👥 Digitale Beschilderung im Personalwesen

Digital Signage für die Personalabteilung

Cloud-basiertes Digital Signage hilft der Personalabteilung, Updates, politische Erinnerungen und Unternehmensnachrichten in Echtzeit direkt auf Bildschirmen am Arbeitsplatz zu veröffentlichen. Teilen Sie dringende Ankündigungen, feiern Sie Erfolge und bekräftigen Sie Unternehmenswerte innerhalb von Minuten auf jedem Bildschirm — von überall aus.

4,9

5,0

🌍 120+ Länder

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Three people working at a long table in an office with an event promotion screen behind them.

< 50%

der Anzahl gedruckter Personalmaterialien, die jemals ausgestellt werden, was zu inkonsistenten Botschaften an verschiedenen Standorten führt

im Vergleich zu 100% Bildschirmübertragung mit Digital Signage

<2 Minuten

um Richtlinienaktualisierungen, Sicherheitswarnungen oder dringende Ankündigungen auf jedem Bildschirm in Ihrem Netzwerk zu veröffentlichen

im Vergleich zu Stunden mit Druck- und E-Mail-Versand

Kosten pro Inhaltsaktualisierung — kein Drucken, keine physische Verteilung, keine manuelle Wartung der Pinnwände

im Vergleich zu herkömmlichen Kosten für Printkommunikation

1 → ∞

Bildschirme, die von einem einzigen Cloud-Dashboard aus verwaltet werden können — skalierbar von einem Fernseher im Pausenraum bis hin zu einem globalen Netzwerk

Funktionen der Plattform an Look DS

Was ist Digital Signage für die Personalabteilung?

Ein zuverlässiges System für interne Kommunikation, das tatsächlich gesehen wird

Digital Signage für die Personalabteilung ist ein praktisches System, das das seit langem bestehende Problem ungelesener Informationen löst interne Kommunikation. Es nutzt ein Netzwerk von Bildschirmen an belebten Orten — Lobbys, Pausenräumeund Cafeterien — unterstützt von einer Software, mit der Ihr Team zielgerichtete Inhalte teilen kann. Im Gegensatz zu gedruckten Postern, die sich schnell in den Hintergrund einfügen, ist Digital Signage dynamisch: Sie können Videos, Live-Datenfeeds und Unternehmensankündigungen anzeigen, die tatsächlich ins Auge fallen.

Anstatt Bulletin Boards manuell zu aktualisieren,

Personalmanager können ein Cloud-basiertes Dashboard verwenden, um dringende Updates zu senden, Erfolge zu feiern und Unternehmenswerte mit nur wenigen Klicks an mehreren Standorten sichtbar zu machen. Es ist eine zuverlässige Methode, um einen vernetzten Arbeitsplatz aufzubauen, an dem sich jeder Mitarbeiter als Teil der größeren Unternehmensgeschichte fühlt, ohne dass eine komplexe Einrichtung erforderlich ist.

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Digitale und traditionelle HR-Kommunikation

Traditioneller Ansatz

Bulletin Boards werden ignoriert und sind veraltet
E-Mails, die in überladenen Postfächern versteckt sind
Mitarbeiter ohne Schreibtisch blieben uninformiert
Manuelle Updates verschwenden Personalstunden
Druckkosten für jede Änderung der Richtlinie
Keine Möglichkeit, die Nachrichtenreichweite zu messen

Look DS

Dynamische Bildschirme, die ins Auge fallen
Visuelle Botschaften durchdringen den E-Mail-Lärm
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Playback Analytics belegen den ROI

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 Kernkomponenten

Hardware

Bildschirme in Lobbys, Pausenräume, Produktionshallen und Korridore. Große Displays eignen sich gut für den Empfang; kleinere, robustere Bildschirme eignen sich für Werksumgebungen. Bestehendes verwenden Smart-TVs oder dediziert bereitstellen Look HDMI-Player an für eine zuverlässige, ständig aktive Wiedergabe.

Software (CMS)

Das cloudbasierte Look CMS ermöglicht es der Personalabteilung, Inhalte von überall aus zu erstellen, zu planen und zu veröffentlichen. Vorlagen für Geburtstage, Werte und Ankündigungen ermöglichen es Nicht-Designern, Kampagnen schnell zu starten. Intelligente Planung automatisiert, was wann und wo abgespielt wird.

Inhalt

Richtlinienaktualisierungen, Mitarbeiteranerkennungen, Wellness-Tipps, KPI-Dashboards, Onboarding-Nachrichten und Sicherheitswarnungen — automatisch geplant und in Echtzeit aktualisiert, wenn sich Ihr Arbeitsplatz ändert, ohne dass die IT-Abteilung involviert werden muss.

Leistungen

Sechs Möglichkeiten, wie Digital Signage die Personalkommunikation verändert

Black and white QR code with a cursor pointer over the bottom right corner.

Four colorful panels listing company principles: customer-centric innovation, agility, quality, and sustainability.

Abstract purple swirl background with welcome text, company logos, and mission statement on black.

Yoga Retreat Studio schedule with daily group lessons from Monday Hatha to Saturday Kundalini yoga classes.

Employee of the month sign for Charlotte Anderson, data analyst, with her portrait on the right.

Job openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman holding a laptop.

Wo es funktioniert

Die richtige Personalbeschilderung für jede Arbeitsumgebung

Verschiedene Arbeitsumgebungen erfordern unterschiedliche Platzierungs- und Inhaltsstrategien. Hier sind die sechs Haupteinstellungen, in denen HR-Digital Signage den größten Nutzen bietet.

Korporativ

Hauptsitz und Unternehmenszentrale

Lobbys, Aufzugshallen und Hauptkorridore eignen sich ideal für Unternehmensnachrichten, Geschäftsnachrichten und Live-Wetter oder Transit-Updates. Ziel ist es, ein professionelles Umfeld zu schaffen, das eine zukunftsorientierte Haltung widerspiegelt.

Industriell

Produktionsstätten und Pausenräume

In Fabriken und Industriestandorten ist Digital Signage oft das wichtigste Mittel, um Mitarbeiter an vorderster Front zu erreichen. Sicherheitsanweisungen, Schichtpläne und Produktionsziele haben oberste Priorität. Bei der Offline-Wiedergabe laufen die Bildschirme auch dann weiter, wenn das Netzwerk ausfällt.

Hybride

Remote- und hybride Arbeitsumgebungen

Die Personalabteilung kann dieselben visuellen Inhalte über Desktop-Widgets oder interne Dashboards für Mitarbeiter an entfernten Standorten teilen und sie so mit den Teams vor Ort Schritt halten. Einheitliche Layouts auf allen physischen und digitalen Kanälen sorgen für eine stabile Stimme des Arbeitgebers.

Dem Besucher zugewandt

Empfangs- und Besucherbereiche

Empfangsräume prägen den ersten Eindruck. Die Bildschirme hier können über einfache Begrüßungen hinausgehen und Rekrutierungskampagnen, Mitarbeiterberichte und Wohltätigkeitsprojekte zeigen. So beeindrucken Sie die Besucher und erinnern die Mitarbeiter gleichzeitig daran, wofür das Unternehmen steht.

Einarbeitung

Einarbeitung und Schulung

Auf Bildschirmen können neue Mitarbeiter namentlich begrüßt, wichtige Teammitglieder vorgestellt und ein Überblick über die Unternehmensziele angezeigt werden. Für kontinuierliches Lernen können Schilder für neue Kurse und interne Schulungen werben und so eine Kultur des ständigen Weiterbildungsprozesses fördern.

Unternehmen

Personalabteilung für Unternehmen mit mehreren Standorten

Die Personalabteilung des Unternehmens kümmert sich um unternehmensweite Nachrichten wie Richtlinienänderungen, während Standortleiter die Speisekarten der lokalen Kantine oder regionale Ankündigungen aktualisieren können. Durch den rollenbasierten Zugriff bleibt das zentrale Branding erhalten und gleichzeitig wird die lokale Relevanz gewährleistet.

Anwendungsfälle

So nutzen HR-Teams Digital Signage täglich

Digital job board showing openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman image.

Bildschirme in der Lobby und an der Rezeption

Zeigen Sie Unternehmensnachrichten, bevorstehende Veranstaltungen und Nachrichten von Führungskräften in stark frequentierten Eingangsbereichen an. Geben Sie Mitarbeitern und Besuchern gleichermaßen einen professionellen Ton an und übertragen Sie Rekrutierungskampagnen an potenzielle Kandidaten, die durch die Tür kommen.

Industrial workspace with workers in safety gear and a large digital safety tips sign above.

Pausenraum und Fabrikhalle

Erreichen Sie Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die selten E-Mails abrufen. Pausenräume, Umkleideräume und Produktionshallen eignen sich ideal für Sicherheitsanweisungen, Schichtpläne, Produktionsziele und Wellness-Erinnerungen. Die Offline-Wiedergabe stellt sicher, dass Inhalte auch ohne stabile Verbindung weiterlaufen.

Office screen showing Employee of the Month award for Charlotte Anderson with her photo and title.

Anerkennungsausschüsse für Mitarbeiter

Machen Sie öffentliche Ausschreibungen zu Arbeitsjubiläen, Meilensteinen und wichtigen Erfolgen. Das Teilen von Erfolgen innerhalb des Unternehmens hebt die Anerkennung des Einzelnen hervor und motiviert andere. Zeigen Sie Bestenlisten und Trainingsfortschritte an — für eine Kultur, in der harte Arbeit immer sichtbar ist.

Office wall screen with quote by Joe Chandler about passion, expertise, and contribution driving success.

Aktualisierungen der Richtlinien und der Einhaltung von Vorschriften

Automatische Erinnerungen an Schulungstermine, Vertragsabschlüsse und Leistungsanmeldungen. Kurze visuelle Hinweise helfen den Mitarbeitern, Termine einzuhalten, ohne sich als Spam zu fühlen. Countdown-Timer für wichtige Termine vermitteln ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung und sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Office with desks, computers, plants, and a wall screen showing descriptive statistics and teamwork photo.

Leistungs-KPI-Dashboards

Mithilfe sicherer Integrationen können digitale Displays Echtzeit-KPIs anzeigen, die auf jede Abteilung zugeschnitten sind. Ein Supportcenter kann das tägliche Ticketvolumen einsehen; ein Vertriebsteam kann den Fortschritt der Pipeline verfolgen. Wenn Sie Ziele in Echtzeit sehen, können Sie schnell feiern, wenn die Ziele erreicht sind.

Office wall display shows product stats: 1200 Apex, 800 Guard Ban, 600 Fusion, and 730+ users.

Onboarding und Förderung von Schulungen

Heißen Sie neue Mitarbeiter am ersten Tag namentlich willkommen und stellen Sie wichtige Teammitglieder vor. Bewerben Sie neue Schulungen und erzählen Sie Geschichten von Mitarbeitern, die ihre Karriere vorangetrieben haben. Geführte Onboarding-Inhalte geben vom ersten Tag an einen warmen, ansprechenden Ton an, ohne die Personalabteilung zu belasten.

Hardware und Einrichtung

Zwei Möglichkeiten, den Bildschirm Ihres Pausenraums mit Strom zu versorgen

Exhibition area with a cylindrical blue display featuring a cityscape and text about an upcoming global event.

Installiere die kostenlose Look App

Installieren Sie die kostenlose Look App auf jedem unterstützten Smart-TV oder Anzeigegerät, das sich bereits an Ihrem Arbeitsplatz befindet. Keine zusätzliche Hardware erforderlich — ideal für Büros, Pausenräume und Besprechungsbereiche, in denen bereits Bildschirme vorhanden sind.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG webOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

macOS

Award card showing Charlotte Anderson as Employee of the Month and Data Analyst with her portrait.

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Stecken Sie den Look HDMI Player ein

Schließen Sie den Look HDMI Player an ein beliebiges HDMI-fähiges Display an, um ihn sofort und zuverlässig einzusetzen. Konzipiert für Umgebungen mit unterbrechungsfreiem Betrieb — ideal für Werkshallen, Produktionsbereiche und Standorte, an denen Sie unabhängig von der Netzwerkstabilität eine garantierte Verfügbarkeit benötigen.

Alle Displays mit HDMI

LED-Bildschirme

Videowände

Plug-and-Play

Das HR-Umfeld ist sehr unterschiedlich.

Polierte Lobbydisplays profitieren von der Look App auf bestehenden kommerziellen Bildschirmen, während laute Produktionshallen und Lagerhallen das lokale Caching und die Offline-Wiedergabe des Look HDMI-Players erfordern, um sicherzustellen, dass Sicherheitshinweise und Schichtpläne auch dann sichtbar bleiben, wenn das Netzwerk ausfällt. Die Bildschirmgröße sollte dem Betrachtungsabstand entsprechen, und Bereiche mit starkem Tageslicht profitieren von Bildschirmen mit hoher Helligkeit.

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So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Verbinden Sie Ihre Hardware
Installiere das kostenlose App Look auf vorhandenen Smart-TVs oder schließen Sie einen Look HDMI-Player an, um eine dedizierte, ständig aktive Wiedergabe zu ermöglichen. Funktioniert in Lobbys, Pausenräumen, Werkshallen und Konferenzräumen, ohne dass eine komplexe IT-Einrichtung erforderlich ist.
Erstellen Sie Ihre HR-Inhalte
Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, die für gängige HR-Zwecke entwickelt wurden — Geburtstage von Mitarbeitern, Unternehmenswerte, Nachrichtenticker und Richtlinienaktualisierungen. Content Creator hilft Nicht-Designern dabei, Markenbilder in wenigen Minuten zu erstellen.
Planen, veröffentlichen, messen
Smart Scheduling automatisiert, was wann und wo abgespielt wird — veraltete Folien werden automatisch entfernt. Playback Analytics verfolgt Verfügbarkeit und Häufigkeit und liefert der Personalabteilung die Daten, die benötigt werden, um den ROI nachzuweisen und den Inhaltsmix kontinuierlich zu verbessern.

Meeting room schedule showing four rooms with photos, capacity, and 'View Schedule' buttons.

World map highlighting user statistics and current activity by country with connection lines and transaction data.

Laptop showing content management interface in front of webinar ad with man and text Unlock Your Potential.

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Die wichtigsten Funktionen

Alles, was ein HR-Team für den Betrieb eines vernetzten Arbeitsplatzes benötigt

Dashboard showing online status, storage info, map, weekly office calendar, and schedule settings for restaurant screen.

Dashboard showing product licenses: Apex 1200, Guardian 800, Fusion 600, and 730+ happy customers.

Dashboard schedule editor showing weekdays and weekend tabs with Morning and Launch menus.

Two women discussing work at a desk with corporate buildings and weather forecast on screen.

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.

Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.

Donut chart showing 73% in purple, with smaller blue and yellow segments.

Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.

Digital poll showing votes for football, basketball, tennis, volleyball for a game this Friday, with a QR code.

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Bewährte Methoden für Inhalte

Sechs Inhaltstipps für effektives HR-Digital Signage

Sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen aktuellen und immergrünen Inhalten

Eine gute Playlist kombiniert immergrüne Botschaften — Kernwerte, Sicherheitserinnerungen — mit zeitkritischen Updates wie Tagesabläufen, Terminen und Ankündigungen neuer Mitarbeiter. Wenn Sie diese rotieren, bleiben die Bildschirme immer auf dem neuesten Stand und verhindern, dass Mitarbeiter sie ausblenden.

Nutze starke Bilder, um Aufmerksamkeit zu erregen

HR-Signage funktioniert am besten mit Grafiken, kurzen Clips und einfachem Text. Verwenden Sie integrierte Tools wie den Content Creator, um markenspezifische Grafiken und Layouts in wenigen Minuten zu erstellen. Große Schriften und ein klarer Farbkontrast sorgen dafür, dass Nachrichten auf einen Blick lesbar sind.

Personalisieren Sie Inhalte nach Team oder Standort

Verwenden Sie Targeting-Tools in Ihrem CMS, um Nachrichten nur an die Bildschirme zu senden, auf denen sie Sinn machen. Eine Feier zur Pensionierung an einem Ort muss nicht auf globaler Ebene stattfinden. Abteilungsspezifische Inhalte — Verkaufs-KPIs, Statistiken zur Betriebssicherheit — sind weitaus relevanter als allgemeine Folien.

Halten Sie die Folien kurz und scannbar

Da viele Menschen beim Gehen auf Bildschirme schauen, sollten die Nachrichten kurz sein. Der Haupttext muss in wenigen Sekunden lesbar sein, mit klarem Kontrast und großen Schriften. Verwenden Sie QR-Codes, um Mitarbeitern, die detaillierte Inhalte im Unternehmensintranet lesen möchten, einen klaren nächsten Schritt zu bieten.

Einen Inhaltseigentümer zuweisen

Das größte Risiko sind veraltete Inhalte. Wenn sich die Folien nicht häufig ändern, werden Bildschirme zur Hintergrunddekoration. Weisen Sie einem Teammitglied die Verantwortung für den Playlist-Zeitplan zu und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand. Automatisierte Feeds können helfen, Lücken zu schließen, aber die meisten Inhalte sollten spezifisch für das Unternehmen bleiben und den Menschen im Mittelpunkt stehen.

Beschilderung an den Zielen der Personalabteilung ausrichten

Bevor Sie Ihren ersten Bildschirm verbinden, definieren Sie, was Sie erreichen möchten — die Anzahl der Compliance-Schulungen verbessern, das Engagement steigern oder den Kulturwandel unterstützen. Wenn Sie Ihre Bildschirme mit Ihrem umfassenderen Kommunikationsplan verknüpfen, stellen Sie sicher, dass sie die in den Rathäusern und E-Mails gesendeten Nachrichten unterstützen.

Häufige Fehler

Vier Fallstricke bei HR-Signage, die es zu vermeiden gilt

Inhalte veralten lassen

Wenn dieselben Folien wochenlang abgespielt werden, ohne sich zu ändern, hören die Mitarbeiter auf zu suchen. Bildschirme, die nie aktualisiert werden, werden zu teuren Hintergrundbildern und untergraben die Glaubwürdigkeit Ihres internen Kommunikationskanals.

Fix: Weisen Sie einen Inhaltseigentümer zu und verwenden Sie Smart Scheduling, um die Rotation der Playlisten zu automatisieren und veraltete Folien automatisch zu entfernen.

Vertrauliche Daten öffentlich anzeigen

Die Anzeige individueller Leistungsdaten, gehaltsbezogener Informationen oder personenbezogener Daten auf geteilten Bildschirmen sorgt für Datenschutz und rechtliche Risiken. Die Personalabteilung muss die örtlichen Vorschriften einhalten und die Zustimmung einholen, bevor Bilder oder Kennzahlen von Mitarbeitern angezeigt werden.

Fix: Halten Sie vertrauliche Messwerte von öffentlichen Bildschirmen fern. Verwenden Sie rollenbasierten Zugriff, um zu kontrollieren, was jeder Manager veröffentlichen darf, und sorgen Sie dafür, dass Analysen anonym bleiben.

Course ad with man holding laptop and classes on digital marketing, customer service, and competitive advantage.

So fühlt sich die Folie für Mitarbeiter ohne Schreibtisch wie eine Unternehmensnotiz an

Wenn Sie sich nur auf E-Mail und Intranet verlassen, um mit allen Mitarbeitern zu kommunizieren, sind Mitarbeiter an vorderster Front, im Werk und im Außendienst völlig auf dem Laufenden. Diese Teams haben oft den höchsten Bedarf an Sicherheits- und Schichtinformationen, haben aber am wenigsten Zugriff auf Tools im Büro.

Behebung: Platzieren Sie Bildschirme in Pausenräumen, Umkleideräumen und Produktionshallen. Verwenden Sie die Offline-Wiedergabe, um sicherzustellen, dass Inhalte auch ohne eine stabile Netzwerkverbindung live bleiben.

Keine Strategie- oder Zielausrichtung

Das Verbinden von Bildschirmen, ohne zu definieren, was Sie erreichen möchten, führt zu unkonzentrierten Inhalten, einem geringen Engagement und der Unfähigkeit, den ROI nachzuweisen. Digital Signage, das als einmaliges Projekt und nicht als fortlaufender Kommunikationskanal behandelt wird, verliert schnell an Wert.

Fix: Definieren Sie vor dem Start klare HR-Ziele. Zu den allgemeinen Zielen gehören Schulungsquoten im Bereich Compliance, Mitarbeiterbindung und Kulturwandel. Verfolgen Sie den Fortschritt mit Playback Analytics und Mitarbeiterfeedback.

Job openings for marketing specialist and software engineer with apply buttons and a smiling woman holding a laptop.

Testimonials

HR-Teams, die ihre interne Kommunikation verändert haben

4,9

In Bezug auf die Nutzung des Systems waren die anderen Optionen, die ich fand, etwas umständlich und Look war nicht nur erschwinglich, sondern für uns auch sehr einfach bereitzustellen und in Betrieb zu nehmen.

Michael Bowers

Xtreme Express LLC

Look ist preiswert, es ist ein sehr benutzerfreundlicher Cloud-basierter Software-Dienst, mit dem Sie Ihre Bildschirme von überall aus aktualisieren können. Wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!

Jonathan Florin

Florin Partners

Unsere Erfahrung mit Look war ausgezeichnet. Wir konnten unseren Kunden eine neue, funktionsreiche Lösung anbieten, die ihren unterschiedlichen Anforderungen an Digital Signage gerecht wird, und das zu relativ günstigen monatlichen Kosten für ihre Unternehmen.

Bruno Sabatella

Feedback

Über 60

Bildschirme

11.000+

Nutzer

120+

Länder

G2-spring-2025-HighPerformer-Small-Business

Häufig gestellte Fragen

Was ist HR-Digital-Signage?

HR-Digital-Signage ist ein Kommunikationssystem für den Arbeitsplatz, mit dem Personalabteilungen Unternehmensnachrichten, Richtlinien-Updates, Sicherheitshinweise, Anerkennungen, Schulungsinhalte und andere Ankündigungen auf Bildschirmen im gesamten Unternehmen veröffentlichen können. Die Inhalte werden zentral über ein cloudbasiertes Content-Management-System verwaltet und können standortübergreifend aktualisiert, geplant oder angepasst werden.

Wie unterscheidet sich HR-Digital-Signage von E-Mails, Newslettern und dem Unternehmensintranet?

Digital Signage ersetzt weder E-Mails noch Newsletter oder das Intranet. Es ergänzt diese um einen visuellen Kommunikationskanal, der Mitarbeiter dort erreicht, wo sie sich bewegen: in Büros, Pausenräumen, Produktionsbereichen, Kantinen und anderen Gemeinschaftsflächen.
Bildschirme helfen dabei, wichtige Botschaften zu verstärken, die in einem überfüllten Posteingang untergehen oder von Mitarbeitern übersehen werden, die selten das Intranet besuchen. QR-Codes können die Mitarbeiter bei Bedarf direkt zur vollständigen Richtlinie, zu Formularen, Umfragen oder Intranetseiten führen.

Welche Inhalte können HR-Teams auf Bildschirmen am Arbeitsplatz anzeigen?

HR-Teams können Ankündigungen, Erinnerungen, Nachrichten, Chancen, Anweisungen, Informationen, offene Stellen, Anerkennungen, Jubiläen, Werte, Beförderungen, Speisepläne, Timer, Ressourcen, Kampagnen und Dashboards anzeigen.
Zudem lassen sich Live-Inhalte oder automatisch aktualisierte Daten wie Wetter, Nachrichten, Kalender, Webseiten, Business-Dashboards, RSS-Feeds und eingebettete Inhalte darstellen.

Wie hilft Digital Signage der Personalabteilung, Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch oder in der Produktion zu erreichen?

Bildschirme in Pausenräumen, Umkleiden, Lagern, Produktionsbereichen, Personaleingängen und Werkshallen erreichen Mitarbeiter, die während ihrer Schicht nicht regelmäßig am Computer arbeiten oder E-Mails abrufen.
Die Personalabteilung kann diese Bildschirme für Sicherheitshinweise, Schichtpläne, Richtlinien-Updates, Schulungstermine, Unternehmensnachrichten und lokale Ankündigungen nutzen. Dies macht Digital Signage besonders wertvoll für die Fertigung, Logistik, Gastronomie, das Gesundheitswesen, den Einzelhandel und andere Branchen mit vielen Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch.

Wo sollten digitale HR-Bildschirme installiert werden?

Am effektivsten sind Standorte mit hohem Publikumsverkehr, an denen sich Mitarbeiter im Laufe des Tages aufhalten oder vorbeikommen. Dazu gehören Eingangsbereiche, Flure, Aufzugsvorräume, Kantinen, Pausenräume, Umkleiden, Empfangsbereiche, Produktionshallen, Lager und Personaleingänge.
Der Inhalt sollte zum Standort passen: Ein Bildschirm im Foyer zeigt Unternehmensnachrichten, während ein Bildschirm in der Produktion Schichtpläne, Sicherheitshinweise und Produktionsziele in den Vordergrund stellt.

Kann Look DS Bildschirme an mehreren Standorten oder in verschiedenen Büros verwalten?

Ja. Mit dem Look CMS können HR-Teams Bildschirme in verschiedenen Büros, Abteilungen, Einrichtungen oder Ländern über ein zentrales, cloudbasiertes Dashboard verwalten.
Die Unternehmenszentrale kann unternehmensweite Kampagnen ausrollen, während autorisierte lokale Manager regionale Ankündigungen, Standort-Events, Kantinenpläne oder etagenspezifische Informationen veröffentlichen. Inhalte lassen sich einzelnen Bildschirmen, ausgewählten Gruppen, Abteilungen oder dem gesamten Netzwerk zuweisen.

Kann die globale Personalabteilung die Markenkonsistenz wahren und gleichzeitig lokale Updates ermöglichen?

Dank rollenbasierter Zugriffsrechte und Bildschirmgruppierungen können Unternehmen die Erstellung, Bearbeitung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten präzise steuern.
Die Personalabteilung pflegt Markenwerte und Unternehmensgrundsätze, während lokale Teams regionale Inhalte verwalten. So entsteht ein einheitliches Markenerlebnis, ohne dass an jedem Standort exakt dieselben Informationen angezeigt werden müssen.

Kann die globale Personalabteilung die Markenkonsistenz wahren und gleichzeitig lokale Updates ermöglichen?

Kann Digital Signage der Personalabteilung Remote- und Hybrid-Mitarbeiter unterstützen?

Physische Bildschirme sind ideal für Mitarbeiter vor Ort, aber die gleiche visuelle Kommunikation funktioniert auch für Remote- und Hybrid-Teams über interne Dashboards, Webseiten, virtuelle Arbeitsplatzkanäle oder Links, die über bestehende Kommunikationstools geteilt werden.
QR-Codes und Intranet-Links verbinden kurze Nachrichten auf dem Bildschirm mit detaillierteren digitalen Ressourcen. Das Ziel ist es, physische und digitale Kommunikation aufeinander abzustimmen, anstatt die Beschilderung als separaten Informationsstrom zu behandeln.

Können nicht-technische HR-Mitarbeiter die Bildschirme verwalten?

Ja. Look CMS ist für Teams ohne technische oder gestalterische Vorkenntnisse konzipiert.
Über die Weboberfläche können HR-Mitarbeiter vorgefertigte Vorlagen anpassen, Medien hochladen, Texte bearbeiten, Wiedergabelisten erstellen, Inhalte Bildschirmen zuweisen und Kampagnen planen. Sie können wiederkehrende Inhalte wie Geburtstagsgrüße, Willkommensnachrichten für neue Mitarbeiter, Unternehmenswerte, Richtlinienhinweise und Veranstaltungsankündigungen vorbereiten, ohne für jedes Update die IT einbeziehen zu müssen.

Wie hilft die intelligente Zeitplanung den HR-Teams?

Die intelligente Zeitplanung steuert die Platzierung von Inhalten, Start-/Stoppzeiten und mehr.
Die Personalabteilung kann dies nutzen, um Erinnerungen für Anmeldungen zu versenden, Inhalte anzuzeigen, Anerkennungsnachrichten zu übermitteln oder Countdowns automatisch zu entfernen. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Wie kann die Personalabteilung verhindern, dass Digital-Signage-Inhalte veralten?

Ein klar definierter Verantwortlicher sollte für das Bildschirmnetzwerk und dessen Veröffentlichungskalender zuständig sein. Die Wiedergabeliste sollte zeitlose Inhalte wie Unternehmenswerte und Sicherheitshinweise mit aktuellen Inhalten wie Fristen, bevorstehenden Veranstaltungen, Neueinstellungen, offenen Stellen und lokalen Ankündigungen kombinieren.
Automatische Zeitplanung, Start- und Enddaten, Live-Inhaltsquellen und regelmäßige Überprüfungen der Wiedergabelisten verhindern, dass die Bildschirminhalte eintönig werden.

Kann die Personalabteilung dringende oder krisenrelevante Kommunikation auf jedem Bildschirm veröffentlichen?

Autorisierte Benutzer können reguläre Inhalte schnell durch eine dringende Nachricht auf ausgewählten Bildschirmen oder im gesamten Netzwerk ersetzen oder unterbrechen. Dies kann bei Evakuierungen, wetterbedingten Schließungen, IT-Ausfällen, Transportstörungen, unerwarteten Zeitplanänderungen oder anderen Vorfällen am Arbeitsplatz nützlich sein.
Die Nachricht kann klare Anweisungen auf dem Bildschirm enthalten und je nach Standort angepasst werden, wenn verschiedene Teams unterschiedliche Informationen benötigen.

Ist Look DS ein Notfall- oder Massenbenachrichtigungssystem?

Look DS kann dringende Nachrichten auf Bildschirmen anzeigen und geplante Inhalte unterbrechen, jedoch sollte Digital Signage nicht als einziger Notfall-Kommunikationskanal des Unternehmens betrachtet werden.
Es sollte bestehende Notfallverfahren und andere Kanäle wie Alarme, Durchsageanlagen, Textnachrichten, mobile Benachrichtigungen, Sicherheitsteams und lokale Reaktionsprotokolle ergänzen. Die Anbindung an eine externe Alarmierungsplattform hängt von der verfügbaren technischen Integration ab.

Was passiert, wenn ein Bildschirm am Arbeitsplatz die Internetverbindung verliert?

Mit der Offline-Wiedergabe werden bereits auf den Player heruntergeladene Inhalte lokal zwischengespeichert und bei einem Verbindungsabbruch weiter abgespielt.
Dies ist besonders wertvoll für Fabriken, Lagerhallen, Keller, abgelegene Einrichtungen und andere Standorte mit instabiler Internetverbindung. Eine Netzwerkverbindung ist weiterhin erforderlich, um neu veröffentlichte Inhalte, Live-Daten oder Echtzeitänderungen zu empfangen, die zuvor nicht heruntergeladen wurden.

Wie kann Digital Signage das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen?

Die Personalabteilung kann Bildschirme nutzen, um Ressourcen zu Themen wie Stressbewältigung, Work-Life-Balance, psychische Gesundheit und mehr zu teilen.
Die Inhalte sollten klare Informationen und Hinweise bieten, ohne medizinische Heilversprechen zu machen oder zu suggerieren, dass Digital Signage Stress, Burnout, Fehlzeiten oder andere gesundheitliche Probleme direkt reduzieren kann.

Wie kann Digital Signage Teambuilding und Zusammenarbeit unterstützen?

Bildschirme können teambildende Veranstaltungen, soziale Clubs, Freiwilligenangebote, abteilungsübergreifende Projekte, interne Communities und informelle Aktivitäten am Arbeitsplatz fördern.
Die Personalabteilung kann zudem „Meet the Team“- oder „Meet the Department“-Inhalte veröffentlichen, Mitarbeiter an verschiedenen Standorten vorstellen und gemeinsame Erfolge teilen. Dies hilft den Mitarbeitern zu verstehen, woran andere Teams arbeiten, und schafft mehr Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Kann die Personalabteilung Bildschirme für Initiativen zu Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Zugehörigkeit nutzen?

Ja. Bildschirme können Inklusionskampagnen, Inhalte zu Themenmonaten, Informationen zur Barrierefreiheit, Mitarbeitergruppen, kulturelle Veranstaltungen, Gemeinschaftsinitiativen sowie Geschichten über verschiedene Teams und Erfahrungen unterstützen.
Die Inhalte sollten die Richtlinien und die Belegschaft des Unternehmens widerspiegeln. Vor der Veröffentlichung von identifizierbaren Mitarbeitergeschichten, Fotos oder persönlichen Daten ist eine Einwilligung erforderlich.

Wie kann Digital Signage die Sichtbarkeit und Transparenz der Führungsebene verbessern?

Führungsteams können regelmäßige CEO-Updates, Videobotschaften, Unternehmensprioritäten, Fortschritte und Erläuterungen zu wichtigen Entscheidungen veröffentlichen.
Eine konsistente Führungskommunikation hilft den Mitarbeitern zu verstehen, worauf das Unternehmen hinarbeitet und wie ihr Team dazu beiträgt. Dies kann auch die Distanz zwischen dem oberen Management und den Mitarbeitern an der Front oder an verschiedenen Standorten verringern.

Wie kann die Personalabteilung Mitarbeiter anerkennen, ohne sensible Informationen preiszugeben?

Bildschirme können Dienstjubiläen, Projekte, Qualifikationen, Teamerfolge, Kundenfeedback und andere genehmigte Meilensteine feiern.
Die Personalabteilung muss vor der Weitergabe von Namen, Fotos oder Lebensgeschichten eine Zustimmung einholen. Personenbezogene Daten, HR-Informationen, Disziplinarakten und Leistungskennzahlen dürfen nicht öffentlich geteilt werden.

Kann die Anerkennung von Mitarbeitern die Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit verbessern?

Beständige, wertschätzende Anerkennung kann Motivation, Arbeitsmoral, Zugehörigkeitsgefühl und Arbeitszufriedenheit fördern, indem die Beiträge von Mitarbeitern und Teams sichtbarer gemacht werden.
Digitale Bildschirme allein garantieren jedoch kein höheres Interesse, besseres Erinnerungsvermögen, bessere Arbeit oder weniger Fehlzeiten. Sie sind wertvoll, wenn die anderen Mitarbeiter des Unternehmens zufrieden sind, die Führungskräfte kompetent sind, das Unternehmen seine Mitarbeiter wertschätzt und der Dialog im Unternehmen stimmt.

Kann die Personalabteilung Mentoring und interne Karriereentwicklung auf Bildschirmen fördern?

Ja. Die Personalabteilung kann für Mentoring-Programme, interne Möglichkeiten, offene Stellen, Karriere-Events, Lernpfade und Ressourcen zur Kompetenzentwicklung werben.
Bildschirme können auch Karrieregeschichten teilen und Mitarbeiter vorstellen, die neue Rollen übernommen haben. Persönliche Karrieredaten sollten nur mit Zustimmung des Mitarbeiters veröffentlicht werden.

Kann HR-Digital-Signage die Rekrutierung und das Employer Branding unterstützen?

Bildschirme im Foyer, Empfangsbereich, in der Kantine usw. können Stellenangebote, Mitarbeiterstimmen, Firmenveranstaltungen, Gemeinschaftsprojekte und die Unternehmenskultur präsentieren.
Rekrutierungsbotschaften können einen QR-Code enthalten, der Kandidaten zur Karriereseite oder zum Bewerbungsformular führt. Interne Bildschirme können offene Stellen bei bestehenden Mitarbeitern bewerben und die interne Mobilität fördern.

Wie kann die Personalabteilung Richtlinien- und Compliance-Informationen kommunizieren?

Die Personalabteilung kann Richtlinienänderungen, Anmeldefristen, Schulungstermine, Sicherheitsanforderungen und Erinnerungen anzeigen.
Timer und geplante Kampagnen stellen sicher, dass Fristen sichtbar bleiben. Mitarbeiter können über QR-Codes auf Richtlinien, Bestätigungsformulare, das Benefits-Portal und die Schulungsseite zugreifen.

Können Bildschirme lange HR-Dokumente und Richtlinien-PDFs ersetzen?

Nein. Gemeinsam genutzte Bildschirme eignen sich am besten für kurze, schnell erfassbare Botschaften, die Mitarbeiter in wenigen Sekunden verstehen können.
Der Bildschirm sollte den Kernpunkt, die Frist oder die erforderliche Aktion vermitteln. Detaillierte Richtlinien, rechtliche Informationen, Anweisungen und Formulare sollten im offiziellen Dokumentensystem oder Intranet des Unternehmens verbleiben. Der Bildschirm sollte die Mitarbeiter zur vollständigen Quelle weiterleiten.

Können Mitarbeiter Feedback über Digital Signage einreichen?

Ja, die Personalabteilung kann QR-Codes auf Bildschirmen platzieren, die zu verschiedenen Formularen und Umfragen führen.
Dies schafft einen wechselseitigen Kommunikationskanal, ohne dass Mitarbeiter direkt mit dem Bildschirm interagieren müssen. Anonymes Feedback sollte anonym bleiben, und der Bildschirm sollte bei Bedarf erläutern, wie die Informationen verwendet werden.

Kann Look DS Live-HR-Dashboards und Leistungskennzahlen anzeigen?

Look DS kann kompatible Webseiten, eingebettete Inhalte, Business-Dashboards und andere unterstützte Live-Datenquellen innerhalb eines Bildschirmlayouts anzeigen.
Beispielsweise kann eine Abteilung Informationen wie Ticketvolumen, Projektfortschritte, Unternehmensziele, Zusammenfassungen von Schulungsabschlüssen und andere nicht sensible Leistungskennzahlen darstellen. Anstelle von vertraulichen Kennzahlen auf Mitarbeiterebene sollten auf gemeinsam genutzten Bildschirmen aggregierte Team- oder Abteilungsdaten verwendet werden.

Wie verbindet sich Look DS mit HR- und Workplace-Systemen?

Look DS unterstützt Webinhalte, eingebettete HTML-Inhalte, integrierte Apps, API-basierte Aktionen, Zapier-Workflows und externe Action-Trigger. Diese Methoden können genutzt werden, um Inhalte basierend auf Informationen aus anderen Systemen anzuzeigen oder zu aktivieren.
Die Kompatibilität mit einem bestimmten HRIS, Intranet, Business-Intelligence-Tool, Kalender, Formular-Tool oder einer Workplace-Anwendung hängt von den Daten und Integrationsmethoden ab, die das jeweilige System bereitstellt. Eine spezifische Anbieterverbindung sollte bestätigt werden, bevor sie als verfügbare Integration präsentiert wird.

Benötigen HR-Teams Entwickler, um eine Integration zu erstellen?

Manchmal nicht. Webseiten, App-Support, eingebettete Dashboards und Zapier ermöglichen es Teams, Inhalte ohne individuelle Programmierung zu verbinden.
Ein Entwickler kann erforderlich sein, wenn das Unternehmen eine private Datenquelle, ein kundenspezifisches internes System, Authentifizierungsanforderungen oder einen direkten API-Workflow nutzt. Der technische Ansatz sollte geprüft werden, bevor sensible oder eingeschränkte Informationen mit einem öffentlichen Bildschirmnetzwerk verbunden werden.

Wie misst die Personalabteilung die Wirkung von Digital Signage?

Wiedergabeanalysen und Protokolle zeigen, welche Inhalte wann und wie oft abgespielt wurden und ob der Bildschirm online war. Diese Analysen bestätigen die Ausspielung der Inhalte, belegen jedoch natürlich nicht, dass jeder Mitarbeiter die Nachricht gesehen, verstanden oder darauf reagiert hat. Die Personalabteilung kann Wiedergabedaten mit QR-Code-Aktivitäten, Umfrageergebnissen, Bestätigungen von Richtlinien oder anderen relevanten internen Kennzahlen kombinieren, um das Kommunikationsprogramm zu bewerten.

Wie wird die Privatsphäre der Mitarbeiter geschützt?

Die Personalabteilung muss alle geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetze einhalten. Sie sollte vor der Verwendung von Fotos oder persönlichen Geschichten von Mitarbeitern eine Einwilligung einholen und die Veröffentlichung sensibler Informationen auf gemeinsam genutzten Bildschirmen vermeiden.

Verfügt Look DS über spezifische HR-, Datenschutz- oder Sicherheitszertifizierungen?

Unternehmen sollten alle erforderlichen Zertifizierungen, Hosting-Vereinbarungen, Datenverarbeitungsbedingungen oder Sicherheitskontrollen direkt mit dem Look DS-Team verifizieren, bevor sie diese für Compliance-Entscheidungen heranziehen.
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Optionen für private Bereitstellungen oder sichere Betriebspraktiken sollten nicht als Nachweis einer spezifischen Zertifizierung interpretiert werden, sofern diese nicht formell dokumentiert ist.

Welche Arten von Bildschirmen und Hardware können verwendet werden?

Look DS kann auf Smart-Displays, Signage-Bildschirmen und Displays mit HDMI-Anschluss betrieben werden.
Unternehmen können vorhandene Bildschirme nutzen, sofern diese geeignet sind, oder einen Look HDMI-Player für die dedizierte Wiedergabe anschließen. Die passende Konfiguration hängt vom Bildschirmmodell, dem Betriebssystem, den Betriebszeiten, den Netzwerkbedingungen, der Helligkeit, dem Betrachtungsabstand und der physischen Umgebung ab.

Können HR-Inhalte auf einer Videowand gezeigt werden?

Ja, HR- und Unternehmensinhalte können auf einer Videowand angezeigt werden, sofern das zugrunde liegende Anzeigesystem und die Player-Konfiguration die erforderliche Auflösung und das Layout unterstützen.
Videowände eignen sich am besten für Foyers, Hauptsitze, Empfangsbereiche, Atrien und während großer interner Veranstaltungen. Für allgemeine Ankündigungen am Arbeitsplatz reichen Bildschirme aus, Videowände sind hierfür nicht erforderlich.

Müssen wir neue Bildschirme kaufen?

Nicht unbedingt. Unternehmen können die Look App möglicherweise auf einem bereits am Arbeitsplatz vorhandenen, unterstützten Gerät installieren.
Wenn ein vorhandener Bildschirm nicht kompatibel oder für den Dauerbetrieb ungeeignet ist, kann ein HDMI-Mediaplayer oder ein professionelles Signage-Display die bessere Wahl sein. Die Kompatibilität sollte vor dem Einsatz für das genaue Gerätemodell und Betriebssystem geprüft werden.

Ist HR-Digital-Signage dasselbe wie Digital Signage für Besprechungsräume?

Nein. HR-Digital-Signage konzentriert sich auf interne Kommunikation, Unternehmenskultur, Mitarbeiteranerkennung, Onboarding, Schulungen, Wohlbefinden, Richtlinien, Kommunikation mit Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz sowie Dashboards für Unternehmen oder Abteilungen.
Digital Signage für Besprechungsräume fokussiert sich auf Raumbuchungen, Kalendersynchronisierung, Raumverfügbarkeit, Türschilder, Raumpanels, Belegungsstatus und Workflows zur Raumnutzung. Ein Bildschirm im Besprechungsraum kann zwar im Leerlauf allgemeine Unternehmensinhalte anzeigen, doch die beiden Lösungen adressieren unterschiedliche Hauptanforderungen.

Wie schnell kann ein HR-Team den ersten Bildschirm in Betrieb nehmen?

Ein einfacher Bildschirm lässt sich in Betrieb nehmen, indem man ein Look CMS-Konto erstellt, die Look App installiert oder einen Look HDMI-Player anschließt, das Gerät koppelt, Inhalte hinzufügt und eine Wiedergabeliste zuweist. Der erste Einsatz kann mit einem bereits vorhandenen Bildschirm im Foyer oder Pausenraum beginnen. Dasselbe Konto kann dann mit der Weiterentwicklung des Kommunikationsprogramms auf weitere Abteilungen, Standorte oder Länder ausgeweitet werden.

Was sollte die Personalabteilung vor der Einführung von Digital Signage festlegen?

Die Personalabteilung sollte vor dem Start Zielgruppen, Bildschirmstandorte, Kommunikationsziele, Verantwortlichkeiten für die Veröffentlichung, Freigabeprozesse, Datenschutzregeln und einen Zeitplan für Inhaltsaktualisierungen festlegen.
Das Team sollte zudem entscheiden, welche Nachrichten für öffentliche Bildschirme geeignet sind, welche einen QR-Code oder Intranet-Link erfordern und wie Wiedergabedaten sowie Mitarbeiterfeedback ausgewertet werden. Ein klarer operativer Prozess ist wichtiger, als jeden Bildschirm mit möglichst vielen Inhalten zu füllen.

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