👥 Digitale Beschilderung im Personalwesen

Digital Signage für die Personalabteilung

Cloud-basiertes Digital Signage hilft der Personalabteilung, Updates, politische Erinnerungen und Unternehmensnachrichten in Echtzeit direkt auf Bildschirmen am Arbeitsplatz zu veröffentlichen. Teilen Sie dringende Ankündigungen, feiern Sie Erfolge und bekräftigen Sie Unternehmenswerte innerhalb von Minuten auf jedem Bildschirm — von überall aus.

4,9

5,0

🌍 120+ Länder

Kostenlos testen

Three people working at a long table in an office with an event promotion screen behind them.

< 50%

der Anzahl gedruckter Personalmaterialien, die jemals ausgestellt werden, was zu inkonsistenten Botschaften an verschiedenen Standorten führt

im Vergleich zu 100% Bildschirmübertragung mit Digital Signage

<2 Minuten

um Richtlinienaktualisierungen, Sicherheitswarnungen oder dringende Ankündigungen auf jedem Bildschirm in Ihrem Netzwerk zu veröffentlichen

im Vergleich zu Stunden mit Druck- und E-Mail-Versand

Kosten pro Inhaltsaktualisierung — kein Drucken, keine physische Verteilung, keine manuelle Wartung der Pinnwände

im Vergleich zu herkömmlichen Kosten für Printkommunikation

1 → ∞

Bildschirme, die von einem einzigen Cloud-Dashboard aus verwaltet werden können — skalierbar von einem Fernseher im Pausenraum bis hin zu einem globalen Netzwerk

Funktionen der Plattform an Look DS

Was ist Digital Signage für die Personalabteilung?

Ein zuverlässiges System für interne Kommunikation, das tatsächlich gesehen wird

Digital Signage für die Personalabteilung ist ein praktisches System, das das seit langem bestehende Problem ungelesener Informationen löst interne Kommunikation. Es nutzt ein Netzwerk von Bildschirmen an belebten Orten — Lobbys, Pausenräumeund Cafeterien — unterstützt von einer Software, mit der Ihr Team zielgerichtete Inhalte teilen kann. Im Gegensatz zu gedruckten Postern, die sich schnell in den Hintergrund einfügen, ist Digital Signage dynamisch: Sie können Videos, Live-Datenfeeds und Unternehmensankündigungen anzeigen, die tatsächlich ins Auge fallen.

Anstatt Bulletin Boards manuell zu aktualisieren,

Personalmanager können ein Cloud-basiertes Dashboard verwenden, um dringende Updates zu senden, Erfolge zu feiern und Unternehmenswerte mit nur wenigen Klicks an mehreren Standorten sichtbar zu machen. Es ist eine zuverlässige Methode, um einen vernetzten Arbeitsplatz aufzubauen, an dem sich jeder Mitarbeiter als Teil der größeren Unternehmensgeschichte fühlt, ohne dass eine komplexe Einrichtung erforderlich ist.

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Digitale und traditionelle HR-Kommunikation

Traditioneller Ansatz

Bulletin Boards werden ignoriert und sind veraltet
E-Mails, die in überladenen Postfächern versteckt sind
Mitarbeiter ohne Schreibtisch blieben uninformiert
Manuelle Updates verschwenden Personalstunden
Druckkosten für jede Änderung der Richtlinie
Keine Möglichkeit, die Nachrichtenreichweite zu messen

Look DS

Dynamische Bildschirme, die ins Auge fallen
Visuelle Botschaften durchdringen den E-Mail-Lärm
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Erreicht Pausenräume und Werkshallen
Playback Analytics belegen den ROI

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 Kernkomponenten

Hardware

Bildschirme in Lobbys, Pausenräume, Produktionshallen und Korridore. Große Displays eignen sich gut für den Empfang; kleinere, robustere Bildschirme eignen sich für Werksumgebungen. Bestehendes verwenden Smart-TVs oder dediziert bereitstellen Look HDMI-Player an für eine zuverlässige, ständig aktive Wiedergabe.

Software (CMS)

Das cloudbasierte Look CMS ermöglicht es der Personalabteilung, Inhalte von überall aus zu erstellen, zu planen und zu veröffentlichen. Vorlagen für Geburtstage, Werte und Ankündigungen ermöglichen es Nicht-Designern, Kampagnen schnell zu starten. Intelligente Planung automatisiert, was wann und wo abgespielt wird.

Inhalt

Richtlinienaktualisierungen, Mitarbeiteranerkennungen, Wellness-Tipps, KPI-Dashboards, Onboarding-Nachrichten und Sicherheitswarnungen — automatisch geplant und in Echtzeit aktualisiert, wenn sich Ihr Arbeitsplatz ändert, ohne dass die IT-Abteilung involviert werden muss.

Leistungen

Sechs Möglichkeiten, wie Digital Signage die Personalkommunikation verändert

Black and white QR code with a cursor pointer over the bottom right corner.

Four colorful panels listing company principles: customer-centric innovation, agility, quality, and sustainability.

Abstract purple swirl background with welcome text, company logos, and mission statement on black.

Yoga Retreat Studio schedule with daily group lessons from Monday Hatha to Saturday Kundalini yoga classes.

Employee of the month sign for Charlotte Anderson, data analyst, with her portrait on the right.

Job openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman holding a laptop.

Wo es funktioniert

Die richtige Personalbeschilderung für jede Arbeitsumgebung

Verschiedene Arbeitsumgebungen erfordern unterschiedliche Platzierungs- und Inhaltsstrategien. Hier sind die sechs Haupteinstellungen, in denen HR-Digital Signage den größten Nutzen bietet.

Korporativ

Hauptsitz und Unternehmenszentrale

Lobbys, Aufzugshallen und Hauptkorridore eignen sich ideal für Unternehmensnachrichten, Geschäftsnachrichten und Live-Wetter oder Transit-Updates. Ziel ist es, ein professionelles Umfeld zu schaffen, das eine zukunftsorientierte Haltung widerspiegelt.

Industriell

Produktionsstätten und Pausenräume

In Fabriken und Industriestandorten ist Digital Signage oft das wichtigste Mittel, um Mitarbeiter an vorderster Front zu erreichen. Sicherheitsanweisungen, Schichtpläne und Produktionsziele haben oberste Priorität. Bei der Offline-Wiedergabe laufen die Bildschirme auch dann weiter, wenn das Netzwerk ausfällt.

Hybride

Remote- und hybride Arbeitsumgebungen

Die Personalabteilung kann dieselben visuellen Inhalte über Desktop-Widgets oder interne Dashboards für Mitarbeiter an entfernten Standorten teilen und sie so mit den Teams vor Ort Schritt halten. Einheitliche Layouts auf allen physischen und digitalen Kanälen sorgen für eine stabile Stimme des Arbeitgebers.

Dem Besucher zugewandt

Empfangs- und Besucherbereiche

Empfangsräume prägen den ersten Eindruck. Die Bildschirme hier können über einfache Begrüßungen hinausgehen und Rekrutierungskampagnen, Mitarbeiterberichte und Wohltätigkeitsprojekte zeigen. So beeindrucken Sie die Besucher und erinnern die Mitarbeiter gleichzeitig daran, wofür das Unternehmen steht.

Einarbeitung

Einarbeitung und Schulung

Auf Bildschirmen können neue Mitarbeiter namentlich begrüßt, wichtige Teammitglieder vorgestellt und ein Überblick über die Unternehmensziele angezeigt werden. Für kontinuierliches Lernen können Schilder für neue Kurse und interne Schulungen werben und so eine Kultur des ständigen Weiterbildungsprozesses fördern.

Unternehmen

Personalabteilung für Unternehmen mit mehreren Standorten

Die Personalabteilung des Unternehmens kümmert sich um unternehmensweite Nachrichten wie Richtlinienänderungen, während Standortleiter die Speisekarten der lokalen Kantine oder regionale Ankündigungen aktualisieren können. Durch den rollenbasierten Zugriff bleibt das zentrale Branding erhalten und gleichzeitig wird die lokale Relevanz gewährleistet.

Anwendungsfälle

So nutzen HR-Teams Digital Signage täglich

Digital job board showing openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman image.

Bildschirme in der Lobby und an der Rezeption

Zeigen Sie Unternehmensnachrichten, bevorstehende Veranstaltungen und Nachrichten von Führungskräften in stark frequentierten Eingangsbereichen an. Geben Sie Mitarbeitern und Besuchern gleichermaßen einen professionellen Ton an und übertragen Sie Rekrutierungskampagnen an potenzielle Kandidaten, die durch die Tür kommen.

Industrial workspace with workers in safety gear and a large digital safety tips sign above.

Pausenraum und Fabrikhalle

Erreichen Sie Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die selten E-Mails abrufen. Pausenräume, Umkleideräume und Produktionshallen eignen sich ideal für Sicherheitsanweisungen, Schichtpläne, Produktionsziele und Wellness-Erinnerungen. Die Offline-Wiedergabe stellt sicher, dass Inhalte auch ohne stabile Verbindung weiterlaufen.

Office screen showing Employee of the Month award for Charlotte Anderson with her photo and title.

Anerkennungsausschüsse für Mitarbeiter

Machen Sie öffentliche Ausschreibungen zu Arbeitsjubiläen, Meilensteinen und wichtigen Erfolgen. Das Teilen von Erfolgen innerhalb des Unternehmens hebt die Anerkennung des Einzelnen hervor und motiviert andere. Zeigen Sie Bestenlisten und Trainingsfortschritte an — für eine Kultur, in der harte Arbeit immer sichtbar ist.

Office wall screen with quote by Joe Chandler about passion, expertise, and contribution driving success.

Aktualisierungen der Richtlinien und der Einhaltung von Vorschriften

Automatische Erinnerungen an Schulungstermine, Vertragsabschlüsse und Leistungsanmeldungen. Kurze visuelle Hinweise helfen den Mitarbeitern, Termine einzuhalten, ohne sich als Spam zu fühlen. Countdown-Timer für wichtige Termine vermitteln ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung und sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Office with desks, computers, plants, and a wall screen showing descriptive statistics and teamwork photo.

Leistungs-KPI-Dashboards

Mithilfe sicherer Integrationen können digitale Displays Echtzeit-KPIs anzeigen, die auf jede Abteilung zugeschnitten sind. Ein Supportcenter kann das tägliche Ticketvolumen einsehen; ein Vertriebsteam kann den Fortschritt der Pipeline verfolgen. Wenn Sie Ziele in Echtzeit sehen, können Sie schnell feiern, wenn die Ziele erreicht sind.

Office wall display shows product stats: 1200 Apex, 800 Guard Ban, 600 Fusion, and 730+ users.

Onboarding und Förderung von Schulungen

Heißen Sie neue Mitarbeiter am ersten Tag namentlich willkommen und stellen Sie wichtige Teammitglieder vor. Bewerben Sie neue Schulungen und erzählen Sie Geschichten von Mitarbeitern, die ihre Karriere vorangetrieben haben. Geführte Onboarding-Inhalte geben vom ersten Tag an einen warmen, ansprechenden Ton an, ohne die Personalabteilung zu belasten.

Hardware und Einrichtung

Zwei Möglichkeiten, den Bildschirm Ihres Pausenraums mit Strom zu versorgen

Exhibition area with a cylindrical blue display featuring a cityscape and text about an upcoming global event.

Installiere die kostenlose Look App

Installieren Sie die kostenlose Look App auf jedem unterstützten Smart-TV oder Anzeigegerät, das sich bereits an Ihrem Arbeitsplatz befindet. Keine zusätzliche Hardware erforderlich — ideal für Büros, Pausenräume und Besprechungsbereiche, in denen bereits Bildschirme vorhanden sind.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG webOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

macOS

Award card showing Charlotte Anderson as Employee of the Month and Data Analyst with her portrait.

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Stecken Sie den Look HDMI Player ein

Schließen Sie den Look HDMI Player an ein beliebiges HDMI-fähiges Display an, um ihn sofort und zuverlässig einzusetzen. Konzipiert für Umgebungen mit unterbrechungsfreiem Betrieb — ideal für Werkshallen, Produktionsbereiche und Standorte, an denen Sie unabhängig von der Netzwerkstabilität eine garantierte Verfügbarkeit benötigen.

Alle Displays mit HDMI

LED-Bildschirme

Videowände

Plug-and-Play

Das HR-Umfeld ist sehr unterschiedlich.

Polierte Lobbydisplays profitieren von der Look App auf bestehenden kommerziellen Bildschirmen, während laute Produktionshallen und Lagerhallen das lokale Caching und die Offline-Wiedergabe des Look HDMI-Players erfordern, um sicherzustellen, dass Sicherheitshinweise und Schichtpläne auch dann sichtbar bleiben, wenn das Netzwerk ausfällt. Die Bildschirmgröße sollte dem Betrachtungsabstand entsprechen, und Bereiche mit starkem Tageslicht profitieren von Bildschirmen mit hoher Helligkeit.

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So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Verbinden Sie Ihre Hardware
Installiere das kostenlose App Look auf vorhandenen Smart-TVs oder schließen Sie einen Look HDMI-Player an, um eine dedizierte, ständig aktive Wiedergabe zu ermöglichen. Funktioniert in Lobbys, Pausenräumen, Werkshallen und Konferenzräumen, ohne dass eine komplexe IT-Einrichtung erforderlich ist.
Erstellen Sie Ihre HR-Inhalte
Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, die für gängige HR-Zwecke entwickelt wurden — Geburtstage von Mitarbeitern, Unternehmenswerte, Nachrichtenticker und Richtlinienaktualisierungen. Content Creator hilft Nicht-Designern dabei, Markenbilder in wenigen Minuten zu erstellen.
Planen, veröffentlichen, messen
Smart Scheduling automatisiert, was wann und wo abgespielt wird — veraltete Folien werden automatisch entfernt. Playback Analytics verfolgt Verfügbarkeit und Häufigkeit und liefert der Personalabteilung die Daten, die benötigt werden, um den ROI nachzuweisen und den Inhaltsmix kontinuierlich zu verbessern.

Meeting room schedule showing four rooms with photos, capacity, and 'View Schedule' buttons.

World map highlighting user statistics and current activity by country with connection lines and transaction data.

Laptop showing content management interface in front of webinar ad with man and text Unlock Your Potential.

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Die wichtigsten Funktionen

Alles, was ein HR-Team für den Betrieb eines vernetzten Arbeitsplatzes benötigt

Dashboard showing online status, storage info, map, weekly office calendar, and schedule settings for restaurant screen.

Dashboard showing product licenses: Apex 1200, Guardian 800, Fusion 600, and 730+ happy customers.

Dashboard schedule editor showing weekdays and weekend tabs with Morning and Launch menus.

Two women discussing work at a desk with corporate buildings and weather forecast on screen.

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.

Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.

Donut chart showing 73% in purple, with smaller blue and yellow segments.

Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.

Digital poll showing votes for football, basketball, tennis, volleyball for a game this Friday, with a QR code.

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Bewährte Methoden für Inhalte

Sechs Inhaltstipps für effektives HR-Digital Signage

Sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen aktuellen und immergrünen Inhalten

Eine gute Playlist kombiniert immergrüne Botschaften — Kernwerte, Sicherheitserinnerungen — mit zeitkritischen Updates wie Tagesabläufen, Terminen und Ankündigungen neuer Mitarbeiter. Wenn Sie diese rotieren, bleiben die Bildschirme immer auf dem neuesten Stand und verhindern, dass Mitarbeiter sie ausblenden.

Nutze starke Bilder, um Aufmerksamkeit zu erregen

HR-Signage funktioniert am besten mit Grafiken, kurzen Clips und einfachem Text. Verwenden Sie integrierte Tools wie den Content Creator, um markenspezifische Grafiken und Layouts in wenigen Minuten zu erstellen. Große Schriften und ein klarer Farbkontrast sorgen dafür, dass Nachrichten auf einen Blick lesbar sind.

Personalisieren Sie Inhalte nach Team oder Standort

Verwenden Sie Targeting-Tools in Ihrem CMS, um Nachrichten nur an die Bildschirme zu senden, auf denen sie Sinn machen. Eine Feier zur Pensionierung an einem Ort muss nicht auf globaler Ebene stattfinden. Abteilungsspezifische Inhalte — Verkaufs-KPIs, Statistiken zur Betriebssicherheit — sind weitaus relevanter als allgemeine Folien.

Halten Sie die Folien kurz und scannbar

Da viele Menschen beim Gehen auf Bildschirme schauen, sollten die Nachrichten kurz sein. Der Haupttext muss in wenigen Sekunden lesbar sein, mit klarem Kontrast und großen Schriften. Verwenden Sie QR-Codes, um Mitarbeitern, die detaillierte Inhalte im Unternehmensintranet lesen möchten, einen klaren nächsten Schritt zu bieten.

Einen Inhaltseigentümer zuweisen

Das größte Risiko sind veraltete Inhalte. Wenn sich die Folien nicht häufig ändern, werden Bildschirme zur Hintergrunddekoration. Weisen Sie einem Teammitglied die Verantwortung für den Playlist-Zeitplan zu und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand. Automatisierte Feeds können helfen, Lücken zu schließen, aber die meisten Inhalte sollten spezifisch für das Unternehmen bleiben und den Menschen im Mittelpunkt stehen.

Beschilderung an den Zielen der Personalabteilung ausrichten

Bevor Sie Ihren ersten Bildschirm verbinden, definieren Sie, was Sie erreichen möchten — die Anzahl der Compliance-Schulungen verbessern, das Engagement steigern oder den Kulturwandel unterstützen. Wenn Sie Ihre Bildschirme mit Ihrem umfassenderen Kommunikationsplan verknüpfen, stellen Sie sicher, dass sie die in den Rathäusern und E-Mails gesendeten Nachrichten unterstützen.

Häufige Fehler

Vier Fallstricke bei HR-Signage, die es zu vermeiden gilt

Inhalte veralten lassen

Wenn dieselben Folien wochenlang abgespielt werden, ohne sich zu ändern, hören die Mitarbeiter auf zu suchen. Bildschirme, die nie aktualisiert werden, werden zu teuren Hintergrundbildern und untergraben die Glaubwürdigkeit Ihres internen Kommunikationskanals.

Fix: Weisen Sie einen Inhaltseigentümer zu und verwenden Sie Smart Scheduling, um die Rotation der Playlisten zu automatisieren und veraltete Folien automatisch zu entfernen.

Vertrauliche Daten öffentlich anzeigen

Die Anzeige individueller Leistungsdaten, gehaltsbezogener Informationen oder personenbezogener Daten auf geteilten Bildschirmen sorgt für Datenschutz und rechtliche Risiken. Die Personalabteilung muss die örtlichen Vorschriften einhalten und die Zustimmung einholen, bevor Bilder oder Kennzahlen von Mitarbeitern angezeigt werden.

Fix: Halten Sie vertrauliche Messwerte von öffentlichen Bildschirmen fern. Verwenden Sie rollenbasierten Zugriff, um zu kontrollieren, was jeder Manager veröffentlichen darf, und sorgen Sie dafür, dass Analysen anonym bleiben.

Course ad with man holding laptop and classes on digital marketing, customer service, and competitive advantage.

So fühlt sich die Folie für Mitarbeiter ohne Schreibtisch wie eine Unternehmensnotiz an

Wenn Sie sich nur auf E-Mail und Intranet verlassen, um mit allen Mitarbeitern zu kommunizieren, sind Mitarbeiter an vorderster Front, im Werk und im Außendienst völlig auf dem Laufenden. Diese Teams haben oft den höchsten Bedarf an Sicherheits- und Schichtinformationen, haben aber am wenigsten Zugriff auf Tools im Büro.

Behebung: Platzieren Sie Bildschirme in Pausenräumen, Umkleideräumen und Produktionshallen. Verwenden Sie die Offline-Wiedergabe, um sicherzustellen, dass Inhalte auch ohne eine stabile Netzwerkverbindung live bleiben.

Keine Strategie- oder Zielausrichtung

Das Verbinden von Bildschirmen, ohne zu definieren, was Sie erreichen möchten, führt zu unkonzentrierten Inhalten, einem geringen Engagement und der Unfähigkeit, den ROI nachzuweisen. Digital Signage, das als einmaliges Projekt und nicht als fortlaufender Kommunikationskanal behandelt wird, verliert schnell an Wert.

Fix: Definieren Sie vor dem Start klare HR-Ziele. Zu den allgemeinen Zielen gehören Schulungsquoten im Bereich Compliance, Mitarbeiterbindung und Kulturwandel. Verfolgen Sie den Fortschritt mit Playback Analytics und Mitarbeiterfeedback.

Job openings for marketing specialist and software engineer with apply buttons and a smiling woman holding a laptop.

Testimonials

HR-Teams, die ihre interne Kommunikation verändert haben

4,9

In Bezug auf die Nutzung des Systems waren die anderen Optionen, die ich fand, etwas umständlich und Look war nicht nur erschwinglich, sondern für uns auch sehr einfach bereitzustellen und in Betrieb zu nehmen.

Michael Bowers

Xtreme Express LLC

Look ist preiswert, es ist ein sehr benutzerfreundlicher Cloud-basierter Software-Dienst, mit dem Sie Ihre Bildschirme von überall aus aktualisieren können. Wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!

Jonathan Florin

Florin Partners

Unsere Erfahrung mit Look war ausgezeichnet. Wir konnten unseren Kunden eine neue, funktionsreiche Lösung anbieten, die ihren unterschiedlichen Anforderungen an Digital Signage gerecht wird, und das zu relativ günstigen monatlichen Kosten für ihre Unternehmen.

Bruno Sabatella

Feedback

60 000+

Bildschirme

11.000+

Nutzer

120+

Länder

G2-spring-2025-HighPerformer-Small-Business

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hat Personalleitern in Unternehmen, die von Startups mit nur einem Büro bis hin zu globalen Unternehmen mit mehreren Standorten reichen, dabei geholfen, ihre Bildschirm-Netzwerke live zu schalten und Ergebnisse zu erzielen.

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Vorlagen

Vorgefertigte HR-Vorlagen für eine schnellere Markteinführung

Überspringe die leere Leinwand. Look DS enthält eine Bibliothek mit Vorlagen, die speziell für gängige HR-Anwendungsfälle entwickelt wurden — Anerkennung von Mitarbeitern, Unternehmenswerte, Aktualisierungen der Richtlinien, Begrüßungen zum Onboarding, Geburtstagsankündigungen und Wellnesskampagnen. Konzipiert für Bürobildschirme im Querformat und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit.

Mit dem Content Creator per Drag-and-Drop kann jedes Mitglied des HR-Teams eine Vorlage anpassen, den Text aktualisieren und in Ihrem gesamten Bildschirm-Netzwerk veröffentlichen, ohne dass Sie Erfahrung mit Design haben müssen.

Employee of the month Charlotte Anderson, Data Analyst, with portrait of woman with afro hairstyle.

Weekly office calendar with events including team lunch, birthday, sales meeting, team building, and industry conference.

Three company cards showing IT support, supply, and catering services with representative photos.

Summary of three software products with license counts and 730+ happy customers, plus a person using laptop.

Job openings for Marketing Specialist and Software Engineer with apply buttons, beside smiling woman with laptop.

Text about skill-building courses with a smiling red-haired man holding a laptop on green background.

Five people smiling in a meeting, skincare product images, text about superior products and contact info.

Webinar promo showing Joe Hunter, professor, with title Unlock Your Potential on August 10, 2025, 7PM GMT.

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Frequently asked questions

Where should HR digital signage screens be installed?

The most effective locations are high-traffic areas where employees naturally spend time or pass throughout the day. These may include lobbies, corridors, elevator halls, cafeterias, break rooms, locker areas, reception spaces, production floors, warehouses, and staff entrances.
Content should match location: a lobby screen may show company news, while a factory-floor screen should prioritize shift information, safety instructions, and production goals.

Can HR digital signage support remote and hybrid employees?

Physical screens are best for on-site workers, but the same visual communication works for remote and hybrid teams using internal dashboards, web pages, virtual workplace channels, or links shared through existing communication tools.
QR codes and intranet links connect short on-screen messages with more detailed digital resources. The goal is to align physical and digital communication rather than treating signage as a separate information stream.

Is Look DS an emergency notification or mass-notification system?

Look DS can display urgent screen messages and override scheduled screen content, but digital signage should not be treated as the organization’s only emergency communication channel.
It should complement established emergency procedures and other channels, such as alarms, public address systems, text alerts, mobile notifications, security teams, and local response protocols. Any connection to an external alerting platform depends on the available technical integration.

Is HR digital signage the same as meeting-room digital signage?

No. HR digital signage focuses on internal communication, organizational culture, employee recognition, onboarding, training, wellbeing, policies, deskless communication, and company or department dashboards.
Meeting-room digital signage focuses on room booking, calendar synchronization, room availability, door signs, meeting-room panels, occupancy, and room-utilization workflows. A meeting-room screen may display general company content while idle, but the two solutions address different primary needs.

What happens when a workplace screen loses its internet connection?

With Offline Playback, content already downloaded to the player is cached locally and continues playing when the connection drops.
This is valuable for factories, warehouses, basements, remote facilities, and other locations with unstable connectivity. A network connection is still required to receive newly published content, live data, or real-time changes that were not previously downloaded.

What types of screens and hardware can be used?

Look DS can run on smart displays, signage screens, and HDMI-equipped displays.
Organizations may use existing screens where suitable or connect a Look HDMI Player for dedicated playback. The appropriate setup depends on the screen model, operating system, operating hours, network conditions, brightness, viewing distance, and physical environment.

Can Look DS display live HR dashboards and performance indicators?

Look DS can display compatible web pages, embedded content, business dashboards, and other supported live data sources within a screen layout.
For instance, a department may display information such as ticket volumes, project progress, company goals, training completion summaries, and other non-sensitive performance indicators. Rather than confidential employee-level metrics, shared screens should use aggregated team or department data.

How does HR measure the impact of digital signage?

Playback analytics and proof-of-play logs show which content was played, when, how often, and if the screen was online. These analytics confirm content delivery, but of course they don't prove that every employee saw, understood, or acted on the message. HR departmets can combine playback data with QR-codes activity, survey responses, policy acknowledgments, or other relevant internal metrics to evaluate the communication program.

What content can HR teams display on workplace screens?

HR teams can display announcements, reminders, messages, opportunities, instructions, information, open roles, recognition, anniversaries, values, promotions, menus, timers, resources, campaigns, and dashboards.
Screens can also show live or automatically refreshed content such as weather, news, calendars, web pages, business dashboards, RSS feeds, and embedded content.

Can employee recognition content improve morale and job satisfaction?

Consistent, meaningful recognition can support motivation, morale, a sense of belonging, and job satisfaction by making employee and team contributions more visible.
But digital signs alone do not guarantee more interest, better memory, better work, or fewer absences. They are worth it if the company's other employees are happy, the managers are good, the company recognizes its employees, and the company talks to its employees.

How can HR communicate policy and compliance information?

The HR department can display policy changes, enrollment dates, training deadlines, safety requirements, and reminder messages.
Timers and scheduled campaigns ensure that deadlines remain visible. Employees can access policies, acknowledgment forms, the benefits portal, and the training page via QR code.

Can global HR maintain brand consistency while allowing local updates?

Role-based access and screen grouping features allow organizations to control content creation, editing, scheduling, and publishing.
HR maintains brand assets and company values. Local teams manage regional content to create a consistent experience without forcing every workplace to display the same information.

Can HR use screens for diversity, equity, inclusion, and belonging initiatives?

Yes. Screens can support inclusion campaigns, heritage-month content, accessibility information, employee resource groups, cultural events, community initiatives, and stories representing different teams and experiences.
The content should reflect the organization's policies and workforce. Consent is required before publishing identifiable employee stories, photographs, or personal information.

How is HR digital signage different from email, newsletters, and the company intranet?

Digital signage does not need to replace email, newsletters, or the intranet. It adds a visual communication channel that reaches employees while they move through offices, break rooms, production areas, cafeterias, and other shared spaces.
Screens help reinforce important messages that may be buried in an overloaded inbox or missed by employees who rarely visit the intranet. QR codes can then direct employees to the full policy, form, survey, or intranet page when more detail is required.

Can Look DS manage screens across multiple offices or workplace locations?

Yes. Look CMS allows HR teams to manage screens across different offices, departments, facilities, or countries from one cloud-based dashboard.
Corporate HR can distribute company-wide campaigns, while authorized local managers publish regional announcements, site events, canteen menus, or floor-specific information. Content can be assigned to individual screens, selected groups, departments, or the entire screen network.

How does smart scheduling help HR teams?

Smart scheduling controls content placement, start/stop time, and more.
HRs can use this to send enrollment reminders, display content, send recognition messages, or automatically remove countdowns. This saves time and reduces manual work.

How quickly can an HR team launch its first screen?

A basic screen can be launched by creating a Look CMS account, installing the Look App or connecting a Look HDMI Player, pairing the device, adding content, and assigning a playlist.The first deployment may begin with one existing screen in a lobby or break room. The same account can then be expanded to more departments, sites, or countries as the communication program develops.

Can HR content be shown on a video wall?

Yes, HR and corporate content can be displayed on a video wall when the underlying display system and player configuration support the required resolution and layout.
Video walls are best in lobbies, headquarters, reception areas, atriums, and during major internal events. Standard workplace announcements require screens, not video walls.

How is employee privacy protected?

The HR department must comply with all applicable data protection and employment laws. They should obtain consent before using photographs or personal stories of employees and avoid publishing sensitive information on shared screens.

How can digital signage support employee wellbeing?

HR can use screens to share resources related to stress management, work-life balance, mental health, and more.
The content should provide clear information and signposting without making medical claims or promising that digital signage will reduce stress, burnout, absenteeism, or other health outcomes.

Can non-technical HR employees manage the screens?

Yes. Look CMS is designed for teams without technical or design expertise.
Through web interface, HRs can customize ready-made templates, upload media, edit text, build playlists, assign content to screens, and schedule campaigns. They can prepare recurring content such as birthday messages, onboarding welcomes, company values, policy reminders, and event announcements without involving IT for every update.

Can employees submit feedback through digital signage?

Yes, HR can place QR codes on screens that link to various forms and surveys.
This creates a two-way communication channel without requiring employees to interact directly with the screen. Anonymous feedback should remain anonymous, and the screen should explain how the information will be used when appropriate.

Can HR promote mentorship and internal career progression on screens?

Yes. HR can advertise mentoring programs, internal opportunities, open roles, career-development events, learning pathways, and skill-building resources.
Screens can also share career stories and introduce employees who have moved into new roles. Personal career information should only be published with the employee’s permission.

How does Look DS connect with HR and workplace systems?

Look DS supports web content, embedded HTML content, built-in apps, API-based actions, Zapier workflows, and external Action Triggers. These methods can be used to display or activate content based on information from another system.
Compatibility with a particular HRIS, intranet, business intelligence platform, calendar, form tool, or workplace application depends on the data and integration methods the system provides. A specific vendor connection should be confirmed before it is presented as an available integration.

Can HR publish urgent or crisis communication on every screen?

Authorized users can quickly replace or interrupt regular content with an urgent message across selected screens or the entire network. This may be useful during an evacuation, severe-weather closure, IT outage, transport disruption, unexpected schedule change, or other workplace incident.
The message can provide clear on-screen instructions and be adapted by site or location when different teams need different information.

How can digital signage improve leadership visibility and transparency?

Leadership teams can publish regular CEO updates, video messages, company priorities, progress, and explanations of important decisions.
Consistent leadership communication helps employees understand what the company is working toward and how their team contributes. It can also reduce the distance between senior management and front-line or geographically distributed employees.

What is HR digital signage?

HR digital signage is a workplace communication system that allows HR teams to publish company news, policy updates, safety information, recognition messages, training content, and other announcements on screens throughout the workplace. Content is managed remotely through a cloud-based content management system and can be updated, scheduled, or changed across one or multiple locations.

Can global HR maintain brand consistency while allowing local updates?

How does digital signage help HR reach deskless and front-line workers?

Screens placed in break rooms, locker areas, warehouses, production areas, staff entrances, and factory floors reach employees who do not regularly use a computer or check email during their shifts.
HR can use these screens for safety reminders, shift schedules, policy updates, training deadlines, company news, and local announcements. This makes digital signage particularly useful for manufacturing, logistics, hospitality, healthcare, retail, and other workplaces with large deskless teams.

How can HR keep digital signage content from becoming stale?

A clear content owner should be responsible for the screen network and its publishing calendar. The playlist should combine evergreen content, such as company values and safety reminders, with timely content such as deadlines, upcoming events, new hires, open roles, and local announcements.
Automatic scheduling, start and end dates, live content sources, and regular playlist reviews help keep screens from becoming repetitive.

What should HR decide before launching digital signage?

HR should define the audiences, screen locations, communication goals, publishing responsibilities, approval process, privacy rules, and content-update schedule before launch.
The team should also decide which messages belong on public screens, which require a QR code or intranet link, and how playback data and employee feedback will be reviewed. A clear operating process is more important than filling every screen with as much content as possible.

How can HR recognize employees without exposing sensitive information?

Screens can celebrate work anniversaries, projects, qualifications, team achievements, customer feedback, and other approved milestones.
HR must obtain consent before sharing names, photographs, or life stories. Personal data, HR information, disciplinary records and performance metrics must not be shared publicly.

How can digital signage support team building and collaboration?

Screens can promote team-building events, social clubs, volunteer opportunities, cross-department projects, internal communities, and informal workplace activities.
HR can also publish “meet the team” or “meet the department” content, introduce employees across different sites, and share collaborative achievements. This helps employees understand what other teams are working on and creates more opportunities for cross-team connection.

Does Look DS hold specific HR, privacy, or security certifications?

Organizations should verify any required certification, hosting arrangement, data-processing term, or security control directly with the Look DS team before relying on it for a compliance decision.
Role-based access, private deployment options, or secure operational practices should not be interpreted as proof of a specific certification unless that certification is formally documented.

Can screens replace long HR documents and policy PDFs?

No. Shared screens are best for short, scannable messages that employees can understand in a few seconds.
The screen should convey the main point, deadline, or required action. Detailed policies, legal information, instructions, and forms should remain in the organization’s official document system or intranet. The screen should link employees to the complete source.

Do HR teams need developers to create an integration?

Sometimes not. Web pages, app support, embedded dashboards, and Zapier allow teams to connect content without custom development.
A developer may be needed when the organization uses a private data source, custom internal system, authentication requirements, or a direct API workflow. The technical approach should be reviewed before sensitive or restricted information is connected to a public screen network.

Do we need to purchase new screens?

Not necessarily. Organizations may be able to install the Look App on a supported device that is already available in the workplace.
When an existing screen is incompatible or unsuitable for continuous operation, an HDMI media player or a commercial signage display may be a better option. Compatibility should be checked for the exact device model and operating system before deployment.

Can HR digital signage support recruitment and employer branding?

Screens in the lobby, reception area, cafeteria, etc. can display job openings, employee testimonials, workplace events, community projects, and company culture.
Recruitment messages can include a QR code directing candidates to the careers page or application form. Internal screens can promote open roles to existing employees and support internal mobility.

Ressourcen