Dónde va el digital signage en un campus universitario
Un visitante en la entrada principal, un estudiante entre clases y un residente en una residencia universitaria necesitan tres pantallas distintas. Todas se gestionan desde una cuenta, cada una con su propio diseño, horario y permisos de publicación.
Entrada principal y centro de visitantes
Responde lo que pregunta el visitante en el mostrador.
Los aspirantes, los padres y los invitados a conferencias encuentran una pantalla antes que a nadie. Lleva los eventos de hoy, las sesiones de jornada de puertas abiertas, la bienvenida a una delegación visitante y las indicaciones hasta el edificio que buscan.
Cuelga en su lugar una pantalla táctil y recorren un mapa del campus, un directorio de facultad y el programa del día tocando la pantalla, que vuelve a su bucle en cuanto nadie la usa.
Ideal para: Jornadas de puertas abiertas, mapas del campus, directorios de facultad, bienvenida al visitante, programas de eventos
Edificios de facultad y docencia
Pon el horario donde está la clase.
Las pantallas fuera de las salas de conferencias y seminarios muestran qué está reservado, qué se movió y qué se canceló, con la app Calendario leyendo el horario directamente desde Google Calendar u Outlook.
Las pantallas de pasillo llevan el resto: plazos de trabajos, conferencias de invitados, noticias de investigación, y avisos de un departamento que de otro modo saldrían como otro correo a todo el personal.
Ideal para: Reservas de sala, cambios de clase, plazos, conferencias de invitados, noticias del departamento
Biblioteca y zonas comunes de estudio
Espacios de estudio que se mantienen en calma y aun así dicen lo que importa.
Horario de apertura y el ampliado durante los exámenes. Qué salas de estudio en grupo están libres. Listas de lectura, talleres de habilidades, novedades. Las pantallas de la biblioteca cubren todo eso.
Mantén el bucle tranquilo en una sala de lectura: texto e imágenes fijas, nada que salte de un lado a otro. Los horarios de cierre y las actualizaciones de acceso funcionan bien en una franja discreta abajo, fácil de ver y fácil de ignorar.
Ideal para: Horario de apertura, cambios en periodo de exámenes, talleres, listas de lectura, salas de estudio
Sindicato de estudiantes, cafeterías y espacios sociales
Pantallas que el estudiante realmente se para a leer.
Eventos de asociaciones, inscripciones a clubes, elecciones, noches de conciertos, calendarios y resultados, horarios y menús de cafetería. Este contenido cambia cada semana, y quien de verdad lo conoce no está sentado en la oficina de comunicación.
Una cuenta de Moderador y un conjunto de listas de reproducción propias suele ser todo lo que necesita el sindicato. La comunicación central sigue siendo dueña de la marca y de los mensajes para todo el campus. El sindicato mantiene sus pantallas al día.
Ideal para: Eventos de asociaciones, elecciones, calendarios, menús de cafetería, inscripciones a clubes
Residencias universitarias
Llega al estudiante donde vive.
Las pantallas de residencia llevan avisos de mantenimiento y lavandería, plazos de alojamiento y cuotas, recordatorios de seguridad, servicios de bienestar y lo que pasa en el campus esta semana.
Las residencias suelen estar alejadas del parque docente y en una red aparte. Si ese enlace falla, las imágenes y vídeos en caché siguen su horario sin problema.
Ideal para: Avisos de mantenimiento, plazos de alojamiento, seguridad, servicios de bienestar, eventos
Instalaciones deportivas, auditorios y espacios para eventos
Toma la sala para el día.
Los pabellones, salones y auditorios llevan calendarios, resultados, guiones de ceremonia, programas de conferencias y reconocimiento a patrocinadores, exalumnos y donantes.
Para una graduación, una jornada de puertas abiertas o una conferencia, una lista de reproducción dedicada toma esas pantallas por el día y restablece el horario normal cuando termina. Las fechas de vigencia retiran cada programa automáticamente después de su evento.
Ideal para: Calendarios y resultados, graduaciones, conferencias, muros de donantes, tomas de pantalla para eventos
