👥 Digital signage HR

Digital signage per le risorse umane

Come raggiungi le persone che non aprono mai l'email a tutto il personale? Look DS mette notizie HR, scadenze delle policy, riconoscimenti e numeri di reparto sugli schermi in hall, nell'area pausa e in reparto produttivo: pubblicati da una scheda del browser, verso tutte le sedi in una volta.

Raggiungi i team senza scrivania, non solo le caselle di posta

Il personale che non vede mai l'email vede lo schermo dell'area pausa, o quello sopra la linea di produzione.

Crea biglietti HR senza un designer

Prendi una nota di policy, scegli un modello, apri il Creatore di contenuti: una slide brandizzata in pochi minuti.

Verifica che il promemoria sia andato davvero in onda

Un report per dispositivo restituisce data, ora e nome del contenuto per ogni schermo.
Schermo annuncio "Prossimo evento" sopra un ufficio open space
  • Nessuna carta di credito richiesta. A partire da 6 $ per schermo/mese con prezzi a volume.

  • Funziona su Android, Windows, Linux, Tizen, webOS, Raspberry Pi e altri ancora.

  • Assistenza in-app 24/7 da persone reali.

Valutazione Captera
4.9
Valutazione G2
5.0
60 000+
Schermi
11 000+
Utenti
120+
Paesi
Capterra Best Value · G2 High Performer
Software Advice · Assistenza Clienti 2026

Metti i messaggi HR davanti a ogni dipendente

Il digital signage HR permette ai team HR di pubblicare notizie aziendali, aggiornamenti sulle policy, riconoscimenti e promemoria di formazione su schermi in tutto l'ambiente di lavoro: hall, aree pausa, corridoi e reparti produttivi, da un unico CMS basato su cloud.
L'email a tutto il personale resta non aperta da molte persone, e l'intranet riceve ancora meno visite. Uno schermo li intercetta al passaggio. Pubblica una volta per ogni sede, alterna il messaggio ogni settimana, e smetti di attaccare fogli su una bacheca di sughero.

Ti suona familiare?

    • Una croce rossa dentro un cerchio nero

      Metà delle email a tutto il personale non viene mai aperta

    • Una croce rossa dentro un cerchio nero

      Il personale senza scrivania lo viene a sapere per ultimo, o mai

    • Una croce rossa dentro un cerchio nero

      Avvisi che invecchiano sulla bacheca

    • Una croce rossa dentro un cerchio nero

      Nessun modo per dimostrare che il promemoria sia mai andato in onda

Video stock generico in riproduzione sopra una bacheca lavoro "Posizioni aperte" Chiavetta USB nera con 4 GB di memoria

Cosa ottieni con Look

    • Pubblica una volta, e ogni sede lo riceve

    • Il reparto produttivo raggiunto tramite lo schermo dell'area pausa

    • Biglietti HR che restano coerenti con il brand, grazie ai modelli

    • Prova per ogni dispositivo di cosa è andato in onda

Bacheca lavoro "Posizioni aperte" pulita, senza overlay video Icona di uno scudo verde con un segno di spunta bianco
Prova subito con uno schermo demo
Avvia uno schermo demo direttamente nel browser

Da uno schermo dell'area pausa a tutte le sedi

Abbina un player, crea il primo biglietto da un modello, e mettilo a schermo. Il resto dell'edificio, e le altre sedi, si uniscono allo stesso account.
  • Pianificazione

    Collega i tuoi schermi

    Installa la Look App su una smart TV oppure collega il Look HDMI Player, abbinalo con il codice dispositivo a 6 cifre, e lo schermo è attivo.
  • Contenuti

    Crea e pianifica i contenuti

    Prendi un modello pronto, oppure crea tu stesso il biglietto nel Creatore di contenuti. Imposta la pianificazione settimanale, e metti una data di fine su tutto ciò che ha una durata limitata.
  • Playlist

    Pubblica e verifica cosa è andato in onda

    Tutta la pubblicazione avviene dal browser, verso una sede o verso tutte, e il report per dispositivo dopo mostra che il promemoria è andato in onda dove contava.
Board orari sale riunioni con foto di quattro sale Dashboard statistiche generali con mappa del mondo Laptop con l'editor di contenuti Look mentre crea una promozione per un webinar di un club educativo

Digital signage per ogni parte dell'ambiente di lavoro

Uno schermo in reception, una TV nell'area pausa e un display in reparto produttivo parlano a persone diverse. Look li gestisce tutti da un unico account, ciascuno con i propri contenuti, pianificazione e permessi di pubblicazione.

Hall e reception

Mostra a candidati e visitatori chi sei.
Lo schermo all'ingresso è la prima cosa che un candidato vede nel giorno del colloquio. Un layout multi-zona può mostrare le posizioni aperte accanto alle storie dei dipendenti, un benvenuto per i colloqui di oggi e un feed RSS scorrevole di notizie aziendali.
Il dimensionamento nel Creatore di contenuti è in percentuali. Un unico biglietto si legge quindi tanto sullo schermo largo dietro la scrivania quanto sul pannello stretto vicino alla porta.
Ideale per: Posizioni aperte, storie dei dipendenti, benvenuti per i colloqui, notizie aziendali, premi e traguardi

Area pausa e mensa

Raggiungi le persone quando si fermano.
Le aree pausa portano il contenuto centrato sulle persone: nuove assunzioni, anniversari lavorativi, scadenze dei benefit, il menu settimanale della mensa, foto del team e materiale sul benessere come promemoria di stretching, risorse sulla salute mentale e messaggi sull'equilibrio vita-lavoro.
Più testo non farà notare una finestra di iscrizione in chiusura; un timer conto alla rovescia sì. E prima di pranzo il menu della mensa può prendere in prestito lo schermo, e poi restituirlo.
Ideale per: Nuove assunzioni, anniversari, scadenze dei benefit, menu della mensa, risorse sul benessere, foto del team

Reparti produttivi e magazzini

L'unico canale che i team senza scrivania vedono davvero.
I team in prima linea aprono raramente l'email a metà turno. Lo schermo vicino alla linea, nello spogliatoio o all'ingresso del personale è spesso l'unico canale HR che li raggiunge, ed è lì che devono stare orari dei turni, promemoria sulla sicurezza e scadenze di formazione.
Il segnale cade in uno stabilimento o in un seminterrato. Le immagini e i video in cache reggono l'interruzione, e le app live e i contenuti web tornano con la connessione.
Ideale per: Orari dei turni, promemoria sulla sicurezza, scadenze di formazione, obiettivi di produzione, avvisi di sede

Piani open space e aree di reparto

Metti sul muro i numeri di cui un team è responsabile.
Vendite, supporto e operations osservano tutti numeri che cambiano durante la giornata. Power BI e Geckoboard girano come app; qualsiasi cosa interna che si visualizza in un browser va a schermo tramite il Codice incorporabile. La dashboard si aggiorna e nessuno deve esportare una slide.
Le zone in un Layout schermo permettono al grafico obiettivi, al banner di riconoscimento e al ticker di girare fianco a fianco. Tieni i dati di performance individuali fuori dagli schermi condivisi.
Ideale per: KPI di reparto, obiettivi del team, stato dei progetti, consegne turno, banner di riconoscimento

Corridoi, hall degli ascensori e scale

Un'idea per slide, per persone in movimento.
Le persone passano davanti a questi schermi in pochi secondi, il che rende un solo messaggio per biglietto la regola: un promemoria di policy, una scadenza di formazione, una frase della leadership. I modelli pronti rendono i biglietti veloci da creare, e un codice QR passa la policy completa o il modulo di iscrizione a un telefono.
Un tema al giorno, conformità il lunedì e riconoscimenti il venerdì, evita che la stessa slide resti a schermo per un mese.
Ideale per: Promemoria di policy, scadenze di formazione, aggiornamenti della leadership, link QR a pagine intranet, avvisi di eventi

Aree onboarding e formazione

Dai alle nuove assunzioni il loro primo giorno a schermo.
Un biglietto di benvenuto con il nome del nuovo assunto, il team che sta per raggiungere e dove andare dopo rende lo schermo parte dell'induzione. Google Slides fa girare la presentazione di induzione direttamente da Drive, così il file di origine resta l'unica versione che qualcuno mantiene.
Gli stessi schermi passano poi a portare date dei corsi, programmi di mentorship, posizioni interne aperte e storie di dipendenti passati a nuovi ruoli.
Ideale per: Benvenuti alle nuove assunzioni, presentazioni di induzione, date dei corsi, programmi di mentorship, posizioni interne aperte

Per lavorare con Look

Look funziona su qualsiasi dispositivo, che tu debba ancora comprarlo o che ce lo abbia già
Oppure

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Trasforma qualsiasi TV o dispositivo compatibile in digital signage installando l'app gratuita Look.
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Sistemi operativi supportati

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Storie di successo

Ascolta i nostri clienti soddisfatti! Dai un'occhiata alle loro citazioni ispiratrici su come il nostro servizio ha trasformato le loro implementazioni di digital signage.
Valutazione Captera
4.9
Valutazione G2
5
In termini di utilizzo del sistema, le altre opzioni che ho trovato erano un po' ingombranti e Look non solo era conveniente ma anche molto facile da implementare e da utilizzare.
Michael Bowers
Look ha un buon prezzo, è un servizio software basato su cloud molto intuitivo, in cui puoi aggiornare i tuoi schermi ovunque ti trovi. Possiamo sicuramente consigliarlo ad altri!
Jonathan Florin
Abbiamo 22 sedi e zero problemi con il software Look. È così facile da usare e ha molti strumenti utili che utilizziamo nella nostra attività quotidiana. Nel complesso, la nostra esperienza è stata di prim'ordine.
Ervin Piotrowski
60 000+
Schermi
11 000+
Utenti
120+
Paesi

Caratteristiche principali

Cosa cercare in un software di digital signage per le risorse umane?

I team HR raramente hanno un designer a disposizione o molto tempo IT da spendere. La piattaforma deve trasformare una nota di policy in un biglietto brandizzato in pochi minuti, metterlo sugli schermi giusti all'ora giusta, e mostrare poi che è andato in onda dove doveva.
Per la comunicazione interna, ecco le funzionalità che contano davvero:

Modelli gratuiti

Modelli HR per gli annunci che ripeti

Colori e font si inseriscono una volta sola e vengono portati da ogni modello. La collezione HR contiene ciò che gli schermi aziendali mostrano davvero: compleanni e anniversari lavorativi, dipendente del mese, posizioni aperte, corsi di formazione, scadenze dei benefit, eventi di team. Scrivi il testo, pianificalo, pubblica. Nessun designer da istruire, nessuna agenzia, nessuna discussione su quale versione sia quella attuale.
Modello "Dipendente del mese" con distintivo a corona d'alloro e foto del personaleModello "I nostri prodotti dell'anno" con schede prezzi licenza e immagine di un laptopModello "Con chi collaboriamo" con tre schede aziende partner e codici QR
Modello "I nostri prodotti dell'anno" con schede prezzi licenza e immagine di un laptopModello "Con chi collaboriamo" con tre schede aziende partner e codici QRModello "Calendario settimanale dell'ufficio" con compleanno del team e orario riunioni
Modello "Con chi collaboriamo" con tre schede aziende partner e codici QRModello "Calendario settimanale dell'ufficio" con compleanno del team e orario riunioniModello formazione "Fai crescere le tue competenze" con schede workshop e un relatore al laptop
Modello "Calendario settimanale dell'ufficio" con compleanno del team e orario riunioniModello formazione "Fai crescere le tue competenze" con schede workshop e un relatore al laptopModello webinar "Sblocca il tuo potenziale" con scheda ospite speciale
Modello formazione "Fai crescere le tue competenze" con schede workshop e un relatore al laptopModello webinar "Sblocca il tuo potenziale" con scheda ospite specialeModello bacheca lavoro "Posizioni aperte" con ruoli Marketing Specialist e Software Engineer
Modello webinar "Sblocca il tuo potenziale" con scheda ospite specialeModello bacheca lavoro "Posizioni aperte" con ruoli Marketing Specialist e Software EngineerModello "Consegniamo prodotti superiori" con foto del team e tre schede prodotto
Modello bacheca lavoro "Posizioni aperte" con ruoli Marketing Specialist e Software EngineerModello "Consegniamo prodotti superiori" con foto del team e tre schede prodottoModello "Dipendente del mese" con distintivo a corona d'alloro e foto del personale
Modello "Consegniamo prodotti superiori" con foto del team e tre schede prodottoModello "Dipendente del mese" con distintivo a corona d'alloro e foto del personaleModello "I nostri prodotti dell'anno" con schede prezzi licenza e immagine di un laptop

App integrate

App che mantengono aggiornati da soli gli schermi HR

Un'app entra nella playlist come qualsiasi altro elemento, poi si mantiene da sola. Nessuno fa uno screenshot di una dashboard, nessuno ricarica il calendario ogni lunedì. Le app hanno bisogno della connessione per aggiornarsi, quindi dove la rete cade, abbinale a immagini e video in cache.

Domande frequenti sul digital signage per le risorse umane

Cos'è il digital signage per le risorse umane?

Il digital signage per le risorse umane è un sistema di comunicazione aziendale che permette ai team HR di pubblicare notizie aziendali, aggiornamenti sulle policy, informazioni sulla sicurezza, messaggi di riconoscimento, contenuti di formazione e altri annunci su schermi in tutto l'ambiente di lavoro. I contenuti si gestiscono da remoto tramite un sistema di gestione contenuti basato su cloud e si possono aggiornare, pianificare o modificare su una o più sedi.

In cosa differisce il digital signage HR da email, newsletter e intranet aziendale?

Il digital signage non deve sostituire email, newsletter o intranet. Aggiunge un canale di comunicazione visiva che raggiunge i dipendenti mentre si muovono tra uffici, aree pausa, aree di produzione, mense e altri spazi condivisi. Gli schermi aiutano a rafforzare i messaggi importanti che possono restare sepolti in una casella di posta sovraccarica o sfuggire ai dipendenti che visitano raramente l'intranet. I codici QR possono poi indirizzare i dipendenti alla policy completa, al modulo, al sondaggio o alla pagina intranet quando serve più dettaglio.

Quali contenuti possono mostrare i team HR sugli schermi aziendali?

I team HR possono mostrare annunci, promemoria, messaggi, opportunità, istruzioni, informazioni, posizioni aperte, riconoscimenti, anniversari, valori, promozioni, menu, timer, risorse, campagne e dashboard. Gli schermi possono anche mostrare contenuti live o aggiornati automaticamente come meteo, notizie, calendari, pagine web, dashboard aziendali, feed RSS e contenuti incorporati.

Come aiuta il digital signage l'HR a raggiungere i lavoratori senza scrivania e in prima linea?

Gli schermi posizionati in aree pausa, spogliatoi, magazzini, aree di produzione, ingressi per il personale e reparti produttivi raggiungono i dipendenti che non usano regolarmente un computer o controllano l'email durante il turno. L'HR può usare questi schermi per promemoria sulla sicurezza, orari dei turni, aggiornamenti sulle policy, scadenze di formazione, notizie aziendali e avvisi locali. Questo rende il digital signage particolarmente utile per manifattura, logistica, ospitalità, sanità, retail e altri ambienti di lavoro con grandi team senza scrivania.

Dove vanno installati gli schermi di digital signage HR?

Le posizioni più efficaci sono le aree ad alto traffico dove i dipendenti passano naturalmente tempo o transitano durante la giornata. Possono includere hall, corridoi, hall degli ascensori, mense, aree pausa, spogliatoi, spazi reception, reparti produttivi, magazzini e ingressi per il personale. Il contenuto deve adattarsi alla posizione: uno schermo in hall può mostrare notizie aziendali, mentre uno schermo in reparto produttivo deve dare priorità a informazioni sui turni, istruzioni di sicurezza e obiettivi di produzione.

Look DS può gestire schermi su più uffici o sedi aziendali?

Sì. Il CMS di Look permette ai team HR di gestire schermi su uffici, reparti, strutture o paesi diversi da un'unica dashboard basata su cloud. L'HR centrale può distribuire campagne per tutta l'azienda, mentre i responsabili locali autorizzati pubblicano annunci regionali, eventi di sede, menu della mensa o informazioni specifiche per piano. I contenuti si possono assegnare a singoli schermi, gruppi selezionati, reparti o all'intera rete di schermi.

L'HR centrale può mantenere coerenza di brand permettendo aggiornamenti locali?

L'accesso basato sui ruoli e le funzionalità di raggruppamento degli schermi permettono alle organizzazioni di controllare la creazione, la modifica, la pianificazione e la pubblicazione dei contenuti. L'HR mantiene gli asset di brand e i valori aziendali. I team locali gestiscono i contenuti regionali per creare un'esperienza coerente senza costringere ogni sede a mostrare le stesse informazioni.

Il digital signage HR può supportare i dipendenti remoti e ibridi?

Gli schermi fisici sono ideali per i lavoratori in sede, ma la stessa comunicazione visiva funziona per i team remoti e ibridi tramite dashboard interne, pagine web, canali virtuali aziendali o link condivisi con gli strumenti di comunicazione già esistenti. I codici QR e i link all'intranet collegano i brevi messaggi a schermo a risorse digitali più dettagliate. L'obiettivo è allineare la comunicazione fisica e digitale invece di trattare la segnaletica come un canale di informazione separato.

I dipendenti HR non tecnici possono gestire gli schermi?

Sì. Il CMS di Look è pensato per team senza competenze tecniche o di design. Tramite l'interfaccia web, l'HR può personalizzare modelli pronti, caricare media, modificare testo, creare playlist, assegnare contenuti agli schermi e pianificare campagne. Può preparare contenuti ricorrenti come messaggi di compleanno, benvenuti per l'onboarding, valori aziendali, promemoria sulle policy e annunci di eventi senza coinvolgere IT per ogni aggiornamento.

Come aiuta la pianificazione intelligente i team HR?

La pianificazione intelligente controlla il posizionamento dei contenuti, gli orari di inizio e fine e altro ancora. L'HR può usarla per inviare promemoria di iscrizione, mostrare contenuti, inviare messaggi di riconoscimento o rimuovere automaticamente i conti alla rovescia. Questo fa risparmiare tempo e riduce il lavoro manuale.

Come può l'HR evitare che il contenuto del digital signage diventi obsoleto?

Un responsabile chiaro dei contenuti dovrebbe rispondere della rete di schermi e del suo calendario di pubblicazione. La playlist dovrebbe unire contenuti sempre validi, come i valori aziendali e i promemoria sulla sicurezza, a contenuti sensibili al tempo come scadenze, eventi imminenti, nuove assunzioni, posizioni aperte e avvisi locali. La pianificazione automatica, le date di inizio e fine, le fonti di contenuto live e revisioni regolari della playlist aiutano a evitare che gli schermi diventino ripetitivi.

L'HR può pubblicare comunicazioni urgenti o di crisi su ogni schermo?

Gli utenti autorizzati possono sostituire o interrompere rapidamente il contenuto regolare con un messaggio urgente su schermi selezionati o su tutta la rete. Utile durante un'evacuazione, una chiusura per maltempo, un'interruzione IT, un disservizio nei trasporti, un cambio di orario improvviso o un altro incidente aziendale. Il messaggio può dare istruzioni chiare a schermo e adattarsi per sede o posizione quando team diversi hanno bisogno di informazioni diverse.

Look DS è un sistema di notifica di emergenza o di massa?

Look DS può mostrare messaggi urgenti a schermo e sostituire il contenuto pianificato, ma il digital signage non va trattata come l'unico canale di comunicazione di emergenza dell'organizzazione. Deve completare le procedure di emergenza consolidate e altri canali, come allarmi, sistemi di diffusione sonora, avvisi di testo, notifiche mobili, team di sicurezza e protocolli di risposta locali. Qualsiasi collegamento a una piattaforma di avviso esterna dipende dall'integrazione tecnica disponibile.

Cosa succede quando uno schermo aziendale perde la connessione internet?

Con la Riproduzione offline, i contenuti già scaricati sul player restano in cache locale e continuano a essere riprodotti quando la connessione cade. Utile per fabbriche, magazzini, seminterrati, strutture remote e altre sedi con connettività instabile. Serve comunque una connessione di rete per ricevere contenuti appena pubblicati, dati live o cambi in tempo reale non ancora scaricati.

Come può il digital signage supportare il benessere dei dipendenti?

L'HR può usare gli schermi per condividere risorse su gestione dello stress, equilibrio vita-lavoro, salute mentale e altro. Il contenuto deve dare informazioni chiare e indicazioni senza fare affermazioni mediche o promettere che il digital signage riduca stress, burnout, assenteismo o altri esiti sulla salute.

Come può il digital signage supportare il team building e la collaborazione?

Gli schermi possono promuovere eventi di team building, club sociali, opportunità di volontariato, progetti tra reparti, community interne e attività informali sul posto di lavoro. L'HR può anche pubblicare contenuti tipo "conosci il team" o "conosci il reparto", presentare dipendenti di sedi diverse e condividere risultati raggiunti insieme. Questo aiuta i dipendenti a capire su cosa lavorano gli altri team e crea più occasioni di connessione tra team.

L'HR può usare gli schermi per iniziative di diversità, equità, inclusione e appartenenza?

Sì. Gli schermi possono supportare campagne di inclusione, contenuti sui mesi dedicati al patrimonio culturale, informazioni sull'accessibilità, gruppi di risorse per i dipendenti, eventi culturali, iniziative di comunità e storie che rappresentano team ed esperienze diverse. Il contenuto deve riflettere le policy e la forza lavoro dell'organizzazione. Serve il consenso prima di pubblicare storie, foto o informazioni personali che identificano un dipendente.

Come può il digital signage migliorare la visibilità e la trasparenza della leadership?

I team di leadership possono pubblicare aggiornamenti regolari del CEO, messaggi video, priorità aziendali, progressi e spiegazioni delle decisioni importanti. Una comunicazione costante della leadership aiuta i dipendenti a capire verso cosa lavora l'azienda e come contribuisce il proprio team. Può anche ridurre la distanza tra il management e i dipendenti in prima linea o distribuiti geograficamente.

Come può l'HR riconoscere i dipendenti senza esporre informazioni sensibili?

Gli schermi possono celebrare anniversari lavorativi, progetti, qualifiche, risultati di team, feedback dei clienti e altri traguardi approvati. L'HR deve ottenere il consenso prima di condividere nomi, foto o storie personali. Dati personali, informazioni HR, provvedimenti disciplinari e metriche di performance non devono essere condivisi pubblicamente.

I contenuti di riconoscimento ai dipendenti possono migliorare morale e soddisfazione lavorativa?

Un riconoscimento costante e significativo può sostenere motivazione, morale, senso di appartenenza e soddisfazione lavorativa rendendo più visibili i contributi di dipendenti e team. Ma gli schermi digitali da soli non garantiscono più interesse, memoria migliore, lavoro migliore o meno assenze. Valgono la pena se gli altri dipendenti dell'azienda sono soddisfatti, i responsabili sono validi, l'azienda riconosce i suoi dipendenti e parla con loro.

L'HR può promuovere mentorship e progressione di carriera interna sugli schermi?

Sì. L'HR può pubblicizzare programmi di mentorship, opportunità interne, posizioni aperte, eventi di sviluppo di carriera, percorsi di apprendimento e risorse per lo sviluppo delle competenze. Gli schermi possono anche condividere storie di carriera e presentare i dipendenti passati a nuovi ruoli. Le informazioni personali di carriera vanno pubblicate solo con il permesso del dipendente.

Il digital signage HR può supportare il recruiting e l'employer branding?

Gli schermi in hall, in reception, in mensa e altrove possono mostrare posizioni aperte, testimonianze dei dipendenti, eventi aziendali, progetti di comunità e cultura aziendale. I messaggi di recruiting possono includere un codice QR che indirizza i candidati alla pagina carriere o al modulo di candidatura. Gli schermi interni possono promuovere le posizioni aperte ai dipendenti già presenti e supportare la mobilità interna.

Come può l'HR comunicare informazioni su policy e conformità?

Il reparto HR può mostrare cambi di policy, date di iscrizione, scadenze di formazione, requisiti di sicurezza e messaggi di promemoria. Timer e campagne pianificate garantiscono che le scadenze restino visibili. I dipendenti possono accedere a policy, moduli di presa visione, portale benefit e pagina di formazione tramite codice QR.

Gli schermi possono sostituire i lunghi documenti HR e i PDF delle policy?

No. Gli schermi condivisi sono ideali per messaggi brevi e scorrevoli che i dipendenti capiscono in pochi secondi. Lo schermo deve comunicare il punto principale, la scadenza o l'azione richiesta. Le policy dettagliate, le informazioni legali, le istruzioni e i moduli devono restare nel sistema documentale ufficiale o nell'intranet dell'organizzazione. Lo schermo deve collegare i dipendenti alla fonte completa.

I dipendenti possono inviare feedback tramite il digital signage?

Sì, l'HR può mettere sugli schermi codici QR che collegano a vari moduli e sondaggi. Questo crea un canale di comunicazione a due vie senza richiedere ai dipendenti di interagire direttamente con lo schermo. Il feedback anonimo deve restare anonimo, e lo schermo deve spiegare come verranno usate le informazioni quando opportuno.

Look DS può mostrare dashboard HR live e indicatori di performance?

Look DS può mostrare pagine web compatibili, contenuti incorporati, dashboard aziendali e altre fonti di dati live supportate all'interno di un layout schermo. Per esempio, un reparto può mostrare informazioni come volumi di ticket, progresso dei progetti, obiettivi aziendali, riepiloghi di completamento formazione e altri indicatori di performance non sensibili. Invece di metriche riservate a livello di singolo dipendente, gli schermi condivisi dovrebbero usare dati aggregati di team o reparto.

Come si collega Look DS ai sistemi HR e aziendali?

Look DS supporta contenuti web, contenuti HTML incorporati, app integrate, azioni basate su API, flussi di lavoro Zapier e trigger d'azione esterni. Questi metodi si possono usare per mostrare o attivare contenuti in base a informazioni da un altro sistema. La compatibilità con un particolare HRIS, intranet, piattaforma di business intelligence, calendario, strumento moduli o applicazione aziendale dipende dai dati e dai metodi di integrazione che il sistema offre. Un collegamento con un fornitore specifico va confermato prima di presentarlo come integrazione disponibile.

I team HR hanno bisogno di sviluppatori per creare un'integrazione?

A volte no. Pagine web, supporto app, dashboard incorporate e Zapier permettono ai team di collegare contenuti senza sviluppo personalizzato. Potrebbe servire uno sviluppatore quando l'organizzazione usa una fonte dati privata, un sistema interno personalizzato, requisiti di autenticazione o un flusso di lavoro API diretto. L'approccio tecnico va rivisto prima di collegare informazioni sensibili o riservate a una rete di schermi pubblica.

Come misura l'HR l'impatto del digital signage?

L'Analisi della riproduzione e i registri proof-of-play mostrano quale contenuto è andato in onda, quando, quanto spesso e se lo schermo era online. Questi dati confermano la distribuzione dei contenuti, ma ovviamente non dimostrano che ogni dipendente abbia visto, capito o agito sul messaggio. I reparti HR possono unire i dati di riproduzione all'attività dei codici QR, alle risposte ai sondaggi, alle presa visione delle policy o ad altre metriche interne rilevanti per valutare il programma di comunicazione.

Come si protegge la privacy dei dipendenti?

Il reparto HR deve rispettare tutte le leggi applicabili su protezione dei dati e lavoro. Deve ottenere il consenso prima di usare foto o storie personali dei dipendenti ed evitare di pubblicare informazioni sensibili su schermi condivisi.

Look DS possiede certificazioni specifiche in ambito HR, privacy o sicurezza?

Le organizzazioni dovrebbero verificare qualsiasi certificazione richiesta, accordo di hosting, termine sul trattamento dati o controllo di sicurezza direttamente con il team di Look DS prima di basarci una decisione di conformità. L'accesso basato sui ruoli, le opzioni di distribuzione privata o le pratiche operative sicure non vanno interpretate come prova di una certificazione specifica a meno che non sia documentata formalmente.

Quali tipi di schermi e hardware si possono usare?

Look DS può girare su smart display, schermi di segnaletica e display dotati di HDMI. Le organizzazioni possono usare gli schermi esistenti dove adatti oppure collegare un Look HDMI Player per una riproduzione dedicata. La configurazione adatta dipende dal modello di schermo, dal sistema operativo, dagli orari di funzionamento, dalle condizioni di rete, dalla luminosità, dalla distanza di visione e dall'ambiente fisico.

I contenuti HR si possono mostrare su un video wall?

Sì, i contenuti HR e aziendali si possono mostrare su un video wall quando il sistema di display sottostante e la configurazione del player supportano la risoluzione e il layout richiesti. I video wall sono ideali in hall, sedi centrali, aree reception, atrii e durante grandi eventi interni. Gli annunci aziendali standard richiedono schermi normali, non video wall.

Dobbiamo acquistare schermi nuovi?

Non necessariamente. Le organizzazioni possono spesso installare la Look App su un dispositivo supportato già presente sul posto di lavoro. Quando uno schermo esistente non è compatibile o non è adatto a un funzionamento continuo, un media player HDMI o un display commerciale di segnaletica possono essere l'opzione migliore. La compatibilità va verificata per il modello esatto del dispositivo e il sistema operativo prima della distribuzione.

Il digital signage HR è la stessa cosa della segnaletica per sale riunioni?

No. Il digital signage HR si concentra su comunicazione interna, cultura organizzativa, riconoscimento dei dipendenti, onboarding, formazione, benessere, policy, comunicazione senza scrivania e dashboard aziendali o di reparto. La segnaletica per sale riunioni si concentra su prenotazione sale, sincronizzazione del calendario, disponibilità delle sale, cartelli da porta, pannelli sala riunioni, occupazione e flussi di utilizzo delle sale. Uno schermo di sala riunioni può mostrare contenuti aziendali generali quando inattivo, ma le due soluzioni rispondono a esigenze principali diverse.

Quanto velocemente può un team HR lanciare il suo primo schermo?

Uno schermo di base si lancia creando un account CMS di Look, installando la Look App o collegando un Look HDMI Player, abbinando il dispositivo, aggiungendo contenuti e assegnando una playlist. La prima distribuzione può iniziare con uno schermo già esistente in hall o nell'area pausa. Lo stesso account si può poi espandere a più reparti, sedi o paesi man mano che il programma di comunicazione si sviluppa.

Cosa dovrebbe decidere l'HR prima di lanciare il digital signage?

L'HR dovrebbe definire i destinatari, le posizioni degli schermi, gli obiettivi di comunicazione, le responsabilità di pubblicazione, il processo di approvazione, le regole sulla privacy e la frequenza di aggiornamento dei contenuti prima del lancio. Il team dovrebbe anche decidere quali messaggi vanno su schermi pubblici, quali richiedono un codice QR o un link intranet, e come verranno rivisti i dati di riproduzione e il feedback dei dipendenti. Un processo operativo chiaro conta più che riempire ogni schermo con quanti più contenuti possibile.