Digital signage de vestíbulo: casos de uso, ideas de contenido y consejos de instalación 👉
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Qué mostrar en una pantalla de vestíbulo, cómo mantenerla al día y cómo instalarla: casos de uso, ideas de contenido y consejos con Look DS.
🏛️ Digital Signage para Vestíbulo de Oficina
Digital Signage para Vestíbulos de Oficina
Si un visitante tiene que preguntarle a recepción a qué piso ir, la entrada no está haciendo su trabajo. Una pantalla puede llevar la bienvenida, las reuniones agendadas para hoy y el camino al piso correcto, y un kiosco al lado deja que la gente encuentre la respuesta sola. Todo corre desde un solo navegador.
Una pantalla, varias funciones a la vez
Divide la pantalla para que un saludo, un directorio de pisos y un ticker de noticias la compartan.
Kioscos que los visitantes pueden usar solos
Directorios y planos de piso que se navegan con el tacto, y vuelven al ciclo tras un tiempo de inactividad.
Corre en las pantallas que ya tienes
La Look App en Android, Windows, Tizen, webOS y más, o el Look HDMI Player.
No se requiere tarjeta de crédito. Desde 6 $ por pantalla al mes con precios por volumen.
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Funciona en Android, Windows, Linux, Tizen, webOS, Raspberry Pi y más.
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Asistencia 24/7 en la aplicación por personas reales.
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Toma el control de cada pantalla entre la puerta principal y el elevador
El digital signage de vestíbulo permite a las oficinas mostrar bienvenidas a visitantes, directorios del edificio, horarios de reuniones, señalización direccional y avisos de workplace en las pantallas de la entrada, todo gestionado a distancia desde una sola plataforma centralizada.
En vez de reimprimir un directorio o llevar una USB hasta recepción, los equipos de instalaciones y comunicación publican desde un navegador, programan el contenido por hora del día y se dirigen a un vestíbulo, un edificio o todas las sedes.
En vez de reimprimir un directorio o llevar una USB hasta recepción, los equipos de instalaciones y comunicación publican desde un navegador, programan el contenido por hora del día y se dirigen a un vestíbulo, un edificio o todas las sedes.
¿Te suena?
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Un directorio impreso que ya está mal el martes
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Visitantes que le preguntan a recepción a dónde ir
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Pantallas que siguen mostrando la diapositiva del mes pasado
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No hay forma de saber si el ciclo se llegó a mostrar
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Lo que consigues con Look
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Cada pantalla de vestíbulo en un solo panel
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Directorios que editas en el navegador
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Un kiosco que responde en vez de recepción
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Informes de reproducción, pantalla por pantalla
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Pruébalo ya con la pantalla demo
Abre la pantalla demo en tu propio navegador
De la primera pantalla de bienvenida a todo el edificio
Conecta una pantalla, arma el diseño, publica. Los mismos tres pasos cubren una sola pantalla de recepción y una red de vestíbulos repartida en pisos, edificios y países.
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Conecta la pantalla
Instala la Look App en una pantalla inteligente compatible o conecta un Look HDMI Player, vincúlala con el código de 6 dígitos, y la pantalla queda lista para el contenido. -
Arma el diseño de vestíbulo
Parte de una plantilla de bienvenida o directorio, divide la pantalla en zonas, y pon en cada una las apps y medios que necesita. -
Prográmalo y publica
El horario semanal se define en la zona horaria donde vive la pantalla, las pantallas se agrupan por piso o por sede, y publicas en un vestíbulo o en todos desde cualquier navegador.
Digital signage para cada parte de la entrada
El mostrador, el grupo de elevadores, la sala de espera y el kiosco responden cada uno una pregunta distinta para un visitante que entra. Look los gestiona todos desde una sola cuenta, cada uno con su propio diseño, contenido y horario.
Pantallas de recepción y bienvenida
Los visitantes saben que se les espera antes de decir una palabra.
Una pantalla detrás o al lado del mostrador lleva la bienvenida, los pasos de registro y el nombre de la persona a la que viene a ver el visitante. Un Screen Layout mantiene las tres cosas en pantalla a la vez, así nadie espera a que vuelva a aparecer la diapositiva.
El dimensionamiento funciona en porcentajes, por eso un mismo diseño se ve igual de bien en la pantalla ancha de recepción que en el panel angosto junto a la puerta.
Ideal para: Bienvenidas a visitantes, pasos de registro, reuniones de hoy, video de marca, reloj
Directorios digitales de edificio
Una lista de locatarios que editas en el navegador, no en el vestíbulo.
Los nombres y pisos cambian en un edificio con varios locatarios mucho más seguido de lo que permite una placa grabada. Una zona de directorio lista las empresas, los departamentos y los números de piso, y una sola edición en el CMS llega a cada pantalla de vestíbulo del edificio.
La configuración Lifetime del contenido retira un listado temporal en su propia fecha, así un locatario de estancia corta no se queda en pantalla después de irse.
Ideal para: Listas de locatarios, números de piso, nombres de departamento, listados temporales, QR al directorio completo
Grupos de elevadores y cruces de pasillo
Menos vueltas equivocadas, menos interrupciones en recepción.
La gente que espera un elevador tiene un minuto libre y un piso que encontrar. Un diseño dividido pone la lista de pisos junto a un plano del edificio y un ticker con los avisos de hoy, así la respuesta está en pantalla antes de que se abran las puertas.
Las zonas no tienen que compartir fuente ni horario: el directorio puede correr todo el día mientras el ticker de avisos aparece solo en horario de oficina.
Ideal para: Listas de pisos, planos de edificio, señalización direccional, eventos de hoy, avisos de oficina
Asientos de sala de espera
Convierte la espera en algo que vale la pena ver.
Cuando un visitante se sienta, tienes su atención por tres o cuatro minutos, suficiente para videos de marca, destacados de proyectos o una historia de cliente. Pon un feed de noticias y el pronóstico local junto a ellos, y la pantalla se sigue ganando su lugar con el personal que pasa.
Si se cae la conexión, las imágenes y videos en caché siguen funcionando, y las apps en línea vuelven en cuanto regresa.
Ideal para: Videos de marca, noticias de la empresa, destacados de equipo, clima, feeds de noticias
Kioscos interactivos de señalización direccional
Los visitantes encuentran el piso sin preguntar.
Una pantalla táctil convierte el directorio en algo que el visitante navega solo. Los widgets de botón mueven entre escenas, así que un plano de piso, una lista de locatarios y una ruta de departamento están a un toque de distancia, y un widget QR entrega las indicaciones al teléfono.
Si dejas el kiosco solo el tiempo suficiente, vuelve al ciclo de bienvenida, y eso evita que el siguiente visitante lo encuentre a mitad de la ruta de otra persona.
Ideal para: Planos de piso, listas de locatarios, rutas de departamento, indicaciones por QR, guías para visitantes
Puntos de seguridad y registro
Las mismas instrucciones, dadas una vez, a todos.
Las reglas de registro, los requisitos de identificación y los avisos de seguridad del sitio vale la pena ponerlos donde se forma la fila. Una pantalla en la barrera los repite todo el día para que un guardia no tenga que hacerlo, y un código QR pone la política de visitantes en un teléfono antes de que alguien llegue al mostrador.
Esta pantalla da a la calle, así que las cifras internas se quedan fuera; quién puede publicar en ella lo deciden los permisos por sección.
Ideal para: Pasos de registro, requisitos de identificación, avisos de seguridad, reglas del sitio, QR a la política de visitantes
Para trabajar con Look
Look funciona en cualquier equipo, tanto si vas a comprarlo como si ya lo tienes
O
Instale la aplicación LOOK gratuita
Convierte cualquier televisor o dispositivo compatible en una pantalla publicitaria instalando la app gratuita de Look.
Reproductor HDMI Plug Look
Conecta el reproductor Plug & Play Look a la entrada HDMI de la pantalla para una configuración instantánea. Envíos a todo el mundo.
Historias de éxito
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En cuanto al uso del sistema, las otras opciones que encontré eran un poco torpes, y Look no solo era asequible, sino muy fácil de implementar y poner en marcha.
Michael Bowers
Look tiene un precio muy competitivo, es un software en la nube muy fácil de usar y te permite actualizar tus pantallas desde donde estés. ¡Sin duda lo recomendamos!
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Tenemos 22 ubicaciones y cero problemas con el software de Look. Es muy fácil de usar y tiene muchas herramientas útiles que aprovechamos en el día a día del negocio. En definitiva, nuestra experiencia fue excelente.
Ervin Piotrowski
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Características principales
¿Qué debes buscar en un software de digital signage para vestíbulo?
Lo complicado de un vestíbulo es que sirve al visitante y al equipo de instalaciones al mismo tiempo, lo que significa una pantalla que responde varias preguntas a la vez, un kiosco que cualquiera puede usar sin que se lo expliquen, y contenido que se sigue actualizando sin que nadie esté detrás.
Para pantallas de vestíbulo y entrada, estas son las capacidades clave a buscar:
Diseños de pantalla
Divide una pantalla de vestíbulo en zonas para que un mensaje de bienvenida, el directorio de pisos y un ticker de noticias compartan la pantalla en vez de turnarse.
Escenarios interactivos
Convierte una pantalla en un kiosco con widgets de botón y escenas que el visitante navega con el tacto, y un tiempo de inactividad que la devuelve al ciclo de bienvenida.
Aplicaciones integradas
Pon un feed de noticias, el pronóstico local, un calendario de sala o un código QR de Wi-Fi para invitados en la lista de reproducción, y deja que cada uno se actualice solo.
Integración con terceros
Conecta las pantallas de vestíbulo con los sistemas a su alrededor mediante Zapier, un disparador de acción, webhooks salientes y Embeddable Code para una página de intranet.
Proof-of-play
Descarga un informe por dispositivo de qué se mostró y cuándo, y dispara un webhook cuando un aviso en particular empieza o termina, así nadie tiene que vigilar la pantalla.
Plantillas listas para usar
Parte de una plantilla de bienvenida, directorio o aviso y cámbiale los colores a tu marca, en vez de diseñar una pantalla de vestíbulo desde cero.
Plantillas gratuitas
Plantillas hechas para pantallas de entrada
Aquí nada empieza desde cero. La colección ya tiene lo que un vestíbulo muestra en la práctica: una bienvenida a visitantes, un directorio de edificio, un plano de piso, avisos de seguridad y registro, un tablero de eventos o una diapositiva de marca. Los colores y fuentes se definen una vez y se heredan en todas partes, así que una pantalla armada por instalaciones no se ve distinta de una armada por comunicación.
Aplicaciones integradas
Apps que mantienen la entrada al día por sí solas
Una app entra en una lista de reproducción como cualquier otro elemento y luego se cuida sola, lo que termina con eso de volver a escribir los avisos de la semana en una diapositiva. Las apps sí necesitan conexión para seguir en vivo; son las imágenes y videos en caché los que sostienen la pantalla durante un corte.
Soluciones de digital signage relacionadas
Otros lugares donde nuestros clientes usan pantallas, y las industrias vecinas.
Oficinas corporativasRecepción, salas de reuniones y comunicación interna
Recursos humanosInducción, prestaciones y noticias internas
Salas de descansoNoticias de equipo, menús y recordatorios de seguridad
Salas de esperaNúmeros de turno y contenido que hace más corta la espera
HotelesRecepción, vestíbulos de elevador y tableros de eventos
Salas de reuniones y conferenciasEstado de sala, reservas y agendasPreguntas frecuentes sobre digital signage para vestíbulos de oficina
¿Qué debe mostrar una pantalla de digital signage en el vestíbulo de una oficina?
Primero el saludo, luego las instrucciones de registro y las indicaciones al piso correcto. Los horarios de reuniones y los avisos urgentes van en la misma pantalla. De tres a cuatro minutos de lista de reproducción cubre la mayoría de las salas de espera, y un solo diseño tiene lugar para un calendario en vivo, el clima, un feed de noticias, un video de marca y un código QR.
¿Puede el signage de vestíbulo corporativo conectarse con sistemas de gestión de visitantes y calendarios de oficina?
Look DS se integra directamente con Google Workspace y Outlook, así que los horarios de sala, los datos de visitantes y las listas de eventos se actualizan solos en vez de editarse a mano. Para una plataforma más especializada de gestión de visitantes, está la API, los feeds iCal o Zapier, que llega a más de 1000 apps externas.
¿Puede el signage de vestíbulo funcionar como kiosco táctil interactivo?
Una pantalla de vestíbulo puede funcionar como pantalla táctil interactiva: autorregistro, búsqueda en directorio, mapas por piso, guías para visitantes, encuestas, solicitudes de servicio. En Look DS, los botones y disparadores manejan estos escenarios. Combina un monitor táctil con el reproductor Look HD-2222 y la salida es 4K real, hasta 3840 × 2160.
¿Qué hardware y sistemas operativos puedo usar para el digital signage de vestíbulo?
El TV o la pantalla comercial que ya está colgada en el vestíbulo suele quedarse. Look DS corre en Android TV, Fire TV, Samsung Tizen y Windows. Cuando el sistema operativo de la pantalla se queda corto, un reproductor externo toma el relevo: el Amazon Signage Stick, o el Look HD-2222, que suma 4K HDR, Wi-Fi 6 y Ethernet Gigabit.
¿Qué especificaciones de pantalla son mejores para el digital signage de vestíbulo?
La distancia de visión y la luz ambiental son lo que más importa. Después, cuántas horas al día corre la pantalla, y si es horizontal o vertical. Las plantillas de Look DS son horizontales 16:9 por defecto. Los TV de consumo se desgastan con ciclos largos de uso donde los paneles comerciales no, y el 4K da más espacio a mapas detallados, texto pequeño y video.
¿Cuánto cuesta el digital signage de vestíbulo corporativo?
Es posible empezar en pequeño, con un TV que ya tienes más el software, y pasar a hardware comercial dedicado después. Al mes de agosto de 2026, el plan anual de Look DS cuesta $13.50 por pantalla al mes y el reproductor Look HD-2222 $189. Los soportes, pantallas, instalación y trabajo eléctrico se cobran por separado.
¿Funciona el digital signage de vestíbulo sin conexión a internet?
El contenido que ya se sincronizó con el reproductor sigue reproduciéndose durante un corte. Look DS guarda las listas de reproducción en caché local y se resincroniza cuando vuelve la conexión. El reproductor HD-2222 tiene 32 GB de almacenamiento interno para medios y datos del sistema.
¿Cómo se mantiene segura una pantalla de vestíbulo corporativo?
Dale a cada usuario solo los permisos que necesita. Asegura físicamente el reproductor y sus puertos. Los paneles confidenciales no van en una pantalla pública. La nube de Look DS corre en AWS con cifrado de extremo a extremo, controles de acceso y registros del sistema, pero una pantalla de vestíbulo es un punto visible, no un monitor interno privado.
¿Cómo se puede medir si el digital signage de vestíbulo está funcionando?
Los registros de proof-of-play y el tiempo de actividad te dicen si las pantallas hicieron su trabajo. Las estadísticas de reproducción muestran qué se mostró, dónde y con qué frecuencia; los escaneos de QR y las sesiones de kiosco muestran si alguien reaccionó. Toda suscripción de Look DS incluye las herramientas de proof-of-play, así que una pantalla o un archivo que necesita atención es fácil de detectar.
¿Pueden las pantallas de vestíbulo mostrar redes sociales, intranet o novedades internas de la empresa?
Look DS tiene apps para Instagram, YouTube, RSS y feeds de noticias, y donde no hay app está la API, el código para incrustar o Zapier. Publicaciones sociales, novedades de intranet, boletines y otro contenido de negocio en vivo pueden correr en una pantalla de vestíbulo una vez que la fuente se conecta de forma segura. El correo interno funciona mejor republicado como un feed controlado que mostrado como una bandeja de entrada en vivo.
¿Qué tan accesible debe ser un kiosco interactivo de vestíbulo?
Un kiosco accesible se reduce a controles que un visitante con discapacidad pueda alcanzar y texto que pueda leer. Los Estándares ADA de 2010 ponen las partes operables sin obstrucción entre 15 y 48 pulgadas sobre el piso terminado. Para texto normal, WCAG 2.2 fija una relación de contraste mínima de 4.5:1.
¿Puede una sola plataforma gestionar pantallas de vestíbulo en varias oficinas?
Un solo panel basta, ya sea que las pantallas estén en dos pisos o en una docena de países. Look DS reporta más de 60000 pantallas conectadas y usuarios en más de 120 países. Los grupos, horarios, permisos y monitoreo remoto viven en ese mismo lugar, así ninguna recepción necesita su propia instalación aparte.
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