Meilleur logiciel d'affichage numérique pour les hôtels

Comment les hôtels peuvent-ils informer leurs clients, mettre à jour les horaires des événements et promouvoir instantanément les équipements sans imprimer constamment de nouvelles enseignes ? La réponse réside dans un logiciel d'affichage numérique basé sur le cloud. Pour les équipes hôtelières, Look Digital Signage offre une solution fiable et professionnelle pour gérer chaque écran à partir d'un simple tableau de bord. Il vous permet d'aller au-delà des affiches statiques et de proposer un contenu dynamique en temps réel qui améliore l'expérience client et met en avant les services générateurs de revenus tels que les spas et les restaurants.

Dans un environnement hôtelier en évolution rapide, l'affichage numérique est un outil de communication pratique, et pas seulement un outil de décoration. Que vous gériez un boutique-hôtel ou un grand complexe hôtelier, la bonne plateforme permet à votre équipe de mettre à jour les tableaux de menu numériques, de partager des informations d'orientation et de publier des alertes d'urgence en quelques minutes. En choisissant un système conçu pour les équipes non techniques, vous pouvez vous concentrer sur la satisfaction de vos clients tout en vous assurant que votre message est toujours cohérent et actuel.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage numérique pour les hôtels ?

Logiciel d'affichage numérique pour les hôtels est une plateforme qui vous permet de gérer et de publier du contenu sur les écrans de votre établissement. Contrairement aux configurations de télévision grand public standard, une solution professionnelle telle que Voir CMS est conçu pour répondre aux exigences des environnements commerciaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le personnel utilise un tableau de bord Web central pour créer des listes de lecture, planifier des mises à jour et envoyer du contenu, tel que des messages de bienvenue, des widgets météorologiques et des promotions sur les restaurants, sur des écrans dans les halls, les ascenseurs et les chambres.

Ce logiciel fait office de centre de contrôle pour votre communication visuelle. Il se connecte aux lecteurs multimédia (appareils connectés à vos écrans) pour garantir la diffusion du bon message au bon moment. Comme il est basé sur le cloud, vous pouvez gérer l'ensemble de votre réseau à partir d'un ordinateur portable, que vous soyez à la réception ou que vous travailliez à distance.

Comment fonctionne l'affichage numérique des hôtels ?

Un réseau d'affichage numérique repose sur trois composants principaux : le logiciel (CMS), le matériel (lecteurs multimédia et écrans) et le contenu. Vous vous connectez au tableau de bord pour télécharger des ressources telles que des images et des vidéos, ou vous utilisez des outils tels que Look AI Wizard pour générer rapidement des mises en page. Ce contenu est organisé en listes de lecture et programmé. Par exemple, vous pouvez programmer un menu de petit-déjeuner qui sera diffusé de 6 h 00 à 11 h 00, suivi automatiquement de promotions pour le déjeuner.

Une fois le programme en ligne, le logiciel transmet le contenu via Internet au lecteur multimédia connecté à chaque écran. Des systèmes tels que la fonction Look Digital Signage lecture hors ligne, ce qui signifie que le lecteur multimédia télécharge le contenu localement. Cela garantit le bon fonctionnement de vos écrans même si la connexion Internet de l'hôtel tombe en panne.

Qu'est-ce qui différencie l'affichage numérique des hôtels des solutions standard ?

La signalisation d'un hôtel nécessite plus de flexibilité qu'un présentoir commercial standard. Il doit souvent gérer plusieurs formats, qu'il s'agisse de boucles vidéo dans le hall ou de programmes d'événements statiques en dehors des salles de conférence. Une solution parfaitement adaptée à l'hôtellerie, comme Look DS, prend en charge divers types de contenus et permet une planification complexe adaptée au rythme des opérations de l'hôtel.

Ces solutions soutiennent également une approche de « conciergerie numérique ». Vous pouvez utiliser scénarios interactifs pour permettre aux invités d'explorer les cartes locales, de consulter les équipements ou de consulter les horaires des événements via des écrans tactiles. Cette fonctionnalité permet de libérer le personnel de la réception tout en donnant aux clients un accès immédiat aux informations dont ils ont besoin.

Quels types d'écrans et d'emplacements sont courants dans les hôtels ?

L'affichage numérique apporte une valeur ajoutée dans presque toutes les parties d'un hôtel. L'endroit le plus visible est le lobby, où de grands écrans ou des murs d'images donnent le ton de la marque. Les ascenseurs sont un autre lieu de grande valeur ; les écrans plus petits attirent l'attention pendant les trajets, ce qui les rend idéaux pour promouvoir les happy hours, forfaits spa, ou des mises à jour météorologiques locales.

Au-delà des zones à fort trafic, les hôtels utilisent l'affichage numérique pour s'orienter dans les couloirs, des tableaux de menu numériques dans les cafés et écrans de salle de réunion qui affichent les agendas quotidiens. Avec mises en page d'écran fonctionnalités, vous pouvez même diviser un seul écran pour diffuser les actualités en direct d'un côté et les annonces des hôtels de l'autre.

Pourquoi les hôtels devraient-ils investir dans des logiciels d'affichage numérique ?

Investir dans logiciel d'affichage numérique aide les hôtels à résoudre les problèmes opérationnels et à atteindre leurs objectifs de revenus. À une époque où les clients attendent des commodités modernes, les écrans numériques offrent un point de contact raffiné et professionnel. Ils remplacent les tableaux d'affichage et les supports de chevalet encombrés par des écrans propres qui peuvent être mis à jour de n'importe où.

Le retour sur investissement provient du gain de temps du personnel et de la réduction des coûts d'impression. En éliminant le besoin de concevoir, d'imprimer et de remplacer physiquement les enseignes en papier, votre équipe peut se concentrer sur les services aux clients. De plus, la présentation de services à forte marge bénéficiaire au bon moment, comme la promotion de surclassements de chambres ou de cocktails en soirée, transforme vos écrans en un moteur de vente efficace.

Améliore l'expérience et l'engagement des clients

L'affichage numérique simplifie le parcours des clients. Au lieu d'attendre à la conciergerie pour connaître les horaires de la piscine ou les horaires du petit-déjeuner, les clients peuvent trouver ces informations instantanément sur les écrans. En utilisant scénarios interactifs, vous pouvez créer des bornes en libre-service proposant des guides sélectionnés sur les attractions locales, afin d'aider les clients à se sentir plus chez eux.

L'engagement s'améliore également grâce à des visuels dynamiques. Des visites vidéo de haute qualité du spa ou du restaurant peuvent encourager les clients à utiliser les équipements qu'ils auraient pu manquer. Des visuels clairs et attrayants contribuent à créer une atmosphère moderne, ce qui se traduit souvent par de meilleurs scores de satisfaction des clients.

Augmente l'efficacité opérationnelle et réduit les coûts

Pour votre équipe des opérations, l'affichage numérique représente un gain de temps considérable. Si une salle de conférence change à la dernière minute, vous pouvez mettre à jour instantanément la signalisation des portes via le CMS, afin d'éviter toute confusion. Ce niveau d'agilité est impossible avec l'impression. En utilisant gestion à distance, un seul responsable peut superviser les écrans sur plusieurs étages ou même sur différentes propriétés sans quitter son bureau.

La réduction de la dépendance à l'impression réduit également les coûts à long terme. Il n'est pas nécessaire de réimprimer les menus à chaque changement de prix ou à chaque mise à jour saisonnière. Les mises à jour numériques sont gratuites et instantanées. En outre, écrans d'information automatisés réduisez les questions répétitives à la réception, permettant ainsi au personnel de répondre aux besoins plus complexes des clients.

Génère des revenus supplémentaires grâce à des promotions et à la publicité

Les écrans sont de puissants outils de vente incitative. Vous pouvez utiliser planification intelligente pour diffuser des publicités « Happy Hour » à partir de 16 h 00 exactement ou promouvoir les options de départ tardif le dimanche matin. Parce que le contenu est lumineux et dynamique, il capte bien mieux l'attention qu'une tente de table statique.

Les hôtels peuvent également générer des revenus en hébergeant du contenu de leurs partenaires. Vous pouvez proposer des espaces publicitaires sur les écrans du lobby aux voyagistes locaux ou aux services de transport de luxe. Cela crée une nouvelle source de revenus qui peut aider à compenser le coût du matériel et des logiciels.

Soutient les exigences de conformité et d'accessibilité

La sécurité est essentielle dans le secteur de l'hôtellerie. Le logiciel d'affichage numérique vous permet de modifier le contenu programmé pour afficher des alertes d'urgence, telles que des itinéraires d'évacuation en cas d'incendie ou des alertes météorologiques extrêmes, afin de garantir que tous les clients sont immédiatement informés. Cette capacité de communication rapide est un élément de sécurité clé.

Il prend également en charge l'accessibilité. Les écrans peuvent être installés à des hauteurs accessibles aux personnes en fauteuil roulant et le contenu peut être conçu avec du texte à contraste élevé pour une meilleure lisibilité. Transparent orientation numérique aide tous les clients à naviguer dans la propriété en toute confiance, en réduisant l'anxiété et en améliorant la fluidité.

Meilleur logiciel d'affichage numérique pour les hôtels

1. Look Digital Signage

Look DS offre aux opérateurs hôteliers un tableau de bord cloud unique pour gérer tous les types d'écrans d'un établissement, des écrans du hall aux panneaux d'affichage des événements, en passant par les menus des restaurants et les bornes d'orientation. Vous pouvez regrouper les écrans par fonction (lobby, restauration, conférence, espace piscine) et envoyer des playlists ciblées à chaque groupe, puis planifier des transitions de contenu par heure de la journée, jour de la semaine ou dates de campagne spécifiques.

Le créateur de contenu intégré inclut des modèles spécifiques aux hôtels pour les catalogues de chambres, les listes d'événements, les menus du jour et les mises en page d'enregistrement automatique. Le concepteur de mise en page par glisser-déposer divise n'importe quel écran en plusieurs zones afin que vous puissiez combiner une carte d'orientation, un calendrier d'événements et du contenu promotionnel sur un seul écran.

Pour les établissements dotés d'un PMS ou d'un calendrier d'événements, Look se synchronise via l'API ou Zapier pour mettre automatiquement à jour la disponibilité des chambres, les horaires des événements et les promotions.

Principales caractéristiques :

• Applications intégrées de météo, d'actualités (CNN, BBC), YouTube, Google Reviews et d'informations sur les vols (FIDS) qui s'exécutent en mode natif sans plugins tiers
• Générateur d'écran tactile interactif pour les bornes d'enregistrement automatique, les scénarios de conciergerie virtuelle et les guides des attractions locales, sans codage requis
• Autorisations utilisateur basées sur les rôles avec intégration SSO, de sorte que les équipes de réception, de marketing et de restauration ne contrôlent chacune que leurs propres écrans
• Gestion de contenu à distance sur tous les types d'écrans grâce à un regroupement basé sur des balises et à une planification intelligente
• Intégration du PMS via Zapier ou API

Idéal pour : Les groupes hôteliers et les établissements de villégiature qui ont besoin de programmer du contenu sur les écrans du hall et des salles de réunion tout en centralisant le contrôle de la marque.

Tarification : Jusqu'à 15$ par écran et par mois. Plus d'écrans, prix inférieur. Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise. Des licences sur site sont disponibles sur demande.

2. Monscierge

Monscierge est spécialement conçu pour les hôtels afin d'améliorer le voyage des clients de l'arrivée au départ. Son Connect Lobby est un écran tactile interactif conforme à l'ADA qui fonctionne comme un concierge numérique, où les clients peuvent vérifier l'état de leur vol, consulter les recommandations de restaurants locaux, consulter des cartes et découvrir les équipements de l'établissement dans plus de 26 langues.

Si votre hôtel organise des événements, Connect Meetings extrait les horaires directement depuis Delphi et CVENT et les affiche sur des tablettes situées à l'extérieur de chaque salle de conférence, mettant ainsi à jour les modifications automatiquement. Vous pouvez également alterner les promotions pour votre spa, vos restaurants, votre programme de fidélité ou vos partenaires commerciaux locaux via le gestionnaire de publicités intégré.

Principales caractéristiques :

• Apple TV for Hospitality remplace le câble par une expérience de télévision en streaming dans les chambres qui affiche également des informations sur les hôtels, des menus et des offres incitatives
• Intégration avec les principales plateformes PMS et hôtelières, notamment Oracle Opera, Amadeus Delphi, HotSOS et Hapi pour une connectivité PMS sécurisée
• Suivi de l'engagement des clients mettant en évidence les équipements les plus populaires et les recommandations locales

Idéal pour : Les hôtels à service complet et les complexes de luxe qui souhaitent disposer d'une plateforme dédiée à l'expérience client.

Tarification : Sur la base de devis. Contactez le fournisseur pour plus de détails.

3. Hôtel 3. Hoteza HotSignHotSign

Hoteza est une plateforme complète de gestion des parcours clients, et HotSign est son module d'affichage numérique. Il s'intègre directement au PMS Opera/Fidelio pour afficher automatiquement les horaires des événements et des conférences sur des écrans situés à l'extérieur des salles de réunion, afin que votre équipe n'ait pas à mettre à jour la signalisation manuellement lorsque les choses changent.

Vous pouvez gérer le contenu de plusieurs propriétés à partir d'un seul CMS basé sur le cloud, programmer des playlists par date, heure ou jour de la semaine, et attribuer différents contenus à différents groupes d'écrans (lobby, spa, ascenseur, restaurant). HotSign prend également en charge les flux RSS pour les actualités, les panneaux d'affichage des aéroports et les prévisions météorologiques, ainsi que des listes de lecture vidéo et d'images en Full HD.

Principales caractéristiques :

• Fait partie d'un écosystème Hoteza plus large qui comprend la télévision interactive, l'application pour les clients, l'enregistrement mobile, la conciergerie artificielle et le casting, le tout géré depuis un seul CMS
• Les widgets de gestion des événements affichent les horaires des conférences et des salles de réunion avec des mises à jour automatiques synchronisées par PMS
• Plus de 200 intégrations avec les systèmes PMS, POS, GRMS, de répartition des tâches et de clés mobiles, notamment Opera, Protel, Mews et StaynTouch

Idéal pour : Les hôtels qui souhaitent intégrer leur affichage numérique à une plateforme d'expérience client plus vaste regroupant la télévision dans les chambres, l'enregistrement mobile et la messagerie client au sein d'un seul système.

Tarification : Contactez Hoteza pour obtenir un devis ; une démo est disponible sur demande.

4. NoviSign

Avec NoviSign, vous pouvez créer des mises en page multizones à l'aide de plus de 50 widgets glisser-déposer pour combiner des listes d'événements, des cartes d'orientation avec des flèches directionnelles, des tickers de texte défilants et des messages de bienvenue sur un seul écran.

Pour les hôtels dotés d'installations de conférence, NoviSign s'intègre à Amadeus Delphi pour afficher automatiquement les horaires des événements sur les tableaux des chambres situés à l'extérieur des espaces de réunion. Vous pouvez également ajouter des tableaux de menu numériques pour les restaurants et les bars sur place, et programmer le contenu par jour, par date ou définir des dates d'expiration pour les promotions limitées dans le temps.

Principales caractéristiques :

• Plus de 500 modèles personnalisables avec des options spécifiques à l'hôtel pour les affichages du hall, les tableaux d'événements et les menus des restaurants
• Des flux en direct sur les réseaux sociaux depuis Instagram, Facebook et Twitter pour afficher le contenu réservé aux clients et les points forts de l'établissement
• Support de borne interactive à écran tactile pour les informations en libre-service pour les clients et les écrans de style conciergerie

Idéal pour : Les hôtels de taille moyenne à grande qui recherchent un studio de design riche en widgets et une intégration directe d'Amadeus Delphi pour la signalisation des conférences et des événements.

Tarification : À partir de 18$ par écran par mois (facturation annuelle) ; à partir de 20$ par écran par mois (facturation mensuelle). Essai gratuit de 30 jours disponible.

5. SignageLive

SignageLive gère la signalisation des hôtels dans les halls, les bureaux de réception, les salles de conférence et les espaces communs à partir d'un CMS basé sur le cloud. Pour les hôtels situés à proximité des aéroports, son partenariat avec Screenfeed Connect fournit des informations sur les vols en direct que vous pouvez diffuser parallèlement à votre propre contenu promotionnel sur le même écran.

Vous pouvez gérer des murs vidéo dans votre zone de réception, afficher les tarifs des chambres en temps réel à la réception et afficher les réservations de salles de réunion avec la possibilité de prolonger ou d'annuler directement depuis le calendrier. La planification du contenu inclut les heures de début et de fin des promotions, afin que les offres saisonnières ne soient jamais dépassées accidentellement.

Principales caractéristiques :

• Plus de 500 applications sur la place de marché SignageLive, notamment des actualités sur Screenfeed, la météo, des panneaux d'avion, des flux de réseaux sociaux et des outils de création de contenu tels que Canva et PosterMyWall
• Certifié ISO-27001 avec des options SSO via OneLogin, Okta, Microsoft Entra ID et PingFederate
• Rapports de preuve de jeu et surveillance de l'état de santé des joueurs en temps réel avec alertes par e-mail et SMS en cas de déconnexion d'un écran

Idéal pour : Les hôtels et les groupes hôteliers qui accordent la priorité à une sécurité de niveau professionnel et souhaitent accéder à un vaste marché d'applications de contenu tierces.

Tarification : À partir de 270 $/affichage/an (~22,50 $/mois) ; des forfaits personnalisés sont disponibles pour les réseaux plus importants. Contactez le fournisseur pour connaître les options d'essai.

6. Uniguest Hotel Hub

Uniguest Hotel Hub regroupe l'affichage numérique, la télévision interactive, l'orientation, le casting et un annuaire numérique des clients dans un seul CMS basé sur le cloud, afin que vous puissiez gérer chaque écran destiné aux clients à partir d'un seul tableau de bord. L'éditeur de contenu par glisser-déposer comprend une bibliothèque d'outils de conception permettant de créer des mises en page d'écran et des calendriers de contenu.

Pour les établissements dotés d'installations de conférence, la signalisation dédiée aux salles se synchronise avec votre calendrier central et affiche les détails de l'événement en dehors des salles de réunion. Vous pouvez également intégrer des flux en temps réel pour la météo, les horaires des vols et des navettes et les attractions locales.

Principales caractéristiques :

• Orientation interactive à écran tactile avec cartes des propriétés en 3D, itinéraires animés et itinéraires téléchargeables via un code QR
• Tableaux de menu numériques intégrés à EPOS pour des mises à jour en temps réel sur les aliments et les boissons
• Répertoire numérique des invités accessible par QR qui remplace les recueils imprimés dans les chambres sur n'importe quel appareil mobile

Idéal pour : Les hôtels et centres de villégiature de taille moyenne à grande qui souhaitent gérer l'affichage numérique, la télévision dans les chambres, l'orientation et les annuaires des clients à partir d'une seule plateforme plutôt que de plusieurs fournisseurs.

Tarification : Contactez Uniguest pour une tarification personnalisée.

7. Poppulo

Poppulo dispose d'une fonction Group Brand Takeover qui permet aux groupes de conférence de personnaliser chaque panneau de salle de réunion et chaque tableau de lecture de votre propriété avec leur propre marque. En plus de cela, Poppulo s'intègre à Amadeus Delphi pour afficher automatiquement les horaires des événements sur les écrans. La suite hôtelière comprend des modèles prêts à l'emploi pour les enseignes de salle de réunion, les tableaux de lecture, les tableaux de menu, le concierge virtuel et la télévision des chambres, afin que le personnel sur place puisse créer du contenu de marque sans repartir de zéro.

Principales caractéristiques :

• Accès basé sur les rôles permettant aux équipes marketing, événementielles et F&B de contrôler uniquement leurs propres écrans
• Communications omnicanales atteignant à la fois les clients et les employés via la signalisation, le courrier électronique et le mobile à partir d'un seul système
• Lecture vidéo 4K selon les orientations verticales et horizontales, y compris les murs vidéo multi-écrans

Idéal pour : Les grands hôtels et les établissements de congrès qui souhaitent vendre des packages de promotion de la marque pour les événements en plus de la signalisation automatisée des conférences.

Tarification : Contactez Poppulo pour obtenir un devis personnalisé. Essai gratuit de 14 jours disponible.

8. 22Miles

22Miles s'intègre directement à Delphi, Tripleseat, Momentus et Opera pour afficher les horaires des événements sur les écrans, ce qui vaut à lui seul le détour pour les hôtels où les conférences sont nombreuses. Il prend en charge l'orientation 3D que les clients peuvent utiliser à partir de bornes tactiles ou accéder à leur téléphone via Carry2Mobile, qui génère un code QR sur n'importe quel panneau numérique. Il existe également un assistant IA intégré qui répond aux questions des clients depuis la signalisation, le site Web de l'hôtel ou les applications événementielles.

Principales caractéristiques :

• Support 4K pour l'affichage de visuels en haute résolution
• API ouverte pour les intégrations
• Plus de 1 000 modèles prêts à l'emploi avec des outils de conception par glisser-déposer

Idéal pour : Les hôtels et les centres de congrès qui ont besoin d'une orientation interactive avancée avec intégration directe à Delphi, Tripleseat ou Opera.

Tarification : Contactez 22Miles pour obtenir un devis personnalisé. Démo disponible.

9. Fugo

Fugo dispose d'un studio de design intégré qui fonctionne comme Canva pour les écrans de télévision, afin que le personnel de l'hôtel puisse créer des présentoirs dans le hall, des tableaux d'événements et du contenu promotionnel sans avoir à faire appel à un designer. Vous pouvez créer des flux tactiles interactifs pour les bornes de conciergerie où les clients consultent les guides locaux, les listes de services, les horaires des événements et les informations sur les transports.

Les déclencheurs de contenu échangent automatiquement le contenu affiché à l'écran en fonction de l'heure de la journée, des événements ou des conditions personnalisées. La bibliothèque d'applications comprend des widgets d'évaluation de Google et Yelp, des murs de réseaux sociaux via Walls.io, des intégrations de vidéos YouTube et de diffusions en direct, ainsi qu'une application de code QR pour encourager les inscriptions aux programmes de fidélité.

Principales caractéristiques :

• Bibliothèque de modèles hôteliers et intégration de PosterMyWall pour créer des affiches numériques personnalisées pour votre établissement
• Synchronisation des dossiers Dropbox pour que les écrans se mettent à jour automatiquement lorsque votre équipe télécharge de nouveaux fichiers
• Fugo vend ses propres lecteurs multimédia en plus du support matériel tiers

Idéal pour : Les hôtels de petite et moyenne taille qui recherchent un CMS convivial avec des fonctionnalités d'écran tactile interactif et une compatibilité matérielle étendue.

Tarification : À partir de 20$ par écran par mois (facturation annuelle) ; à partir de 24$ par écran par mois (facturation mensuelle). Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise.

10. Nonius

Nonius est un fournisseur de technologies hôtelières, et l'affichage numérique fait partie d'un écosystème plus vaste qui comprend la télévision interactive, le casting, le Wi-Fi, la conciergerie vocale et une application mobile pour les clients. Du côté de la signalisation, vous trouverez une chaîne hôtelière qui transforme une télévision du hall d'accueil en un flux en direct de marque avec la météo, les actualités RSS, les publications sur les réseaux sociaux, les tarifs quotidiens et les noms de votre équipe de réception.

Il prend en charge plus de 150 intégrations hôtelières et comprend un écran tactile interactif de conciergerie numérique permettant aux clients d'accéder aux informations de l'hôtel, aux services, aux événements et aux attractions touristiques à proximité. Les écrans de réception affichent les horaires de vol en temps réel de FlightAware, mis à jour toutes les 5 minutes. Pour les espaces de conférence et d'événements, Nonius propose la planification et l'orientation des salles de réunion et s'intègre directement à Amadeus Delphi.

Principales caractéristiques :

• Support mobile pour l'orientation et les cartes du complexe
• Gestion centralisée de plusieurs propriétés avec regroupement d'écrans en fonction de la localisation et dénomination de zone personnalisable
• Prise en charge flexible de la résolution dans des environnements d'affichage mixtes, y compris les formats portrait, paysage et ultra-large

Idéal pour : Les hôtels et les groupes de villégiature qui recherchent un partenaire technologique hôtelier unique couvrant la signalisation aux côtés de la télévision, du Wi-Fi et des outils d'expérience client plutôt que de gérer des fournisseurs distincts pour chacun d'eux.

Tarification : Essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités ; contactez Nonius pour connaître les tarifs de l'abonnement.

11. REACH Media Network

REACH ne propose pas d'intégrations natives spécifiques aux hôtels, telles que le PMS ou les plateformes de gestion d'événements, mais il prend en charge Microsoft 365 et Google Calendar pour la planification des salles de conférence. Chaque abonnement comprend des services de conception créative gratuits dans le cadre desquels leur équipe crée des mises en page personnalisées pour votre propriété.

Le CMS est livré avec des modèles gratuits et des applications intégrées pour la météo, les réseaux sociaux, les actualités et les calendriers, et vous pouvez gérer les écrans du hall, les horaires des salles de conférence, les cartes d'orientation et les tableaux de menu à partir d'un tableau de bord centralisé. Il existe également un plan gratuit pour un maximum de 20 écrans, ce qui vous permet de tester votre propriété avant de vous engager.

Principales caractéristiques :

• Des flux de travail d'approbation de contenu avec des espaces de travail et des rôles en équipe afin que les différents services ne gèrent que leurs écrans
• Intégration dédiée, formation illimitée et assistance 24h/24 et 7j/7 incluses dans chaque plan
• Intégration à Microsoft Power BI pour afficher des tableaux de bord opérationnels sur des écrans

Idéal pour : Les petits hôtels et centres de villégiature privilégient l'assistance pratique à la conception et la gratuité par rapport aux intégrations spécifiques à l'hôtel.

Tarification : Forfait gratuit disponible pour un maximum de 20 écrans. Contactez REACH pour connaître les tarifs des forfaits payants.

12. AIScreen

AiScreen couvre les bases de la signalisation des hôtels à bas prix : messages de bienvenue, horaires des événements, orientation, tableaux de menu et promotions. Vous pouvez accéder à des flux de données en direct concernant la météo, les informations sur les vols et les horaires des événements, et configurer des bornes interactives pour la navigation des invités. La bibliothèque de modèles contient plus de 1 500 options, ce qui permet de faire fonctionner les écrans rapidement sans conception personnalisée.

Principales caractéristiques :

• Plus de 1 500 modèles personnalisables pour les écrans de lobby, les tableaux de menu, la signalisation des événements et les annuaires
• Planification intelligente pour des messages automatisés et ciblés dans le temps
• Intégration à la signalisation des événements et des salles de réunion

Idéal pour : Les hôtels soucieux de leur budget recherchent un CMS polyvalent prenant en charge un large éventail d'appareils et une vaste bibliothèque de modèles.

Tarification : À partir de 10$ par écran et par mois. Essai gratuit de 14 jours ; premier écran gratuit.

Principales caractéristiques à rechercher dans les logiciels d'affichage numérique pour les hôtels

Lorsque vous choisissez un logiciel, recherchez une plateforme qui concilie puissance et simplicité. Il doit être suffisamment robuste pour fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais suffisamment facile à utiliser pour le personnel non technique. Affichage numérique Look est conçu dans cet esprit, en veillant à ce que les équipes marketing et opérationnelles puissent gérer les écrans sans assistance informatique constante.

Voici les caractéristiques essentielles que devrait avoir le système de signalisation de votre hôtel.

Gestion de contenu et contrôle à distance

Un tableau de bord clair et intuitif est essentiel. Vous devriez être capable de glisser-déposer des fichiers multimédia, d'organiser des listes de lecture et de publier des mises à jour en quelques minutes. Gestion à distance est tout aussi important ; il vous permet de surveiller l'état de l'écran, de redémarrer les appareils et de mettre à jour le contenu depuis n'importe quel endroit connecté à Internet, garantissant ainsi le bon fonctionnement de votre réseau.

Options de personnalisation et de marque

Vos écrans doivent refléter l'identité de marque de votre hôtel. Recherchez un logiciel qui inclut Créateur de contenu ou générateur de mise en page, qui vous permet de concevoir des diapositives adaptées à votre marque avec vos couleurs, polices et logos spécifiques. Accès à modèles prêts à l'emploi spécifiquement pour l'hôtellerie peut également accélérer la création de menus et d'écrans d'accueil.

Mises à jour en temps réel et alertes d'urgence

La possibilité de modifier le contenu instantanément est vitale. Qu'il s'agisse de corriger une faute de frappe sur le menu d'un dîner ou de diffuser une notification urgente, les mises à jour devraient apparaître à l'écran en quelques secondes. Des systèmes tels que Look CMS vous permettent d'apporter des modifications immédiatement, garantissant ainsi que vos informations ne sont jamais obsolètes.

Orientation et navigation interactive

Pour les grands établissements, l'orientation numérique aide les clients à trouver leurs chambres, leurs salles de conférence ou leurs équipements sans frustration. Recherchez de l'aide pour scénarios interactifs si vous envisagez d'utiliser des écrans tactiles. Cela permet aux clients de sélectionner une destination sur une carte et de voir l'itinéraire, ce qui réduit la charge de travail de votre personnel.

Intégration avec les systèmes et les calendriers de l'hôtel

Pour optimiser l'efficacité, votre affichage doit fonctionner correctement avec les autres sources de données. Intégrations via une API ou des outils tels que Zapier vous permettent de connecter des calendriers externes ou des flux de données. Cela permet de mettre à jour automatiquement les horaires des événements ou les affichages des salles de réunion, afin que votre équipe n'ait pas à saisir manuellement les agendas quotidiens.

Évolutivité et prise en charge de plusieurs sites

Que vous disposiez d'un écran ou de mille écrans, le logiciel devrait s'adapter à vous. Affichage numérique Look vous permet d'organiser les écrans par groupes (par exemple, « Lobby », « Bar », « Piscine ») ou par lieu. Cela permet d'envoyer facilement des messages de marque mondiaux à tous les établissements tout en permettant aux responsables locaux de contrôler des écrans spécifiques sur leur site.

Accessibilité et conformité à l'ADA

Assurez-vous que votre logiciel prend en charge différents formats de contenu. Cela inclut la possibilité d'afficher du texte lisible de grande taille et des images à contraste élevé. Des mises en page simples et claires aident tous les clients, y compris les personnes malvoyantes, à accéder aux informations dont ils ont besoin pendant leur séjour.

Les meilleurs cas d'utilisation pour l'affichage numérique des hôtels

L'affichage numérique est polyvalent. En plaçant les écrans de manière stratégique, vous pouvez répondre aux besoins spécifiques des clients à chaque étape de leur séjour.

Voici des moyens efficaces d'utiliser les écrans pour améliorer l'expérience client.

Écrans d'accueil du lobby

Le lobby donne la première impression. Utiliser mises en page d'écran pour associer un message de bienvenue chaleureux à des mises à jour météorologiques en direct et à de magnifiques images de votre propriété. Vous pouvez également afficher un « Invité du jour » ou accueillir des groupes de conférence spécifiques par leur nom, en ajoutant une touche personnelle que les invités apprécient.

Orientation et cartes numériques

Les grands centres de villégiature et les hôtels de conférence peuvent être source de confusion. Des stations d'orientation numériques situées à proximité des ascenseurs et des principaux carrefours aident les clients à s'orienter. Contrairement aux cartes imprimées, les versions numériques peuvent être mises à jour instantanément si le nom d'une pièce change ou si un sentier est fermé pour cause de maintenance.

Présentoirs pour salles de conférence et d'événements

Les petits écrans installés à l'extérieur des salles de réunion sont la norme dans les hôtels d'affaires modernes. Ces écrans peuvent afficher la session en cours, le calendrier à venir et les logos des clients. En utilisant planification fonctionnalités, ces écrans peuvent basculer automatiquement pour afficher l'ordre du jour du lendemain une fois les réunions en cours terminées.

Divertissements et informations dans la chambre

Les téléviseurs de votre chambre peuvent également servir de points de terminaison d'affichage numérique. Vous pouvez afficher un répertoire numérique des clients, les menus du service de chambre ou des vidéos promotionnelles concernant les équipements sur place. Cela permet de ne pas encombrer la pièce en retirant les classeurs en papier et les dépliants.

Bornes en libre-service

Les bornes interactives peuvent gérer des tâches de routine telles que l'enregistrement ou les réservations. En utilisant scénarios interactifs dans Look CMS, vous pouvez créer des interfaces tactiles simples qui permettent aux clients de parcourir les soins du spa ou de consulter la disponibilité des restaurants, rationalisant ainsi les opérations pendant les heures de pointe.

Tableaux de menu numériques pour restaurants et bars

Dans les zones de restauration, tableaux de menu numériques sont indispensables. Ils vous permettent de modifier les prix instantanément et de masquer les articles épuisés. Avec planification intelligente, vos écrans peuvent automatiquement passer des menus du petit-déjeuner aux options pour le déjeuner et le dîner sans intervention du personnel.

Contenu promotionnel et destiné aux partenaires

Utilisez des écrans dans les zones habitées, comme les ascenseurs, pour promouvoir les services de manière croisée. Un court clip vidéo d'un massage ou d'un cocktail exclusif peut donner lieu à des achats impulsifs. Cette publicité interne est non intrusive mais très efficace pour augmenter les revenus par invité.

Réseaux sociaux et murs de communication avec les clients

L'affichage de flux sur les réseaux sociaux ou de commentaires positifs de clients peut renforcer la communauté et la confiance. Les applications de la plateforme d'affichage numérique peuvent extraire du contenu de vos réseaux sociaux, encourageant ainsi les clients à partager leurs propres photos et expériences en ligne.

Fiabilité et lecture hors ligne

La connexion Internet à l'hôtel peut parfois être irrégulière. Caractéristiques de Look Digital Signage lecture hors ligne, qui met le contenu en cache localement sur le lecteur multimédia. En cas de panne d'Internet, vos menus, votre orientation et vos promotions continuent de fonctionner sans problème, garantissant ainsi à vos clients de ne jamais être interrompue.

Évolutivité pour les groupes hôteliers

Pour les groupes de gestion qui gèrent plusieurs propriétés, Look permet une gestion du réseau évolutive. Vous pouvez regrouper les écrans en fonction de l'emplacement ou de la zone de l'hôtel (par exemple, « North Wing », « Lobby Bar »), ce qui facilite la diffusion des mises à jour à l'échelle de la marque tout en permettant aux responsables locaux de contrôler leurs écrans spécifiques.

Combien coûte un logiciel d'affichage numérique pour les hôtels ?

Les coûts de l'affichage numérique comprennent généralement deux éléments : le matériel (ponctuel) et le logiciel (permanent). Les coûts matériels varient selon que vous utilisez des téléviseurs existants ou que vous achetez des écrans commerciaux et des lecteurs multimédia. Le prix du logiciel est généralement calculé sur la base d'un abonnement par écran.

Pour une solution professionnelle telle que Look Digital Signage, la tarification est transparente et conçue pour s'adapter à vos besoins. Vous pouvez commencer petit avec un seul écran et en ajouter d'autres au fur et à mesure que vous vous développez.

Modèles de tarification : abonnement ou perpétuel

La plupart des plateformes modernes utilisent un modèle d'abonnement (SaaS). Cela vous garantit de toujours disposer des dernières fonctionnalités, des mises à jour de sécurité et d'un accès au cloud. Look Digital Signage propose des forfaits flexibles facturés par écran, souvent assortis de remises sur les paiements annuels. Ce modèle est généralement préféré pour les hôtels car il réduit les coûts initiaux et inclut une assistance continue.

Certains systèmes existants utilisent un licence perpétuelle, qui nécessite un paiement initial important et implique souvent des serveurs complexes et auto-hébergés. Pour la plupart des hôtels, le modèle d'abonnement basé sur le cloud offre une plus grande flexibilité et des frais de maintenance réduits.

Facteurs influant sur le coût total

Le coût total de possession ne se limite pas aux frais mensuels du logiciel. Tenez compte du coût des écrans de qualité commerciale si vous prévoyez de les utiliser 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cependant, en utilisant le Application Look sur du matériel compatible que vous possédez déjà peut réduire considérablement les dépenses initiales. Les configurations simples peuvent ne nécessiter qu'un abonnement et un lecteur multimédia de base, tandis que les murs vidéo complexes nécessitent du matériel plus spécialisé.

Configuration et gestion de solutions d'affichage numérique pour hôtels

La mise en route de l'affichage numérique doit être un processus clair, étape par étape. Avec une plateforme comme Look, vous pouvez passer rapidement de la connexion à l'écran en direct.

Choisir le bon logiciel pour votre propriété

Commencez par identifier vos principaux objectifs. Avez-vous besoin de mettre à jour les menus tous les jours ? Avez-vous besoin de vous orienter ? Choisissez un logiciel qui offre des fonctionnalités spécifiques telles que planification intelligente et mises en page d'écran pour répondre à ces besoins. Look Digital Signage propose un essai gratuit, le meilleur moyen de vérifier si le tableau de bord est intuitif pour votre équipe.

Installation et intégration

L'installation physique implique le montage de vos écrans et la connexion des lecteurs multimédia (comme le lecteur HDMI Look). Une fois connecté à Internet, vous associez l'écran à votre compte CMS à l'aide d'un simple code. À partir de là, toute la gestion se fait à distance via le tableau de bord.

Création et planification de contenu

Le contenu est essentiel. Utilisez le Voir AI Wizard ou des modèles intégrés pour créer votre première playlist. Organisez votre contenu de manière logique : par exemple, une « boucle matinale » pour le petit déjeuner et les actualités, et une « boucle du soir » pour les offres spéciales et les événements des bars. Cela garantit que le bon message parvient aux clients au bon moment.

Maintien et mise à jour du contenu de la signalisation

Gardez votre contenu à jour pour maintenir l'intérêt des clients. Désignez un membre de l'équipe pour qu'il passe en revue les playlists chaque semaine. Avec Look, vous pouvez définir des dates d'expiration pour des diapositives spécifiques afin que les promotions des fêtes de fin d'année ou les annonces d'événements cessent de s'afficher automatiquement lorsqu'elles ne sont plus pertinentes.

Formation du personnel de l'hôtel

Look CMS étant conçu pour des utilisateurs non techniques, la formation est simple. Assurez-vous que les responsables de votre réception et de votre restauration savent comment effectuer des mises à jour rapides. Cela permet de décentraliser la charge de travail et de garantir que les personnes les plus proches des invités peuvent contrôler la messagerie.

Trouvez la solution idéale pour votre propriété

Choisir la meilleure signalisation numérique pour les hôtels revient à adapter la plateforme aux besoins de votre établissement. Si vous recherchez un système d'affichage numérique pour l'hôtellerie avec un contrôle centralisé, un déploiement flexible et une tarification évolutive, Look Digital Signage est le meilleur choix pour 2026. Commencez un essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment cela fonctionne avec vos écrans et votre équipe.

Questions fréquemment posées sur les logiciels d'affichage numérique des hôtels

Vous trouverez ici les réponses aux questions fréquemment posées par les hôteliers lors de la planification d'un réseau d'affichage numérique.