Digital signage corporativo: la guía definitiva 👉
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Comunicación interna, salas de reuniones, paneles y pantallas de vestíbulo: cómo las empresas construyen un sistema de digital signage corporativo con Look DS.
🏢 Digital Signage Corporativo
Digital Signage para Oficinas Corporativas
Mandas un correo a toda la empresa. La mitad de tus 400 empleados nunca lo abre. Look DS toma esas mismas noticias de la empresa, los paneles de KPI en vivo y los horarios de las salas de reuniones, y los pone en pantallas del vestíbulo, la sala de descanso y cada oficina regional. Manejas todo desde una sola pestaña del navegador.
Actualiza todas las oficinas en una sola publicación
Publica una actualización de política o un mensaje del CEO una vez; llega a cada pantalla.
Paneles en vivo sin actualizaciones manuales
Las cifras de Power BI, Looker y Geckoboard se actualizan solas en pantalla.
Permisos que se ajustan a tu organigrama
Tres roles de usuario y SSO SAML 2.0 separan la publicación de contenido de la configuración de TI.
No se requiere tarjeta de crédito. Desde 6 $ por pantalla al mes con precios por volumen.
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Funciona en Android, Windows, Linux, Tizen, webOS, Raspberry Pi y más.
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Asistencia 24/7 en la aplicación por personas reales.
4.9
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60 000+
Pantallas
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Usuarios
120+
Países
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Toma el control de cada pantalla en cada oficina
El digital signage corporativo ayuda a las empresas a gestionar la comunicación interna en las pantallas de oficina (vestíbulos, salas de reuniones, pisos abiertos y salas de descanso) desde una sola plataforma centralizada, sin depender solo del correo para llegar a todos.
Sin avisos impresos, sin recorrer cada pantalla en persona. Comunicación y RR. HH. publican a distancia, ponen contenido en cola con días de anticipación, y eligen exactamente qué corre: una pantalla, un departamento o toda la oficina.
Sin avisos impresos, sin recorrer cada pantalla en persona. Comunicación y RR. HH. publican a distancia, ponen contenido en cola con días de anticipación, y eligen exactamente qué corre: una pantalla, un departamento o toda la oficina.
¿Te suena?
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Los anuncios importantes se entierran en la bandeja de entrada
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El personal sin escritorio se entera al final, o nunca
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Los avisos impresos se ven viejos en pocos días
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Cada oficina arma sus propias diapositivas
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Lo que consigues con Look
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Un solo panel, cada pantalla de oficina
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Paneles y calendarios que se actualizan solos
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Roles y SSO que se ajustan a tu organigrama
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Un kit de marca, usado en todas partes
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Pruébalo ya con la pantalla demo
Abre la pantalla demo en tu propio navegador
De una pantalla de vestíbulo a todas las oficinas en minutos
Conecta un reproductor, arma tu primer diseño y activa la pantalla. Agrega el resto del edificio, y oficinas en otros países, con el mismo proceso simple.
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Conecta tus pantallas
Instala la Look App en un smart TV o conecta el Look HDMI Player, vincúlalo con el código de 4 dígitos, y la pantalla queda lista. -
Crea y programa tu contenido
Agrega un panel de Power BI o la app Calendar, arma un diseño en Content Creator, y usa Smart Scheduling para cambiar el contenido por hora, día o sede. -
Publica y gestiona en remoto
Publica una actualización de política o un mensaje del CEO en todas las oficinas desde cualquier navegador, o dirígete a una sola región con etiquetas de pantalla.
Digital signage para cada área de la oficina
Una pantalla de recepción, un panel de sala de reuniones y un TV de sala de descanso sirven a públicos y fines distintos. Look los gestiona todos desde una sola cuenta, con contenido, horarios y permisos de publicación propios para cada uno.
Vestíbulo y recepción
Da la bienvenida e informa a los visitantes desde el momento en que llegan.
La primera pantalla que ve un visitante puede hacer más que mostrar un saludo. Un diseño multizona puede mostrar un mensaje personalizado para la reunión de hoy, un reloj mundial para otras oficinas y un feed RSS continuo con noticias de la empresa.
Como Content Creator dimensiona todo en porcentajes, el mismo diseño se ve bien tanto en una pantalla ancha detrás del escritorio como en un panel angosto junto a la puerta.
Ideal para: Bienvenidas a visitantes, noticias de la empresa, reloj mundial, titulares RSS, premios y logros
Salas de conferencias y pisos de reuniones
Muestra el horario de la sala donde nadie se lo pierda.
Un panel junto a la puerta lista lo que está reservado ahora y lo que sigue libre. La app Calendar lee directo de Google Calendar u Outlook y se actualiza sola, así que la pantalla y la invitación nunca se contradicen.
Dentro de la sala, Google Slides corre una presentación directo desde Drive para agendas fijas o metas trimestrales.
Ideal para: Disponibilidad de sala, agenda de hoy, presentaciones de Google Slides, relojes, indicaciones hacia la sala
Pisos abiertos y áreas de equipo
Haz visibles los datos de desempeño en vivo para todo el equipo.
Los equipos de ventas, soporte y operaciones dependen de cifras que cambian a lo largo del día. Muestra paneles de Power BI, Looker y Geckoboard como apps, o usa Embeddable Code para paneles internos que corren en un navegador.
Usa un Screen Layout para dividir la pantalla: un gráfico de metas, un ticker con los logros del día y un reloj quedan uno junto al otro en vez de turnarse.
Ideal para: Paneles de Power BI y Looker, KPI de Geckoboard, estado de proyectos, cambios de turno, reconocimientos
Sala de descanso y cafetería
Comparte novedades centradas en las personas donde los empleados hacen su pausa.
Las pantallas de sala de descanso son ideales para contenido que no va en un panel de KPI: nuevos ingresos, aniversarios laborales, fechas límite de prestaciones, el menú semanal del comedor y fotos de eventos de equipo.
Armas cada tarjeta en el navegador con Content Creator, y el kit de marca compartido mantiene fuentes y colores iguales sin importar la oficina. Pon el menú antes de la hora de comida; vuelve a las noticias de la empresa después.
Ideal para: Nuevos ingresos, aniversarios, fechas límite de RR. HH., menú del comedor, avisos de bienestar, fotos de equipo
Pasillos, vestíbulos de elevador y escaleras
Mensajes cortos para gente que ya va de paso.
La gente pasa frente a estas pantallas en segundos, así que la regla es una idea por diapositiva. Las plantillas ya hechas y las capas de Content Creator hacen rápido producir tarjetas de un solo mensaje, y un código QR deja que quien quiera el detalle se lo lleve al teléfono.
Un horario semanal rota cada tema (recordatorios de política el lunes, resultados el viernes), así los empleados no ven la misma diapositiva durante semanas.
Ideal para: Recordatorios de política, avisos de un solo mensaje, enlaces QR a páginas de intranet, indicaciones de piso
Oficinas regionales y satélite
Mantén firme el mensaje global y aun así deja publicar a los equipos locales.
Etiqueta las pantallas por sede, y manda un solo aviso a todas ellas, o solo a una región. Cada pantalla mantiene su propia zona horaria, así que una franja de las 9 a.m. corre a las 9 a.m. localmente, no en el horario de la sede central.
Dale al equipo local cuentas de Moderador y solo podrán tocar las secciones que gestionan. Los dispositivos y la configuración de la cuenta se quedan con los administradores.
Ideal para: Avisos de toda la empresa, campañas regionales, eventos locales, horarios por sede, plantillas compartidas
Para trabajar con Look
Look funciona en cualquier equipo, tanto si vas a comprarlo como si ya lo tienes
O
Instale la aplicación LOOK gratuita
Convierte cualquier televisor o dispositivo compatible en una pantalla publicitaria instalando la app gratuita de Look.
Reproductor HDMI Plug Look
Conecta el reproductor Plug & Play Look a la entrada HDMI de la pantalla para una configuración instantánea. Envíos a todo el mundo.
Historias de éxito
¡Escuche a nuestros clientes encantados! Consulte sus inspiradoras citas sobre cómo nuestro servicio ha transformado sus implementaciones de digital signage.
4.9
5
En cuanto al uso del sistema, las otras opciones que encontré eran un poco torpes, y Look no solo era asequible, sino muy fácil de implementar y poner en marcha.
Michael Bowers
Look tiene un precio muy competitivo, es un software en la nube muy fácil de usar y te permite actualizar tus pantallas desde donde estés. ¡Sin duda lo recomendamos!
Jonathan Florin
Tenemos 22 ubicaciones y cero problemas con el software de Look. Es muy fácil de usar y tiene muchas herramientas útiles que aprovechamos en el día a día del negocio. En definitiva, nuestra experiencia fue excelente.
Ervin Piotrowski
60 000+
Pantallas
11 000+
Usuarios
120+
Países
Características principales
¿Qué debes buscar en un software de digital signage corporativo?
Una plataforma que solo le sirva a TI es la equivocada: comunicación y RR. HH. también tienen que trabajar en ella. Necesita llegar a cada oficina desde un solo lugar, mantener los datos de negocio en vivo al día sin que nadie los actualice a mano, y mantener la publicación separada de la administración de la cuenta.
Para redes corporativas, estas son las capacidades clave a buscar:
Aplicaciones integradas
Muestra Power BI, Looker, Geckoboard, Calendar, Google Slides, RSS y reloj mundial como contenido en vivo, sin exportarlos antes como diapositivas estáticas.
Multiusuario y SSO
Los roles de Administrador, Moderador e Invitado vienen con permisos por sección y SSO SAML 2.0, así comunicación publica sin abrir nunca la configuración de la cuenta.
Diseños de pantalla
Divide una pantalla en zonas y un panel, un aviso y un ticker la comparten, en vez de rotar cada 30 segundos.
Programación inteligente
Automatiza el contenido por hora, día de la semana y sede en la zona horaria propia de cada pantalla, y ponle a una campaña una fecha de fin para que se retire sola.
Integración con terceros
Conecta el signage con sistemas internos mediante Zapier, disparadores de acción y webhooks salientes, más Embeddable Code para paneles que viven en un navegador.
Creador de contenido
Arma diapositivas de aviso en el navegador con capas, texto, medios y códigos QR. Las fuentes y logos salen de un kit de marca compartido.
Entorno seguro
Alojado en AWS con un SLA de 99.9% de disponibilidad mensual. Los dispositivos se vinculan con un código de 4 dígitos, los inicios de sesión generan alertas, y los roles de publicación se mantienen separados de la administración.
Reproducción sin conexión
Las imágenes y videos ya en caché siguen reproduciéndose durante un corte de red. Las apps en vivo y el contenido web vuelven a actualizarse cuando regresa la conexión.
Plantillas gratuitas
Plantillas listas para lo corporativo, para cada aviso
Define tus colores de marca y fuentes una vez; cada plantilla los toma de ahí. La colección corporativa cubre lo que en verdad muestran las pantallas de oficina: avisos, bienvenidas a nuevos ingresos, aniversarios laborales, tarjetas de KPI, avisos de eventos, el menú del comedor. Escribe tu texto, prográmalo, publica. Sin diseñador, sin agencia, sin discutir cuál versión es la vigente.
Aplicaciones integradas
Apps que ponen datos de la empresa en vivo en pantalla
Agrega una app a una lista de reproducción como cualquier otro elemento, y se mantiene al día sola: nadie tiene que exportar un panel como imagen ni volver a subir un calendario cada lunes. Las apps necesitan conexión a internet para actualizarse, así que combínalas con videos e imágenes en caché donde la red no sea confiable.
Explora el digital signage para oficinas corporativas
Elige el escenario más parecido al tuyo o echa un vistazo a un sector cercano.
Salas de reuniones y conferenciasEstado de sala, reservas y agendas
Recursos humanosInducción, prestaciones y noticias internas
Vestíbulos de oficinaPantallas de bienvenida, orientación e información para visitantes
Salas de descansoNoticias de equipo, menús y recordatorios de seguridad
EducaciónNoticias del campus, horarios y avisos de pasillo
Venta minoristaPromociones de tienda, precios y campañas en cada pantallaPreguntas frecuentes sobre digital signage corporativo
¿Cómo mantenemos las pantallas fieles a la marca en distintas oficinas?
Cada oficina toma todo del mismo lugar. Las fuentes, logos y colores viven en el kit de marca compartido dentro de Content Creator, y las plantillas ya hechas los heredan, así que una tarjeta armada en una oficina regional se ve igual que una de la sede central. Los permisos por rol mantienen los recursos y plantillas centrales con comunicación corporativa, mientras los equipos locales agregan sus propios avisos dentro de ese marco.
¿Necesitamos pantallas nuevas, o podemos usar las que ya tenemos?
En la mayoría de los casos, puedes usar las pantallas que ya tienes. La Look App se instala en dispositivos Android, Windows, macOS, Linux, Fire OS, LG webOS, Amazon Signage y Samsung Tizen; para cualquier otra pantalla con entrada HDMI, el Look HDMI Player la convierte en una pantalla gestionada. La vinculación usa un código de dispositivo de 4 dígitos que se ingresa en el CMS, así que una pantalla piloto puede quedar activa el mismo día sin gasto en hardware nuevo.
¿Podemos mostrar Power BI u otro panel en las pantallas de la oficina?
Sí. Power BI, Looker y Geckoboard son apps integradas: agregas el panel como un elemento de contenido, y se actualiza en pantalla sin que nadie exporte una diapositiva. Si el panel es interno y se renderiza en un navegador, Embeddable Code lo muestra igual. Estas apps necesitan conexión a internet para actualizarse, así que no forman parte de lo que sigue funcionando durante un corte.
¿Cómo controlamos quién puede publicar en las pantallas?
Look tiene tres roles (Administrador, Moderador e Invitado) y los permisos se configuran por sección del CMS, así que un equipo de comunicación o RR. HH. puede gestionar contenido mientras la configuración de dispositivos y cuenta se queda con TI. El inicio de sesión único SAML 2.0 es compatible y está documentado para Okta. Los permisos se aplican por sección del CMS, no por pantalla individual, vale la pena revisarlo contra tu proceso de aprobación antes de implementar.
¿Puede un solo equipo gestionar pantallas en varias oficinas?
Sí. Las etiquetas agrupan las pantallas, así que una sola publicación puede llegar a todas las oficinas, una sola región o un solo edificio. Cada pantalla tiene su propia zona horaria, así que una franja de las 9 a.m. corre a las 9 a.m. en cada sede, no en el horario de la sede central. Para algo que debe durar un periodo fijo, la configuración Lifetime agrega una fecha de fin y el aviso se retira solo.
¿Qué pasa con nuestras pantallas si se cae el internet?
Las imágenes y videos programados siguen reproduciéndose desde la caché local del reproductor. Todo lo que es en vivo (apps integradas, contenido web, streams) necesita la conexión y no se actualiza hasta que vuelve, así que una pantalla que solo corre paneles muestra datos desactualizados en vez de una pantalla negra. Mezclar contenido en caché con contenido de apps en vivo en una lista de reproducción es la forma habitual de cubrir un corte.
¿Puede Look mostrar la disponibilidad de una sala de reuniones?
Sí, mediante la app Calendar, que pone un calendario de Google Calendar u Outlook en pantalla. Es de solo lectura: el panel fuera de una sala muestra lo reservado y lo libre, pero las reservas se siguen haciendo en el propio sistema de calendario. Combínala con un Screen Layout para mostrar el horario de la sala junto a un reloj y un aviso de la empresa en el mismo panel.
¿Se conecta Look con los otros sistemas que usamos internamente?
Look se integra mediante una app de Zapier, un disparador de acción que permite a un sistema externo iniciar contenido, webhooks salientes que se disparan cuando el contenido empieza o termina, y Embeddable Code para paneles basados en navegador. No hay una API REST o GraphQL de propósito general ni un conector nativo para plataformas de HRIS, CRM o ERP, así que las integraciones a medida se construyen sobre esos cuatro mecanismos.
¿Cuánto tiempo toma poner en marcha la primera pantalla?
Conectar una pantalla toma minutos: instala la Look App o conecta el Look HDMI Player, conéctala a la red, e ingresa en el CMS el código de 4 dígitos que muestra. La parte más larga es el contenido (decidir qué muestra cada área y armar los primeros diseños), y ahí las plantillas ya hechas y Content Creator ahorran bastante tiempo. No se necesita instalador ni configuración especializada.
¿Puede Look correr en nuestros propios servidores en vez de la nube?
Sí. Look ofrece un despliegue local donde el CMS se aloja tras tu firewall con una licencia única de por vida, algo que algunos departamentos de TI exigen para sistemas internos. La versión en la nube está alojada en AWS con un SLA de 99.9% de disponibilidad mensual. Ambas gestionan las pantallas de la misma forma; la diferencia está en dónde vive el propio CMS.
¿Cuánto cuesta el digital signage corporativo?
El total depende de cuántas pantallas gestiones, las pantallas en sí, la instalación y las integraciones. Look Digital Signage empieza en $6 por pantalla al mes, con precios por volumen para redes más grandes, y muchas pantallas existentes se pueden reutilizar en vez de reemplazarse. Las organizaciones que necesitan el CMS dentro de su propia infraestructura pueden tomar una licencia local.
¿Cómo sabemos qué se mostró realmente en las pantallas?
Playback Analytics registra las reproducciones y el tiempo total por contenido, pantalla y etiqueta, y puedes descargar el informe para un periodo elegido. Para un dispositivo específico, el informe da la fecha, hora y nombre del contenido que se mostró. Snapshots toma hasta doce capturas por pantalla al día, y guarda las últimas 24, así puedes ver cómo se veía realmente una pantalla y no solo lo que estaba programado.
¿Sirve Look tanto para una sola oficina como para una gran red empresarial?
Sí. Empieza con una pantalla de vestíbulo y crece en la misma cuenta. Las redes más grandes ordenan cientos de pantallas por oficina, región, departamento o función, y manejan de forma centralizada la programación, los permisos, el inicio de sesión único, el monitoreo y la distribución de contenido. Crecer no cambia la plataforma: el agrupamiento y los permisos hacen el trabajo.
¿Qué es el digital signage corporativo?
El digital signage corporativo es el uso de pantallas conectadas dentro de los edificios de una empresa para llevar comunicación interna (noticias de la empresa, paneles de KPI en vivo, horarios de salas de reuniones, avisos de RR. HH. y reconocimientos a empleados) en vez de publicidad. Con Look Digital Signage, el contenido se gestiona desde un CMS central en la nube, se programa con anticipación y se actualiza a distancia, en una oficina o en muchas.
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