Il miglior software di digital signage per sale riunioni e conferenze

Scopri il software di digital signage che si integra con i calendari per ottimizzare l'uso delle sale riunioni e migliorare la trasparenza della pianificazione con aggiornamenti in tempo reale.

Tabella dei contenuti

Con che frequenza le riunioni iniziano in ritardo a causa di confusione nella sala o di una doppia prenotazione? Software di digital signage per sale riunioni e conferenze risolve questo problema collegando gli schermi direttamente al calendario, mostrando la disponibilità e gli orari in tempo reale. Collegandosi a strumenti come Google Workspace o Microsoft Teams, il digital signage trasforma le pareti vuote in utili hub informativi, garantendo un utilizzo efficiente degli spazi e offrendo al personale e ai visitatori un'esperienza più fluida.

Oltre alla semplice pianificazione, questa tecnologia collega i tuoi strumenti digitali con il tuo ufficio fisico. I team possono vedere se una stanza è libera a colpo d'occhio, spesso attraverso chiari segnali colorati sullo schermo. Quando le sale non sono in uso, i display possono mostrare annunci interni o dashboard KPI. In un ufficio affollato, questa visibilità è essenziale per mantenere le operazioni senza intoppi.

Cos'è il software di digital signage per sale riunioni e conferenze?

Come funziona il digital signage nei moderni spazi per riunioni?

Il sistema funziona attraverso tre parti principali: il software centrale, l'integrazione del calendario e le schermate stesse. Il software funge da centro di controllo e consente di gestire ogni display da una semplice dashboard. Quando qualcuno prenota una riunione nella propria app di calendario, il software rileva la modifica e aggiorna istantaneamente lo schermo della sala. Ciò elimina la necessità di programmazioni stampate o aggiornamenti manuali.

La configurazione è progettata per essere semplice e affidabile. Le piattaforme basate su cloud consentono di gestire i contenuti da qualsiasi luogo. Per quanto riguarda l'hardware, è possibile utilizzare vari dispositivi, dai tablet montati all'esterno delle porte ai grandi televisori all'interno delle sale conferenze. Con Look l'app, puoi spesso utilizzare l'hardware esistente o scegliere lettori dedicati per un'esperienza plug-and-play. Questa flessibilità semplifica la scalabilità da una sala riunioni a un intero campus.

Usi tipici del digital signage nelle sale riunioni e conferenze

Sebbene la gestione delle prenotazioni sia la funzione principale, il software offre molto più valore. Fuori dalla stanza, funge da vigile urbano digitale, mostrando chi si incontra e per quanto tempo. All'interno della stanza, lo schermo può visualizzare dashboard in tempo reale o obiettivi di progetto per mantenere il team concentrato.

Quando una stanza è vuota, lo schermo non deve essere vuoto. Le aziende utilizzano Look il digital signage per visualizzare notizie interne, messaggi di benvenuto per i visitatori o aggiornamenti meteo. Questo trasforma ogni schermo in uno strumento di comunicazione che supporta la cultura aziendale. In situazioni urgenti, questi schermi possono anche visualizzare avvisi di sicurezza istantaneamente in tutto l'edificio.

Vantaggi dell'utilizzo del software di digital signage nelle sale riunioni e conferenze

Riduce le doppie prenotazioni e i conflitti di pianificazione

Una delle maggiori frustrazioni in qualsiasi ufficio è la domanda «chi ha prenotato questa camera?» dibattito. Il digital signage crea un'unica fonte di verità. Poiché le schermate si aggiornano automaticamente tramite pianificazione intelligente collegato al tuo calendario, tutti sanno esattamente quando una camera è stata prenotata e da chi. Questo elimina la confusione e rende felici i team.

Questi sistemi aiutano anche a risolvere il problema delle «riunioni fantasma», in cui una stanza è riservata ma è vuota. Fornendo chiari aggiornamenti visivi sullo stato, i team possono vedere quali spazi sono effettivamente disponibili, evitando di sprecare spazio prezioso per le riunioni.

Migliora la produttività dei dipendenti e il flusso delle riunioni

La rimozione dell'attrito consente di risparmiare tempo. Invece di vagare specificamente per verificare la disponibilità delle camere, i dipendenti possono dare un'occhiata in fondo al corridoio. Le schermate rosse indicano occupato; le schermate verdi indicano che è aperto. Il risparmio anche di pochi minuti per dipendente ogni giorno equivale a un notevole risparmio di ore in tutta l'organizzazione.

Inoltre, le riunioni iniziano più velocemente. Con l'agenda o le metriche chiave visualizzate quando le persone entrano, l'attenzione è immediata. Questa transizione senza interruzioni dalla modalità corridoio a quella di lavoro aiuta i team a sfruttare al massimo il tempo prenotato.

Migliora l'esperienza di visitatori e ospiti

Il tuo ufficio rispecchia il tuo marchio. I moderni display digitali mostrano ai clienti e ai potenziali assunti che la tua azienda è organizzata e lungimirante. Schermate di benvenuto con messaggi personalizzati o indicazioni stradali chiare aiutano gli ospiti a sentirsi a proprio agio e professionali, riducendo lo stress della navigazione in un nuovo edificio.

A guest enters a modern office lobby with a digital screen displaying a personalized welcome message and the company's branding.

Rafforza la comunicazione e la collaborazione interne

Il digital signage trasforma le sale riunioni in canali di comunicazione coerenti. Usando playlist per ruotare contenuti come annunci aziendali, aggiornamenti sulle risorse umane o feed dei social media tra una riunione e l'altra, tieni informato il personale senza ingombrare le sue caselle di posta elettronica. Aiuta a rafforzare i valori aziendali e mantiene allineati i team remoti e in sede.

Supporta decisioni basate sui dati

Utilizzo di una piattaforma con analisi della riproduzione fornisce ai facility manager informazioni su come vengono effettivamente utilizzati gli spazi. Nel tempo, questi dati possono aiutarvi a identificare quali camere sono costantemente sovraffollate e quali sono sottoutilizzate, aiutandovi a prendere decisioni più intelligenti sulla disposizione degli uffici e sui costi immobiliari.

Caratteristiche principali del miglior software di digital signage per sale riunioni e conferenze

Pianificazioni delle riunioni in tempo reale e aggiornamenti sull'occupazione

La velocità è fondamentale. Una buona soluzione deve essere aggiornata istantaneamente. Se modifichi l'orario di una riunione in Outlook, dovrebbe apparire sullo schermo in pochi istanti. Look il digital signage assicura che questa sincronizzazione avvenga in modo affidabile, creando fiducia nel sistema tra il personale.

Strumenti flessibili per la creazione di contenuti

Non dovresti aver bisogno di un grafico per rendere belli i tuoi schermi. Le migliori piattaforme includono modelli già pronti e semplici costruttori di layout. Ciò consente di creare cartelli per ambienti, schermate di benvenuto e dashboard dall'aspetto professionale in pochi minuti.

Integrazione con i più diffusi sistemi di calendario

Il tuo software di segnaletica deve interagire con gli strumenti esistenti. Cerca una perfetta integrazione con le principali piattaforme come Google Workspace e Microsoft 365. Ciò garantisce che i dati sullo schermo corrispondano sempre ai dati presenti nei laptop e nei telefoni del tuo team.

Temi personalizzati di branding e corporate design

Gli schermi dovrebbero apparire come se appartenessero alla tua azienda. Il miglior software, come Look CMS, ti consente di caricare loghi, caratteri e colori del marchio. Puoi usare layout dello schermo per suddividere il display, mostrando le informazioni sulla camera in una zona e le notizie aziendali in un'altra, il tutto mantenendo l'identità del marchio.

A digital signage screen displays a meeting schedule and company announcement with a clean, branded design.

Gestione remota e scalabilità

Che tu abbia cinque o cinquecento stanze, gestirle dovrebbe essere facile. Una dashboard basata sul cloud consente di monitorare lo stato dello schermo, aggiornare i contenuti e risolvere i problemi dei dispositivi da qualsiasi luogo. Funzionalità come riproduzione offline assicurati che anche se Internet si interrompe, i tuoi schermi continuino a funzionare senza intoppi.

Supporto per diversi tipi di hardware

Potresti aver bisogno di schermi diversi per spazi diversi: tablet di piccole dimensioni per le sale riunioni e TV di grandi dimensioni per le sale riunioni. Una soluzione flessibile supporta un'ampia gamma di hardware, tra cui Look il lettore HDMI per la semplicità del plug-and-play o Look l'app per smart TV e tablet.

App e widget interattivi

Per massimizzare l'utilità, il software deve supportare contenuti dinamici. Look le app ti permettono di aggiungere widget meteo, news ticker o flussi di dati in tempo reale sulle tue playlist, mantenendo i contenuti aggiornati e coinvolgenti quando la sala non è in uso.

Il miglior software di digital signage per sale riunioni e conferenze

1. Look Digital Signage

Look DS è la scelta consigliata per le organizzazioni che necessitano di una soluzione potente ma semplice per la segnaletica delle sale riunioni. Ha un'app Embeddable Code integrata che utilizza il codice di incorporamento di Google Calendar o Outlook e visualizza il programma in tempo reale direttamente sugli schermi delle camere, con qualsiasi modifica della prenotazione che si aggiorna automaticamente.

Per i team che vogliono andare oltre, l'integrazione con Zapier aggiunge un livello di automazione completo: quando viene creato un nuovo evento in Google Calendar, Zap si attiva istantaneamente e invia le informazioni aggiornate alle schermate di Look DS.

Il CMS basato su cloud gestisce ogni schermo da un'unica dashboard, dai tablet all'esterno delle huddle room ai display delle sale riunioni, e funziona praticamente su qualsiasi hardware esistente o lettore dedicato.

Caratteristiche principali

  • Integrazione con Google Calendar e Outlook tramite Embeddable Code e Zapier.
  • Dashboard intuitivo che il personale non tecnico può utilizzare immediatamente
  • Gestione degli utenti basata sui ruoli con supporto SSO.
  • Cloud CMS con oltre 300 modelli drag-and-drop e uno strumento di creazione di contenuti per contenuti a schermo diviso
  • Suddivisione in zone dello schermo per visualizzare contemporaneamente la disponibilità delle camere, gli orari e gli annunci.

Professionisti

  • Tutte le funzionalità incluse in ogni piano, senza livelli bloccati o feature gating
  • Indipendente dall'hardware: usa ciò che già possiedi o acquista lettori dedicati
  • Scalabilità da uno schermo a migliaia senza cambiare piattaforma
  • Supporto chat reattivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sulla piattaforma

Prezzi

I prezzi di Look DS partono da 6 dollari per schermo al mese, con sconti disponibili per la fatturazione annuale e le distribuzioni di volume. Una versione di prova gratuita di 14 giorni offre l'accesso completo alla piattaforma senza bisogno di carta di credito. Le licenze on-premise sono disponibili per le organizzazioni che richiedono la piena proprietà dell'infrastruttura e il controllo locale dei dati.

2. YAROOMS

YAROOMS è una piattaforma di gestione del posto di lavoro che copre la prenotazione delle sale riunioni, la prenotazione della scrivania, la pianificazione del lavoro ibrido, la gestione dei visitatori, il wayfinding degli uffici e il digital signage da un unico sistema. L'app Room Panel funziona su qualsiasi tablet o display e si connette a Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet per mostrare la disponibilità delle camere in tempo reale con indicatori di stato codificati a colori.

Le camere senza check-in vengono rilasciate automaticamente e gli utenti possono estendere o terminare le prenotazioni direttamente dal display della porta senza tornare a un calendario.

Caratteristiche principali:

  • Le analisi sul posto di lavoro tengono traccia dell'utilizzo delle camere, dei picchi di prenotazione e dei modelli di utilizzo dello spazio
  • L'assistente AI YARVIS consente ai dipendenti di cercare, prenotare e gestire le stanze chattando direttamente all'interno di Microsoft Teams o Slack, senza aprire un'app separata
  • Possiede certificazioni di sicurezza leader del settore come SOC 2, ISO 27001, ISO 27701 e ISO 9001, tra le altre.

Ideale per: Organizzazioni che gestiscono ambienti di lavoro ibridi che desiderano segnaletica delle sale, prenotazioni, analisi e gestione dei visitatori in un'unica piattaforma

Prezzi: Funzionalità di integrazione del calendario disponibili a $399 al mese per 50 utenti. Demo disponibile.

3. Yodeck

Yodeck offre un piano gratuito per un singolo schermo, il che lo rende un punto di ingresso popolare per i piccoli team che testano il digital signage. Funziona su hardware Raspberry Pi, mantenendo bassi i costi. La libreria di modelli è solida e la pianificazione è semplice. In particolare per le sale riunioni, supporta i widget del calendario, sebbene la profondità di integrazione sia più limitata rispetto alle piattaforme basate sulla prenotazione delle camere come funzionalità principale.

Caratteristiche principali:

  • Piano gratuito per 1 schermo; piani a pagamento a partire da $8 schermo/mese
  • Oltre 1000 modelli e widget di pianificazione, incluse le visualizzazioni del calendario
  • Monitoraggio remoto e gestione delle playlist dalla dashboard cloud

Ideale per: Uffici di piccole e medie dimensioni che desiderano un punto di partenza accessibile con una configurazione semplice.

Prezzi: Gratuito (1 schermo); Standard a partire da $8 schermo/mese (fatturazione annuale).

4. ScreenCloud

ScreenCloud ha un'app Meeting Room dedicata e una suite di integrazioni che si collegano a Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams Rooms e Zoom Rooms per visualizzare la disponibilità delle sale in tempo reale su schermi esterni alle sale conferenze e alle sale interviste. I check-in con codice QR sono supportati anche per aiutare le persone a trovare e confermare le camere senza dover controllare manualmente il calendario. Tutti i display delle sale riunioni sono gestiti in remoto da un'unica piattaforma, senza bisogno di aggiornamenti manuali.

Caratteristiche principali:

  • Integrazioni profonde con Microsoft Teams, Slack, Power BI e Google Slides
  • Rapporti proof-of-play e analisi dei contenuti
  • Supporto touch-screen per chioschi interattivi per sale riunioni

Ideale per: Organizzazioni che desiderano una soluzione di visualizzazione per sale riunioni che si connetta agli strumenti di calendario e conferenza esistenti e riduca i costi IT.

Prezzi: a partire da $24 al mese per schermo.

5. Appspace

Appspace è una piattaforma completa per l'esperienza di lavoro. Oltre alla segnaletica, include la prenotazione delle camere, la prenotazione delle scrivanie, la gestione dei visitatori e una rete intranet per i dipendenti. Se la tua organizzazione utilizza già Appspace per la gestione degli spazi, aggiungere segnaletica alle sale conferenze è un'estensione naturale. Il compromesso è la complessità e il costo, dato che si tratta di un software aziendale con prezzi aziendali e i team più piccoli potrebbero trovarlo più pesante di quello di cui hanno bisogno.

Caratteristiche principali:

  • Sistema integrato di prenotazione delle camere e delle scrivanie
  • Integrazione nativa di Microsoft 365 e Google Workspace
  • App per la gestione dei visitatori e per i dipendenti inclusa

Ideale per: Spesso adatto per le organizzazioni che necessitano di una piattaforma di lavoro completa

Prezzi: A partire da 42$ al mese per i dispositivi; 4$ al mese per utente.

6. Joan

Joan è uno dei pochi fornitori che vende il proprio hardware e-ink insieme al software. I display sono display e-paper alimentati a batteria progettati per essere montati accanto a una porta senza cavi. La sincronizzazione del calendario con Google e Microsoft è stretta. Il limite è la flessibilità: l'hardware di Joan mostra gli orari delle camere e poco altro. Se desideri schermi che fungano anche da strumenti di comunicazione aziendale tra una riunione e l'altra, avrai bisogno di una seconda piattaforma.

Caratteristiche principali:

  • Display e-paper (e-ink) con durata della batteria di mesi
  • Rilascio automatico della sala in caso di mancata presentazione
  • Sincronizzazione completa di Microsoft 365 e Google Calendar

Ideale per: Uffici che desiderano insegne per ambienti appositamente costruite e prive di cavi con installazione e consumo energetico minimi.

Prezzi: I piani tariffari partono da circa 49€ al mese, a seconda degli utenti e dei dispositivi.

7. Rise Vision

Rise Vision è una piattaforma basata su cloud che copre segnaletica digitale, condivisione wireless dello schermo e avvisi di emergenza da un unico account. Per le sale conferenze e riunioni, si sincronizza con Google Calendar e Outlook per visualizzare gli orari delle sale, i titoli delle riunioni, gli organizzatori e gli orari in tempo reale sugli schermi all'esterno di ogni spazio, con aggiornamenti in tempo reale quando le prenotazioni vengono aggiunte, modificate o cancellate.

Quando le schermate non mostrano una prenotazione attiva, i display possono visualizzare contenuti brandizzati utilizzando oltre 600 modelli personalizzabili. La piattaforma funziona su un'ampia gamma di hardware esistenti o sui display all-in-one Avocor di Rise Vision.

Caratteristiche principali:

  • Condivisione wireless dello schermo da qualsiasi dispositivo e sistema operativo senza adattatori, con codice PIN e modalità moderatore per controllare chi può presentare
  • Integrazione con Power BI per visualizzare dashboard e dati KPI in tempo reale sugli schermi delle sale riunioni o delle sale riunioni
  • Integrazione con Google Calendar e Outlook che riflette gli orari e le cancellazioni in tempo reale

Ideale per: Scuole, organizzazioni non profit e organizzazioni utilizzano già hardware Chrome OS e desiderano che display sulla disponibilità delle sale, presentazioni wireless e avvisi di emergenza siano gestiti da un'unica piattaforma.

Prezzi: Calendari Google e Microsoft disponibili a partire da 13 USD/schermo/mese.

8. TelemetryTV

TelemetryTV ha un'app di calendario integrata che consente di visualizzare le visualizzazioni del calendario in tempo reale sugli schermi collegando un indirizzo del calendario. Gli eventi si aggiornano automaticamente senza necessità di sincronizzazione manuale. Oltre alla pianificazione delle sale, puoi accedere a dashboard basate sui dati, feed Slack e fonti di dati in tempo reale su più schermi da un'unica dashboard centrale. Le organizzazioni che necessitano di un maggiore controllo possono creare e distribuire applicazioni personalizzate utilizzando JS/HTML/CSS o l'API TelemetryTV.

Caratteristiche principali:

  • L'app Calendar si connette tramite l'indirizzo del calendario e aggiorna automaticamente gli eventi senza necessità di sincronizzazione manuale
  • Oltre 70 app chiavi in mano tra cui Google Calendar, Slack, Canva e Power BI
  • Supporto personalizzato per app Web tramite JS/HTML/CSS e accesso API per integrazioni su misura

Ideale per: Organizzazioni che necessitano di una piattaforma flessibile e intuitiva per gli sviluppatori con funzionalità di visualizzazione del calendario e dashboard dei dati in più sedi.

Prezzi: A partire da $8 al mese per schermo; è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

9. Laboratori Navori

Navori Labs dispone di una soluzione di segnaletica dedicata per sale conferenze che mostra la disponibilità delle sale in tempo reale, le riunioni imminenti e lo stato di occupazione sugli schermi all'esterno di ogni spazio. Gli orari si sincronizzano direttamente con Google Calendar e Microsoft Outlook, con lo stato e la durata delle sale aggiornati contemporaneamente su più schermi. Lo stato delle camere e le prenotazioni sono accessibili anche da uno smartphone, con avvisi automatici che inviano promemoria prima dell'inizio delle riunioni e conferme al momento della prenotazione.

Caratteristiche principali:

  • Sincronizzazione dei contenuti multischermo per i display delle sale riunioni
  • Analisi e reportistica integrate sui modelli di utilizzo delle sale per supportare le decisioni di pianificazione degli spazi
  • Integrazione con Google Calendar e Office 365 che mantiene tutti gli orari delle sale sincronizzati in tempo reale su tutti gli schermi

Ideale per: organizzazioni aziendali che richiedono una riproduzione ad alte prestazioni e una gestione centralizzata in più sedi.

Prezzi: Il piano base costa $14 al mese, preventivo personalizzato per funzionalità avanzate. Versione di prova gratuita di 30 giorni disponibile

10. OptiSigns

OptiSigns si integra con Google GSuite e Microsoft 365 Calendar per mantenere aggiornata la disponibilità e ridurre i conflitti visualizzando gli orari delle camere e i dettagli delle prenotazioni sugli schermi. Le camere possono anche essere trasformate in canali di comunicazione quando non vengono utilizzate, mostrando aggiornamenti aziendali, eventi imminenti e informazioni su salute e sicurezza. Dispone inoltre di un'app Microsoft Meeting Room dedicata che visualizza il Microsoft Meeting Room Calendar direttamente sugli schermi, tenendo informati team e visitatori sulle riunioni imminenti e sulla disponibilità delle sale.

Caratteristiche principali:

  • Integrazione con Google GSuite e Microsoft 365 Calendar per visualizzare gli orari delle camere e chi ha prenotato ciascuna camera
  • Integrazione con Microsoft Teams e Zoom per ospitare e trasmettere riunioni direttamente sugli schermi delle sale
  • Condivisione wireless dello schermo AeriCast da qualsiasi dispositivo senza cavi, con unione di codici QR

Ideale per: Organizzazioni che desiderano la pianificazione delle sale riunioni, le presentazioni wireless e le comunicazioni aziendali gestite da un'unica piattaforma.

Prezzi: Livello gratuito disponibile. Standard a partire da $10/schermo/mese; Pro Plus a partire da $15/schermo/mese.

Tabella comparativa: il miglior software di digital signage per sale riunioni e conferenze

Fornitore Ideale per Funzionalità principali Prezzi Prova gratuita
Look DS Team che necessitano di display per sale sincronizzati con il calendario, gestione centralizzata degli schermi e ampia compatibilità hardware
  • Integrazione con Google Calendar e Outlook tramite Zapier
  • Zonizzazione dello schermo
  • Gestione utenti basata sui ruoli con SSO
Da $6/schermo/mese Prova gratuita di 14 giorni
YAROOMS Ambienti di lavoro ibridi che desiderano segnaletica per sale, prenotazione, analytics e gestione visitatori in un'unica piattaforma
  • App Room Panel
  • Integrazioni native
  • Analytics del workplace
  • Assistente AI YARVIS
$399/mese per 50 utenti Prova gratuita di 14 giorni
Yodeck Uffici piccoli e medi che cercano un punto di partenza economico e facile da configurare
  • Oltre 1.000 template
  • Widget di visualizzazione calendario
  • Monitoraggio remoto e gestione playlist
  • Supporto hardware Raspberry Pi
Gratis (1 schermo); da $8/schermo/mese Piano gratuito disponibile
ScreenCloud Organizzazioni che collegano i display delle sale agli strumenti esistenti di calendario e videoconferenza
  • App Meeting Room
  • App Broadcast per lo streaming live
  • Raggruppamento schermi per sede/reparto
Da $24/schermo/mese Prova gratuita di 14 giorni
Appspace Organizzazioni enterprise che necessitano di una piattaforma workplace completa con segnaletica, prenotazione e intranet aziendale
  • Prenotazione integrata di sale e desk
  • Integrazione nativa con MS365 e Google Workspace
  • Gestione visitatori
  • App dipendenti inclusa
Da $42/mese per dispositivo; $4/mese per utente Demo disponibile
Joan Uffici che desiderano cartelli per sale dedicati, senza fili e con installazione minima
  • Display e-paper (e-ink)
  • Rilascio automatico della sala
  • Sincronizzazione completa con MS365 e Google Calendar
Da €49/mese Demo disponibile
Rise Vision Scuole, non profit e ambienti Chrome OS che necessitano di disponibilità sale, presentazione wireless e allerte di emergenza
  • Sincronizzazione con Google Calendar e Outlook
  • Condivisione schermo wireless
  • Integrazione Power BI
  • Oltre 600 template
  • Override degli schermi per allerte di emergenza
Da $13/schermo/mese Prova gratuita di 30 giorni
TelemetryTV Team developer-friendly che necessitano di visualizzazione flessibile del calendario e dashboard dati
  • App Calendar integrata tramite indirizzo calendario
  • Oltre 70 app pronte all'uso (Google Calendar, Slack, Canva, Power BI)
  • Supporto per app personalizzate tramite JS/HTML/CSS e accesso API
Da $8/schermo/mese Prova gratuita, senza carta di credito
Navori Labs Organizzazioni enterprise che necessitano di riproduzione ad alte prestazioni e gestione centralizzata multi-sede
  • Sincronizzazione con Google Calendar e Office 365
  • Sincronizzazione dei contenuti su più schermi
  • Analytics integrata dell'utilizzo delle sale
  • Gestione mobile di stato e prenotazione delle sale
  • Avvisi automatici di prenotazione
Da $14/mese; preventivo personalizzato per funzioni avanzate Prova gratuita di 30 giorni
OptiSigns Organizzazioni che gestiscono prenotazione sale, presentazioni wireless e comunicazioni aziendali da un'unica piattaforma
  • Integrazione con Google GSuite e MS365 Calendar
  • App Microsoft Meeting Room
  • Trasmissione meeting su MS Teams e Zoom
  • Condivisione schermo wireless AeriCast tramite codice QR
Livello gratuito; Standard da $10/schermo/mese Prova gratuita di 14 giorni

Come scegliere il giusto software di digital signage per le tue sale riunioni

Fattori prima di decidere una soluzione

Inizia valutando la tua scala. Un ufficio singolo richiede semplicità, mentre un'azienda con più sedi ha bisogno di solide funzionalità di gestione come raggruppamento delle schermate e autorizzazioni utente granulari. Look il digital signage è scalabile senza problemi da uno schermo a migliaia, rendendolo una scelta sicura per le aziende in crescita.

Considerate la vostra strategia hardware. Vuoi utilizzare i tablet che già possiedi o preferisci un lettore dedicato? La scelta di un software indipendente dall'hardware ti dà la libertà di combinare e abbinare i dispositivi secondo necessità.

Integrazione con i sistemi di prenotazione e l'infrastruttura IT esistenti

Assicurati che il software sia conforme ai tuoi standard di sicurezza e all'ambiente IT. Le soluzioni basate su cloud sono generalmente più facili da implementare, ma per i settori altamente regolamentati, In sede potrebbe essere richiesta un'opzione. Look offre entrambe le opzioni, offrendoti la flessibilità necessaria per soddisfare le regole interne di conformità.

Modelli di prezzo e costo totale di proprietà

Guarda il quadro completo. Oltre all'abbonamento mensile al software, considera i costi dell'hardware e i tempi di installazione. Guarda il digital signage offre prezzi trasparenti e una versione di prova gratuita, che consente di testare il sistema senza un ingente investimento iniziale.

Guida all'installazione dettagliata per il digital signage per sale conferenze

Seleziona display e hardware compatibili

Inizia scegliendo la schermata giusta per lo spazio. I tablet di piccole dimensioni sono ideali per la segnaletica delle porte, mentre i display di grandi dimensioni sono migliori per l'uso all'interno della stanza. Installa Look l'app sul dispositivo prescelto o connetti un Look il lettore HDMI alle tue schermate esistenti.

Integrazione con le piattaforme di prenotazione delle camere e calendario

Collega il CMS Look al tuo fornitore di calendari (ad esempio Google o Microsoft). Di solito si tratta di un semplice passaggio di autorizzazione nella dashboard. Una volta connesso, associa ogni schermata a una specifica risorsa della stanza nel tuo calendario in modo che il sistema sappia quale orario visualizzare.

Configura layout, branding e pianificazione dei contenuti

Usa il Progettista di layout per configurare lo schermo. Potresti dedicare il 70% dello schermo al programma delle riunioni e il 30% alle notizie aziendali. Carica il tuo logo e imposta i colori del tuo marchio in modo che l'interfaccia abbia un aspetto professionale. Usa pianificazione intelligente per determinare cosa succede quando le riunioni non sono in corso.

Formare il personale e ottimizzare i flussi di lavoro

Una volta in diretta, mostra al tuo team in che modo le schermate riflettono le azioni del calendario. Poiché il sistema è automatizzato, la formazione consiste principalmente nel rafforzare le buone abitudini di prenotazione (ad esempio, liberare le camere se una riunione termina in anticipo). Monitora analisi della riproduzione per verificare se il sistema funziona correttamente e regolarlo secondo necessità.

Le migliori pratiche per massimizzare il digital signage negli ambienti di riunione

Automatizza i contenuti con funzionalità di pianificazione

Non fatevi lavorare di più. Imposta le schermate in modo che cambino automaticamente i contenuti in base all'ora del giorno. Ad esempio, mostra una dashboard «Buongiorno» fino alle 9:00, quindi passa agli orari delle riunioni e infine mostra le informazioni sul traffico o sul meteo nel tardo pomeriggio.

Allinea i contenuti della segnaletica agli obiettivi dell'ambiente di lavoro

Usa gli schermi per rafforzare ciò che conta. Se la tua azienda si sta concentrando su obiettivi trimestrali specifici, utilizza il Creatore di contenuti per creare semplici diapositive che evidenziano questi obiettivi. L'inserimento di queste informazioni nelle sale riunioni assicura che vengano visualizzate dai team nel momento stesso in cui collaborano.

Sfrutta i modelli per un branding coerente

La coerenza crea fiducia. Usa il modelli già pronti in Look CMS per garantire che ogni stanza abbia un aspetto uniforme. Ciò consente di risparmiare tempo nella progettazione e garantisce che i visitatori ottengano la stessa esperienza professionale sia che si trovino nella hall che in una sala conferenze privata.

Il digital signage può integrarsi con Outlook o Microsoft Teams?

Sì. Look Digital Signage si integra perfettamente con i sistemi di calendario standard come Outlook e Google Workspace tramite Zapier. Quando prenoti una camera nel tuo calendario, il display si aggiorna automaticamente.

È necessario un hardware speciale per la configurazione?

Non necessariamente. Sebbene tu possa utilizzare giocatori professionisti, Look è progettato per essere flessibile. Spesso puoi utilizzare Smart TV, tablet o chiavette multimediali economiche esistenti installando l'app Look.

In che modo il digital signage supporta gli ambienti di lavoro ibridi?

Fornisce visibilità. I team ibridi si affidano a una comunicazione chiara. Il digital signage garantisce che chiunque in ufficio sappia esattamente quali spazi sono liberi e quali sono prenotati, riducendo l'attrito per i dipendenti che entrano per lavorare in collaborazione.

Il software di digital signage può essere utilizzato in più sedi?

Sì. La natura basata sul cloud del digital signage significa che puoi gestire gli schermi di New York e Londra da un unico accesso. Puoi inviare aggiornamenti globali a tutte le schermate o indirizzare contenuti specifici agli uffici locali.

È possibile personalizzare il marchio del display?

Assolutamente. Puoi personalizzare completamente sfondi, colori e caratteri in base alla tua identità aziendale, assicurando che la tecnologia sembri parte integrante dell'ambiente di ufficio.