Segnaletica digitale per le lobby degli uffici
🌍 Più di 120 paesi
4 min
tempo medio di permanenza di un visitatore nella hall di un ufficio: sufficiente per assorbire 4 contenuti prima del check-in, quindi ogni secondo del ciclo è importante
Fonte: ricerca sulla gestione delle strutture
3—4 minuti
lunghezza ideale del loop della playlist: abbina il tuo loop al tempo medio di attesa in modo che i visitatori vedano tutto senza ripetizioni durante il loro soggiorno
Linee guida sui contenuti di Look DS
$0
costo per aggiornamento dei contenuti una volta sostituiti elenchi stampati, bacheche e cartelli di benvenuto con un display digitale gestito dal cloud
rispetto alla tradizionale segnaletica cartacea
1 → ∞
schermi gestibili da un'unica dashboard di Look DS: inizia con una schermata della lobby e passa a ogni piano, edificio e paese
Le funzionalità della piattaforma Look DS
Cos'è il digital signage per le lobby degli uffici?
Un hub di accoglienza intelligente e sempre attivo sin dal primo giorno
Il digital signage per le lobby utilizza tre parti collegate: a sistema di gestione dei contenuti, un lettore multimediale e uno schermo, per trasformare qualsiasi ingresso in un punto informativo dinamico e autonomo. Le piattaforme basate su cloud consentono di aggiornare i display da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di utilizzare unità USB.
Le configurazioni più moderne utilizzano Wi-Fi o Ethernet,
permettendoti di visualizzare aggiornamenti in tempo reale ad esempio notizie, traffico o eventi del calendario mantenendo sincronizzati gli schermi. Dai saluti personalizzati dei visitatori e orari delle sale riunioni dal vivo alle mappe orientative e agli avvisi di emergenza, gli schermi della lobby servono sia gli ospiti che il personale dal momento in cui entrano.
Segnaletica digitale e statica per lobby
Segnaletica statica
Gli elenchi stampati diventano obsoleti il primo giorno
I visitatori vanno a caccia di ricevimenti o vagano per le sale
Il personale aggiorna manualmente gli avvisi cartacei
Gli avvisi di emergenza sono lenti da distribuire
Costoso ristampare ogni modifica
Look DS
Gli orari e i saluti in tempo reale si aggiornano istantaneamente
Un orientamento chiaro guida i visitatori all'arrivo
Aggiornamenti remoti da qualsiasi browser in pochi secondi
I modelli di emergenza si attivano con un clic
Zero costi per aggiornamento, in assoluto
3 componenti principali
1
Sistema di gestione dei contenuti
Software basato sul cloud dove puoi creare, pianificare e controllare ciò che appare sugli schermi. Crea playlist, imposta regole per i contenuti e invia aggiornamenti a ogni display della lobby da qualsiasi browser, senza bisogno di unità USB.
2
Lettore multimediale
Un piccolo dispositivo che si collega allo schermo ed esegue i layout e le playlist che crei nel CMS. Usa l'app Look su una smart TV esistente o collega una lettore HDMI Look dedicato per un'affidabilità sempre attiva.
3
Schermo di visualizzazione
La superficie della TV, del monitor o della parete video che mostra i tuoi contenuti. L'hardware della lobby è scalabile dai monitor LCD standard ai monitor multi-pannello pareti video e cartelli per porte in ePaper alimentati a batteria, il tutto gestito da un'unica dashboard.
Perché funziona
Sei modi in cui il digital signage della lobby trasforma la tua porta d'ingresso
Migliora l'esperienza e la comunicazione dei visitatori
Rafforza le prime impressioni
Facilita l'orientamento dei visitatori
Fornisce informazioni e aggiornamenti in tempo reale
Supporta la sicurezza e la messaggistica di emergenza
Riduce i costi operativi
Trova la tua soluzione
Segnaletica per lobby per ogni ambiente d'ufficio
Da una sede con un solo tenant a una sede condivisa campus di co-working, il formato di visualizzazione corretto dipende dal tipo di edificio, dal flusso di visitatori e dagli obiettivi dei contenuti.
Display di benvenuto per i visitatori
Configurazioni a schermo singolo posizionate vicino alla reception per accogliere gli ospiti in arrivo per nome e azienda. Mostra messaggi di benvenuto personalizzati, presenta foto al personale della reception e visualizza le indicazioni per il check-in in tempo reale, il tutto senza alcun intervento manuale da parte dell'addetto alla reception.
Elenchi digitali degli edifici
Ideale per edifici con più inquilini e grandi parchi di uffici. Sostituisci le costose targhe fisiche con un elenco digitale ricercabile. Quando le aziende si trasferiscono o cambiano marchio, è sufficiente aggiornare il CMS invece di ordinare nuove lastre incise: le modifiche vengono visualizzate istantaneamente su ogni schermo.
Sala riunioni e pannelli per eventi
I centri conferenze e gli spazi di co-working utilizzano gli schermi delle lobby come panoramica degli eventi dal vivo. Mostra l'agenda completa di oggi, i nomi delle sale e gli orari di inizio per evitare intoppi alla reception. Se collegati a un sistema di prenotazione delle camere, i display fungono da hub di pianificazione in tempo reale per tutti i visitatori e il personale.
Schermi di sicurezza e conformità
Uffici industriali, edifici sanitarie gli ambienti regolamentati utilizzano schermi di lobby per tenere la sicurezza al primo posto. Visualizza promemoria sull'igiene, aggiornamenti sulla qualità dell'aria, programmi di pulizia delle strutture e ubicazioni dei kit di pronto soccorso, con modelli di emergenza pronti per essere attivati immediatamente quando necessario.
Comitati di riconoscimento dei dipendenti
Display basati sulle risorse umane che celebrano compleanni, anniversari di lavoro, promozioni e vittorie di squadra nel primo spazio che ogni dipendente attraversa. La combinazione di contenuti di riconoscimento con notizie aziendali e punti salienti del progetto offre ai visitatori una visione trasparente della cultura e dei valori del tuo ufficio.
Chioschi Campus Wayfinding
I grandi campus a più piani o edifici richiedono più di una mappa statica. I chioschi digitali di wayfinding mostrano percorsi chiari per i dipartimenti, elenchi ricercabili per grandi parchi di uffici e codici QR che inviano le indicazioni stradali a piedi direttamente sul telefono del visitatore, eliminando le svolte sbagliate e le interruzioni del personale.
Dove funziona
Gli schermi della lobby in sei posti hanno l'impatto maggiore
Zona reception
Banche elevatrici
Sedute nell'area d'attesa
Giunzioni tra corridoi
Checkpoint di sicurezza
Ingresso dell'edificio
Hardware e configurazione
Due modi per far funzionare le schermate della lobby
Look l'app
Installa l'app Look su qualsiasi Android TV, Fire TV o smart TV compatibile esistente. Ideale per i team d'ufficio che gestiscono un progetto pilota nella lobby o riutilizzano l'hardware già installato sulla parete: è pronto e funzionante in pochi minuti senza la necessità di acquistare hardware aggiuntivo.
Look il lettore HDMI
Un lettore multimediale dedicato plug-and-play progettato per una riproduzione di lobby impegnativa e sempre attiva. Si collega a qualsiasi display dotato di HDMI, gestisce i video senza buffering e funziona indipendentemente dal sistema operativo intelligente dello schermo host, consigliato per schermi con installazioni a lungo termine.
Nota sull'hardware della lobby:
Le lobby illuminate dal sole con ampie finestre richiedono display commerciali ad alta luminosità con una potenza nominale di 700 nit o più per rimanere chiaramente visibili alla luce naturale. Per le aree di attesa interne lontane dalle finestre, i monitor commerciali standard funzionano bene. Se è impossibile far passare i cavi verso un luogo specifico, ad esempio una parete vetrata o la porta di una sala riunioni, i pannelli ePaper alimentati a batteria si montano senza cablaggio e gestiscono in modo affidabile semplici orari ed elenchi di elenchi.
Guida introduttiva
Attivo e funzionante in tre passaggi
Scegli l'hardware e il posizionamento
Identifica le zone di attesa naturali vicino alla reception, alle aree salotto o ai banchi degli ascensori. Scegli una dimensione del display adatta allo spazio della parete e decidi tra una smart TV con Look l'app o un lettore HDMI Look dedicato per un uso sempre attivo nella lobby.
Collega il tuo schermo a Look CMS
Collega il tuo lettore multimediale, accedi al CMS cloud e assegna lo schermo a una playlist della lobby. Collega sistemi di calendario come Google Workspace o Outlook per visualizzare in tempo reale i dati delle sale riunioni, quindi crea il tuo primo layout utilizzando modelli di lobby già pronti.
Pubblica, pianifica e gestisci
Trasmetti in diretta con un clic. Usa Smart Scheduling per automatizzare i contenuti di benvenuto mattutini, l'orientamento a mezzogiorno e i riepiloghi degli eventi pomeridiani. Aggiorna qualsiasi schermo da qualsiasi luogo: niente unità USB, niente visite fisiche e niente schermi vuoti anche quando il Wi-Fi si interrompe.
Funzionalità della piattaforma
Tutto ciò di cui ha bisogno un operatore di lobby d'ufficio
CMS drag-and-drop
Calendario e integrazioni di sistema
Pianificazione intelligente
Branding personalizzato e layout multizona
Riproduzione offline
Sicurezza e controlli degli accessi
Supporto per più tipi di schermo
Integrazione del codice QR
Content best practices
Six ways to maximise your lobby screen impact
01
Abbina la lunghezza del loop al tempo di permanenza
Se un visitatore si siede nella lobby per quattro minuti, un ciclo da tre a quattro minuti assicura che veda tutto senza annoiarsi a causa delle ripetizioni. Controllate il tempo medio di attesa e tagliate o estendete la playlist per adattarla: i loop concisi sembrano più professionali e mirati.
02
Combina informazioni pratiche con lo storytelling del marchio
Passa dalla messaggistica principale del marchio (valori, mission, vittorie recenti) agli aggiornamenti quotidiani come meteo, notizie e orari delle riunioni in diretta. La combinazione di tipi di contenuti offre ai visitatori una visione trasparente della cultura aziendale, soddisfacendo al contempo le esigenze pratiche degli ospiti in cerca di indicazioni stradali.
03
Usa contenuti multilingue per i visitatori internazionali
Ruota i messaggi in più lingue per aiutare gli ospiti internazionali a sentirsi i benvenuti. Grazie alla pianificazione mirata dei contenuti, puoi mostrare messaggi di saluto specifici in base agli arrivi di visitatori noti, facendo sentire la lobby preparata e premurosa per ogni tipo di ospite.
04
Assegna i proprietari dei contenuti per reparto
Senza un piano, gli schermi diventano obsoleti. Assegna proprietari specifici per diversi tipi di contenuti: le Risorse Umane gestiscono gli auguri per compleanni e anniversari, Facilities gestisce gli avvisi di sicurezza, il marketing controlla le campagne relative ai brand e Front Desk gestisce gli orari giornalieri. La proprietà condivisa mantiene il carico di lavoro leggero e gli schermi freschi.
05
Aggiungi codici QR per le guide self-service per i visitatori
Usa gli inviti all'azione con codici QR — «Scansiona per visualizzare la nostra guida per gli ospiti» o «Cerca indicazioni stradali» — per offrire ai visitatori qualcosa di utile da portare con sé. Tieni traccia dei link QR che vengono scansionati per capire quali informazioni vengono effettivamente utilizzate dai tuoi ospiti e dai priorità ai contenuti sullo schermo.
06
Segui i principi di accessibilità sin dall'inizio
Usa caratteri grandi e leggibili e mantieni un contrasto elevato tra testo e sfondi. Non affidarti solo al colore per trasmettere il significato, scorri il testo abbastanza lentamente per leggerlo comodamente e monta chioschi interattivi ad altezze accessibili in sedia a rotelle. Gli schermi accessibili sono utili per tutti i visitatori, non solo per quelli con esigenze specifiche.
Errori comuni
Quattro errori che fanno sembrare poco professionali gli schermi delle lobby
Nessun piano di aggiornamento dei contenuti
Correzione: crea un calendario dei contenuti con i tuoi team interni che copra il wayfinding, la narrazione del marchio e gli aggiornamenti sulla cultura dell'ufficio. Assegna un «campione dei contenuti» per ogni categoria in modo che qualcuno sia sempre responsabile dell'aggiornamento delle schermate.
Altezza di posizionamento dello schermo errata
Correzione: monta gli schermi all'altezza degli occhi per gli spettatori in piedi o leggermente più in basso per le aree di attesa sedute. Evita angolazioni scomode che richiedono l'inclinazione della testa e utilizza schermi più grandi per le lobby aperte, mentre i display più piccoli funzionano meglio nei corridoi stretti.
Visualizzazione pubblica di dati sensibili
Correzione: rivedi sempre le dashboard dei dati prima di pubblicarle per assicurarti che nessuna metrica riservata sia visibile al traffico delle lobby. Affidati a piattaforme con connessioni crittografate, autorizzazioni utente rigorose e blocco fisico delle porte per prevenire accessi non autorizzati.
Utilizzo di televisori di consumo per un uso sempre attivo
Correzione: per un uso a lungo termine nella lobby, investi in display commerciali classificati per il funzionamento continuo. Nelle lobby illuminate dal sole, scegli modelli ad alta luminosità con una classificazione pari o superiore a 700 nit. Il costo iniziale più elevato ripaga in termini di affidabilità, longevità e qualità dell'immagine costante.
Cosa dicono i clienti
Uffici che hanno trasformato le loro lobby con Look DS
In termini di utilizzo del sistema, le altre opzioni che ho trovato erano un po' ingombranti e Look non solo era conveniente ma anche molto facile da implementare e da utilizzare.
Look ha un buon prezzo, è un servizio software basato su cloud molto intuitivo, in cui puoi aggiornare i tuoi schermi ovunque ti trovi. Possiamo sicuramente consigliarlo ad altri!
La nostra esperienza con Look è stata eccellente. Abbiamo offerto ai clienti una nuova soluzione ricca di funzionalità, capace di soddisfare diverse esigenze di digital signage, a un costo mensile conveniente.
Domande comuni
Domande frequenti sulla segnaletica digitale dell'atrio degli uffici
Chi è responsabile dell'aggiornamento dei contenuti della lobby?
Il digital signage richiede un cablaggio o un accesso a Internet speciali?
I televisori esistenti possono essere utilizzati per la segnaletica delle lobby?
Quali sono i principali problemi di sicurezza relativi ai display delle lobby?
Quanto costa la segnaletica digitale nella hall degli uffici?
Quanto tempo è necessario per configurare una schermata della lobby?
Le schermate della lobby possono mostrare messaggi di benvenuto personalizzati per i visitatori?
Hai ancora domande?
Il nostro team ha aiutato migliaia di uffici a configurare gli schermi delle lobby da un unico display di benvenuto a reti di elenchi digitali a più piani. Saremo lieti di illustrarti le opzioni per il tuo edificio specifico e il flusso di visitatori.
Modelli già pronti
Avvia le schermate della tua lobby in meno di un'ora
Ogni modello supporta caratteri, colori e loghi personalizzati. Crea layout a più zone che combinano un feed del calendario in tempo reale con un video personalizzato o un widget meteo, senza bisogno di competenze di progettazione.
Prova il digital signage Look gratuitamente
Carta di credito non richiesta
100% delle funzionalità, nessuna limitazione di prova
Supporto umano rapido 24/7
