Meilleur logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence

À quelle fréquence les réunions commencent-elles tard en raison d'une confusion dans la salle ou d'une double réservation ? Logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence résout ce problème en connectant vos écrans directement à votre calendrier, en affichant la disponibilité en direct et les horaires en temps réel. En établissant des liens avec des outils tels que Google Workspace ou Microsoft Teams, l'affichage numérique transforme les murs blancs en hubs d'informations utiles, garantissant une utilisation efficace de vos espaces tout en offrant au personnel et aux visiteurs une expérience plus fluide.

Au-delà de la simple planification, cette technologie connecte vos outils numériques à votre bureau physique. Les équipes peuvent voir si une salle est libre en un coup d'œil, souvent grâce à des signaux clairs à code couleur sur l'écran. Lorsque les salles ne sont pas utilisées, les écrans peuvent afficher des annonces internes ou des tableaux de bord KPI. Dans un bureau très fréquenté, cette visibilité est essentielle au bon déroulement des opérations.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence ?

Comment fonctionne l'affichage numérique dans les espaces de réunion modernes ?

Le système fonctionne en trois parties principales : le logiciel central, l'intégration du calendrier et les écrans eux-mêmes. Le logiciel fait office de centre de contrôle, vous permettant de gérer chaque affichage à partir d'un simple tableau de bord. Lorsqu'une personne réserve une réunion dans son application de calendrier, le logiciel détecte le changement et met instantanément à jour l'écran de la salle. Cela élimine le besoin d'imprimer des horaires ou de mettre à jour manuellement.

La configuration est conçue pour être simple et fiable. Les plateformes basées sur le cloud vous permettent de gérer le contenu où que vous soyez. Sur le plan matériel, vous pouvez utiliser différents appareils, des tablettes installées à l'extérieur aux grands téléviseurs installés dans les salles de conférence. Avec le Application Look, vous pouvez souvent utiliser le matériel existant ou choisir des lecteurs dédiés pour une expérience prête à l'emploi. Cette flexibilité permet de passer facilement d'une salle de réunion à l'ensemble du campus.

Utilisations typiques de l'affichage numérique dans les salles de réunion et de conférence

Bien que la gestion des réservations soit la fonction principale, le logiciel offre bien plus de valeur. À l'extérieur de la pièce, il agit comme un agent de la circulation numérique, indiquant qui se réunit et pendant combien de temps. À l'intérieur de la salle, l'écran peut afficher des tableaux de bord en temps réel ou les objectifs du projet pour que l'équipe reste concentrée.

Lorsqu'une pièce est vide, l'écran ne doit pas être vide. Les entreprises utilisent Affichage numérique Look pour afficher les actualités internes, les messages de bienvenue pour les visiteurs ou les mises à jour météorologiques. Chaque écran devient ainsi un outil de communication qui soutient la culture d'entreprise. En cas d'urgence, ces écrans peuvent également afficher des alertes de sécurité instantanément dans tout le bâtiment.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel d'affichage numérique dans les salles de réunion et de conférence

Réduit les doubles réservations et les conflits d'horaires

L'une des plus grandes frustrations de tout bureau est de se demander « qui a réservé cette chambre ? » débat. L'affichage numérique crée une source unique de vérité. Étant donné que les écrans se mettent à jour automatiquement via planification intelligente lié à votre calendrier, tout le monde sait exactement quand une chambre est réservée et par qui. Cela permet d'éliminer la confusion et de satisfaire les équipes.

Ces systèmes permettent également de résoudre le problème des « réunions fantômes », lorsqu'une salle est réservée mais reste vide. En fournissant des mises à jour visuelles claires, les équipes peuvent voir quels espaces sont réellement disponibles, évitant ainsi de gaspiller de précieux espaces de réunion.

Améliore la productivité des employés et le flux des réunions

L'élimination des frottements permet de gagner du temps. Au lieu de se déplacer spécifiquement pour vérifier la disponibilité des chambres, les employés peuvent jeter un coup d'œil dans le couloir. Un écran rouge signifie occupé ; un écran vert signifie ouvert. Le fait de gagner ne serait-ce que quelques minutes par employé chaque jour représente un gain d'heures significatif dans l'ensemble de l'organisation.

Les réunions démarrent également plus rapidement. L'ordre du jour ou les indicateurs clés étant affichés au fur et à mesure que les personnes entrent, l'attention est immédiate. Cette transition fluide du mode couloir au mode travail permet aux équipes de tirer le meilleur parti du temps qui leur est réservé.

Améliore l'expérience des visiteurs et des clients

Votre bureau est le reflet de votre marque. Les écrans numériques modernes montrent aux clients et aux recrues potentielles que votre entreprise est organisée et tournée vers l'avenir. Écrans d'accueil grâce à des messages personnalisés ou à une orientation claire, les clients se sentent à l'aise et professionnels, réduisant ainsi le stress lié à la navigation dans un nouveau bâtiment.

Renforce la communication et la collaboration internes

L'affichage numérique transforme les salles de réunion en canaux de communication cohérents. En utilisant playlists pour alterner des contenus tels que des annonces de l'entreprise, des mises à jour sur les ressources humaines ou des flux de réseaux sociaux entre les réunions, vous tenez le personnel informé sans encombrer ses boîtes de réception. Il contribue à renforcer les valeurs de l'entreprise et à maintenir l'alignement des équipes à distance et sur site.

Soutient les décisions fondées sur les données

Utiliser une plateforme avec analyse de la lecture donne aux responsables des installations un aperçu de la manière dont les espaces sont réellement utilisés. Au fil du temps, ces données peuvent vous aider à identifier les chambres constamment surréservées et celles qui sont sous-utilisées, vous permettant ainsi de prendre des décisions plus intelligentes concernant l'aménagement des bureaux et les coûts immobiliers.

Principales caractéristiques du meilleur logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence

Horaires des réunions en temps réel et mises à jour sur l'occupation

La vitesse est essentielle. Une bonne solution doit être mise à jour instantanément. Si vous modifiez l'heure d'une réunion dans Outlook, celle-ci devrait apparaître à l'écran en quelques instants. Affichage numérique Look garantit la fiabilité de cette synchronisation, renforçant ainsi la confiance de votre personnel dans le système.

Outils de création de contenu flexibles

Vous ne devriez pas avoir besoin d'un graphiste pour embellir vos écrans. Les meilleures plateformes incluent modèles prêts à l'emploi et des constructeurs de mise en page simples. Cela vous permet de créer des enseignes de salle, des écrans d'accueil et des tableaux de bord d'aspect professionnel en quelques minutes.

Intégration avec les systèmes de calendrier les plus courants

Votre logiciel de signalisation doit communiquer avec vos outils existants. Recherchez une intégration parfaite avec les principales plateformes telles que Google Workspace et Microsoft 365. Cela garantit que les données affichées à l'écran correspondent toujours à celles des ordinateurs portables et des téléphones de votre équipe.

Thèmes de marque et de design d'entreprise personnalisés

Les écrans doivent donner l'impression d'appartenir à votre entreprise. Les meilleurs logiciels, comme Look CMS, vous permet de télécharger vos logos, polices et couleurs de marque. Vous pouvez utiliser mises en page d'écran pour diviser l'écran, en affichant les informations sur les chambres dans une zone et les actualités de l'entreprise dans une autre, tout en préservant l'identité de votre marque.

Gestion à distance et évolutivité

Que vous ayez cinq ou cinq cents chambres, leur gestion devrait être facile. Un tableau de bord basé sur le cloud vous permet de surveiller l'état de l'écran, de mettre à jour le contenu et de dépanner les appareils où que vous soyez. Des fonctionnalités telles que lecture hors ligne assurez-vous que même en cas de panne d'Internet, vos écrans continuent de fonctionner correctement.

Prise en charge de matériels variés

Vous aurez peut-être besoin de différents écrans pour différents espaces : de petites tablettes pour les salles de réunion et de grands téléviseurs pour les salles de conférence. Une solution flexible prend en charge une large gamme de matériel, y compris Lecteur HDMI Look pour une simplicité prête à l'emploi ou Application Look pour les téléviseurs intelligents et les tablettes.

Widgets et applications interactifs

Pour optimiser son utilité, le logiciel doit prendre en charge le contenu dynamique. Apps Look vous permettre d'ajouter widgets météorologiques, des bulletins d'actualités ou des flux de données en direct vers vos listes de lecture, pour que le contenu reste à jour et attrayant lorsque la salle n'est pas utilisée.

Meilleur logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence

1. Look Digital Signage

Look DS est le choix recommandé pour les organisations qui ont besoin d'une solution puissante mais simple pour la signalisation des salles de réunion. Il dispose d'une application de code intégré intégrée qui prend le code intégré de Google Agenda ou d'Outlook et affiche le calendrier en direct directement sur les écrans des chambres, toute modification de réservation étant mise à jour automatiquement.

Pour les équipes qui souhaitent aller plus loin, l'intégration de Zapier ajoute une couche d'automatisation complète : lorsqu'un nouvel événement est créé dans Google Agenda, le Zap se déclenche instantanément et envoie les informations mises à jour aux écrans Look DS.

Le CMS basé sur le cloud gère tous les écrans à partir d'un seul tableau de bord, des tablettes situées à l'extérieur des salles de réunion aux écrans des salles de conférence, et fonctionne sur pratiquement n'importe quel matériel existant ou sur des lecteurs dédiés.

Principales caractéristiques

• Intégration de Google Agenda et Outlook via Embeddable Code et Zapier.
• Tableau de bord intuitif que le personnel non technique peut utiliser immédiatement
• Gestion des utilisateurs basée sur les rôles avec support SSO.
• CMS cloud avec plus de 300 modèles par glisser-déposer et un outil de création de contenu pour le contenu en écran partagé
• Zonage d'écran pour afficher simultanément la disponibilité des chambres, les horaires et les annonces.

Pros

• Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan, sans niveaux verrouillés ni blocage de fonctionnalités
• Indépendant du matériel : utilisez ce que vous possédez déjà ou achetez des lecteurs dédiés
• Permet de passer d'un écran à des milliers d'écrans sans changer de plateforme
• Assistance par chat réactive sur la plateforme 24h/24 et 7j/7

Tarification

Le prix de Look DS commence à 6$ par écran et par mois, avec des remises disponibles pour la facturation annuelle et les déploiements en volume. Un essai gratuit de 14 jours fournit un accès complet à la plateforme sans carte de crédit. Des licences sur site sont disponibles pour les organisations qui ont besoin de la propriété complète de l'infrastructure et d'un contrôle local des données.

2. YAROOMS

YAROOMS est une plateforme de gestion de l'espace de travail qui couvre la réservation de salles de réunion, la réservation de bureaux, la planification du travail hybride, la gestion des visiteurs, l'orientation des bureaux et l'affichage numérique à partir d'un seul système. L'application Room Panel fonctionne sur n'importe quelle tablette ou écran et se connecte à Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, Zoom et Google Meet pour afficher la disponibilité des chambres en temps réel grâce à des indicateurs d'état codés par couleur.

Les chambres sans enregistrement sont automatiquement libérées et les utilisateurs peuvent prolonger ou mettre fin à leur réservation directement depuis l'écran de la porte sans avoir à revenir à un calendrier.

Caractéristiques principales :

• Les analyses de l'espace de travail permettent de suivre l'utilisation des chambres, les périodes de pointe de réservation et les habitudes d'utilisation des espaces
• L'assistant YARVIS AI permet aux employés de rechercher, de réserver et de gérer des chambres en discutant directement dans Microsoft Teams ou Slack, sans ouvrir d'application distincte
• Détient des certifications de sécurité de pointe telles que SOC 2, ISO 27001, ISO 27701 et ISO 9001, entre autres.

Idéal pour : Les organisations gérant des lieux de travail hybrides qui souhaitent centraliser la signalisation des salles, les réservations, les analyses et la gestion des visiteurs

Tarification : Capacités d'intégration de calendriers disponibles à 399$ par mois pour 50 utilisateurs. Démo disponible.

3. Yodeck

Yodeck propose un forfait gratuit pour un écran unique, ce qui en fait un point d'entrée populaire pour les petites équipes qui testent l'affichage numérique. Il fonctionne sur du matériel Raspberry Pi, ce qui permet de réduire les coûts. La bibliothèque de modèles est solide et la planification est simple. Pour les salles de réunion en particulier, il prend en charge les widgets de calendrier, bien que la profondeur d'intégration soit plus limitée que celle des plateformes conçues autour de la réservation de salles en tant que fonctionnalité principale.

Caractéristiques principales :

• Forfait gratuit pour 1 écran ; forfaits payants à partir de 8$ par écran et par mois
• Plus de 1000 modèles et widgets de planification, y compris des affichages de calendrier
• Surveillance à distance et gestion des playlists depuis le tableau de bord cloud

Idéal pour : Bureaux de petite et moyenne taille qui recherchent un point de départ abordable avec une configuration simple.

Tarification : Gratuit (1 écran) ; Standard à partir de 8$ par écran et par mois (facturation annuelle).

4. ScreenCloud

ScreenCloud dispose d'une application dédiée aux salles de réunion et d'une suite d'intégrations qui se connectent à Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams Rooms et Zoom Rooms pour afficher la disponibilité des salles en temps réel sur des écrans situés à l'extérieur des salles de conférence et des salles d'entretien. Les enregistrements par code QR sont également pris en charge pour aider les personnes à trouver et à confirmer des chambres sans consulter manuellement leur calendrier. Tous les écrans des salles de réunion sont gérés à distance à partir d'une seule plateforme, sans mise à jour manuelle.

Caractéristiques principales :

• Intégrations approfondies avec Microsoft Teams, Slack, Power BI et Google Slides
• Rapports de preuve de jeu et analyse de contenu
• Support à écran tactile pour les kiosques de salle de réunion interactifs

Idéal pour : Les organisations qui recherchent une solution d'affichage de salle de réunion qui se connecte à leurs outils de calendrier et de conférence existants et qui réduit les frais informatiques.

Tarification : à partir de 24$ par mois par écran.

5. Appspace

Appspace est une plateforme complète d'expérience en milieu de travail. Au-delà de la signalisation, il comprend la réservation des chambres, la réservation des bureaux, la gestion des visiteurs et un intranet pour les employés. Si votre organisation utilise déjà Appspace pour la gestion de l'espace, l'ajout de signalétique aux salles de conférence est une extension naturelle. Il s'agit d'un compromis entre complexité et coût, étant donné qu'il s'agit d'un logiciel d'entreprise dont les prix sont réservés aux entreprises, et que les petites équipes peuvent le trouver plus onéreux que ce dont elles ont besoin.

Caractéristiques principales :

• Système intégré de réservation de chambres et de bureaux
• Intégration native de Microsoft 365 et de Google Workspace
• Gestion des visiteurs et application pour les employés incluses

Idéal pour: Convient souvent aux organisations qui ont besoin d'une plateforme complète pour l'environnement de travail

Tarification : À partir de 42$ par mois pour les appareils ; 4$ par mois par utilisateur.

6. Joan

Joan est l'un des rares fournisseurs à vendre son propre matériel d'encre électronique en plus du logiciel. Les écrans sont des écrans électroniques alimentés par batterie conçus pour être montés à côté d'une porte sans faire passer de câbles. La synchronisation du calendrier avec Google et Microsoft est étroite. La limite est la flexibilité : le matériel Joan affiche les horaires des chambres et pas grand-chose d'autre. Si vous voulez des écrans qui servent également d'outils de communication d'entreprise entre les réunions, vous aurez besoin d'une deuxième plateforme.

Caractéristiques principales :

• Écrans e-Paper (e-ink) dotés d'une autonomie de plusieurs mois
• Libération automatique de la salle pour les réunions sans présentation
• Synchronisation complète entre Microsoft 365 et Google Agenda

Idéal pour : Les bureaux qui souhaitent des enseignes de salle spécialement conçues et sans fil, avec une installation et une consommation d'énergie minimales.

Tarification : Les plans tarifaires commencent à environ 49 €/mois, selon les utilisateurs et les appareils.

7. Rise Vision

Rise Vision est une plateforme basée sur le cloud qui couvre l'affichage numérique, le partage d'écran sans fil et les alertes d'urgence à partir d'un seul compte. Pour les salles de conférence et de réunion, il se synchronise avec Google Agenda et Outlook pour afficher les horaires des salles en direct, les titres des réunions, les hôtes et les heures sur des écrans situés à l'extérieur de chaque espace, avec des mises à jour en temps réel lorsque des réservations sont ajoutées, modifiées ou annulées.

Lorsque les écrans n'affichent pas de réservation active, les écrans peuvent diffuser du contenu de marque à l'aide de plus de 600 modèles personnalisables. La plate-forme fonctionne sur une large gamme de matériel existant ou sur les écrans tout-en-un Avotor de Rise Vision.

Caractéristiques principales :

• Partage d'écran sans fil depuis n'importe quel appareil et système d'exploitation sans adaptateur, avec code PIN et mode modérateur pour contrôler qui peut présenter
• Intégration de Power BI pour afficher des tableaux de bord en direct et des données KPI sur les écrans des salles de réunion ou de conférence
• Intégration de Google Agenda et Outlook qui reflète les horaires en direct et les annulations en temps réel

Idéal pour : Les écoles, les organisations à but non lucratif et les organisations utilisent déjà du matériel Chrome OS et souhaitent gérer la disponibilité des chambres, des présentations sans fil et des alertes d'urgence depuis une seule plateforme.

Tarification : Calendrier Google et Microsoft disponibles à partir de 13$ par écran et par mois.

8. TelemetryTV

TelemetryTV possède une application de calendrier intégrée qui vous permet d'afficher des vues de calendrier en direct sur des écrans en connectant une adresse de calendrier. Les événements sont mis à jour automatiquement sans aucune synchronisation manuelle. Au-delà de la planification des salles, vous pouvez intégrer des tableaux de bord pilotés par les données, des flux Slack et des sources de données en direct sur plusieurs écrans à partir d'un tableau de bord central. Les organisations qui ont besoin de plus de contrôle peuvent créer et déployer des applications personnalisées à l'aide de JS/HTML/CSS ou de l'API TelemetryTV.

Caractéristiques principales :

• L'application Calendar se connecte via l'adresse du calendrier et met à jour automatiquement les événements sans aucune synchronisation manuelle
• Plus de 70 applications clés en main, dont Google Agenda, Slack, Canva et Power BI
• Support d'applications Web personnalisées via JS/HTML/CSS et accès à l'API pour des intégrations personnalisées

Idéal pour : Les organisations qui ont besoin d'une plateforme flexible et conviviale pour les développeurs, avec des fonctionnalités d'affichage du calendrier et de tableau de bord des données sur plusieurs sites.

Tarification : À partir de 8$ par mois par écran ; essai gratuit de 14 jours disponible.

9. Navori Labs

Navori Labs dispose d'une solution de signalisation dédiée aux salles de conférence qui affiche la disponibilité des salles en temps réel, les réunions à venir et l'état d'occupation sur des écrans situés à l'extérieur de chaque espace. Les horaires sont synchronisés directement avec Google Agenda et Microsoft Outlook, et le statut et la durée des chambres sont mis à jour simultanément sur plusieurs écrans. L'état des chambres et les réservations sont également accessibles depuis un smartphone, avec des alertes automatisées qui envoient des rappels avant le début des réunions et des confirmations lors de la réservation.

Caractéristiques principales :

• Synchronisation du contenu multi-écrans pour les écrans de salle de réunion
• Analyses et rapports intégrés sur les modèles d'utilisation des chambres pour faciliter les décisions en matière de planification de l'espace
• Intégration de Google Agenda et Office 365 qui permet de synchroniser tous les horaires des salles en temps réel sur tous les écrans

Idéal pour: les entreprises qui ont besoin d'une lecture haute performance et d'une gestion centralisée multi-sites.

Tarification : Le forfait de base est de 14$ par mois, devis personnalisé pour les fonctionnalités avancées. Essai gratuit de 30 jours disponible

10. OptiSigns

OptiSigns s'intègre à Google GSuite et à Microsoft 365 Calendar pour maintenir la disponibilité à jour et réduire les conflits en affichant les horaires des chambres et les détails de réservation sur les écrans. Les salles peuvent également être transformées en canaux de communication lorsqu'elles ne sont pas utilisées, pour afficher les actualités de l'entreprise, les événements à venir et des informations sur la santé et la sécurité. Il dispose également d'une application Microsoft Meeting Room dédiée qui affiche le calendrier des salles de réunion Microsoft directement sur les écrans, informant ainsi les équipes et les visiteurs des prochaines réunions et de la disponibilité des salles.

Caractéristiques principales :

• Intégration de Google GSuite et de Microsoft 365 Calendar pour afficher les horaires des chambres et les personnes qui ont réservé chaque chambre
• Intégration de Microsoft Teams et Zoom pour organiser et diffuser des réunions directement sur les écrans de la salle
• Partage d'écran sans fil AeriCast depuis n'importe quel appareil sans câble, avec connexion par code QR

Idéal pour : Les organisations qui souhaitent gérer la planification des salles de réunion, les présentations sans fil et les communications d'entreprise à partir d'une seule plateforme.

Tarification: niveau gratuit disponible. Standard à partir de 10 $/écran/mois ; Pro Plus à partir de 15 $/écran/mois.

Tableau comparatif : Meilleur logiciel d'affichage numérique pour les salles de réunion et de conférence

Comment choisir le bon logiciel d'affichage numérique pour vos salles de réunion

Facteurs à prendre en compte avant de choisir une solution

Commencez par évaluer votre balance. Un bureau unique a besoin de simplicité, tandis qu'une entreprise multisite a besoin de fonctionnalités de gestion robustes telles que écrans de regroupement et des autorisations utilisateur granulaires. Affichage numérique Look passe facilement d'un écran à plusieurs milliers d'écrans, ce qui en fait un choix sûr pour les entreprises en pleine croissance.

Réfléchissez à votre stratégie matérielle. Voulez-vous utiliser des tablettes que vous possédez déjà ou préférez-vous un lecteur dédié ? Le choix d'un logiciel indépendant du matériel vous donne la liberté de mélanger et d'assortir les appareils selon vos besoins.

Intégration aux systèmes de réservation et à l'infrastructure informatique existants

Assurez-vous que le logiciel répond à vos normes de sécurité et à votre environnement informatique. Les solutions basées sur le cloud sont généralement plus faciles à déployer, mais pour les secteurs hautement réglementés, Sur site une option peut être requise. Look offre les deux, vous offrant la flexibilité nécessaire pour respecter les règles de conformité internes.

Modèles de tarification et coût total de possession

Regardez l'image complète. Au-delà de l'abonnement mensuel au logiciel, tenez compte des coûts matériels et du temps d'installation. Affichage numérique Look propose une tarification transparente et un essai gratuit, vous permettant de tester le système sans un investissement initial important.

Guide de configuration étape par étape pour l'affichage numérique des salles de conférence

Sélectionnez les écrans et le matériel compatibles

Commencez par choisir l'écran adapté à l'espace. Les petites tablettes fonctionnent bien pour les panneaux de porte, tandis que les grands écrans conviennent mieux à l'intérieur de la pièce. Installez le Application Look sur l'appareil de votre choix ou connectez un Lecteur HDMI Look sur vos écrans existants.

Intégration aux plateformes de réservation de chambres et de calendrier

Connectez le CMS Look à votre fournisseur de calendrier (par exemple, Google ou Microsoft). Il s'agit généralement d'une simple étape d'autorisation dans le tableau de bord. Une fois connecté, associez chaque écran à une ressource de salle spécifique de votre calendrier afin que le système sache quel calendrier afficher.

Configurer les mises en page, l'image de marque et les calendriers de contenu

Utilisez le concepteur de mise en page pour configurer votre écran. Vous pouvez consacrer 70 % de l'écran au calendrier des réunions et 30 % aux actualités de l'entreprise. Téléchargez votre logo et définissez les couleurs de votre marque pour que l'interface soit professionnelle. Utiliser planification intelligente pour déterminer ce qui est joué lorsque les réunions ne sont pas en cours.

Former le personnel et optimiser les flux de travail

Une fois en ligne, montrez à votre équipe comment les écrans reflètent les actions de son calendrier. Le système étant automatisé, la formation vise principalement à renforcer les bonnes habitudes de réservation (comme la libération de salles si une réunion se termine plus tôt). Moniteur analyse de la lecture pour vérifier si le système fonctionne correctement et l'ajuster si nécessaire.

Meilleures pratiques pour optimiser l'affichage numérique dans les environnements de réunion

Automatisez le contenu grâce à des fonctionnalités de planification

Ne vous faites pas de travail supplémentaire. Configurez vos écrans pour qu'ils changent automatiquement de contenu en fonction de l'heure de la journée. Par exemple, affichez un tableau de bord « Bonjour » jusqu'à 9 h, puis passez aux horaires des réunions et enfin affichez les informations sur le trafic ou la météo en fin d'après-midi.

Adapter le contenu de la signalisation aux objectifs du lieu de travail

Utilisez les écrans pour souligner ce qui compte. Si votre entreprise se concentre sur des objectifs trimestriels spécifiques, utilisez le Créateur de contenu pour créer des diapositives simples qui mettent en évidence ces objectifs. Le fait de placer ces informations dans les salles de réunion garantit qu'elles sont visibles par les équipes au moment même où elles collaborent.

Tirez parti des modèles pour une image de marque cohérente

La cohérence renforce la confiance. Utilisez le modèles prêts à l'emploi dans Look CMS pour garantir l'uniformité de chaque pièce. Cela permet de gagner du temps sur la conception et de garantir aux visiteurs la même expérience professionnelle, qu'ils soient dans le hall ou dans une salle de conférence privée.