Segnaletica digitale per le risorse umane
🌍 Più di 120 paesi
< 50%
il numero di materiali stampati sulle risorse umane mai visualizzati, con conseguente messaggistica incoerente tra le sedi
rispetto alla visualizzazione dello schermo al 100% con digital signage
<2 minuti
per inviare aggiornamenti delle policy, avvisi di sicurezza o annunci urgenti su tutte le schermate della rete
rispetto alle ore con la distribuzione cartacea e via e-mail
$0
costo per aggiornamento del contenuto: nessuna stampa, nessuna distribuzione fisica, nessuna manutenzione manuale della bacheca
rispetto ai tradizionali costi di comunicazione di stampa
1 → ∞
schermi gestibili da un'unica dashboard cloud: scalabilità da una TV per sala relax a una rete globale
Le funzionalità della piattaforma Look DS
Cos'è il digital signage per le risorse umane?
Un sistema affidabile per la comunicazione interna che si fa vedere
Il digital signage per le risorse umane è un sistema pratico che risolve l'annoso problema del non letto comunicazione interna. Utilizza una rete di schermi in luoghi affollati: lobby, sale relax e caffetterie, basate su un software che consente al team di condividere contenuti mirati. A differenza dei poster stampati che si fondono rapidamente con lo sfondo, il digital signage è dinamico: puoi visualizzare video, feed di dati in tempo reale e annunci aziendali che attirano davvero l'attenzione.
Invece di aggiornare manualmente le bacheche elettroniche,
I responsabili delle risorse umane possono utilizzare una dashboard basata su cloud per inviare aggiornamenti urgenti, celebrare i traguardi raggiunti e mantenere visibili i valori aziendali su più siti con pochi clic. È un modo affidabile per creare un ambiente di lavoro connesso in cui ogni dipendente si senta parte della grande storia aziendale, senza la necessità di configurazioni complesse.
Comunicazioni HR digitali e tradizionali
Approccio tradizionale
Bacheche ignorate e obsolete
Email nascoste in caselle di posta sovraccariche
I lavoratori senza scrivania sono rimasti disinformati
Gli aggiornamenti manuali fanno perdere ore al personale
Costi di stampa per ogni modifica della politica
Non c'è modo di misurare la portata dei messaggi
Look DS
Schermi dinamici che catturano l'attenzione
I messaggi visivi eliminano il rumore delle e-mail
Raggiunge le sale ristoro e i pavimenti delle fabbriche
Raggiunge le sale ristoro e i pavimenti delle fabbriche
Raggiunge le sale ristoro e i pavimenti delle fabbriche
L'analisi della riproduzione dimostra il ROI
3 componenti principali
1
Hardware
Schermi in lobby, sale relax, piani di produzione e corridoi. I display di grandi dimensioni funzionano bene in reception; gli schermi più piccoli e resistenti sono adatti agli ambienti di fabbrica. Usa quelli esistenti smart TV o implementa una soluzione dedicata Look: lettori HDMI per una riproduzione affidabile e sempre attiva.
2
Software (CMS)
Il Look CMS basato su cloud consente alle risorse umane di creare, pianificare e pubblicare contenuti da qualsiasi luogo. I modelli per compleanni, valori e annunci consentono ai non designer di lanciare campagne rapidamente. Pianificazione intelligente automatizza cosa viene riprodotto, quando e dove.
3
Contenuto
Aggiornamenti delle politiche, riconoscimento dei dipendenti, consigli sul benessere, dashboard KPI, messaggi di onboarding e avvisi di sicurezza: pianificati automaticamente e aggiornati in tempo reale man mano che l'ambiente di lavoro cambia, senza richiedere alcun intervento IT.
Vantaggi
Sei modi in cui il digital signage trasforma la comunicazione delle risorse umane
Promuovere il coinvolgimento dei dipendenti
Rafforzare la cultura organizzativa
Aumentare la consapevolezza delle politiche delle risorse umane
Sostenere il benessere dei dipendenti
Migliorare il riconoscimento e la motivazione
Aggiornamenti interni più rapidi
Dove funziona
La segnaletica HR giusta per ogni ambiente di lavoro
Ambienti di lavoro diversi richiedono strategie di posizionamento e contenuto diverse. Ecco le sei impostazioni principali in cui il digital signage per le risorse umane offre il massimo valore.
Sede centrale e uffici aziendali
Le lobby, le sale degli ascensori e i corridoi principali sono ideali per notizie aziendali, messaggi dirigenziali e meteo in diretta o aggiornamenti sul transito. L'obiettivo è quello di creare un ambiente professionale che rifletta un atteggiamento lungimirante.
Stabilimenti di produzione e sale ristoro
Nelle fabbriche e nei siti industriali, il digital signage è spesso il modo principale per raggiungere il personale in prima linea. Le istruzioni di sicurezza, la pianificazione dei turni e gli obiettivi di produzione sono le massime priorità. La riproduzione offline mantiene gli schermi attivi anche quando la rete si interrompe.
Ambienti di lavoro remoti e ibridi
Le risorse umane possono condividere gli stessi contenuti visivi tramite widget desktop o dashboard interne per il personale remoto, mantenendolo al passo con i team in loco. I layout coerenti su tutti i canali fisici e digitali mantengono una voce costante del datore di lavoro.
Aree di accoglienza e visitatori
Gli spazi di accoglienza danno forma alle prime impressioni. Le schermate qui possono andare oltre i semplici saluti e mostrare campagne di reclutamento, testimonianze dei dipendenti e progetti di beneficenza: impressionare i visitatori e ricordare ai dipendenti ciò che l'azienda rappresenta.
Onboarding e formazione
Le schermate possono accogliere i nuovi assunti per nome, presentare i membri chiave del team e mostrare una panoramica degli obiettivi aziendali. Per un apprendimento continuo, la segnaletica può promuovere nuovi corsi e formazione interna, incoraggiando una cultura di costante sviluppo delle competenze.
Risorse umane aziendali con più sedi
Le risorse umane aziendali gestiscono i messaggi a livello aziendale come le modifiche alle politiche, mentre i responsabili delle sedi possono aggiornare i menu delle mense locali o gli annunci regionali. L'accesso basato sui ruoli mantiene bloccato il marchio principale pur consentendo la rilevanza locale.
Casi d'uso
In che modo i team delle risorse umane utilizzano il digital signage giorno per giorno
Schermi per lobby e reception
Sala relax e pavimento della fabbrica
Comitati di riconoscimento dei dipendenti
Aggiornamenti di policy e conformità
Dashboard KPI sulle prestazioni
Promozione dell'onboarding e della formazione
Hardware e configurazione
Due modi per potenziare lo schermo della sala relax
Installa l'app Look gratuita
Installa l'app Look gratuita su qualsiasi smart TV o dispositivo di visualizzazione supportato già presente sul posto di lavoro. Non è richiesto alcun hardware aggiuntivo: ideale per uffici, sale relax e aree riunioni in cui sono già presenti schermi.
Collega il lettore HDMI Look
Collega il lettore HDMI Look a qualsiasi display dotato di HDMI per un'implementazione immediata e affidabile. Progettato per ambienti sempre attivi, ideale per gli stabilimenti, le aree di produzione e i luoghi in cui è necessario garantire l'operatività indipendentemente dalla stabilità della rete.
Gli ambienti delle risorse umane variano notevolmente.
I raffinati display della lobby traggono vantaggio dall'app Look sugli schermi commerciali esistenti, mentre i rumorosi piani di produzione e i magazzini richiedono la memorizzazione nella cache locale e la riproduzione offline del lettore Look HDMI per garantire che gli avvisi di sicurezza e gli orari dei turni rimangano visibili anche in caso di interruzione della rete. Le dimensioni dello schermo devono corrispondere alla distanza di visualizzazione e le aree con forte luce diurna beneficiano di pannelli ad alta luminosità.
Come funziona
Attivo e funzionante in tre passaggi
Connetti il tuo hardware
Installa la versione gratuita Look l'app sulle smart TV esistenti o collega un lettore Look HDMI per una riproduzione dedicata e sempre attiva. Funziona nelle lobby, nelle sale relax, negli stabilimenti e nelle sale conferenze senza la necessità di complesse configurazioni IT.
Crea i tuoi contenuti HR
Utilizza modelli già pronti progettati per gli usi più comuni delle risorse umane: compleanni dei dipendenti, valori aziendali, notiziari e aggiornamenti delle politiche. Content Creator aiuta chi non è un designer a generare immagini personalizzate in pochi minuti.
Pianifica, pubblica, misura
Smart Scheduling automatizza cosa viene riprodotto, quando e dove, rimuovendo automaticamente le diapositive obsolete. Playback Analytics monitora i tempi di attività e la frequenza, fornendo alle Risorse Umane i dati necessari per dimostrare il ROI e migliorare continuamente il mix di contenuti.
Caratteristiche principali
Tutto ciò di cui un team HR ha bisogno per gestire un ambiente di lavoro connesso
Aggiornamenti Look CMS in tempo reale basati sul cloud
Modelli HR già pronti
Pianificazione intelligente
Layout dello schermo
Riproduzione offline
Controllo degli accessi basato sui ruoli
Analisi della riproduzione
Integrazione del codice QR
Best practice relative ai contenuti
Sei suggerimenti sui contenuti per un digital signage HR efficace
01
Bilancia contenuti tempestivi e sempreverdi
Una buona playlist combina messaggi sempreverdi (valori fondamentali, promemoria di sicurezza) con aggiornamenti urgenti come orari giornalieri, scadenze e annunci di nuove assunzioni. La rotazione di questi elementi mantiene gli schermi aggiornati e impedisce ai dipendenti di disattivarli.
02
Usa immagini forti per catturare l'attenzione
La segnaletica HR funziona al meglio con grafica, brevi clip e testo semplice. Usa strumenti integrati come Content Creator per creare immagini e layout personalizzati in pochi minuti. I caratteri di grandi dimensioni e il chiaro contrasto cromatico assicurano che i messaggi siano leggibili a colpo d'occhio.
03
Personalizza i contenuti per team o sede
Usa gli strumenti di targeting del tuo CMS per inviare messaggi solo alle schermate in cui hanno senso. Una festa di pensionamento per una sede non deve necessariamente svolgersi a livello globale. I contenuti specifici del reparto (KPI di vendita, statistiche sulla sicurezza in fabbrica) sono molto più pertinenti delle diapositive generiche.
04
Mantieni le diapositive brevi e scansionabili
Poiché molte persone visualizzano gli schermi mentre camminano, i messaggi dovrebbero essere brevi. Il punto principale deve essere leggibile in pochi secondi, con un contrasto chiaro e caratteri grandi. Utilizza i codici QR per fornire un chiaro passaggio successivo ai dipendenti che desiderano leggere contenuti dettagliati sull'intranet aziendale.
05
Assegna un proprietario del contenuto
Il rischio maggiore è rappresentato dai contenuti obsoleti. Se le diapositive non cambiano spesso, gli schermi diventano decorazioni di sfondo. Assegna a un membro del team il responsabile della pianificazione delle playlist e mantienila aggiornata. I feed automatici possono aiutare a colmare le lacune, ma la maggior parte dei contenuti dovrebbe rimanere esclusiva dell'azienda e incentrata sulle persone.
06
Allinea la segnaletica agli obiettivi delle risorse umane
Prima di collegare la tua prima schermata, definisci cosa vuoi ottenere: migliorare i tassi di formazione sulla conformità, aumentare il coinvolgimento o sostenere il cambiamento culturale. Collegando gli schermi a un piano di comunicazione più ampio, si garantisce il backup dei messaggi inviati nei municipi e delle e-mail.
Errori comuni
Quattro insidie della segnaletica HR da evitare
Lasciare che i contenuti diventino obsoleti
Correzione: assegna un proprietario dei contenuti e utilizza Smart Scheduling per automatizzare la rotazione delle playlist e rimuovere automaticamente le diapositive obsolete.
Visualizzazione pubblica di dati sensibili
Correzione: tieni le metriche sensibili lontane dagli schermi pubblici. Usa l'accesso basato sui ruoli per controllare ciò che ogni manager può pubblicare e mantenere anonime le analisi.
Fare in modo che EverIgnoring Workersy Slide diventi un promemoria aziendale
Correzione: posiziona gli schermi nelle sale relax, negli spogliatoi e nei piani di produzione. Usa la riproduzione offline per assicurarti che i contenuti rimangano attivi anche senza una connessione di rete stabile.
Nessun allineamento della strategia o degli obiettivi
Correzione: definisci obiettivi chiari per le risorse umane prima del lancio. Gli obiettivi comuni includono i tassi di formazione sulla conformità, i punteggi di coinvolgimento e il cambiamento della cultura. Tieni traccia dei progressi con Playback Analytics e il feedback dei dipendenti.
Testimonianze
Team delle risorse umane che hanno trasformato le loro comunicazioni interne
In termini di utilizzo del sistema, le altre opzioni che ho trovato erano un po' ingombranti e Look non solo era conveniente ma anche molto facile da implementare e da utilizzare.
Look ha un buon prezzo, è un servizio software basato su cloud molto intuitivo, in cui puoi aggiornare i tuoi schermi ovunque ti trovi. Possiamo sicuramente consigliarlo ad altri!
La nostra esperienza con Look è stata semplicemente eccellente. Siamo stati in grado di offrire ai nostri clienti una nuova soluzione ricca di funzionalità in grado di soddisfare le loro diverse esigenze in termini di digital signage, con un costo mensile relativamente conveniente.
FAQ
Domande frequenti
In che modo il digital signage aiuta le risorse umane a raggiungere i lavoratori senza scrivania?
Posso gestire gli schermi in più sedi?
Come posso evitare che i contenuti delle risorse umane diventino obsoleti?
La privacy dei dati dei dipendenti è protetta con il digital signage?
Il personale delle risorse umane non tecnico può gestire gli schermi?
Come posso misurare l'impatto del digital signage sulle risorse umane?
Come si integra il digital signage con gli strumenti HR e sul posto di lavoro?
Hai ancora domande?
Il nostro team può guidarti attraverso una demo completa su misura per la configurazione della tua sala relax, dai progetti pilota a schermo singolo ai rollout in più sedi.
Modelli
Modelli HR pronti all'uso per un lancio più rapido
Con il Content Creator drag-and-drop, qualsiasi membro del team delle risorse umane può personalizzare un modello, aggiornare la copia e pubblicarla sull'intera rete di schermi senza alcuna esperienza di progettazione.
Prova il digital signage Look gratuitamente
Carta di credito non richiesta
100% delle funzionalità, nessuna limitazione di prova
Supporto umano rapido 24/7
