absentismo ou outros resultados de saúde.

Como pode a sinalização digital apoiar a construção de equipa e a colaboração?

Os ecrãs podem promover eventos de construção de equipa, clubes sociais, oportunidades de voluntariado, projetos entre departamentos, comunidades internas e atividades informais no local de trabalho. Os RH também podem publicar conteúdo "conheça a equipa" ou "conheça o departamento", apresentar colaboradores de diferentes locais e partilhar conquistas colaborativas. Isto ajuda os colaboradores a perceber em que estão a trabalhar outras equipas e cria mais oportunidades de ligação entre equipas.

Podem os RH usar ecrãs para iniciativas de diversidade, equidade, inclusão e pertença?

Sim. Os ecrãs podem apoiar campanhas de inclusão, conteúdo de meses de herança cultural, informação de acessibilidade, grupos de recursos para colaboradores, eventos culturais, iniciativas comunitárias e histórias que representam diferentes equipas e experiências. O conteúdo deve refletir as políticas e a força de trabalho da organização. É necessário consentimento antes de publicar histórias, fotografias ou informação pessoal identificáveis de colaboradores.

Como pode a sinalização digital melhorar a visibilidade e a transparência da liderança?

As equipas de liderança podem publicar atualizações regulares do CEO, mensagens em vídeo, prioridades da empresa, progresso e explicações de decisões importantes. Uma comunicação de liderança consistente ajuda os colaboradores a perceber para onde a empresa está a trabalhar e como a sua equipa contribui. Também pode reduzir a distância entre a gestão de topo e os colaboradores da linha da frente ou geograficamente distribuídos.

Como podem os RH reconhecer colaboradores sem expor informação sensível?

Os ecrãs podem celebrar aniversários de trabalho, projetos, qualificações, conquistas de equipa, comentários de clientes e outros marcos aprovados. Os RH devem obter consentimento antes de partilhar nomes, fotografias ou histórias de vida. Os dados pessoais, informação de RH, registos disciplinares e métricas de desempenho não devem ser partilhados publicamente.

Pode o conteúdo de reconhecimento de colaboradores melhorar o moral e a satisfação no trabalho?

O reconhecimento consistente e significativo pode apoiar a motivação, o moral, o sentimento de pertença e a satisfação no trabalho, tornando mais visíveis as contribuições de colaboradores e equipas. Mas a sinalização digital por si só não garante mais interesse, melhor memória, melhor trabalho ou menos faltas. Vale a pena se os restantes colaboradores da empresa estiverem satisfeitos, os gestores forem bons, a empresa reconhecer os seus colaboradores e a empresa falar com os seus colaboradores.

Podem os RH promover mentoria e progressão de carreira interna nos ecrãs?

Sim. Os RH podem anunciar programas de mentoria, oportunidades internas, vagas de emprego, eventos de desenvolvimento de carreira, percursos de aprendizagem e recursos de desenvolvimento de competências. Os ecrãs também podem partilhar histórias de carreira e apresentar colaboradores que mudaram para novas funções. A informação pessoal de carreira só deve ser publicada com a permissão do colaborador.

Pode a sinalização digital de RH apoiar o recrutamento e a marca empregadora?

Os ecrãs no átrio, zona de receção, cantina, etc. podem mostrar vagas de emprego, testemunhos de colaboradores, eventos do local de trabalho, projetos comunitários e a cultura da empresa. As mensagens de recrutamento podem incluir um código QR que direciona os candidatos para a página de carreiras ou formulário de candidatura. Os ecrãs internos podem promover vagas de emprego aos colaboradores já existentes e apoiar a mobilidade interna.

Como podem os RH comunicar informação de política e conformidade?

O departamento de RH pode mostrar alterações de política, datas de inscrição, prazos de formação, requisitos de segurança e mensagens de lembrete. Os temporizadores e as campanhas agendadas garantem que os prazos se mantêm visíveis. Os colaboradores podem aceder a políticas, formulários de confirmação, o portal de benefícios e a página de formação através de código QR.

Podem os ecrãs substituir longos documentos de RH e PDFs de política?

Não. Os ecrãs partilhados são os mais indicados para mensagens curtas e rápidas de ler, que os colaboradores conseguem entender em poucos segundos. O ecrã deve transmitir o ponto principal, o prazo ou a ação necessária. As políticas detalhadas, a informação legal, as instruções e os formulários devem permanecer no sistema oficial de documentos ou na intranet da organização. O ecrã deve encaminhar os colaboradores para a fonte completa.

Podem os colaboradores enviar comentários através da sinalização digital?

Sim, os RH podem colocar códigos QR nos ecrãs que ligam a vários formulários e inquéritos. Isto cria um canal de comunicação bidirecional sem exigir que os colaboradores interajam diretamente com o ecrã. Os comentários anónimos devem permanecer anónimos, e o ecrã deve explicar como a informação será usada, quando adequado.

O Look DS consegue mostrar painéis de RH em direto e indicadores de desempenho?

O Look DS consegue mostrar páginas web compatíveis, conteúdo incorporado, painéis de negócio e outras fontes de dados em direto suportadas dentro de um layout de ecrã. Por exemplo, um departamento pode mostrar informação como volume de tickets, progresso de projetos, objetivos da empresa, resumos de conclusão de formação e outros indicadores de desempenho não sensíveis. Em vez de métricas confidenciais ao nível do colaborador, os ecrãs partilhados devem usar dados agregados de equipa ou departamento.

Como se liga o Look DS a sistemas de RH e de local de trabalho?

O Look DS suporta conteúdo web, conteúdo HTML incorporado, aplicações incorporadas, ações baseadas em API, fluxos de trabalho Zapier e Action Triggers externos. Estes métodos podem ser usados para mostrar ou ativar conteúdo com base em informação de outro sistema. A compatibilidade com um determinado sistema de RH, intranet, plataforma de business intelligence, calendário, ferramenta de formulários ou aplicação de local de trabalho depende dos dados e métodos de integração que esse sistema fornece. A ligação a um fornecedor específico deve ser confirmada antes de ser apresentada como uma integração disponível.

Precisam as equipas de RH de programadores para criar uma integração?

Por vezes não. As páginas web, o suporte a aplicações, os painéis incorporados e o Zapier permitem às equipas ligar conteúdo sem desenvolvimento personalizado. Pode ser necessário um programador quando a organização usa uma fonte de dados privada, um sistema interno personalizado, requisitos de autenticação ou um fluxo de trabalho direto por API. A abordagem técnica deve ser revista antes de ligar informação sensível ou restrita a uma rede de ecrãs pública.

Como medem os RH o impacto da sinalização digital?

A análise de reprodução e os registos de prova de reprodução mostram que conteúdo foi reproduzido, quando, com que frequência e se o ecrã estava online. Estas análises confirmam a entrega do conteúdo, mas, claro, não provam que todos os colaboradores viram, entenderam ou agiram sobre a mensagem. Os departamentos de RH podem combinar os dados de reprodução com a atividade de códigos QR, respostas a inquéritos, confirmações de política ou outras métricas internas relevantes para avaliar o programa de comunicação.

Como é protegida a privacidade dos colaboradores?

O departamento de RH deve cumprir toda a legislação aplicável de proteção de dados e de trabalho. Deve obter consentimento antes de usar fotografias ou histórias pessoais de colaboradores e evitar publicar informação sensível em ecrãs partilhados.

O Look DS possui certificações específicas de RH, privacidade ou segurança?

As organizações devem verificar diretamente com a equipa do Look DS qualquer certificação necessária, acordo de alojamento, termo de processamento de dados ou controlo de segurança, antes de basear nisso uma decisão de conformidade. O acesso por função, as opções de implementação privada ou as práticas operacionais seguras não devem ser interpretadas como prova de uma certificação específica, a menos que essa certificação esteja formalmente documentada.

Que tipos de ecrãs e hardware podem ser usados?

O Look DS pode funcionar em ecrãs inteligentes, ecrãs de sinalização e ecrãs com HDMI. As organizações podem usar ecrãs já existentes, quando adequado, ou ligar um Look HDMI Player para reprodução dedicada. A configuração adequada depende do modelo do ecrã, do sistema operativo, do horário de funcionamento, das condições de rede, do brilho, da distância de visualização e do ambiente físico.

Pode o conteúdo de RH ser mostrado numa parede de vídeo?

Sim, o conteúdo de RH e corporativo pode ser mostrado numa parede de vídeo quando o sistema de ecrã subjacente e a configuração do leitor suportam a resolução e o layout necessários. As paredes de vídeo são mais indicadas em átrios, sedes, zonas de receção, átrios e durante grandes eventos internos. Os anúncios padrão de local de trabalho requerem ecrãs simples, não paredes de vídeo.

Precisamos de comprar ecrãs novos?

Não necessariamente. As organizações podem conseguir instalar a Look App num dispositivo suportado já disponível no local de trabalho. Quando um ecrã existente é incompatível ou inadequado para funcionamento contínuo, um leitor multimédia HDMI ou um ecrã comercial de sinalização pode ser melhor opção. A compatibilidade deve ser verificada para o modelo exato do dispositivo e o sistema operativo antes da implementação.

A sinalização digital de RH é a mesma coisa que a sinalização digital de sala de reunião?

Não. A sinalização digital de RH concentra-se na comunicação interna, cultura organizacional, reconhecimento de colaboradores, integração, formação, bem-estar, políticas, comunicação sem secretária e painéis de empresa ou departamento. A sinalização digital de sala de reunião concentra-se na marcação de salas, sincronização de calendário, disponibilidade de sala, sinais de porta, painéis de sala de reunião, ocupação e fluxos de trabalho de utilização de espaço. Um ecrã de sala de reunião pode mostrar conteúdo geral da empresa enquanto inativo, mas as duas soluções respondem a necessidades principais diferentes.

Com que rapidez pode uma equipa de RH lançar o seu primeiro ecrã?

Um ecrã básico pode ser lançado criando uma conta no CMS do Look, instalando a Look App ou ligando um Look HDMI Player, emparelhando o dispositivo, acrescentando conteúdo e atribuindo uma lista de reprodução. A primeira implementação pode começar com um ecrã já existente num átrio ou sala de descanso. A mesma conta pode depois ser expandida para mais departamentos, locais ou países à medida que o programa de comunicação se desenvolve.

O que devem os RH decidir antes de lançar a sinalização digital?

Os RH devem definir os públicos, as localizações dos ecrãs, os objetivos de comunicação, as responsabilidades de publicação, o processo de aprovação, as regras de privacidade e o calendário de atualização de conteúdo antes do lançamento. A equipa também deve decidir que mensagens pertencem a ecrãs públicos, quais exigem um código QR ou ligação à intranet, e como os dados de reprodução e os comentários dos colaboradores serão revistos. Um processo operacional claro é mais importante do que encher cada ecrã com o máximo de conteúdo possível.