👥 Señalización digital de recursos humanos

Señalización digital para recursos humanos

La señalización digital basada en la nube ayuda a RRHH a publicar actualizaciones en tiempo real, recordatorios de políticas y noticias de la empresa directamente en las pantallas de todo el lugar de trabajo. Comparta anuncios urgentes, celebre los logros y refuerce los valores de la empresa en cualquier pantalla en cuestión de minutos y desde cualquier lugar.

4.9

🌍 Más de 120 Países

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< 50%

de los materiales impresos de recursos humanos que se muestran alguna vez, lo que genera mensajes inconsistentes en todas las ubicaciones

frente al 100% de entrega de pantalla con señalización digital

<2 minutos

para publicar actualizaciones de políticas, alertas de seguridad o anuncios urgentes en todas las pantallas de su red

en lugar de horas con la distribución de material impreso y por correo electrónico

costo por actualización de contenido: sin impresión, sin distribución física, sin mantenimiento manual del tablón de anuncios

en comparación con los costos tradicionales de comunicación impresa

1 → ∞

pantallas administrables desde un único panel de control en la nube: escale desde el televisor de una sala de descanso hasta una red global

Capacidad de la plataforma Look DS

¿Qué es la señalización digital para RRHH?

Un sistema confiable de comunicación interna que realmente se deja ver

La señalización digital para RRHH es un sistema práctico que resuelve el problema de larga data de lo no leído comunicación interna. Utiliza una red de pantallas en lugares concurridos: vestíbulos, salas de descansoy cafeterías, que funcionan con un software que permite a tu equipo compartir contenido específico. A diferencia de los pósteres impresos, que se mezclan rápidamente con el fondo, la señalización digital es dinámica: puedes mostrar vídeos, transmisiones de datos en directo y anuncios empresariales que realmente llamen la atención.

En lugar de actualizar manualmente los tablones de anuncios,

Los gerentes de recursos humanos pueden usar un panel de control basado en la nube para enviar actualizaciones urgentes, celebrar los logros y mantener los valores de la empresa visibles en varios sitios con solo unos pocos clics. Es una forma fiable de crear un lugar de trabajo conectado en el que todos los empleados se sientan parte de la historia más amplia de la empresa, sin necesidad de una configuración compleja.

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Comunicación digital frente a comunicación de RRHH tradicional

Enfoque tradicional

Tablones de anuncios ignorados y desactualizados

Correos electrónicos enterrados en bandejas de entrada sobrecargadas

Los trabajadores sin escritorio quedan desinformados

Las actualizaciones manuales desperdician horas del personal

Costos de impresión para cada cambio de política

No hay forma de medir el alcance de los mensajes

Look DS

Pantallas dinámicas que llaman la atención

Los mensajes visuales eliminan el ruido del correo electrónico

Llega a las salas de descanso y a las fábricas

Los análisis de reproducción demuestran el ROI

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 componentes principales

Hardware

Pantallas en vestíbulos, salas de descanso, plantas de producción y pasillos. Las pantallas grandes funcionan bien en la recepción; las pantallas más pequeñas y resistentes se adaptan a los entornos de fábrica. Utilice las existentes televisores inteligentes o despliegue dedicado Look los reproductores HDMI para una reproducción fiable y permanente.

Software (CMS)

El Look CMS basado en la nube permite a RRHH crear, programar y publicar contenido desde cualquier lugar. Las plantillas para cumpleaños, eventos y anuncios permiten a quienes no son diseñadores lanzar campañas rápidamente. Programación inteligente automatiza lo que se reproduce, cuándo y dónde.

Contenido

Las actualizaciones de políticas, el reconocimiento de los empleados, los consejos de bienestar, los paneles de KPI, los mensajes de incorporación y las alertas de seguridad se programan automáticamente y se actualizan en tiempo real a medida que cambia su lugar de trabajo, sin necesidad de la participación del departamento de TI.

Prestaciones

Seis formas en las que la señalización digital transforma la comunicación de RRHH

Black and white QR code with a cursor pointer over the bottom right corner.

Dónde funciona

La señalización de recursos humanos adecuada para cada entorno de trabajo

Los diferentes entornos de trabajo requieren diferentes estrategias de ubicación y contenido. Estos son los seis entornos principales en los que la señalización digital de recursos humanos ofrece el mayor valor.

Corporativo

Sedes centrales y oficinas corporativas

Los vestíbulos, las salas de ascensores y los pasillos principales son ideales para recibir noticias de la empresa, mensajes ejecutivos y clima en vivo o actualizaciones de tránsito. El objetivo es proyectar un entorno profesional que refleje una actitud con visión de futuro.

Industrial

Plantas de fabricación y salas de descanso

En las fábricas y sitios industriales, la señalización digital suele ser la principal forma de llegar al personal de primera línea. Las instrucciones de seguridad, los horarios de los turnos y los objetivos de producción son las principales prioridades. La reproducción sin conexión mantiene las pantallas en funcionamiento incluso cuando se interrumpe la red.

híbrido

Entornos de trabajo remotos e híbridos

El departamento de recursos humanos puede compartir el mismo contenido visual a través de widgets de escritorio o paneles internos para el personal remoto, manteniéndolo al día con los equipos in situ. Los diseños uniformes en todos los canales físicos y digitales mantienen la voz firme de los empleadores.

Orientado al visitante

Áreas de recepción y visitantes

Los espacios de recepción dan forma a las primeras impresiones. Aquí, las pantallas pueden ir más allá de un simple saludo y mostrar campañas de contratación, testimonios de empleados y proyectos de beneficencia, lo que impresiona a los visitantes y les recuerda a los empleados lo que representa la empresa.

Incorporación

Incorporación y capacitación

Las pantallas pueden dar la bienvenida a los nuevos empleados por su nombre, presentar a los miembros clave del equipo y mostrar una descripción general de los objetivos de la empresa. Para un aprendizaje continuo, la señalización puede promover nuevos cursos y capacitaciones internas, fomentando una cultura de desarrollo constante de habilidades.

Empresarial

Recursos humanos empresariales en múltiples ubicaciones

Los recursos humanos corporativos gestionan los mensajes de toda la empresa, como los cambios en las políticas, mientras que los administradores de las instalaciones pueden actualizar los menús de los comedores locales o los anuncios regionales. El acceso basado en roles mantiene la marca principal bloqueada y, al mismo tiempo, permite la relevancia local.

Casos de uso

Cómo utilizan los equipos de recursos humanos la señalización digital en el día a día

Pantallas de vestíbulo y recepción

Muestre las noticias de la empresa, los próximos eventos y los mensajes ejecutivos en las áreas de entrada con mucho tráfico. Establezca un tono profesional tanto para los empleados como para los visitantes, y difunda las campañas de contratación a los posibles candidatos que entren por la puerta.

Sala de descanso y planta de producción

Comuníquese con los trabajadores sin escritorio que rara vez revisan el correo electrónico. Las salas de descanso, los vestuarios y las plantas de producción son ideales para recibir instrucciones de seguridad, horarios de turnos, objetivos de producción y recordatorios de bienestar. La reproducción sin conexión garantiza que el contenido siga funcionando incluso sin una conexión estable.

Tableros de reconocimiento de empleados

Reconozca públicamente los aniversarios laborales, los hitos y los principales logros. Compartir los logros en toda la organización eleva a la persona reconocida y motiva a los demás. Muestre las tablas de clasificación y el progreso de la capacitación para una cultura en la que el trabajo arduo siempre esté a la vista.

Actualizaciones de políticas y cumplimiento

Recordatorios automáticos para las fechas límite de capacitación, la firma de políticas y la inscripción de beneficios. Los breves empujones visuales ayudan a los empleados a cumplir con los plazos sin que se sientan acosados por correo basura. Los temporizadores de cuenta regresiva para las fechas clave crean un sentido de responsabilidad compartida y mantienen a todos al día.

Paneles de KPI de rendimiento

Mediante integraciones seguras, las pantallas digitales pueden mostrar los KPI en tiempo real adaptados a cada departamento. Un centro de soporte puede ver el volumen diario de tickets; un equipo de ventas puede ver el progreso del proceso. Ver los objetivos en tiempo real abre la puerta a celebrar rápidamente cuando se cumplen los objetivos.

Promoción de la incorporación y la formación

Da la bienvenida a los nuevos empleados por su nombre el primer día y presenta a los miembros clave del equipo. Promueva nuevos cursos de formación y comparta historias de empleados que avanzaron en sus carreras. El contenido de incorporación guiada establece un tono cálido y atractivo desde el primer día sin sobrecargar al personal de recursos humanos.

Hardware y configuración

Dos formas de alimentar la pantalla de tu sala de descanso

Instala la aplicación Look gratuita

Instala la aplicación Look gratuita en cualquier televisor inteligente o dispositivo de pantalla compatible que ya tengas en tu lugar de trabajo. No se requiere hardware adicional, ideal para oficinas, salas de descanso y áreas de reuniones donde las pantallas ya están colocadas.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG WebOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

macOS

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Conecta el reproductor HDMI Look

Conecta el reproductor HDMI Look a cualquier pantalla equipada con HDMI para un despliegue instantáneo y fiable. Diseñado para entornos siempre activos, es ideal para fábricas, áreas de producción y ubicaciones en las que se necesita un tiempo de actividad garantizado independientemente de la estabilidad de la red.

Cualquier pantalla con HDMI

Pantallas LED

Paredes de vídeo

Conecta y usa

Los entornos de recursos humanos varían mucho.

Las elegantes pantallas de los vestíbulos se benefician de la aplicación Look en las pantallas comerciales existentes, mientras que las ruidosas plantas de fabricación y almacenes requieren el almacenamiento en caché local y la reproducción sin conexión del reproductor HDMI Look para garantizar que los avisos de seguridad y los horarios de los turnos permanezcan visibles incluso cuando la red se interrumpe. El tamaño de la pantalla debe coincidir con la distancia de visualización, y las zonas con mucha luz natural cuentan con paneles de alta luminosidad.

Ver la guía completa de hardware →

Cómo funciona

En funcionamiento en tres pasos

Conecta tu hardware
Instala el gratuito Aplicación Look en los televisores inteligentes existentes o conecta un reproductor HDMI Look para disfrutar de una reproducción dedicada y siempre activa. Funciona en vestíbulos, salas de descanso, fábricas y salas de conferencias sin necesidad de una configuración informática compleja.
Crea tu contenido de RRHH
Usa plantillas listas para usar diseñadas para usos comunes de RRHH: cumpleaños de empleados, valores de la empresa, anuncios de noticias y actualizaciones de políticas. Content Creator ayuda a quienes no son diseñadores a generar imágenes de marca en cuestión de minutos.
Programar, publicar, medir
La programación inteligente automatiza lo que se reproduce, cuándo y dónde, eliminando automáticamente las diapositivas desactualizadas. Los análisis de reproducción registran el tiempo de actividad y la frecuencia, lo que proporciona a RRHH los datos necesarios para demostrar el ROI y mejorar continuamente la combinación de contenido.

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Características principales

Todo lo que un equipo de RRHH necesita para gestionar un lugar de trabajo conectado

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.

Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.

Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.

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Mejores prácticas de contenido

Seis consejos de contenido para una señalización digital de RRHH eficaz

Equilibre el contenido puntual y el imperecedero

Una buena lista de reproducción combina mensajes imperecederos (valores fundamentales, recordatorios de seguridad) con actualizaciones urgentes, como horarios diarios, fechas límite y anuncios de nuevas contrataciones. Rotarlos mantiene las pantallas actualizadas y evita que los empleados las desconecten.

Usa imágenes potentes para captar la atención

La señalización de recursos humanos funciona mejor con gráficos, clips cortos y texto sencillo. Usa herramientas integradas, como el creador de contenido, para crear imágenes y diseños de marca en cuestión de minutos. Las fuentes grandes y el claro contraste de color garantizan que los mensajes se puedan leer de un vistazo.

Personalice el contenido por equipo o ubicación

Usa las herramientas de segmentación de tu CMS para enviar mensajes solo a las pantallas en las que tengan sentido. La celebración de la jubilación en un solo lugar no tiene por qué celebrarse en todo el mundo. El contenido específico de cada departamento (indicadores clave de rendimiento de ventas, estadísticas de seguridad de las fábricas) es mucho más relevante que las diapositivas genéricas.

Mantén las diapositivas cortas y escaneables

Debido a que muchas personas ven las pantallas mientras caminan, los mensajes deben ser cortos. El mensaje principal debe poder leerse en unos segundos, con un contraste nítido y fuentes grandes. Utilice los códigos QR para que los empleados que deseen leer contenido detallado en la intranet de la empresa tengan una idea clara del siguiente paso.

Asignar un propietario de contenido

El mayor riesgo es el contenido obsoleto. Si las diapositivas no cambian con frecuencia, las pantallas se convierten en decoración de fondo. Asigne a un miembro del equipo la propiedad del calendario de la lista de reproducción y manténgalo actualizado. Los feeds automatizados pueden ayudar a cubrir las brechas, pero la mayoría del contenido debe seguir siendo exclusivo de la empresa y centrado en las personas.

Alinee la señalización con los objetivos de recursos humanos

Antes de conectar la primera pantalla, defina lo que quiere lograr: mejorar las tasas de capacitación sobre cumplimiento, aumentar la participación o apoyar el cambio cultural. Al vincular las pantallas a un plan de comunicación más amplio, se garantiza que se guarden copias de seguridad de los mensajes enviados en los ayuntamientos y los correos electrónicos.

Errores comunes

Cuatro errores de señalización de recursos humanos que hay que evitar

Dejar que el contenido quede obsoleto

Si las mismas diapositivas se reproducen durante semanas sin cambiar, los empleados dejan de buscarlas. Las pantallas que nunca se actualizan se convierten en costosos fondos de pantalla y socavan la credibilidad de tu canal de comunicación interno.

Solución: asigna un propietario del contenido y usa la programación inteligente para automatizar la rotación de las listas de reproducción y eliminar automáticamente las diapositivas obsoletas.

Mostrar datos confidenciales de forma pública

Mostrar datos de rendimiento individuales, información relacionada con el salario o detalles de identificación personal en pantallas compartidas crea privacidad y exposición legal. El departamento de recursos humanos debe cumplir con las normas locales y obtener el consentimiento antes de mostrar imágenes o métricas del personal.

Solución: Mantén las métricas sensibles fuera de las pantallas públicas. Usa el acceso basado en roles para controlar lo que puede publicar cada gerente y mantener el anonimato de los análisis.

Hacer que EverIgnorar una diapositiva trabajadora sin escritorio parezca una nota corporativa

Confiar únicamente en el correo electrónico y la intranet para comunicarse con todos los empleados deja a los trabajadores de primera línea, de fábrica y de campo completamente fuera del circuito. Estos equipos suelen ser los que más necesitan información sobre seguridad y turnos, pero son los que tienen menos acceso a las herramientas de la oficina.

Solución: coloque las pantallas en las salas de descanso, las áreas de vestuarios y las plantas de producción. Usa la reproducción sin conexión para garantizar que el contenido se mantenga en vivo incluso sin una conexión de red estable.

Sin alineación de estrategias ni objetivos

Conectar pantallas sin definir lo que se quiere lograr conduce a un contenido desenfocado, a una baja participación y a la incapacidad de demostrar el ROI. La señalización digital tratada como un proyecto único en lugar de como un canal de comunicación continuo pierde valor rápidamente.

Solución: Defina objetivos claros de RRHH antes del lanzamiento. Los objetivos comunes incluyen las tasas de capacitación en cumplimiento, las puntuaciones de participación y el cambio cultural. Realiza un seguimiento del progreso con Playback Analytics y los comentarios de los empleados.

Testimonios

Equipos de RRHH que transformaron sus comunicaciones internas

4.9

Durante estos 3 años que hemos utilizado Look en las tiendas y oficinas de nuestros clientes, ha sido una herramienta fundamental que complementa el hardware que vendemos. El servicio de atención al cliente de Look es de la más alta calidad. Nos da garantías de satisfacción que nuestros clientes merecen.

Roberto Vergara

Altatech

Lo principal de Look es que es muy fácil y claro de usar para nosotros y nuestros clientes. He trabajado con muchas plataformas de señalización digital en el pasado y debo decir que Look es algo brillante y me encanta.

Ignacio Lamarca

ILM Digital

Look la señalización digital definitivamente ha supuesto un cambio drástico para siempre en nuestro proyecto, haciendo las cosas mucho más fáciles y eficientes. Recomiendo al cien por cien esta solución a todos los involucrados en este tipo de negocios.

Ricardo Ante

BusTv

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda la señalización digital a los recursos humanos a llegar a los trabajadores sin escritorio?

Al colocar pantallas en las salas de descanso, las áreas de vestuarios y las plantas de producción, los recursos humanos pueden llegar a los empleados de primera línea que nunca se sientan en un escritorio ni revisan su correo electrónico durante un turno. El contenido, como las instrucciones de seguridad, los horarios de los turnos y los anuncios de la empresa, está siempre visible, sin necesidad de utilizar un ordenador. La reproducción sin conexión garantiza que las pantallas sigan funcionando incluso en áreas con una conexión Wi-Fi poco fiable.

¿Puedo gestionar las pantallas en varias oficinas?

Sí. El Look CMS basado en la nube te permite controlar toda tu red de pantallas desde un único panel, independientemente del número de sitios que administres. Los recursos humanos corporativos pueden enviar campañas globales a todas las ubicaciones, mientras que los gerentes locales conservan la posibilidad de agregar actualizaciones regionales. El acceso basado en roles controla exactamente quién puede publicar qué y dónde.

¿Cómo evito que el contenido de RRHH se quede obsoleto?

Asigne un propietario del contenido para administrar la programación de la lista de reproducción. La programación inteligente automatiza la rotación del contenido y elimina las diapositivas desactualizadas en una fecha determinada, por lo que nunca tendrás que eliminar manualmente las campañas antiguas. La combinación de mensajes imperecederos, como los valores de la empresa, con actualizaciones urgentes, como las fechas límite y los anuncios, mantiene las pantallas frescas y relevantes.

¿Se protege la privacidad de los datos de los empleados con la señalización digital?

El departamento de recursos humanos debe cumplir con las leyes locales de protección de datos, obtener el consentimiento antes de usar las imágenes del personal y mantener las métricas de desempeño confidenciales fuera de las pantallas públicas. Look DS está diseñado para permitir una recopilación de datos que priorice la privacidad, manteniendo el anonimato de los análisis. El acceso basado en roles evita que usuarios no autorizados publiquen contenido confidencial, y los reproductores multimedia deben protegerse físicamente y mantenerse actualizados.

¿Puede el personal de recursos humanos no técnico gestionar las pantallas?

Absolutamente. Look CMS está diseñado para ser accesible para usuarios no técnicos. Gracias a las plantillas listas para los usos habituales de RRHH (cumpleaños, diapositivas con notas de valores, anuncios de eventos), cualquier miembro del equipo puede crear y publicar contenido sin conocimientos de diseño. La mayoría del personal puede actualizar una diapositiva o lanzar una nueva campaña en tan solo unos minutos.

¿Cómo mido el impacto de la señalización digital de RRHH?

Los análisis de reproducción proporcionan datos exactos sobre qué contenido se ha reproducido, cuándo y durante cuánto tiempo en toda la red. Puede realizar un seguimiento del tiempo de actividad y la frecuencia para demostrar que los mensajes se entregaron. Combinar esto con los comentarios directos de los empleados, recopilados mediante encuestas con códigos QR que aparecen en pantalla, ayuda a RRHH a saber qué contenido tiene más éxito y a mejorar continuamente los mensajes.

¿Cómo se integra la señalización digital con las herramientas de recursos humanos y laborales?

A través de integraciones y API seguras, Look DS puede conectarse a sus fuentes de datos de recursos humanos existentes para mostrar los KPI, los paneles de departamento o las métricas de asistencia en tiempo real. Los diseños de pantalla le permiten crear pantallas de medios mixtos que combinan fuentes de datos en vivo con contenido estático de recursos humanos, manteniendo la información precisa y siempre actualizada sin necesidad de actualizaciones manuales.

¿Aún tienes preguntas?

Nuestro equipo ha ayudado a los líderes de recursos humanos de empresas que van desde empresas emergentes con una sola oficina hasta empresas globales con varios sitios a poner sus redes de pantallas en funcionamiento y ofrecer resultados.

Hable con nuestro equipo

O navegue por la base de conocimientos para obtener documentación técnica y guías de configuración.

Plantillas

Plantillas de recursos humanos listas para usar para un lanzamiento más rápido

Omita el lienzo en blanco. Look DS incluye una biblioteca de plantillas creadas específicamente para casos de uso comunes de recursos humanos: reconocimiento de empleados, valores empresariales, actualizaciones de políticas, bienvenida a las incorporaciones, anuncios de cumpleaños y campañas de bienestar. Diseñadas para pantallas de oficinas en posición horizontal y listas para su marca en cuestión de minutos.

Con el creador de contenido de arrastrar y soltar, cualquier miembro del equipo de recursos humanos puede personalizar una plantilla, actualizar la copia y publicar en toda su red de pantallas sin necesidad de tener experiencia en diseño.