L'affichage dynamique pour chaque zone d'un établissement public
Le public d'un hall n'est pas celui d'un guichet de service, d'une salle de conseil ou d'un couloir réservé au personnel. Les quatre tournent depuis un seul compte Look, et l'information publique garde son propre contenu, son propre horaire et ses propres droits de publication, séparés de ce que voit le personnel.
Entrée, hall et poste de sécurité
Répondez aux trois premières questions avant qu'on ne les pose.
Les visiteurs font la queue pour demander quel guichet traite leur dossier, quels documents il leur faut et à quelle heure le bureau ferme. L'écran juste après la porte répond aux trois avant qu'on ne demande. Dans une mise en page à plusieurs zones, l'avis, le répertoire et un bandeau défilant partagent l'écran.
Les consignes de contrôle ont aussi leur place sur cet écran, et elles sont révisées souvent. Une seule publication centrale, et chaque entrée du parc affiche la nouvelle version le jour même.
Idéal pour : Indications de service, documents requis, horaires d'ouverture, consignes de contrôle, files de rendez-vous
Guichets de service et zones d'attente
Utilisez l'attente pour répondre à la question suivante.
Les personnes qui attendent un permis, une licence ou un rendez-vous pour des prestations ont le temps de lire. Utilisez ce temps pour la liste des documents à fournir, le barème des tarifs, l'alternative en ligne et le délai de traitement à prévoir ; une idée par diapositive, avec un code QR pour les détails.
Les écrans de tickets et de file d'attente qui s'affichent dans un navigateur s'intègrent au même écran avec le Code intégrable, dans leur propre zone, aux côtés du reste de la boucle.
Idéal pour : Barèmes tarifaires, listes de documents à fournir, services en ligne, délais de traitement, liens QR
Couloirs et répertoires de départements
Gardez le répertoire à jour sans passer par un imprimeur.
Les panneaux imprimés sont rarement remplacés aussi vite que les étages sont renumérotés, que les bureaux déménagent ou qu'un département se relocalise pour un mois. Créez le répertoire une fois dans le Créateur de contenu, puis modifiez la seule ligne qui change, le jour où elle change, sur tous les écrans du bâtiment.
Les écrans portent un tag d'étage ou de département, si bien qu'un écran de couloir affiche les bureaux de cet étage et rien du reste du bâtiment.
Idéal pour : Listes d'étage, déménagements de départements, numéros de salle, relocalisations temporaires, signalétique d'événements
Salles de conseil et salles de réunion publiques
Affichez l'ordre du jour sans greffier derrière un ordinateur portable.
Un écran devant la salle porte le programme de réunion, l'ordre du jour et les règles de participation, si bien que les gens arrivent dans la bonne salle au bon moment. L'application Calendrier affiche un calendrier Google ou Outlook en lecture seule à l'écran : elle montre les réservations ; elle ne les crée ni ne les déplace.
Une fois la séance terminée, le programme remet l'écran sur sa boucle normale. Personne n'a besoin d'être présent pour faire le changement.
Idéal pour : Programmes de réunion, ordres du jour, réservations de salle, règles de participation, avis d'audience
Espaces du personnel et bureaux internes
Touchez le personnel qui n'ouvre jamais sa boîte mail.
Les équipes de terrain, le personnel de guichet et les équipes de maintenance manquent la plupart des e-mails qui portent changements de procédure, dates de formation et rappels de sécurité. Un écran de salle de pause les atteint selon son propre programme, séparé de tout ce que voit le public.
Les rôles règlent qui y touche. La boucle du personnel est publiée par un modérateur ; l'association d'appareils et les réglages du compte restent aux administrateurs.
Idéal pour : Mises à jour de procédure, dates de formation, rappels de sécurité, reconnaissance, avis internes
Informations extérieures et hors horaires
Continuez à communiquer quand le bâtiment est fermé.
Panneaux d'affichage, panneaux d'établissement et vitrines continuent de fonctionner hors horaires. Les images et vidéos en cache continuent malgré une coupure réseau ; applications, contenu web et flux en direct ont besoin de la connexion, gardez donc un média en cache sur les écrans qui ne doivent jamais rester vides.
Jusqu'à douze captures d'écran par jour par écran, plus huit types d'alertes par e-mail ou via la cloche du CMS, vous indiquent qu'un écran distant fonctionne toujours. Personne n'a besoin de se déplacer pour vérifier.
Idéal pour : Avis publics, horaires d'ouverture, fermetures, événements communautaires, coordonnées
