🏛️ Affichage numérique dans le hall des bureaux

Affichage numérique pour les halls de bureau

La plupart des lobbies des bureaux s'appuient toujours sur un tableau d'affichage, un annuaire imprimé et une réceptionniste répondant aux trois mêmes questions toute la journée. L'affichage numérique du lobby remplace les affiches statiques par des écrans connectés au cloud qui accueillent les clients par leur nom, affichent les horaires en direct et guident les visiteurs directement vers leur destination. Faites de votre porte d'entrée une première impression intelligente et toujours utile, sans effort manuel.

4,9

🌍 Plus de 120 pays

Essayez gratuitement

4 minutes

temps de séjour moyen des visiteurs dans le hall d'entrée d'un bureau : suffisamment pour absorber 4 contenus avant l'enregistrement, donc chaque seconde compte

Source : recherche sur la gestion des installations

3 à 4 minutes

durée de boucle de playlist idéale : adaptez votre boucle au temps d'attente moyen afin que les visiteurs puissent tout voir sans répétition pendant leur séjour

Consignes relatives au contenu de Look DS

coût par mise à jour du contenu une fois que vous avez remplacé les annuaires imprimés, les tableaux d'affichage et les panneaux de bienvenue par un affichage numérique géré dans le cloud

par rapport à la signalisation imprimée traditionnelle

1 → ∞

écrans gérables à partir d'un seul tableau de bord Look DS : commencez par un seul écran d'accueil et étendez-le à tous les étages, bâtiments et pays

Fonctionnalité de la plateforme Look DS

Qu'est-ce que l'affichage numérique pour les halls d'entrée des bureaux ?

Un centre d'accueil intelligent et permanent dès le premier jour

L'affichage numérique pour les halls d'entrée utilise trois éléments connectés : un système de gestion de contenu, un lecteur multimédia et un écran d'affichage, pour transformer n'importe quelle entrée en un point d'information dynamique et autonome. Les plateformes basées sur le cloud vous permettent de mettre à jour vos écrans où que vous soyez, sans avoir à vous déplacer avec des clés USB.

La plupart des configurations modernes utilisent le Wi-Fi ou Ethernet,

vous permettant d'afficher actualisations en temps réel tels que les actualités, le trafic ou les événements du calendrier, tout en synchronisant vos écrans. À partir de l'accueil personnalisé des visiteurs et horaires des salles de réunion en direct aux cartes d'orientation et aux alertes d'urgence, les écrans du hall d'accueil sont à la disposition des clients et du personnel dès leur arrivée.

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Signalisation numérique ou statique dans les halls d'entrée

Signalisation statique

Les annuaires imprimés deviennent obsolètes dès le premier jour

Les visiteurs recherchent des salles de réception ou se promènent dans les salles

Le personnel met à jour les avis papier à la main

Les alertes d'urgence sont lentes à être diffusées

La réimpression de chaque modification est coûteuse

Look DS

Les horaires en direct et les salutations sont mis à jour instantanément

Une orientation claire guide les visiteurs à leur arrivée

Mises à jour à distance depuis n'importe quel navigateur en quelques secondes

Les modèles d'urgence se déclenchent en un clic

Aucun coût par mise à jour, jamais

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 composants principaux

Système de gestion de contenu

Logiciel basé sur le cloud où vous créez, planifiez et contrôlez ce qui apparaît sur les écrans. Créez des listes de lecture, définissez des règles de contenu et diffusez des mises à jour sur chaque écran du lobby depuis n'importe quel navigateur, sans clé USB.

Lecteur multimédia

Un petit appareil qui se connecte à votre écran et exécute les mises en page et les listes de lecture que vous créez dans le CMS. Utilisez l'application Look sur un téléviseur intelligent existant ou branchez un lecteur HDMI Look dédié pour une fiabilité permanente.

Écran d'affichage

Surface du téléviseur, du moniteur ou du mur vidéo qui diffuse votre contenu. Le matériel du lobby peut aller des écrans LCD standard aux écrans multiples murs vidéo et des panneaux de porte ePaper alimentés par batterie, le tout géré depuis un seul tableau de bord.

Pourquoi ça marche

Six façons dont l'affichage numérique dans le hall d'entrée transforme votre porte d'entrée

Trouvez la forme qui vous convient

Une signalétique de lobby adaptée à chaque environnement de bureau

Du siège social à locataire unique au siège partagé campus de coworking, le format d'affichage approprié dépend du type de bâtiment, du flux de visiteurs et des objectifs de contenu.

Bienvenue

Présentoirs de bienvenue pour les visiteurs

Installations à écran unique placées près de la réception pour accueillir les clients arrivant par leur nom et leur entreprise. Diffusez des messages de bienvenue personnalisés, présentez des photos au personnel de la réception et affichez des instructions d'enregistrement en temps réel, le tout sans aucune intervention manuelle de la réceptionniste.

Répertoire

Répertoires numériques des bâtiments

Idéal pour les immeubles à locataires multiples et les grands parcs de bureaux. Remplacez les plaques physiques coûteuses par une liste numérique consultable. Lorsque les entreprises déménagent ou changent de marque, il suffit de mettre à jour le CMS au lieu de commander de nouvelles plaques gravées : les modifications sont instantanément affichées sur tous les écrans.

Planification

Salles de réunion et tableaux d'événements

Les centres de conférence et les espaces de travail collaboratif utilisent les écrans du hall d'entrée comme aperçu de l'événement en direct. Affichez l'agenda complet du jour, les noms des salles et les heures de début pour éviter les embouteillages à la réception. Lorsqu'ils sont connectés à un système de réservation de chambres, les écrans font office de centre de planification en temps réel pour tous les visiteurs et le personnel.

Sûreté

Écrans de sécurité et de conformité

Bureaux industriels, bâtiments de santé, et les environnements réglementés utilisent des écrans dans le hall d'entrée pour faire de la sécurité une priorité. Affichez des rappels d'hygiène, des mises à jour sur la qualité de l'air, les horaires de nettoyage des installations et l'emplacement des trousses de premiers soins, avec des modèles d'urgence prêts à être déclenchés instantanément en cas de besoin.

La culture

Panneaux de reconnaissance des employés

Écrans pilotés par les ressources humaines qui célèbrent les anniversaires, les anniversaires de travail, les promotions et les victoires d'équipe dans le premier espace parcouru par chaque employé. Associer du contenu de reconnaissance aux actualités de l'entreprise et aux points forts des projets donne aux visiteurs un aperçu transparent de la culture et des valeurs de votre bureau.

Orientation

Kiosques d'orientation sur le campus

Les grands campus à plusieurs étages ou à bâtiments multiples ont besoin de plus qu'une carte statique. Des bornes d'orientation numériques indiquent clairement les itinéraires des départements, des annuaires consultables pour les grands parcs de bureaux et des codes QR qui envoient des itinéraires à pied directement sur le téléphone des visiteurs, évitant ainsi les mauvais virages et les interruptions du personnel.

Où ça marche

Six endroits où les écrans du lobby ont le plus d'impact

Espace de réception

Un écran placé directement derrière ou à côté de la réception permet d'ancrer l'expérience dans le hall d'entrée. Affichez des messages de bienvenue personnalisés avec les noms des visiteurs et les logos de l'entreprise à côté des instructions d'enregistrement, afin que chaque client se sente attendu dès son arrivée.

Banques d'ascenseurs

Les halls d'ascenseur sont des zones d'attente naturelles dont le temps d'attente est prévisible. Placez ici des cartes d'orientation, des annuaires des bâtiments et l'horaire actuel des salles de réunion afin que les visiteurs puissent s'orienter pendant qu'ils attendent, en arrivant au bon étage sans l'aide du personnel.

Sièges dans la zone d'attente

Les visiteurs assis dans une salle d'attente constituent un public captif. Profitez de ce temps pour diffuser des vidéos de narration de la marque, faire défiler les avis clients, l'historique de l'entreprise et les points forts de l'équipe. Un contenu attrayant comble l'attente de manière significative et laisse une impression soignée et professionnelle.

Jonctions de couloirs

Les points de décision situés à l'intérieur du bâtiment, où les couloirs se ramifient et où les visiteurs doivent choisir une direction, bénéficient d'une signalisation directionnelle. Des indicateurs d'itinéraire clairs et des panneaux de localisation des départements réduisent l'errance et minimisent le nombre d'interruptions du personnel tout au long de la journée.

Point de contrôle de sécurité

Affichez clairement les procédures d'enregistrement des visiteurs, les exigences en matière d'identification et les déclarations de santé à l'entrée du bâtiment. Les instructions avant l'arrivée et le guidage à l'écran accélèrent le contrôle d'accès, réduisent les files d'attente et garantissent la conformité sans que le personnel ait à répéter les mêmes instructions manuellement.

Entrée du bâtiment

L'écran extérieur ou de l'entrée principale donne le ton avant même que les visiteurs n'atteignent la réception. Affichez les événements du jour, les visiteurs programmés et les mises à jour météorologiques en plus de l'image de marque de l'entreprise, pour donner à tous ceux qui franchissent la porte une idée instantanée de ce qui se passe dans le bâtiment aujourd'hui.

Matériel et configuration

Deux façons de faire fonctionner les écrans de votre lobby

Que vous utilisiez un écran existant ou que vous partiez de zéro, Look DS dispose d'une solution matérielle adaptée à l'environnement de votre hall d'entrée.

Application Look

Installez l'application Look sur n'importe quel téléviseur Android, Fire TV ou téléviseur intelligent compatible existant. Idéal pour les équipes de bureau qui mènent un projet pilote dans le hall d'entrée ou qui réutilisent du matériel déjà accroché au mur : il est opérationnel en quelques minutes, aucun achat de matériel supplémentaire n'est requis.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG WebOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

MacOS

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Lecteur HDMI Look

Un lecteur multimédia dédié prêt à l'emploi conçu pour une lecture exigeante et permanente dans le lobby. Se connecte à n'importe quel écran équipé d'un port HDMI, gère les vidéos sans mise en mémoire tampon et fonctionne indépendamment du système d'exploitation intelligent de l'écran hôte, ce qui est recommandé pour les écrans dans le cadre de déploiements à long terme.

Tous les écrans avec HDMI

écrans LED

Murs vidéo

Prêt à l'emploi

Remarque sur le matériel du lobby :

Les halls d'entrée ensoleillés dotés de grandes fenêtres nécessitent des écrans commerciaux à haute luminosité d'une valeur nominale de 700 nits ou plus pour rester clairement visibles à la lumière naturelle. Pour les zones d'attente intérieures éloignées des fenêtres, les écrans commerciaux standard fonctionnent bien. S'il est impossible de faire passer des câbles vers un endroit spécifique, comme une cloison vitrée ou une porte de salle de réunion, les panneaux ePaper alimentés par batterie se montent sans câblage et gèrent de manière fiable les horaires simples et les listes de répertoires.

Afficher le guide complet du matériel →

Pour commencer

Démarrez en trois étapes

Choisissez votre matériel et son emplacement
Identifiez les zones d'attente naturelles à proximité de la réception, des sièges ou des rangées d'ascenseurs. Choisissez une taille d'écran adaptée à l'espace mural et choisissez entre un téléviseur intelligent doté du Application Look ou un lecteur HDMI Look dédié pour une utilisation permanente dans le lobby.
Connectez votre écran à Look CMS
Branchez votre lecteur multimédia, connectez-vous au CMS cloud et attribuez votre écran à une playlist du lobby. Connectez des systèmes de calendrier tels que Google Workspace ou Outlook pour obtenir des données en direct sur les salles de réunion, puis créez votre première mise en page à l'aide de modèles de lobby prêts à l'emploi.
Publiez, planifiez et gérez
Passez en ligne en un clic. Utilisez Smart Scheduling pour automatiser le contenu de bienvenue du matin, l'orientation à midi et les récapitulatifs des événements de l'après-midi. Mettez à jour n'importe quel écran, où que vous soyez : pas de clé USB, pas de visites physiques et pas d'écrans vides, même en cas de panne du Wi-Fi.

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Fonctionnalités de la plateforme

Tout ce dont un opérateur de lobby de bureau a besoin

Look DS est conçu pour les équipes qui souhaitent disposer d'écrans d'accueil professionnels sans devoir recourir à un projet informatique complexe.

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

Dashboard screen showing a list of 36 grouped screens with details and status indicators for managing display settings including volume and adaptive brightness for a screen named Restaurant.

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Meilleures pratiques en matière de contenu

Six façons de maximiser l'impact de votre écran d'accueil

Faites correspondre la longueur de la boucle au temps de séjour

Si un visiteur reste assis dans le hall pendant quatre minutes, une boucle de trois à quatre minutes lui permet de tout voir sans s'ennuyer à répétition. Vérifiez votre temps d'attente moyen et ajustez ou agrandissez votre playlist en conséquence : des boucles concises donnent l'impression d'être plus professionnelles et pertinentes.

Associez des informations pratiques à la narration de la marque

Alternez entre les messages de base de la marque (valeurs, mission, victoires récentes) et les mises à jour quotidiennes telles que la météo, les actualités et les horaires des réunions en direct. Le mélange de types de contenu donne aux visiteurs un aperçu transparent de la culture de votre entreprise tout en répondant aux besoins pratiques des clients à la recherche d'un itinéraire.

Utilisez du contenu multilingue pour les visiteurs internationaux

Faites pivoter les messages dans plusieurs langues pour aider les clients internationaux à se sentir les bienvenus. Grâce à la planification ciblée du contenu, vous pouvez afficher des messages d'accueil spécifiques à la langue en fonction de l'arrivée des visiteurs connus, ce qui donne au lobby l'impression d'être préparé et attentionné pour chaque type de client.

Attribuer des propriétaires de contenu par département

Sans plan, les écrans deviennent obsolètes. Attribuez des responsables spécifiques aux différents types de contenu : les ressources humaines gèrent les messages d'anniversaire et d'anniversaire, les installations gèrent les consignes de sécurité, le marketing contrôle les campagnes de marque et la réception gère les horaires quotidiens. La propriété partagée permet de réduire la charge de travail et d'actualiser les écrans.

Ajoutez des codes QR pour les guides touristiques en libre-service

Utilisez des appels à l'action avec Codes QR — « Scannez pour voir notre guide touristique » ou « Scannez pour obtenir un itinéraire à pied » — pour donner aux visiteurs quelque chose d'utile à emporter avec eux. Suivez les liens QR scannés pour comprendre quelles informations vos clients utilisent réellement et hiérarchisez ce contenu à l'écran.

Suivez les principes d'accessibilité dès le départ

Utilisez de grandes polices lisibles et maintenez un contraste élevé entre le texte et les arrière-plans. Ne vous fiez pas uniquement à la couleur pour transmettre du sens, faites défiler le texte assez lentement pour pouvoir le lire confortablement et installez des bornes interactives à des hauteurs accessibles en fauteuil roulant. Les écrans accessibles sont utiles à tous les visiteurs, et pas seulement à ceux qui ont des besoins spécifiques.

Erreurs courantes

Quatre erreurs qui donnent l'impression que les écrans du lobby ne sont pas professionnels

Aucun plan d'actualisation du contenu

Sans nouvelles mises à jour, vos écrans deviennent simplement de la décoration. Les équipes lancent une signalétique de qualité dans le hall d'entrée, puis la laissent inchangée pendant des mois. Les visiteurs commencent à remarquer les mêmes toboggans à vélo en boucle, ce qui témoigne de négligence plutôt que de professionnalisme.

Solution : créez un calendrier de contenu avec vos équipes internes, couvrant l'orientation, la narration de la marque et les mises à jour de la culture de bureau. Désignez un « champion du contenu » pour chaque catégorie afin que quelqu'un soit toujours responsable de la mise à jour des écrans.

Hauteur de placement de l'écran incorrecte

Les écrans placés trop haut obligent les visiteurs à se lever le cou, tandis que les écrans placés trop bas pour les spectateurs debout sont totalement ignorés. Des angles de placement médiocres signifient que le contenu n'est pas lu malgré l'investissement. Il s'agit d'un oubli courant lors de l'installation qui est coûteux à corriger par la suite.

Solution : installez les écrans à la hauteur des yeux pour les spectateurs debout, ou légèrement plus bas pour les zones d'attente assises. Évitez les angles gênants qui nécessitent une inclinaison de la tête et utilisez des écrans plus grands pour les halls d'entrée ouverts, tandis que les écrans plus petits fonctionnent mieux dans les couloirs étroits.

Afficher publiquement les données sensibles

Les écrans publics du lobby comportent deux risques : des utilisateurs non autorisés falsifient le contenu et exposent accidentellement des données internes sensibles, telles que des tableaux de bord internes des indicateurs de performance clés ou des indicateurs de projet confidentiels, aux visiteurs assis dans la salle d'attente.

Solution : passez toujours en revue les tableaux de bord de données avant de les mettre en ligne afin de vous assurer qu'aucune statistique confidentielle n'est visible pour le trafic du lobby. Utilisez des plateformes dotées de connexions cryptées, d'autorisations utilisateur strictes et d'un verrouillage physique des ports pour empêcher tout accès non autorisé.

Utilisation de téléviseurs grand public pour une utilisation permanente

Les téléviseurs grand public fonctionnent bien pour les pilotes de courte durée, mais ils ne sont pas conçus pour fonctionner en continu sans dégradation de l'écran. Un écran d'accueil qui s'assombrit, s'allume ou tombe en panne après six mois de fonctionnement permanent crée une première impression peu professionnelle au mauvais moment.

Solution : Pour une utilisation à long terme dans le hall d'entrée, investissez dans des écrans commerciaux conçus pour un fonctionnement continu. Dans les halls d'entrée ensoleillés, choisissez des modèles à haute luminosité d'une valeur nominale de 700 nits ou plus. Le coût initial plus élevé est rentable en termes de fiabilité, de longévité et de qualité d'image constante.

Ce que disent les clients

Des bureaux qui ont transformé leurs halls d'entrée avec Look DS

4,9

En termes d'utilisation du système, les autres options que j'ai trouvées étaient un peu maladroites et Look était non seulement abordable, mais aussi très facile à déployer et à mettre en service.

Michael Bowers

Xtreme Express LLC

Look est abordable, c'est un service logiciel basé sur le cloud très convivial, où vous pouvez mettre à jour vos écrans où que vous soyez. Nous pouvons certainement le recommander à d'autres !

Jonathan Florin

Florin Partners

Notre expérience avec Look a été excellente. Nous avons proposé à nos clients une solution riche en fonctionnalités, capable de répondre à leurs différentes exigences d'affichage numérique, avec un coût mensuel abordable.

Bruno Sabatella

Feedback

Plus de 60 000

Écrans

Plus de 11 000

Les utilisateurs

Plus de 120

Pays

G2-spring-2025-HighPerformer-Small-Business

Questions fréquentes

Questions fréquemment posées sur l'affichage numérique dans les halls d'entrée des bureaux

Qui est responsable de la mise à jour du contenu du lobby ?

La gestion est généralement un travail d'équipe. Le service informatique ou les installations configurent le matériel, gèrent le réseau et surveillent la disponibilité. Le marketing fournit des modèles, des vidéos et des annonces d'entreprise adaptés à la marque. La réception gère les horaires quotidiens et l'accueil personnalisé des clients. Le fait d'avoir un « champion du contenu » clair pour chaque catégorie garantit que les écrans sont toujours à jour sans qu'aucune équipe ne devienne un goulot d'étranglement.

L'affichage numérique nécessite-t-il un câblage spécial ou un accès Internet ?

La plupart des configurations s'appuient sur une infrastructure standard : des prises de courant standard pour l'écran et le lecteur multimédia, ainsi qu'une connexion Wi-Fi ou Ethernet stable pour la synchronisation avec le CMS cloud. Aucun câblage spécialisé n'est généralement requis. S'il est impossible de faire passer des câbles à un endroit précis, les panneaux ePaper alimentés par batterie constituent une alternative sans câble pour des horaires simples et des panneaux de porte.

Les téléviseurs existants peuvent-ils être utilisés pour la signalisation du hall d'entrée ?

Oui Si votre écran actuel possède un port HDMI, vous pouvez connecter un lecteur multimédia dédié pour gérer la lecture. Alors que les téléviseurs grand public fonctionnent bien pour les essais de courte durée, les écrans commerciaux sont recommandés pour une utilisation à long terme dans le hall d'accueil, car ils sont conçus pour fonctionner en continu sans dégradation de l'écran. Les modèles commerciaux offrent également des indices de luminosité plus élevés adaptés aux environnements de lobby ensoleillés.

Quels sont les principaux problèmes de sécurité liés aux écrans du hall d'entrée ?

Les écrans destinés au public comportent deux risques principaux : les utilisateurs non autorisés altèrent le contenu et l'affichage accidentel de données internes sensibles aux visiteurs. Pour sécuriser votre réseau, misez sur des plateformes qui proposent connexions cryptées, des autorisations utilisateur strictes et un verrouillage physique des ports. Consultez toujours les tableaux de bord de données avant de les mettre en ligne afin de vous assurer qu'aucune métrique confidentielle n'est exposée au trafic des lobbies.

Combien coûte l'affichage numérique dans les halls d'entrée des bureaux ?

Vos principaux coûts initiaux concernent les écrans, les supports et les lecteurs multimédia, qu'ils soient faibles (téléviseur existant et lecteur multimédia simple) ou élevés (mur vidéo nécessitant une installation professionnelle). Le logiciel s'exécute généralement sur modèle d'abonnement en fonction du nombre d'écrans connectés, couvrant l'hébergement dans le cloud, les mises à jour et le support. Prévoyez toujours un budget pour la main-d'œuvre d'installation et les travaux électriques nécessaires.

Combien de temps faut-il pour configurer un écran d'accueil ?

La plupart des configurations de lobby à écran unique sont mises en ligne en moins d'une journée. Montez l'écran, connectez le lecteur HDMI Look ou installez l'application Look sur un téléviseur intelligent, connectez-vous au CMS et attribuez votre playlist. Exécutez d'abord un projet pilote sur un seul écran pour vérifier les performances vidéo et la stabilité du réseau avant de l'étendre à d'autres sites ou étages.

Les écrans du lobby peuvent-ils afficher des messages de bienvenue personnalisés pour les visiteurs ?

Oui Les messages d'accueil personnalisés qui affichent le nom du visiteur à côté du logo de son entreprise ajoutent une touche humaine et donnent au lobby l'impression d'être préparé de manière professionnelle. Vous pouvez également présenter des noms et des photos au personnel de la réception afin de faciliter les premières interactions. Ces modèles de bienvenue sont configurés dans le CMS et peuvent être programmés avant les rendez-vous confirmés des visiteurs.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe a aidé des milliers de bureaux à installer des écrans d'accueil, qu'il s'agisse d'un écran d'accueil unique ou de réseaux d'annuaires numériques à plusieurs étages. Nous sommes heureux de vous présenter les options adaptées à votre bâtiment et à votre flux de visiteurs.

Parlez à notre équipe

Ou parcourir la base de connaissances pour la documentation technique et les guides de configuration.

Modèles prêts à l'emploi

Lancez les écrans de votre lobby en moins d'une heure

Look DS comprend des modèles de lobby conçus par des professionnels pour les écrans d'accueil, les annuaires des bâtiments, les horaires des salles de réunion, les consignes de sécurité et la narration de la marque, tous dimensionnés pour les écrans 16:9 en mode paysage, le format standard pour les téléviseurs de hall d'entrée des bureaux et les écrans commerciaux.

Chaque modèle prend en charge des polices, des couleurs et des logos personnalisés. Créez des mises en page multizones qui combinent un flux de calendrier en direct avec une vidéo de marque ou un widget météo, sans aucune compétence en matière de conception.