🚪 Signalisation des salles de réunion

Affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence

Les conflits de réservation de chambres, les réunions fantômes et les conversations embarrassantes dans les couloirs font perdre du temps et frustrent les équipes. L'affichage numérique pour les salles de réunion automatise la planification en affichant la disponibilité en temps réel directement depuis vos calendriers numériques sur les écrans situés à chaque porte. Consultez l'état des chambres en un coup d'œil, réservez sur place et gérez l'ensemble de votre réseau d'écrans à partir d'un seul tableau de bord, sans configuration complexe.

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Secondes

pour qu'un changement de calendrier apparaisse sur l'écran de la chambre à l'extérieur de la porte — aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire

Fonction de synchronisation du calendrier Look DS

coût par mise à jour du calendrier : pas d'impression des horaires des salles de papier, pas d'encre, pas de distribution administrative quotidienne

par rapport aux horaires de salle imprimés traditionnels

réservations doubles : les écrans restent parfaitement synchronisés avec votre système de réservation central à tout moment

source unique de vérité pour toutes les pièces

1 → ∞

salles gérées à partir d'un tableau de bord cloud unique : d'une salle pilote à un campus mondial complet

Fonctionnalité de la plateforme Look DS

Qu'est-ce que l'affichage numérique des salles de réunion ?

Planification automatisée sur les écrans situés devant chaque porte

L'affichage numérique des salles de réunion se compose généralement de petits écrans montés à l'extérieur de chaque salle, souvent associés à des écrans plus grands à l'intérieur. Une plateforme telle que Look CMS fait office de hub central, extrayant les données de calendrier des calendriers numériques tels que Microsoft Outlook ou Google Workspace. Toute modification apportée à un calendrier numérique est mise à jour sur l'écran situé à l'extérieur de la salle en quelques secondes.

Cette configuration convient parfaitement à bureaux corporatifs, des entreprises en pleine croissance et des espaces de travail partagés

où les espaces de réunion sont très demandés. Cela permet à votre équipe d'abandonner les mises à jour manuelles lentes au profit d'un système automatisé. Que vous utilisiez des écrans tactiles ou des écrans de base, l'objectif est simple : fournir des informations claires en un coup d'œil afin que votre équipe puisse naviguer facilement dans le bureau.

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Gestion de salle numérique ou traditionnelle

Approche traditionnelle

Les horaires papier sont instantanément obsolètes

Se promener en vérifiant les pièces vides

Doubles réservations et affrontements

Les réunions fantômes bloquent la disponibilité réelle

Le personnel informatique perd du temps à effectuer des mises à jour manuelles

Aucune donnée sur l'utilisation réelle des chambres

Look DS

La synchronisation du calendrier met à jour les écrans en quelques secondes

État des couleurs visible depuis le bas du couloir

Une source unique de vérité met fin aux conflits

La libération automatique libère des chambres non confirmées

Le personnel non technique l'exécute automatiquement

Les analyses prouvent le retour sur investissement de l'immobilier

Green shield icon with a white check mark on a black rounded square background representing security or verification.

3 composants principaux

Matériel

Petits écrans installés à l'extérieur de chaque pièce (écran tactile ou encre électronique) et panneaux plus grands dans la chambre. Les panneaux tactiles sont généralement de la taille d'une tablette et alimentés par Power over Ethernet (PoE) pour une installation propre avec un seul câble.

Logiciel (CMS)

Le CMS Look se connecte à votre calendrier Microsoft 365 ou Google Workspace. La synchronisation bidirectionnelle signifie que toute modification de réservation, qu'elle soit effectuée à un guichet ou à l'écran, est mise à jour instantanément partout. Gérez tous les écrans à partir d'un seul tableau de bord cloud.

Contenu

Horaires des chambres en direct, indicateurs de statut des réservations, annonces de l'entreprise lorsque les chambres sont vides, cartes d'orientation et alertes d'urgence, le tout programmé automatiquement et mis à jour en temps réel à mesure que votre bureau change.

Avantages

Six manières dont la signalisation des salles de réunion optimise votre lieu de travail

Black and white QR code with a cursor pointer on the bottom right corner.

Who it's for

The right meeting room setup for every workspace

Different office environments have different booking demands, hardware constraints, and content needs. Here are the six settings where meeting room digital signage delivers the greatest impact.

Corporatif

Bureaux corporatifs

Des espaces de réunion très fréquentés avec une activité calendaire constante. La synchronisation complète du calendrier avec Microsoft 365 ou Google Workspace garantit l'exactitude de chaque panneau de porte. Des écrans récapitulatifs des couloirs situés à proximité des ascenseurs guident les employés et les visiteurs sur plusieurs étages sans avoir à demander leur itinéraire.

Agile

Salles de réunion et hot desks

Les espaces de petite taille à fort taux de rotation nécessitent une réservation rapide et ponctuelle. Des panneaux tactiles permettent des réservations instantanées sur place. Les codes QR sont liés à la réservation mobile afin que les équipes puissent accéder à une salle de réunion en quelques secondes, et le lancement automatique empêche les réservations fantômes de bloquer la disponibilité réelle.

Exécutif

Salles de conférence et suites exécutives

Impressionnez les clients et les candidats grâce à des écrans d'accueil personnalisés affichant le nom de l'entreprise du visiteur et les détails de l'événement. Les commandes de réservation protégées par code PIN limitent les personnes autorisées à modifier les réservations, et les écrans grand format des chambres servent de signalisation lorsque les réunions n'ont pas lieu.

Coworking

Espaces de travail partagés et flexibles

Les environnements de coworking gèrent les réservations de nombreux locataires différents. L'affichage numérique avec accès basé sur les rôles permet à chaque entreprise de gérer ses propres salles tandis que l'exploitant du site contrôle l'ensemble du réseau. Les écrans à encre électronique sur des parois vitrées permettent une installation sans fil, alimentée par batterie, sans aucun câblage.

Campus

Bâtiments à plusieurs étages et grands

Les grands bâtiments ont besoin de plus que des panneaux de porte. Des écrans de couloirs multizones situés à proximité des entrées principales et des ascenseurs indiquent les chambres à proximité avec leur disponibilité en temps réel, tandis que des plans interactifs guident les visiteurs de la réception à leur destination. Gérez tous les écrans de tous les étages à partir d'un tableau de bord central.

Informatique d'entreprise

Environnements réglementés et hybrides

Les organisations ayant des politiques informatiques strictes peuvent choisir entre une solution basée sur le cloud ou déploiement sur site de Look DS. Les deux options permettent une synchronisation complète du calendrier et une gestion à distance. Le modèle de déploiement flexible vous permet de répondre aux exigences internes en matière d'hébergement et de sécurité sans compromettre les fonctionnalités.

Cas d'utilisation

Où la signalisation des salles de réunion fait la plus grande différence

Panneaux de porte de chambre

De petits écrans installés à l'extérieur de chaque salle à hauteur des yeux (à environ 60 pouces du sol) indiquent la disponibilité en temps réel, le titre de la réunion, l'organisateur et le créneau horaire actuel. Des bandes LED à code couleur (rouge pour les personnes occupées, vertes pour les chambres gratuites) permettent de lire l'état de la pièce depuis le bout du couloir sans s'arrêter pour lire.

Écrans récapitulatifs des couloirs

À l'aide de la disposition des écrans, vous pouvez créer des écrans multizones à proximité des ascenseurs et des couloirs principaux qui répertorient toutes les pièces à proximité avec leur disponibilité en direct. Ces écrans guident les visiteurs et les employés sans avoir besoin de directives constantes de la part du personnel de la réception, ce qui permet de réduire les déplacements dans les grands bâtiments.

Grands écrans dans la chambre

Les téléviseurs intelligents et les panneaux LED à l'intérieur des salles de réunion font office d'affichage numérique lorsque les réunions n'ont pas lieu. Installez gratuitement Application Look ou connectez un lecteur HDMI Look pour réutiliser le matériel que vous possédez déjà. Lorsqu'ils sont inactifs, les écrans des chambres peuvent afficher les annonces de l'entreprise, les indicateurs de performance clés ou le contenu de marque au lieu de rester dans l'obscurité.

Cartes d'orientation interactives

Les plans interactifs sur les grands écrans du hall ou de l'entrée montrent la disposition étage par étage et guident les visiteurs vers leur salle de réunion sans avoir à faire appel à un membre du personnel. Un routage visuel clair réduit les déplacements et donne une première impression professionnelle aux clients arrivant dans des bâtiments inconnus.

Écrans de réception et de lobby

Les écrans de réception affichent des messages de bienvenue avec les noms des visiteurs et des entreprises, les détails des réunions et des visuels de marque. Lors d'une réunion du conseil d'administration, les écrans de ce couloir accueillent les invités avec le logo de leur entreprise et les détails de l'événement. Cette expérience organisée laisse une impression très positive sur les clients et les candidats.

Écrans du couloir départemental

Les messages ciblés signifient que les différentes zones du bureau sont réellement pertinentes pour les équipes qui y travaillent. Un couloir de salle de vente peut afficher les classements de performance récents, tandis qu'un couloir d'ingénierie affiche les mises à jour des projets. Cela permet de garder les écrans utiles et encourage le personnel à les consulter tout au long de la journée.

Matériel et configuration

Deux méthodes simples pour afficher du contenu sur vos écrans

Installez l'application Look gratuite

Installez l'application Look gratuite sur n'importe quel téléviseur intelligent compatible ou sur un écran existant dans la chambre pour commencer à diffuser du contenu sans matériel supplémentaire. Idéal pour les écrans grand format des chambres qui sont déjà compatibles avec un système d'exploitation intelligent et pour réutiliser le matériel que vous possédez déjà.

Android

Windows

Fire OS

Samsung Tizen

LG WebOS

Raspberry Pi

Amazon Signage

Linux

MacOS

Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Branchez le lecteur HDMI Look

Branchez le lecteur Look HDMI sur n'importe quel écran équipé d'un port HDMI pour un déploiement instantané. Conçu pour les environnements toujours actifs avec mise en cache du contenu local, gestion à distance et disponibilité garantie, idéal pour les écrans récapitulatifs des couloirs et les panneaux de porte qui doivent rester en ligne 24 heures sur 24.

Tous les écrans avec HDMI

écrans LED

Murs vidéo

Prêt à l'emploi

L'environnement des salles de réunion varie selon l'installation.

Les panneaux tactiles alimentés via Power over Ethernet (PoE) permettent une réservation interactive à l'aide d'un seul câble et sont idéaux pour les panneaux de porte nécessitant des contrôles d'enregistrement et d'extension. Les écrans à encre électronique fonctionnent sur piles pendant des mois et se fixent sans fil sur des parois vitrées ou des cloisons sèches sans câblage, ce qui les rend parfaits pour les zones de bureau partagé ou les pièces où il n'est pas pratique de faire passer des câbles. Réutilisez les téléviseurs existants dans les chambres avec l'application Look pour augmenter la valeur du matériel sans aucune dépense d'investissement supplémentaire.

Afficher le guide complet du matériel →

Comment ça marche

Vivre et courir en trois étapes

Connectez-vous à votre calendrier
Associez Look CMS à votre compte Microsoft 365 ou Google Workspace à l'aide des autorisations standard. Toute réservation effectuée à un guichet ou via une application mobile apparaît sur le panneau de la porte de la chambre en quelques secondes. Aucune saisie manuelle de données, aucun système de planification distinct à gérer.
Montez des écrans et personnalisez
Placez les écrans à l'extérieur des pièces à hauteur des yeux (environ 60 pouces), ajoutez des écrans récapitulatifs dans les couloirs à proximité des ascenseurs et réutilisez les téléviseurs des chambres avec l'application Look ou le lecteur HDMI. Choisissez un modèle prêt à l'emploi, personnalisez les couleurs et les polices de votre marque et publiez-les sur tous les écrans en même temps.
Gérez tout à distance
Envoyez des mises à jour logicielles, actualisez le contenu et vérifiez l'état de santé des appareils sur l'ensemble de votre réseau à partir d'un tableau de bord central, sans aucune visite sur site. Organisez les écrans en groupes logiques par bâtiment ou par étage afin qu'un avis de sécurité global soit diffusé partout tandis qu'une annonce locale reste pertinente.

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Principales caractéristiques

Tout ce dont un opérateur de salle de réunion a besoin

Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.

Dashboard screen showing a list of 36 grouped screens with details and status indicators for managing display settings including volume and adaptive brightness for a screen named Restaurant.

Dashboard interface showing content statistics with a pie chart of used, not used, blocked, and deleted content, a table listing screen names with quantities and durations, and a content list with status, type, quantity, screens, time, and tags.

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Content best practices

Six tips for a successful meeting room rollout

Montez les écrans à hauteur des yeux

L'endroit où vous placez les écrans a un impact énorme sur le succès. Installez des écrans à l'extérieur de chaque pièce à environ 60 pouces du sol afin que tous les passants puissent lire rapidement l'état de la salle et les détails des réunions. Dans les zones très fréquentées, ajoutez des écrans récapitulatifs plus grands à proximité des principaux couloirs pour guider les gens plus rapidement sans interrompre le personnel.

Développez une solide habitude d'enregistrement

Tout système n'est utile que si les gens l'utilisent réellement. Promouvez une culture d'enregistrement claire afin que les employés sachent que les chambres non confirmées seront automatiquement renvoyées dans le pool de réservations. Lorsque le personnel comprend cette règle, il interagit naturellement avec les écrans, ce qui se traduit par une meilleure utilisation de l'espace pour tout le monde et une diminution du nombre de réunions fantômes.

Commencez par un projet pilote (2 à 3 salles)

Commencer par un petit projet pilote dans deux ou trois salles seulement est le meilleur moyen de recueillir des commentaires. Il permet à vos équipes informatiques et opérationnelles de se familiariser avec le système, en testant la synchronisation du calendrier, en personnalisant les modèles et en vérifiant l'état de santé des appareils, avant de le déployer dans l'ensemble du bâtiment. Un pilote réduit les risques et accélère le déploiement complet.

Groupes d'écrans par étage ou par département

L'organisation de vos écrans en groupes logiques par bâtiment ou département permet de gérer le contenu beaucoup plus rapidement. Vous pouvez envoyer un avis de sécurité global à chaque écran à la fois, ou mettre à jour uniquement les écrans d'un même étage. Cette structure s'adapte parfaitement à un bureau d'un étage à un campus mondial sans créer de frais de gestion.

Personnalisez le contenu lorsque les pièces sont vides

Lorsque les pièces ne sont pas utilisées, les écrans ne doivent pas rester vides. Créez une playlist pour partager les actualités de l'entreprise, les messages des dirigeants ou les félicitations de l'équipe. Les écrans situés à proximité de l'équipe commerciale peuvent afficher le classement des performances ; les couloirs techniques peuvent indiquer les étapes clés du projet. Un contenu pertinent et ciblé transforme chaque écran en un outil de communication actif.

Définissez les objectifs avant le déploiement

Avant de procéder au déploiement, définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Essayez-vous principalement d'empêcher les doubles réservations ou souhaitez-vous également améliorer l'orientation des visiteurs et les communications internes ? Des objectifs clairs permettent de choisir plus facilement les bonnes fonctionnalités, de hiérarchiser les écrans à déployer en premier et de mesurer le succès après le lancement.

Erreurs courantes

Quatre pièges à éviter en matière de signalétique dans les salles de réunion

Aucune politique d'enregistrement : les réunions fantômes persistent

Sans obligation d'enregistrement, les chambres restent marquées comme réservées même si la réunion a été annulée ou si l'organisateur ne s'est pas présenté. Les réunions fantômes bloquent la disponibilité réelle et frustrent les équipes qui ne peuvent pas trouver d'espace libre aux heures de pointe.

Correctif : activez la libération automatique pour les réservations non confirmées et encouragez l'habitude d'enregistrement dans l'ensemble de l'entreprise. Lorsque le personnel sait que des chambres non contrôlées sont libérées, il interagit naturellement avec les écrans.

Ignorer l'orientation dans les grands bâtiments

En déployant uniquement des panneaux de porte et en évitant les écrans d'orientation dans les couloirs, les visiteurs continuent de parcourir le bâtiment à la recherche de leur réunion. Le personnel de réception finit par passer du temps à donner des instructions qu'un écran pourrait gérer automatiquement.

Correction : ajout d'écrans récapitulatifs multizones à proximité des ascenseurs et des principaux couloirs. Créez des plans interactifs sur de plus grands écrans du hall pour guider les clients de la réception à leur destination sans l'aide du personnel.

Utiliser le même contenu générique sur tous les écrans

L'envoi d'un contenu identique sur tous les écrans du bâtiment ne permet pas de rendre la signalisation réellement utile. Les équipes cessent de prêter attention aux messages qui ne les concernent pas et les écrans deviennent un bruit de fond.

Solution : utilisez le ciblage CMS et la planification intelligente pour personnaliser le contenu par département et par étage. Les couloirs de vente affichent les indicateurs de performance clés ; les zones d'ingénierie présentent les mises à jour des projets ; la réception montre l'accueil des visiteurs.

Ignorer complètement la phase pilote

Le déploiement de l'affichage numérique dans toutes les pièces en une seule fois avant de tester la synchronisation du calendrier, la personnalisation des modèles et la fiabilité des appareils constitue une mise en œuvre stressante. Les problèmes qui auraient pu être détectés dans un projet pilote de deux pièces finissent par affecter l'ensemble de l'étage.

Solution : commencez par un pilote de 2 à 3 pièces. Utilisez-le pour tester la synchronisation du calendrier, recueillir les commentaires du service informatique et des installations, et peaufiner les modèles avant de passer à l'ensemble du bâtiment.

Témoignages

Des équipes qui ont transformé la gestion de leurs salles de réunion

4,9

En termes d'utilisation du système, les autres options que j'ai trouvées étaient un peu maladroites et Look était non seulement abordable, mais aussi très facile à déployer et à mettre en service.

Michael Bowers

Xtreme Express LLC

Look est abordable, c'est un service logiciel basé sur le cloud très convivial, où vous pouvez mettre à jour vos écrans où que vous soyez. Nous pouvons certainement le recommander à d'autres !

Jonathan Florin

Florin Partners

Notre expérience avec Look a été excellente. Nous avons proposé à nos clients une solution riche en fonctionnalités, capable de répondre à leurs différentes exigences d'affichage numérique, avec un coût mensuel abordable.

Bruno Sabatella

Feedback

Plus de 60 000

Écrans

Plus de 11 000

Les utilisateurs

Plus de 120

Pays

G2-spring-2025-HighPerformer-Small-Business

FAQ

Questions fréquemment posées

Quels types de salles bénéficient le plus de l'affichage numérique ?

Tous les avantages de l'espace partagé sont les plus importants, mais les salles où le taux de rotation est élevé, comme les salles de réunion, les salles de réunion et les espaces polyvalents, sont celles qui connaissent les améliorations les plus importantes. Ces zones présentent généralement le plus de conflits de réservation. Des mises à jour de statut claires et en temps réel sont donc extrêmement utiles. Les espaces de travail flexibles et les bureaux partagés bénéficient également d'écrans plus petits qui facilitent les réservations ad hoc dans les bureaux très fréquentés.

Est-il possible d'afficher des messages d'urgence sur les panneaux de signalisation des chambres ?

Oui La plupart des plateformes modernes peuvent être reliées à des outils de notification d'urgence. En cas d'urgence, le système annule les horaires habituels pour afficher les consignes de sécurité ou les itinéraires d'évacuation sur tous les écrans du bâtiment. Cela garantit que tout le monde voit immédiatement les informations critiques, y compris les personnes se trouvant dans des pièces fermées ou insonorisées sur les écrans de la chambre. Cette capacité est souvent requise dans les plans de sécurité et de conformité des grands bâtiments.

La signalisation des salles de réunion fonctionne-t-elle avec Microsoft Teams Rooms et Google Workspace ?

Oui Les outils de signalisation modernes fonctionnent en étroite collaboration avec les plateformes d'espace de travail telles que Microsoft Teams Rooms et Google Workspace. L'intégration garantit une expérience de réservation fluide et cohérente, que le personnel utilise son ordinateur portable, une application mobile ou le panneau situé à l'extérieur de la porte. La synchronisation bidirectionnelle signifie que toute modification apportée sur l'écran de la salle est automatiquement renvoyée au calendrier numérique de l'utilisateur.

Quelles sont les options matérielles disponibles pour les panneaux de signalisation des salles de réunion ?

Les principales options sont les panneaux de signalisation à écran tactile (de la taille d'une tablette, alimentés via PoE, avec bandes d'état LED), les écrans à encre électronique (alimentés par batterie pendant des mois, sans fil, idéaux pour les murs vitrés) et des panneaux LCD ou LED plus grands qui font office de signalisation lorsque les réunions ne sont pas utilisées. Les facteurs clés lors du choix incluent la luminosité de l'écran, les angles de vision, la durabilité et le fait que vous ayez besoin de fonctionnalités de réservation interactives ou simplement d'un affichage de statut.

Comment personnaliser le contenu de la signalétique pour différentes équipes ou différents événements ?

La personnalisation est gérée directement dans le CMS. Grâce à Smart Scheduling, les administrateurs peuvent créer des listes de lecture personnalisées pour des écrans spécifiques. Lors d'une réunion du conseil d'administration, les écrans de ce couloir peuvent accueillir les invités avec le logo de leur entreprise et les détails de l'événement. Pour les opérations quotidiennes, les différents services peuvent consulter leurs propres indicateurs de performance clés ou les mises à jour locales, garantissant ainsi que le contenu est toujours pertinent pour le spectateur.

Le personnel non technique peut-il gérer les écrans ?

Oui L'affichage numérique est conçu de manière à ce que le personnel non technique puisse le gérer facilement. La plupart des mises à jour quotidiennes sont effectuées automatiquement à partir du système de calendrier. Les administrateurs peuvent modifier la disposition des écrans, publier de nouveaux contenus et vérifier la disponibilité des appareils à partir d'un tableau de bord cloud, sans avoir à consulter les écrans en personne. Les modèles prêts à l'emploi permettent à tout le monde de créer du contenu professionnel sans partir de zéro ni avoir besoin de compétences en conception.

Comment démarrer le déploiement d'une salle de réunion ?

La plupart des fournisseurs vous permettent d'essayer le logiciel avant de vous engager. Réservez une démonstration ou commencez un essai gratuit de Look Digital Signage pour tester la synchronisation du calendrier, explorer les modèles et consulter le tableau de bord central par vous-même. Commencer par un petit projet pilote dans seulement deux ou trois salles est la meilleure approche : cela permet à vos équipes informatiques et d'installations de se familiariser avec le système avant de le déployer dans l'ensemble du bâtiment. Une fois le matériel connecté, associez le CMS à votre système de calendrier, personnalisez les modèles et partagez une mise à jour rapide avec votre équipe afin que tout le monde sache comment utiliser la nouvelle configuration.

Quel est le meilleur logiciel d'affichage dynamique pour les salles de réunion et de conférence ?

Pour les salles de réunion, l'intégration de calendriers, l'affichage en temps réel de la disponibilité des salles et les mises à jour de réservation en temps réel sont essentiels pour éviter le classique conflit du « cette salle est-elle vraiment libre ? ». En savoir plus dans le meilleur logiciel d'affichage dynamique pour salles de réunion et de conférence.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe a aidé les responsables informatiques et les équipes chargées des installations d'entreprises de toutes tailles à mettre en service leur première enseigne de salle, qu'il s'agisse d'un projet pilote de 3 salles ou d'un déploiement mondial de 500 écrans sur un campus mondial.

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Ou parcourir la base de connaissances pour la documentation technique et les guides de configuration.

Modèles

Des modèles prêts à l'emploi pour chaque écran de salle de réunion

Oubliez le canevas vierge. Look DS inclut une bibliothèque de modèles conçus spécifiquement pour les salles de réunion et les environnements de conférence : agendas quotidiens, affichage de l'état des chambres, écrans d'accueil des visiteurs, résumés des réservations de couloirs et diapositives d'annonce de l'entreprise. Conçu pour les écrans de bureau paysagers et prêt à être personnalisé en quelques minutes.

Les administrateurs peuvent rapidement choisir un modèle, personnaliser les couleurs et les polices, et le publier sur des écrans spécifiques. Cette configuration simple permet à quiconque de créer du contenu professionnel sans partir de zéro, sans aucune formation en design requise.