< 50%

de los materiales impresos de recursos humanos que se muestran alguna vez, lo que genera mensajes inconsistentes en todas las ubicaciones

frente al 100% de entrega de pantalla con señalización digital

<2 minutos

para publicar actualizaciones de políticas, alertas de seguridad o anuncios urgentes en todas las pantallas de su red

en lugar de horas con la distribución de material impreso y por correo electrónico

0$

costo por actualización de contenido: sin impresión, sin distribución física, sin mantenimiento manual del tablón de anuncios

en comparación con los costos tradicionales de comunicación impresa

1 → ∞

pantallas administrables desde un único panel de control en la nube: escale desde el televisor de una sala de descanso hasta una red global

Capacidad de la plataforma Look DS

¿Qué es la señalización digital para RRHH?

Un sistema confiable de comunicación interna que realmente se deja ver

La señalización digital para RRHH es un sistema práctico que resuelve el problema de larga data de lo no leído comunicación interna. Utiliza una red de pantallas en lugares concurridos: vestíbulos, salas de descansoy cafeterías, que funcionan con un software que permite a tu equipo compartir contenido específico. A diferencia de los pósteres impresos, que se mezclan rápidamente con el fondo, la señalización digital es dinámica: puedes mostrar vídeos, transmisiones de datos en directo y anuncios empresariales que realmente llamen la atención.

En lugar de actualizar manualmente los tablones de anuncios,

Los gerentes de recursos humanos pueden usar un panel de control basado en la nube para enviar actualizaciones urgentes, celebrar los logros y mantener los valores de la empresa visibles en varios sitios con solo unos pocos clics. Es una forma fiable de crear un lugar de trabajo conectado en el que todos los empleados se sientan parte de la historia más amplia de la empresa, sin necesidad de una configuración compleja.

Comunicación digital frente a comunicación de RRHH tradicional

Enfoque tradicional

  • A red cross inside a black circle

    Tablones de anuncios ignorados y desactualizados

  • A red cross inside a black circle

    Correos electrónicos enterrados en bandejas de entrada sobrecargadas

  • A red cross inside a black circle

    Los trabajadores sin escritorio quedan desinformados

  • A red cross inside a black circle

    Las actualizaciones manuales desperdician horas del personal

  • A red cross inside a black circle

    Costos de impresión para cada cambio de política

  • A red cross inside a black circle

    No hay forma de medir el alcance de los mensajes

Look DS

  • Green checkmark inside a black circle.

    Pantallas dinámicas que llaman la atención

  • Green checkmark inside a black circle.

    Los mensajes visuales eliminan el ruido del correo electrónico

  • Green checkmark inside a black circle.

    Llega a las salas de descanso y a las fábricas

  • Green checkmark inside a black circle.

    Llega a las salas de descanso y a las fábricas

  • Green checkmark inside a black circle.

    Llega a las salas de descanso y a las fábricas

  • Green checkmark inside a black circle.

    Los análisis de reproducción demuestran el ROI

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 componentes principales

1

Hardware

Pantallas en vestíbulos, salas de descanso, plantas de producción y pasillos. Las pantallas grandes funcionan bien en la recepción; las pantallas más pequeñas y resistentes se adaptan a los entornos de fábrica. Utilice las existentes televisores inteligentes o despliegue dedicado Look los reproductores HDMI para una reproducción fiable y permanente.

2

Software (CMS)

El Look CMS basado en la nube permite a RRHH crear, programar y publicar contenido desde cualquier lugar. Las plantillas para cumpleaños, eventos y anuncios permiten a quienes no son diseñadores lanzar campañas rápidamente. Programación inteligente automatiza lo que se reproduce, cuándo y dónde.

3

Contenido

Las actualizaciones de políticas, el reconocimiento de los empleados, los consejos de bienestar, los paneles de KPI, los mensajes de incorporación y las alertas de seguridad se programan automáticamente y se actualizan en tiempo real a medida que cambia su lugar de trabajo, sin necesidad de la participación del departamento de TI.

Prestaciones

Seis formas en las que la señalización digital transforma la comunicación de RRHH

icon_XL_smile

Impulsar el compromiso de los empleados

El departamento de Recursos Humanos puede usar pantallas para compartir encuestas rápidas y formularios de comentarios mediante códigos QR, recopilando información en tiempo real sobre cómo se sienten los empleados. Las pantallas de las salas de descanso también llegan a los trabajadores que no tienen escritorio y que rara vez utilizan ordenadores durante sus turnos, lo que mantiene a todos informados y conectados por igual.
Voting poll on next course with Python, C#, Java, and C++ options shown with profile icons and vote bars.
star icon transparent

Fortalecimiento de la cultura organizacional

Crea una lista de reproducción con los objetivos empresariales, los valores y los próximos eventos. Las fotos y los vídeos de las salidas en equipo o de los días de voluntariado fomentan el orgullo y el sentido de pertenencia. Cuando el personal ve la misión de la empresa todos los días a través de imágenes modernas, se convierte en parte de su comportamiento diario.
Four colorful panels listing company principles: customer-centric innovation, agility, quality, and sustainability.
Eye

Aumentar el conocimiento de las políticas de recursos humanos

En lugar de esperar a que los empleados lean un PDF largo, Recursos Humanos puede mostrar resúmenes breves y claros de los cambios en las políticas en las pantallas de todo el edificio. Se pueden programar recordatorios periódicos sobre las normas de cumplimiento, las fechas de inscripción abiertas o los nuevos beneficios para que se publiquen en determinados momentos, lo que reduce el número de preguntas repetidas a Recursos Humanos.
Abstract purple swirl background with welcome text, company logos, and mission statement on black.
harmony

Apoyo al bienestar de los empleados

Las pantallas pueden compartir consejos de bienestar, consejos para controlar el estrés, recordatorios para tomar descansos e información sobre programas de salud. Las empresas también pueden usar pantallas para promover sesiones de acondicionamiento físico, seminarios web u opciones de comidas saludables en la cafetería, para demostrar a los empleados que su salud física y mental es importante.
Yoga Retreat Studio schedule with daily group lessons from Monday Hatha to Saturday Kundalini yoga classes.
user icon

Mejorar el reconocimiento y la motivación

Las pantallas digitales ofrecen una excelente manera de saludar al público por los aniversarios de trabajo y los principales logros. Los recursos humanos también pueden mostrar tablas de clasificación en pantalla o mostrar el progreso en los programas de formación. Cuando el éxito es visible para todos, se fomenta una cultura abierta en la que se nota el esfuerzo.
Employee of the month sign for Charlotte Anderson, data analyst, with her portrait on the right.
icon_XL_clock

Actualizaciones internas más rápidas

La señalización digital permite a RRHH publicar actualizaciones en cuestión de minutos sin esperar a que se impriman los pósteres. Ya sea que se trate de un cambio en un evento de última hora o de una actualización importante de la empresa, los mensajes aparecen rápidamente en todas las pantallas. El departamento de Recursos Humanos puede programar el contenido con mucha antelación o cambiarlo al instante desde cualquier lugar, para que los empleados vean la información correcta en el momento adecuado.
Job openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman holding a laptop.
Voting poll on next course with Python, C#, Java, and C++ options shown with profile icons and vote bars.Black and white QR code with a cursor pointer over the bottom right corner.
Four colorful panels listing company principles: customer-centric innovation, agility, quality, and sustainability.star
Abstract purple swirl background with welcome text, company logos, and mission statement on black.Digital signage for school, megaphone
Yoga Retreat Studio schedule with daily group lessons from Monday Hatha to Saturday Kundalini yoga classes.like
Employee of the month sign for Charlotte Anderson, data analyst, with her portrait on the right.Lt-star
Job openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman holding a laptop.watch

Dónde funciona

La señalización de recursos humanos adecuada para cada entorno de trabajo

Los diferentes entornos de trabajo requieren diferentes estrategias de ubicación y contenido. Estos son los seis entornos principales en los que la señalización digital de recursos humanos ofrece el mayor valor.

Corporativo

Sedes centrales y oficinas corporativas

Los vestíbulos, las salas de ascensores y los pasillos principales son ideales para recibir noticias de la empresa, mensajes ejecutivos y clima en vivo o actualizaciones de tránsito. El objetivo es proyectar un entorno profesional que refleje una actitud con visión de futuro.

Industrial

Plantas de fabricación y salas de descanso

En las fábricas y sitios industriales, la señalización digital suele ser la principal forma de llegar al personal de primera línea. Las instrucciones de seguridad, los horarios de los turnos y los objetivos de producción son las principales prioridades. La reproducción sin conexión mantiene las pantallas en funcionamiento incluso cuando se interrumpe la red.

híbrido

Entornos de trabajo remotos e híbridos

El departamento de recursos humanos puede compartir el mismo contenido visual a través de widgets de escritorio o paneles internos para el personal remoto, manteniéndolo al día con los equipos in situ. Los diseños uniformes en todos los canales físicos y digitales mantienen la voz firme de los empleadores.

Orientado al visitante

Áreas de recepción y visitantes

Los espacios de recepción dan forma a las primeras impresiones. Aquí, las pantallas pueden ir más allá de un simple saludo y mostrar campañas de contratación, testimonios de empleados y proyectos de beneficencia, lo que impresiona a los visitantes y les recuerda a los empleados lo que representa la empresa.

Incorporación

Incorporación y capacitación

Las pantallas pueden dar la bienvenida a los nuevos empleados por su nombre, presentar a los miembros clave del equipo y mostrar una descripción general de los objetivos de la empresa. Para un aprendizaje continuo, la señalización puede promover nuevos cursos y capacitaciones internas, fomentando una cultura de desarrollo constante de habilidades.

Empresarial

Recursos humanos empresariales en múltiples ubicaciones

Los recursos humanos corporativos gestionan los mensajes de toda la empresa, como los cambios en las políticas, mientras que los administradores de las instalaciones pueden actualizar los menús de los comedores locales o los anuncios regionales. El acceso basado en roles mantiene la marca principal bloqueada y, al mismo tiempo, permite la relevancia local.

Casos de uso

Cómo utilizan los equipos de recursos humanos la señalización digital en el día a día

Digital job board showing openings for marketing specialist and software engineer with a smiling woman image.

Pantallas de vestíbulo y recepción

Muestre las noticias de la empresa, los próximos eventos y los mensajes ejecutivos en las áreas de entrada con mucho tráfico. Establezca un tono profesional tanto para los empleados como para los visitantes, y difunda las campañas de contratación a los posibles candidatos que entren por la puerta.

Industrial workspace with workers in safety gear and a large digital safety tips sign above.

Sala de descanso y planta de producción

Comuníquese con los trabajadores sin escritorio que rara vez revisan el correo electrónico. Las salas de descanso, los vestuarios y las plantas de producción son ideales para recibir instrucciones de seguridad, horarios de turnos, objetivos de producción y recordatorios de bienestar. La reproducción sin conexión garantiza que el contenido siga funcionando incluso sin una conexión estable.
Office screen showing Employee of the Month award for Charlotte Anderson with her photo and title.

Tableros de reconocimiento de empleados

Reconozca públicamente los aniversarios laborales, los hitos y los principales logros. Compartir los logros en toda la organización eleva a la persona reconocida y motiva a los demás. Muestre las tablas de clasificación y el progreso de la capacitación para una cultura en la que el trabajo arduo siempre esté a la vista.
Office wall screen with quote by Joe Chandler about passion, expertise, and contribution driving success.

Actualizaciones de políticas y cumplimiento

Recordatorios automáticos para las fechas límite de capacitación, la firma de políticas y la inscripción de beneficios. Los breves empujones visuales ayudan a los empleados a cumplir con los plazos sin que se sientan acosados por correo basura. Los temporizadores de cuenta regresiva para las fechas clave crean un sentido de responsabilidad compartida y mantienen a todos al día.
Office with desks, computers, plants, and a wall screen showing descriptive statistics and teamwork photo.

Paneles de KPI de rendimiento

Mediante integraciones seguras, las pantallas digitales pueden mostrar los KPI en tiempo real adaptados a cada departamento. Un centro de soporte puede ver el volumen diario de tickets; un equipo de ventas puede ver el progreso del proceso. Ver los objetivos en tiempo real abre la puerta a celebrar rápidamente cuando se cumplen los objetivos.
Office wall display shows product stats: 1200 Apex, 800 Guard Ban, 600 Fusion, and 730+ users.

Promoción de la incorporación y la formación

Da la bienvenida a los nuevos empleados por su nombre el primer día y presenta a los miembros clave del equipo. Promueva nuevos cursos de formación y comparta historias de empleados que avanzaron en sus carreras. El contenido de incorporación guiada establece un tono cálido y atractivo desde el primer día sin sobrecargar al personal de recursos humanos.

Hardware y configuración

Dos formas de alimentar la pantalla de tu sala de descanso

Exhibition area with a cylindrical blue display featuring a cityscape and text about an upcoming global event.Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

Instala la aplicación Look gratuita

Instala la aplicación Look gratuita en cualquier televisor inteligente o dispositivo de pantalla compatible que ya tengas en tu lugar de trabajo. No se requiere hardware adicional, ideal para oficinas, salas de descanso y áreas de reuniones donde las pantallas ya están colocadas.

Android
Windows
Fire OS
Samsung Tizen
LG WebOS
Raspberry Pi
Amazon Signage
Amazon Signage
Icon Linux
Linux
macOS
macOS
Award card showing Charlotte Anderson as Employee of the Month and Data Analyst with her portrait.Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Conecta el reproductor HDMI Look

Conecta el reproductor HDMI Look a cualquier pantalla equipada con HDMI para un despliegue instantáneo y fiable. Diseñado para entornos siempre activos, es ideal para fábricas, áreas de producción y ubicaciones en las que se necesita un tiempo de actividad garantizado independientemente de la estabilidad de la red.

Cualquier pantalla con HDMI
Pantallas LED
Paredes de vídeo
Conecta y usa

Los entornos de recursos humanos varían mucho.

Las elegantes pantallas de los vestíbulos se benefician de la aplicación Look en las pantallas comerciales existentes, mientras que las ruidosas plantas de fabricación y almacenes requieren el almacenamiento en caché local y la reproducción sin conexión del reproductor HDMI Look para garantizar que los avisos de seguridad y los horarios de los turnos permanezcan visibles incluso cuando la red se interrumpe. El tamaño de la pantalla debe coincidir con la distancia de visualización, y las zonas con mucha luz natural cuentan con paneles de alta luminosidad.

Ver la guía completa de hardware →

Cómo funciona

En funcionamiento en tres pasos

  • Content

    Conecta tu hardware

    Instala el gratuito Aplicación Look en los televisores inteligentes existentes o conecta un reproductor HDMI Look para disfrutar de una reproducción dedicada y siempre activa. Funciona en vestíbulos, salas de descanso, fábricas y salas de conferencias sin necesidad de una configuración informática compleja.
  • Schedule

    Crea tu contenido de RRHH

    Usa plantillas listas para usar diseñadas para usos comunes de RRHH: cumpleaños de empleados, valores de la empresa, anuncios de noticias y actualizaciones de políticas. Content Creator ayuda a quienes no son diseñadores a generar imágenes de marca en cuestión de minutos.
  • Playlists

    Programar, publicar, medir

    La programación inteligente automatiza lo que se reproduce, cuándo y dónde, eliminando automáticamente las diapositivas desactualizadas. Los análisis de reproducción registran el tiempo de actividad y la frecuencia, lo que proporciona a RRHH los datos necesarios para demostrar el ROI y mejorar continuamente la combinación de contenido.
Meeting room schedule showing four rooms with photos, capacity, and 'View Schedule' buttons.World map highlighting user statistics and current activity by country with connection lines and transaction data.Laptop showing content management interface in front of webinar ad with man and text Unlock Your Potential.

Características principales

Todo lo que un equipo de RRHH necesita para gestionar un lugar de trabajo conectado

Bubble icon

Actualizaciones de Look CMS en tiempo real basadas en

Gestiona todas las pantallas y actualiza el contenido desde cualquier lugar: en la oficina, en casa o mientras estás de viaje. Envía actualizaciones urgentes de políticas, alertas de emergencia o diapositivas de reconocimiento a todas tus ubicaciones en menos de dos minutos, sin la intervención del departamento de TI.
Dashboard showing online status, storage info, map, weekly office calendar, and schedule settings for restaurant screen.
Pencil

Plantillas de RRHH preparadas

Creación más rápida de contenido recurrente de RRHH: cumpleaños de empleados, diapositivas con los valores de la empresa, anuncios de noticias, recordatorios de inscripciones abiertas y bienvenida a las incorporaciones. Las plantillas integradas permiten a quienes no son diseñadores lanzar campañas profesionales en cuestión de minutos.
Dashboard showing product licenses: Apex 1200, Guardian 800, Fusion 600, and 730+ happy customers.
calendar_icon

Programación inteligente

Establece las fechas de inicio y finalización de las campañas para que las diapositivas desactualizadas se eliminen automáticamente. Programa consejos de bienestar para el desayuno en los turnos de mañana, recordatorios de cumplimiento para los períodos de inscripción y contenido de reconocimiento para los viernes por la tarde, todo ello sin intervención manual.
Dashboard schedule editor showing weekdays and weekend tabs with Morning and Launch menus.
Layouts Green Icon

Diseños de pantalla

Cree paneles de medios mixtos que se adapten a diferentes pantallas y contextos. Divida la pantalla de un lobby para mostrar las noticias de la empresa junto con una información meteorológica en tiempo real, o muestre los KPI del departamento junto a un banner de reconocimiento, todo ello gestionado desde una sola herramienta de diseño.
Two women discussing work at a desk with corporate buildings and weather forecast on screen.
no wifi icon

Reproducción sin conexión

Mantenga las fábricas, los almacenes y las salas de descanso industriales funcionando sin problemas incluso cuando la red se interrumpa. El contenido se almacena en caché localmente, por lo que los avisos de seguridad, los horarios de los turnos y los anuncios permanecen en pantalla sin interrupciones.
Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.
user icon

Control de acceso basado en funciones

Los recursos humanos corporativos protegen los activos de la marca global y los mensajes que llegan a toda la empresa, mientras que los administradores locales pueden actualizar los menús de los comedores, los eventos regionales o los avisos de seguridad a nivel de planta. Los datos confidenciales de RRHH permanecen fuera de las pantallas públicas gracias a una configuración de permisos granular.

User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.

Análisis de reproducción

Realice un seguimiento del tiempo de actividad, la frecuencia y los registros de prueba de reproducción en toda su red de pantallas. Combina estos análisis con los comentarios directos de los empleados mediante encuestas con códigos QR para saber qué contenido es más popular y elimina las diapositivas que ya no aportan valor.
Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.
apps icon

Integración de códigos QR

Muestre códigos QR en las pantallas para vincular a los empleados con encuestas, sondeos rápidos, páginas de intranet o formularios de inscripción de beneficios. Este canal bidireccional muestra que la empresa valora las opiniones del personal y proporciona una idea clara del siguiente paso sin sobrecargar la pantalla con texto.
Digital poll showing votes for football, basketball, tennis, volleyball for a game this Friday, with a QR code.
Dashboard showing online status, storage info, map, weekly office calendar, and schedule settings for restaurant screen.
likeBlack and white QR code with a cursor pointer on a white background.
Dashboard showing product licenses: Apex 1200, Guardian 800, Fusion 600, and 730+ happy customers.
LB Corporate p-of-p
Dashboard schedule editor showing weekdays and weekend tabs with Morning and Launch menus.
weekdays
Two women discussing work at a desk with corporate buildings and weather forecast on screen.
confetti
Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.
Offline icon
User management interface displaying six user profiles with roles like Administrator, Moderator, and Guest, plus an add user button and multiuser access instructions.
human-card
Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.
Donut chart showing 73% in purple, with smaller blue and yellow segments.
Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.
Digital poll showing votes for football, basketball, tennis, volleyball for a game this Friday, with a QR code.

Mejores prácticas de contenido

Seis consejos de contenido para una señalización digital de RRHH eficaz

01

Equilibre el contenido puntual y el imperecedero

Una buena lista de reproducción combina mensajes imperecederos (valores fundamentales, recordatorios de seguridad) con actualizaciones urgentes, como horarios diarios, fechas límite y anuncios de nuevas contrataciones. Rotarlos mantiene las pantallas actualizadas y evita que los empleados las desconecten.

02

Usa imágenes potentes para captar la atención

La señalización de recursos humanos funciona mejor con gráficos, clips cortos y texto sencillo. Usa herramientas integradas, como el creador de contenido, para crear imágenes y diseños de marca en cuestión de minutos. Las fuentes grandes y el claro contraste de color garantizan que los mensajes se puedan leer de un vistazo.

03

Personalice el contenido por equipo o ubicación

Usa las herramientas de segmentación de tu CMS para enviar mensajes solo a las pantallas en las que tengan sentido. La celebración de la jubilación en un solo lugar no tiene por qué celebrarse en todo el mundo. El contenido específico de cada departamento (indicadores clave de rendimiento de ventas, estadísticas de seguridad de las fábricas) es mucho más relevante que las diapositivas genéricas.

04

Mantén las diapositivas cortas y escaneables

Debido a que muchas personas ven las pantallas mientras caminan, los mensajes deben ser cortos. El mensaje principal debe poder leerse en unos segundos, con un contraste nítido y fuentes grandes. Utilice los códigos QR para que los empleados que deseen leer contenido detallado en la intranet de la empresa tengan una idea clara del siguiente paso.

05

Asignar un propietario de contenido

El mayor riesgo es el contenido obsoleto. Si las diapositivas no cambian con frecuencia, las pantallas se convierten en decoración de fondo. Asigne a un miembro del equipo la propiedad del calendario de la lista de reproducción y manténgalo actualizado. Los feeds automatizados pueden ayudar a cubrir las brechas, pero la mayoría del contenido debe seguir siendo exclusivo de la empresa y centrado en las personas.

06

Alinee la señalización con los objetivos de recursos humanos

Antes de conectar la primera pantalla, defina lo que quiere lograr: mejorar las tasas de capacitación sobre cumplimiento, aumentar la participación o apoyar el cambio cultural. Al vincular las pantallas a un plan de comunicación más amplio, se garantiza que se guarden copias de seguridad de los mensajes enviados en los ayuntamientos y los correos electrónicos.

Errores comunes

Cuatro errores de señalización de recursos humanos que hay que evitar

A red cross inside a black circle

Dejar que el contenido quede obsoleto

Si las mismas diapositivas se reproducen durante semanas sin cambiar, los empleados dejan de buscarlas. Las pantallas que nunca se actualizan se convierten en costosos fondos de pantalla y socavan la credibilidad de tu canal de comunicación interno.

Solución: asigna un propietario del contenido y usa la programación inteligente para automatizar la rotación de las listas de reproducción y eliminar automáticamente las diapositivas obsoletas.

A red cross inside a black circle

Mostrar datos confidenciales de forma pública

Mostrar datos de rendimiento individuales, información relacionada con el salario o detalles de identificación personal en pantallas compartidas crea privacidad y exposición legal. El departamento de recursos humanos debe cumplir con las normas locales y obtener el consentimiento antes de mostrar imágenes o métricas del personal.

Solución: Mantén las métricas sensibles fuera de las pantallas públicas. Usa el acceso basado en roles para controlar lo que puede publicar cada gerente y mantener el anonimato de los análisis.

Course ad with man holding laptop and classes on digital marketing, customer service, and competitive advantage.
A red cross inside a black circle

Hacer que EverIgnorar una diapositiva trabajadora sin escritorio parezca una nota corporativa

Confiar únicamente en el correo electrónico y la intranet para comunicarse con todos los empleados deja a los trabajadores de primera línea, de fábrica y de campo completamente fuera del circuito. Estos equipos suelen ser los que más necesitan información sobre seguridad y turnos, pero son los que tienen menos acceso a las herramientas de la oficina.

Solución: coloque las pantallas en las salas de descanso, las áreas de vestuarios y las plantas de producción. Usa la reproducción sin conexión para garantizar que el contenido se mantenga en vivo incluso sin una conexión de red estable.

A red cross inside a black circle

Sin alineación de estrategias ni objetivos

Conectar pantallas sin definir lo que se quiere lograr conduce a un contenido desenfocado, a una baja participación y a la incapacidad de demostrar el ROI. La señalización digital tratada como un proyecto único en lugar de como un canal de comunicación continuo pierde valor rápidamente.

Solución: Defina objetivos claros de RRHH antes del lanzamiento. Los objetivos comunes incluyen las tasas de capacitación en cumplimiento, las puntuaciones de participación y el cambio cultural. Realiza un seguimiento del progreso con Playback Analytics y los comentarios de los empleados.

Job openings for marketing specialist and software engineer with apply buttons and a smiling woman holding a laptop.

Testimonios

Equipos de RRHH que transformaron sus comunicaciones internas

Captera Rating
4.9
G2 Rating
5
Durante estos 3 años que hemos utilizado Look en las tiendas y oficinas de nuestros clientes, ha sido una herramienta fundamental que complementa el hardware que vendemos. El servicio de atención al cliente de Look es de la más alta calidad. Nos da garantías de satisfacción que nuestros clientes merecen.
Roberto Vergara
Altatech
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South Africa flag
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Lo principal de Look es que es muy fácil y claro de usar para nosotros y nuestros clientes. He trabajado con muchas plataformas de señalización digital en el pasado y debo decir que Look es algo brillante y me encanta.
Ignacio Lamarca
ILM Digital
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Look la señalización digital definitivamente ha supuesto un cambio drástico para siempre en nuestro proyecto, haciendo las cosas mucho más fáciles y eficientes. Recomiendo al cien por cien esta solución a todos los involucrados en este tipo de negocios.
Ricardo Ante
BusTv
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Qué es la señalización digital de RR. HH.?

La señalización digital de RR. HH. es un sistema de comunicación en el lugar de trabajo que permite a los equipos de RR. HH. publicar noticias de la empresa, actualizaciones de políticas, información de seguridad, mensajes de reconocimiento, contenido de formación y otros anuncios en pantallas repartidas por todo el centro de trabajo. El contenido se gestiona de forma remota a través de un sistema de gestión de contenidos basado en la nube y puede actualizarse, programarse o modificarse en una o varias ubicaciones.

¿En qué se diferencia la señalización digital de RR. HH. del correo electrónico, los boletines y la intranet de la empresa?

La señalización digital no tiene por qué sustituir al correo electrónico, los boletines informativos o la intranet. Añade un canal de comunicación visual que llega a los empleados mientras se desplazan por oficinas, salas de descanso, áreas de producción, cafeterías y otros espacios compartidos.
Las pantallas ayudan a reforzar mensajes importantes que pueden quedar enterrados en una bandeja de entrada saturada o pasar desapercibidos para los empleados que rara vez visitan la intranet. Los códigos QR pueden dirigir a los empleados a la política completa, formulario, encuesta o página de la intranet cuando se requiera más detalle.

¿Qué contenido pueden mostrar los equipos de RR. HH. en las pantallas del lugar de trabajo?

Los equipos de RR. HH. pueden mostrar anuncios, recordatorios, mensajes, oportunidades, instrucciones, información, vacantes, reconocimientos, aniversarios, valores, promociones, menús, temporizadores, recursos, campañas y paneles de control.
Las pantallas también pueden mostrar contenido en directo o actualizado automáticamente, como el tiempo, noticias, calendarios, páginas web, paneles de control empresariales, fuentes RSS y contenido incrustado.

¿Cómo ayuda la señalización digital a RR. HH. a llegar a los trabajadores sin escritorio y de primera línea?

Las pantallas colocadas en salas de descanso, vestuarios, almacenes, áreas de producción, entradas para el personal y plantas de fábrica llegan a los empleados que no utilizan habitualmente un ordenador ni consultan el correo electrónico durante sus turnos.
RR. HH. puede utilizar estas pantallas para recordatorios de seguridad, horarios de turnos, actualizaciones de políticas, plazos de formación, noticias de la empresa y anuncios locales. Esto hace que la señalización digital sea especialmente útil para la fabricación, la logística, la hostelería, el comercio minorista y otros lugares de trabajo con grandes equipos sin escritorio.

¿Dónde se deben instalar las pantallas de señalización digital para RR. HH.?

Las ubicaciones más eficaces son las zonas de mucho tránsito donde los empleados pasan tiempo o circulan de forma natural a lo largo del día. Estas pueden incluir vestíbulos, pasillos, zonas de ascensores, cafeterías, salas de descanso, vestuarios, áreas de recepción, plantas de producción, almacenes y entradas para el personal.
El contenido debe adaptarse a la ubicación: una pantalla en el vestíbulo puede mostrar noticias de la empresa, mientras que una pantalla en la planta de producción debe priorizar la información sobre turnos, instrucciones de seguridad y objetivos de producción.

¿Puede Look DS gestionar pantallas en múltiples oficinas o centros de trabajo?

Sí. Look CMS permite a los equipos de RR. HH. gestionar pantallas en diferentes oficinas, departamentos, instalaciones o países desde un único panel basado en la nube.
El departamento de RR. HH. corporativo puede distribuir campañas para toda la empresa, mientras que los gerentes locales autorizados publican anuncios regionales, eventos del centro, menús de comedor o información específica de cada planta. El contenido puede asignarse a pantallas individuales, grupos seleccionados, departamentos o a toda la red de pantallas.

¿Puede el departamento de RR. HH. global mantener la coherencia de marca y, al mismo tiempo, permitir actualizaciones locales?

Las funciones de acceso basado en roles y agrupación de pantallas permiten a las organizaciones controlar la creación, edición, programación y publicación de contenido.
Recursos Humanos gestiona los activos de marca y los valores de la empresa. Los equipos locales administran el contenido regional para crear una experiencia coherente sin obligar a cada centro de trabajo a mostrar la misma información.

¿Puede el departamento de RR. HH. global mantener la coherencia de marca y, al mismo tiempo, permitir actualizaciones locales?

Las funciones de acceso basado en roles y agrupación de pantallas permiten a las organizaciones controlar la creación, edición, programación y publicación de contenido.
Recursos Humanos gestiona los activos de marca y los valores de la empresa. Los equipos locales administran el contenido regional para crear una experiencia coherente sin obligar a cada centro de trabajo a mostrar la misma información.

¿Puede la señalización digital de RR. HH. apoyar a los empleados remotos e híbridos?

Las pantallas físicas son ideales para los trabajadores presenciales, pero la misma comunicación visual funciona para equipos remotos e híbridos mediante paneles internos, páginas web, canales de trabajo virtuales o enlaces compartidos a través de herramientas de comunicación existentes.
Los códigos QR y los enlaces a la intranet conectan los mensajes cortos en pantalla con recursos digitales más detallados. El objetivo es alinear la comunicación física y digital en lugar de tratar la señalización como un flujo de información separado.

¿Pueden los empleados de RR. HH. sin perfil técnico gestionar las pantallas?

Sí. Look CMS está diseñado para equipos sin conocimientos técnicos o de diseño.
A través de una interfaz web, RR. HH. puede personalizar plantillas listas para usar, cargar archivos multimedia, editar texto, crear listas de reproducción, asignar contenido a pantallas y programar campañas. Pueden preparar contenido recurrente como mensajes de cumpleaños, bienvenidas de incorporación, valores de la empresa, recordatorios de políticas y anuncios de eventos sin involucrar a TI en cada actualización.

¿Cómo ayuda la programación inteligente a los equipos de RR. HH.?

La programación inteligente controla la ubicación del contenido, la hora de inicio/fin y más.
RR. HH. puede usar esto para enviar recordatorios de inscripción, mostrar contenido, enviar mensajes de reconocimiento o eliminar automáticamente las cuentas regresivas. Esto ahorra tiempo y reduce el trabajo manual.

¿Cómo puede RR. HH. evitar que el contenido de la señalización digital se vuelva obsoleto?

Un responsable de contenido claro debe encargarse de la red de pantallas y su calendario de publicación. La lista de reproducción debe combinar contenido permanente, como valores de la empresa y recordatorios de seguridad, con contenido oportuno como fechas límite, próximos eventos, nuevas contrataciones, vacantes y anuncios locales.
La programación automática, las fechas de inicio y fin, las fuentes de contenido en vivo y las revisiones periódicas de la lista de reproducción ayudan a evitar que las pantallas se vuelvan repetitivas.

¿Puede RR. HH. publicar comunicaciones urgentes o de crisis en todas las pantallas?

Los usuarios autorizados pueden reemplazar o interrumpir rápidamente el contenido habitual con un mensaje urgente en pantallas seleccionadas o en toda la red. Esto puede ser útil durante una evacuación, cierres por condiciones climáticas adversas, cortes de TI, interrupciones en el transporte, cambios inesperados de horario u otros incidentes en el lugar de trabajo.
El mensaje puede proporcionar instrucciones claras en pantalla y adaptarse según la sede o ubicación cuando diferentes equipos necesiten información distinta.

¿Es Look DS un sistema de notificación de emergencia o de notificación masiva?

Look DS puede mostrar mensajes urgentes en pantalla y anular el contenido programado, pero la señalización digital no debe tratarse como el único canal de comunicación de emergencia de la organización.
Debe complementar los procedimientos de emergencia establecidos y otros canales, como alarmas, sistemas de megafonía, alertas de texto, notificaciones móviles, equipos de seguridad y protocolos de respuesta locales. Cualquier conexión a una plataforma de alerta externa depende de la integración técnica disponible.

¿Qué sucede cuando una pantalla de trabajo pierde su conexión a internet?

Con la reproducción sin conexión, el contenido ya descargado en el reproductor se almacena en caché localmente y continúa reproduciéndose cuando se pierde la conexión.
Esto es valioso para fábricas, almacenes, sótanos, instalaciones remotas y otras ubicaciones con conectividad inestable. Se sigue necesitando una conexión de red para recibir contenido recién publicado, datos en vivo o cambios en tiempo real que no se hayan descargado previamente.

¿Cómo puede la señalización digital apoyar el bienestar de los empleados?

RR. HH. puede usar las pantallas para compartir recursos relacionados con la gestión del estrés, el equilibrio entre la vida laboral y personal, la salud mental y más.
El contenido debe proporcionar información clara y orientación sin hacer afirmaciones médicas ni prometer que la señalización digital reducirá el estrés, el agotamiento, el ausentismo u otros resultados de salud.

¿Cómo puede la señalización digital apoyar la integración y la colaboración de los equipos?

Las pantallas pueden promover eventos de integración, clubes sociales, oportunidades de voluntariado, proyectos interdepartamentales, comunidades internas y actividades informales en el lugar de trabajo.
RR. HH. también puede publicar contenido de "conoce al equipo" o "conoce al departamento", presentar a empleados de diferentes sedes y compartir logros colaborativos. Esto ayuda a los empleados a comprender en qué están trabajando otros equipos y crea más oportunidades para la conexión entre áreas.

¿Puede RR. HH. utilizar pantallas para iniciativas de diversidad, equidad, inclusión y pertenencia?

Sí. Las pantallas pueden apoyar campañas de inclusión, contenido sobre meses de la herencia cultural, información sobre accesibilidad, grupos de recursos para empleados, eventos culturales, iniciativas comunitarias e historias que representen a diferentes equipos y experiencias.
El contenido debe reflejar las políticas y la fuerza laboral de la organización. Se requiere consentimiento antes de publicar historias, fotografías o información personal de empleados que puedan ser identificados.

¿Cómo puede la señalización digital mejorar la visibilidad y la transparencia del liderazgo?

Los equipos de liderazgo pueden publicar actualizaciones periódicas del director ejecutivo, mensajes en video, prioridades de la empresa, avances y explicaciones sobre decisiones importantes.
Una comunicación constante por parte del liderazgo ayuda a los empleados a comprender hacia dónde se dirige la empresa y cómo contribuye su equipo. También puede reducir la distancia entre la alta dirección y los empleados de primera línea o aquellos distribuidos geográficamente.

¿Cómo puede RR. HH. reconocer a los empleados sin exponer información confidencial?

Las pantallas pueden celebrar aniversarios laborales, proyectos, certificaciones, logros de equipo, comentarios de clientes y otros hitos aprobados.
RR. HH. debe obtener el consentimiento antes de compartir nombres, fotografías o historias personales. Los datos personales, la información de RR. HH., los registros disciplinarios y las métricas de rendimiento no deben compartirse públicamente.

¿Puede el contenido de reconocimiento a los empleados mejorar la moral y la satisfacción laboral?

Un reconocimiento constante y significativo puede fomentar la motivación, la moral, el sentido de pertenencia y la satisfacción laboral al hacer más visibles las contribuciones de los empleados y los equipos.
Sin embargo, las señales digitales por sí solas no garantizan un mayor interés, mejor memoria, mejor trabajo o menos ausencias. Valen la pena si los demás empleados de la empresa están contentos, los gerentes son buenos, la empresa reconoce a sus empleados y mantiene una comunicación abierta con ellos.

¿Puede RR. HH. promover la mentoría y la progresión profesional interna en las pantallas?

Sí. RR. HH. puede anunciar programas de mentoría, oportunidades internas, puestos vacantes, eventos de desarrollo profesional, rutas de aprendizaje y recursos para el desarrollo de habilidades.
Las pantallas también pueden compartir historias profesionales y presentar a empleados que han asumido nuevos roles. La información profesional personal solo debe publicarse con el permiso del empleado.

¿Puede la señalización digital de RR. HH. apoyar el reclutamiento y la marca empleadora?

Las pantallas en el vestíbulo, el área de recepción, la cafetería, etc., pueden mostrar ofertas de empleo, testimonios de empleados, eventos laborales, proyectos comunitarios y la cultura de la empresa.
Los mensajes de reclutamiento pueden incluir un código QR que dirija a los candidatos a la página de empleo o al formulario de solicitud. Las pantallas internas pueden promocionar puestos vacantes entre los empleados actuales y apoyar la movilidad interna.

¿Cómo puede RR. HH. comunicar información sobre políticas y cumplimiento?

El departamento de RR. HH. puede mostrar cambios en las políticas, fechas de inscripción, plazos de capacitación, requisitos de seguridad y mensajes de recordatorio.
Los temporizadores y las campañas programadas aseguran que las fechas límite permanezcan visibles. Los empleados pueden acceder a políticas, formularios de confirmación, al portal de beneficios y a la página de capacitación mediante un código QR.

¿Pueden las pantallas reemplazar los documentos extensos de RR. HH. y los PDF de políticas?

No. Las pantallas compartidas son ideales para mensajes breves y fáciles de leer que los empleados puedan comprender en pocos segundos.
La pantalla debe transmitir el punto principal, la fecha límite o la acción requerida. Las políticas detalladas, la información legal, las instrucciones y los formularios deben permanecer en el sistema de documentos oficial o en la intranet de la organización. La pantalla debe dirigir a los empleados a la fuente completa.

¿Pueden los empleados enviar comentarios a través de la señalización digital?

Sí, RR. HH. puede colocar códigos QR en las pantallas que enlacen a diversos formularios y encuestas.
Esto crea un canal de comunicación bidireccional sin necesidad de que los empleados interactúen directamente con la pantalla. Los comentarios anónimos deben seguir siendo anónimos, y la pantalla debe explicar cómo se utilizará la información cuando sea apropiado.

¿Puede Look DS mostrar paneles de control de RR. HH. e indicadores de rendimiento en vivo?

Look DS puede mostrar páginas web compatibles, contenido incrustado, paneles de control empresariales y otras fuentes de datos en vivo admitidas dentro del diseño de la pantalla.
Por ejemplo, un departamento puede mostrar información como volúmenes de tickets, progreso de proyectos, objetivos de la empresa, resúmenes de finalización de capacitaciones y otros indicadores de rendimiento no confidenciales. En lugar de métricas confidenciales a nivel de empleado, las pantallas compartidas deben utilizar datos agregados de equipos o departamentos.

¿Cómo se conecta Look DS con los sistemas de RR. HH. y del lugar de trabajo?

Look DS admite contenido web, contenido HTML incrustado, aplicaciones integradas, acciones basadas en API, flujos de trabajo de Zapier y activadores de acción externos. Estos métodos pueden utilizarse para mostrar o activar contenido basado en información proveniente de otros sistemas.
La compatibilidad con un sistema de RR. HH., intranet, plataforma de inteligencia empresarial, calendario, herramienta de formularios o aplicación de trabajo en particular depende de los datos y los métodos de integración que proporcione dicho sistema. Se debe confirmar la conexión con un proveedor específico antes de presentarla como una integración disponible.

¿Necesitan los equipos de RR. HH. desarrolladores para crear una integración?

A veces no. Las páginas web, el soporte de aplicaciones, los paneles integrados y Zapier permiten a los equipos conectar contenido sin necesidad de desarrollo a medida.
Puede ser necesario un desarrollador cuando la organización utiliza una fuente de datos privada, un sistema interno personalizado, requisitos de autenticación o un flujo de trabajo de API directo. El enfoque técnico debe revisarse antes de conectar información confidencial o restringida a una red de pantallas públicas.

¿Cómo mide RR. HH. el impacto de la señalización digital?

Las analíticas de reproducción y los registros de prueba de reproducción muestran qué contenido se reprodujo, cuándo, con qué frecuencia y si la pantalla estaba conectada. Estas analíticas confirman la entrega del contenido, pero, por supuesto, no prueban que todos los empleados hayan visto, comprendido o actuado según el mensaje. Los departamentos de RR. HH. pueden combinar los datos de reproducción con la actividad de los códigos QR, las respuestas a encuestas, la confirmación de políticas u otras métricas internas relevantes para evaluar el programa de comunicación.

¿Cómo se protege la privacidad de los empleados?

El departamento de RR. HH. debe cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos y empleo. Deben obtener el consentimiento antes de utilizar fotografías o historias personales de los empleados y evitar publicar información confidencial en pantallas compartidas.

¿Posee Look DS certificaciones específicas de RR. HH., privacidad o seguridad?

Las organizaciones deben verificar cualquier certificación requerida, acuerdo de alojamiento, término de procesamiento de datos o control de seguridad directamente con el equipo de Look DS antes de basarse en ello para una decisión de cumplimiento.
El acceso basado en roles, las opciones de despliegue privado o las prácticas operativas seguras no deben interpretarse como prueba de una certificación específica a menos que dicha certificación esté documentada formalmente.

¿Qué tipos de pantallas y hardware se pueden utilizar?

Look DS puede ejecutarse en pantallas inteligentes, pantallas de señalización y pantallas equipadas con HDMI.
Las organizaciones pueden utilizar las pantallas existentes cuando sea adecuado o conectar un reproductor HDMI Look para una reproducción dedicada. La configuración adecuada depende del modelo de pantalla, el sistema operativo, el horario de funcionamiento, las condiciones de la red, el brillo, la distancia de visualización y el entorno físico.

¿Se puede mostrar contenido de RR. HH. en un videowall?

Sí, el contenido de RR. HH. y corporativo puede mostrarse en un videowall siempre que el sistema de visualización subyacente y la configuración del reproductor admitan la resolución y el diseño necesarios.
Los videowalls son ideales para vestíbulos, sedes centrales, zonas de recepción, atrios y durante eventos internos importantes. Los anuncios estándar del lugar de trabajo requieren pantallas, no videowalls.

¿Necesitamos comprar pantallas nuevas?

No necesariamente. Es posible que las organizaciones puedan instalar la aplicación Look en un dispositivo compatible que ya esté disponible en el lugar de trabajo.
Cuando una pantalla existente es incompatible o no es adecuada para un funcionamiento continuo, un reproductor multimedia HDMI o una pantalla de señalización comercial pueden ser una mejor opción. Antes del despliegue, se debe comprobar la compatibilidad del modelo exacto de dispositivo y del sistema operativo.

¿Es la señalización digital de RR. HH. lo mismo que la señalización digital para salas de reuniones?

No. La señalización digital para RR. HH. se centra en la comunicación interna, la cultura organizacional, el reconocimiento de los empleados, la incorporación, la formación, el bienestar, las políticas, la comunicación con el personal sin escritorio y los paneles de control de la empresa o departamento.
La señalización digital para salas de reuniones se centra en la reserva de salas, la sincronización de calendarios, la disponibilidad de las salas, los letreros de las puertas, los paneles de las salas de reuniones, la ocupación y los flujos de trabajo de utilización de las salas. Una pantalla de sala de reuniones puede mostrar contenido general de la empresa cuando no está en uso, pero ambas soluciones responden a necesidades principales diferentes.

¿Con qué rapidez puede un equipo de RR. HH. lanzar su primera pantalla?

Se puede poner en marcha una pantalla básica creando una cuenta en Look CMS, instalando la aplicación Look o conectando un reproductor HDMI Look, vinculando el dispositivo, añadiendo contenido y asignando una lista de reproducción. El primer despliegue puede comenzar con una pantalla existente en un vestíbulo o sala de descanso. Posteriormente, la misma cuenta puede ampliarse a más departamentos, sedes o países a medida que se desarrolle el programa de comunicación.

¿Qué debe decidir RR. HH. antes de lanzar la señalización digital?

Antes del lanzamiento, RR. HH. debe definir las audiencias, la ubicación de las pantallas, los objetivos de comunicación, las responsabilidades de publicación, el proceso de aprobación, las normas de privacidad y el calendario de actualización de contenidos.
El equipo también debe decidir qué mensajes deben aparecer en las pantallas públicas, cuáles requieren un código QR o un enlace a la intranet, y cómo se revisarán los datos de reproducción y los comentarios de los empleados. Un proceso operativo claro es más importante que llenar cada pantalla con la mayor cantidad de contenido posible.

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Plantillas

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Con el creador de contenido de arrastrar y soltar, cualquier miembro del equipo de recursos humanos puede personalizar una plantilla, actualizar la copia y publicar en toda su red de pantallas sin necesidad de tener experiencia en diseño.
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