Digital Signage für Bürolobbys














4 Minuten
durchschnittliche Verweildauer der Besucher in einer Bürolobby — genug, um 4 Inhalte vor dem Check-in aufzunehmen, sodass jede Sekunde der Schleife zählt
Quelle: Facility-Management-Forschung
3—4 Minuten
ideale Playlist-Loop-Länge — passe deinen Loop an die durchschnittliche Wartezeit an, damit Besucher während ihres Aufenthalts alles ohne Wiederholung sehen
Look DS-Inhaltsrichtlinien an
0$
Kosten pro Inhaltsaktualisierung, sobald Sie gedruckte Verzeichnisse, Hinweistafeln und Willkommensschilder durch ein Cloud-verwaltetes digitales Display ersetzen
Im Vergleich zu herkömmlicher Printbeschilderung
1 → ∞
Bildschirme, die von einem einzigen Look DS-Dashboard aus verwaltet werden können — beginnen Sie mit einem Lobbybildschirm und skalieren Sie auf jede Etage, jedes Gebäude und jedes Land
Funktionen der Look DS-Plattform an
Was ist Digital Signage für Bürolobbys?
Ein intelligenter, stets verfügbarer Willkommens-Hub vom ersten Tag an
Digital Signage für Lobbys besteht aus drei miteinander verbundenen Teilen — einem Inhaltsverwaltungssystem, ein Media Player und ein Bildschirm — um jeden Eingang in einen dynamischen, selbsttätigen Informationspunkt zu verwandeln. Mit Cloud-basierten Plattformen können Sie Ihre Displays von überall aus aktualisieren, sodass Sie nicht mehr mit USB-Laufwerken herumlaufen müssen.
Die meisten modernen Setups verwenden Wi-Fi oder Ethernet,
damit Sie anzeigen können Updates in Echtzeit wie Nachrichten, Verkehr oder Kalenderereignisse, während Ihre Bildschirme synchron laufen. Von personalisierten Besuchergrüßen und Zeitpläne für Live-Besprechungsräume Neben Wegweisungskarten und Notfallwarnungen stehen die Lobbybildschirme sowohl Gästen als auch Mitarbeitern vom ersten Moment an zur Verfügung.
Digitale vs. statische Lobbybeschilderung
Statische Beschilderung
Gedruckte Verzeichnisse veralten am ersten Tag
Besucher suchen nach Empfangs- oder Wanderhallen
Mitarbeiter aktualisieren Papiernotizen von Hand
Notfallwarnungen werden nur langsam verteilt
Es ist kostspielig, jede Änderung erneut zu drucken
Look DS

Live-Zeitpläne und Grüße werden sofort aktualisiert

Eine klare Wegeleitung leitet die Besucher bei der Ankunft

Remote-Updates von jedem Browser aus innerhalb von Sekunden

Notfallvorlagen werden mit einem Klick ausgelöst

Nie wieder Kosten pro Update
3 Kernkomponenten
1
Inhaltsverwaltungssystem
Cloud-basierte Software wo Sie erstellen, planen und steuern, was auf Bildschirmen angezeigt wird. Erstellen Sie Playlisten, legen Sie Inhaltsregeln fest und übertragen Sie Updates auf jedes Lobby-Display — von jedem Browser aus — ganz ohne USB-Laufwerke.
2
Mediaplayer
Ein kleines Gerät, das eine Verbindung zu Ihrem Bildschirm herstellt und die Layouts und Playlisten ausführt, die Sie im CMS erstellt haben. Verwenden Sie die Look App auf einem vorhandenen Smart-TV oder schließen Sie einen an dedizierter Look HDMI-Player für ununterbrochene Zuverlässigkeit.
3
Bildschirm anzeigen
Die Fernseher-, Monitor- oder Videowandoberfläche, auf der Ihre Inhalte angezeigt werden. Die Hardware in der Lobby lässt sich von Standard-LCD-Monitoren bis hin zu Multi-Panels skalieren Videowände und batteriebetriebene ePaper-Türschilder — alles von einem Armaturenbrett aus verwaltet.
Warum es funktioniert
Sechs Möglichkeiten, wie Digital Signage in der Lobby Ihre Haustür verändert












Finde deine Passform
Lobbybeschilderung für jede Büroumgebung
Vom Hauptsitz mit nur einem Mieter bis hin zur gemeinsamen Nutzung Coworking-Standorte, das richtige Anzeigeformat hängt von Ihrem Gebäudetyp, Ihrem Besucherfluss und Ihren Inhaltszielen ab.
Displays zur Begrüßung von Besuchern
In der Nähe der Rezeption befinden sich Einzelbildschirme, um ankommende Gäste mit Namen und Gesellschaft zu begrüßen. Zeigen Sie personalisierte Willkommensnachrichten, stellen Sie das Personal an der Rezeption mit Fotos vor und lassen Sie sich in Echtzeit Anweisungen zum Check-in anzeigen — und das alles ohne manuelles Eingreifen der Rezeptionisten.
Digitale Gebäudeverzeichnisse
Ideal für Gebäude mit mehreren Mietern und große Büroparks. Ersetzen Sie teure physische Plaketten durch eine durchsuchbare digitale Liste. Wenn Unternehmen umziehen oder ein neues Branding durchführen, aktualisieren Sie einfach das CMS, anstatt neue gravierte Schilder zu bestellen — Änderungen werden sofort auf jedem Bildschirm veröffentlicht.
Besprechungsraum und Veranstaltungstafeln
Konferenzzentren und Coworking-Spaces nutzen Lobbybildschirme als Live-Veranstaltungsübersicht. Zeigen Sie die vollständige Tagesordnung, Raumnamen und Startzeiten für den heutigen Tag an, um Engpässe an der Rezeption zu vermeiden. Wenn die Displays mit einem Raumbuchungssystem verbunden sind, dienen sie als zentrale Anlaufstelle für alle Besucher und Mitarbeiter in Echtzeit.
Sicherheits- und Konformitätsbildschirme
Industriebüros, Gebäude des Gesundheitswesensund in regulierten Umgebungen werden Lobbybildschirme verwendet, um die Sicherheit im Vordergrund zu stellen. Zeigen Sie Hygienerinnerungen, aktuelle Informationen zur Luftqualität, Reinigungspläne für Einrichtungen und Standorte der Erste-Hilfe-Ausrüstung an — mit Vorlagen für Notfälle, die bei Bedarf sofort ausgelöst werden können.
Anerkennungsausschüsse für Mitarbeiter
HR-gesteuerte Displays in denen Geburtstage, Arbeitsjubiläen, Beförderungen und Teamsiege im ersten Bereich gefeiert werden, den jeder Mitarbeiter durchquert. Durch die Kombination von Anerkennungsinhalten mit Unternehmensnachrichten und Projekthighlights erhalten Besucher einen transparenten Einblick in Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte.
Wegeleitstationen auf dem Campus
Große Campus mit mehreren Stockwerken oder Gebäuden benötigen mehr als eine statische Karte. Digitale Wegeleitsysteme zeigen klare Abteilungswege, durchsuchbare Verzeichnisse für große Büroparks und QR-Codes, die Wegbeschreibungen direkt auf das Telefon eines Besuchers senden — so werden falsche Abzweigungen und Personalunterbrechungen vermieden.
Wo es funktioniert
Sechs Orte, an denen Lobbybildschirme die größte Wirkung erzielen

Bereich der Rezeption

Aufzugsbänke

Sitzplätze im Wartebereich

Korridor-Knotenpunkte

Sicherheitskontrolle

Eingang zum Gebäude
Hardware und Einrichtung
Zwei Möglichkeiten, Ihre Lobbybildschirme zum Laufen zu bringen

App ansehen
Installieren Sie die Look App auf einem vorhandenen Android TV, Fire TV oder kompatiblen Smart-TV. Ideal für Büroteams, die ein Pilotprojekt in der Lobby durchführen oder bereits an der Wand befestigte Geräte wiederverwenden — innerhalb von Minuten einsatzbereit, ohne dass zusätzliche Hardware gekauft werden muss.


Look HDMI Player
Ein dedizierter Plug-and-Play-Media-Player, der für anspruchsvolle, ständig aktive Lobbywiedergabe konzipiert wurde. Lässt sich an jedes HDMI-fähige Display anschließen, verarbeitet Videos ohne Pufferung und läuft unabhängig vom intelligenten Betriebssystem des Host-Bildschirms — empfohlen für Displays, die langfristig eingesetzt werden.
Hinweis zur Ausstattung der Lobby:
Sonnenbeschienene Lobbys mit großen Fenstern benötigen kommerzielle Displays mit hoher Helligkeit und einer Nennleistung von 700 Nits oder mehr, um bei natürlichem Licht gut sichtbar zu sein. Für Wartebereiche in Innenräumen abseits von Fenstern eignen sich handelsübliche Monitore gut. Wenn es nicht möglich ist, Kabel zu einem bestimmten Ort zu verlegen — z. B. zu einer Glastrennwand oder einer Tür im Konferenzraum —, lassen sich batteriebetriebene ePaper-Panels ohne Verkabelung montieren und verarbeiten einfache Zeitpläne und Verzeichnislisten zuverlässig.
Erste Schritte
In drei Schritten startklar
Wählen Sie Ihre Hardware und Platzierung
Identifizieren Sie natürliche Wartezonen in der Nähe der Rezeption, der Sitzbereiche oder der Aufzugsbänke. Wählen Sie eine Displaygröße, die zur Wandfläche passt, und entscheiden Sie sich zwischen einem Smart-TV mit App ansehen oder einen speziellen Look HDMI-Player für den Dauerbetrieb in der Lobby.Verbinden Sie Ihren Bildschirm mit Look CMS
Schließen Sie Ihren Media Player an, melden Sie sich beim Cloud-CMS an und weisen Sie Ihren Bildschirm einer Lobby-Playlist zu. Verbinde Kalendersysteme wie Google Workspace oder Outlook, um Live-Daten von Besprechungsräumen zu erhalten, und erstelle dann dein erstes Layout mit vorgefertigte Lobby-Vorlagen.Veröffentlichen, planen und verwalten
Gehen Sie mit einem Klick live. Verwenden Sie Smart Scheduling, um Inhalte für die morgendliche Begrüßung, die Orientierung am Mittag und die Zusammenfassung von Veranstaltungen am Nachmittag zu automatisieren. Aktualisiere jeden Bildschirm von überall aus — keine USB-Laufwerke, keine physischen Besuche und keine leeren Bildschirme, selbst wenn das WLAN ausfällt.



Funktionen der Plattform
Alles, was ein Bürolobbybetreiber braucht















Bewährte Methoden für Inhalte
Sechs Möglichkeiten, die Wirkung Ihres Lobbybildschirms zu maximieren
01
Passen Sie die Loop-Länge an die Verweilzeit an
Wenn ein Besucher vier Minuten in der Lobby sitzt, sorgt eine drei- bis vierminütige Schleife dafür, dass er alles sieht, ohne sich durch Wiederholungen zu langweilen. Überprüfe deine durchschnittliche Wartezeit und kürze oder erweitere deine Playlist entsprechend — kurze Loops wirken professioneller und zielgerichteter.
02
Kombinieren Sie praktische Informationen mit Marken-Storytelling
Wechseln Sie zwischen den Kernbotschaften der Marke — Werte, Mission, aktuelle Erfolge — und täglichen Updates wie Wetter, Nachrichten und Live-Besprechungsplänen. Durch das Mischen verschiedener Inhalte erhalten Besucher einen transparenten Einblick in Ihre Unternehmenskultur und erfüllen gleichzeitig die praktischen Bedürfnisse von Gästen, die nach einer Wegbeschreibung suchen.
03
Verwenden Sie mehrsprachige Inhalte für internationale Besucher
Rotation der Nachrichten in mehreren Sprachen, damit sich internationale Gäste willkommen fühlen. Mit einer gezielten Inhaltsplanung können Sie sprachspezifische Grüße zu einem bestimmten Zeitpunkt an der Ankunft bekannter Besucher anzeigen. So fühlt sich die Lobby gut vorbereitet und nimmt Rücksicht auf jede Art von Gast.
04
Ordnen Sie Inhaltseigentümer pro Abteilung zu
Ohne Plan werden Bildschirme abgestanden. Weisen Sie bestimmten Inhabern verschiedene Inhaltstypen zu — die Personalabteilung kümmert sich um Geburtstags- und Jubiläumsfeiern, die Einrichtungen kümmern sich um Sicherheitshinweise, das Marketing kontrolliert Markenkampagnen und die Rezeption verwaltet die Tagespläne. Die gemeinsame Verantwortung sorgt dafür, dass die Arbeitsbelastung gering und die Bildschirme frisch sind.
05
Fügen Sie QR-Codes für Besucherführer zur Selbstbedienung hinzu
Verwenden Sie Handlungsaufforderungen mit QR-Codes — „Scannen Sie, um unseren Gästeführer zu sehen“ oder „Scannen Sie nach Wegbeschreibungen“ — um Besuchern etwas Nützliches zum Mitnehmen zu geben. Verfolge, welche QR-Links gescannt werden, um zu verstehen, welche Informationen deine Gäste tatsächlich verwenden, und priorisiere diese Inhalte auf dem Bildschirm.
06
Halten Sie sich von Anfang an an die Prinzipien der Barrierefreiheit
Verwenden Sie große, lesbare Schriften und achten Sie auf einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Verlassen Sie sich nicht allein auf Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Scrollen Sie den Text langsam genug, um bequem lesen zu können, und montieren Sie interaktive Kioske in rollstuhlgerechter Höhe. Barrierefreie Bildschirme sind für jeden Besucher hilfreich, nicht nur für Besucher mit spezifischen Bedürfnissen.
Häufige Fehler
Vier Fehler, durch die sich Lobbybildschirme unprofessionell anfühlen
Kein Plan zur Inhaltsaktualisierung
Lösung: Erstellen Sie einen Inhaltskalender mit Ihren internen Teams, der sich mit Orientierungshilfen, Markengeschichten und Updates zur Bürokultur befasst. Weisen Sie jeder Kategorie einen „Content-Champion“ zu, sodass immer jemand dafür verantwortlich ist, die Bildschirme auf dem neuesten Stand zu halten.
Falsche Bildschirmplatzierungshöhe
Behebung: Montieren Sie die Bildschirme auf Augenhöhe für stehende Zuschauer oder etwas niedriger für sitzende Wartebereiche. Vermeiden Sie ungünstige Winkel, bei denen der Kopf geneigt werden muss, und verwenden Sie größere Bildschirme für offene Lobbys, während kleinere Displays in engen Korridoren besser funktionieren.

Vertrauliche Daten öffentlich anzeigen
Fix: Überprüfen Sie Daten-Dashboards immer, bevor Sie sie live schalten, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Kennzahlen für den Lobby-Traffic sichtbar sind. Verlassen Sie sich auf Plattformen mit verschlüsselten Verbindungen, strengen Benutzerberechtigungen und physischen Portsperren, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Verwendung von Consumer-TVs für den Dauerbetrieb
Lösung: Investieren Sie für den langfristigen Einsatz in der Lobby in kommerzielle Displays, die für den Dauerbetrieb ausgelegt sind. Wählen Sie in sonnenbeschienenen Lobbys Modelle mit hoher Helligkeit und einer Nennleistung von 700 Nits oder mehr. Die höheren Anschaffungskosten zahlen sich in Bezug auf Zuverlässigkeit, Langlebigkeit und gleichbleibende Bildqualität aus.

Was Kunden sagen
Büros, die ihre Lobbys mit Look DS verändert haben
In Bezug auf die Nutzung des Systems waren die anderen Optionen, die ich fand, etwas umständlich und Look war nicht nur erschwinglich, sondern für uns auch sehr einfach bereitzustellen und in Betrieb zu nehmen.
Look ist preiswert, es ist ein sehr benutzerfreundlicher Cloud-basierter Software-Dienst, mit dem Sie Ihre Bildschirme von überall aus aktualisieren können. Wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!
Unsere Erfahrung mit Look war ausgezeichnet. Wir konnten unseren Kunden eine neue, funktionsreiche Lösung anbieten, die ihren unterschiedlichen Anforderungen an Digital Signage gerecht wird, und das zu relativ günstigen monatlichen Kosten für ihre Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Digital Signage in der Bürolobby
Wer ist für die Aktualisierung der Lobbyinhalte verantwortlich?
Erfordert Digital Signage eine spezielle Verkabelung oder einen Internetzugang?
Können vorhandene Fernseher für die Beschilderung in der Lobby verwendet werden?
Was sind die wichtigsten Sicherheitsbedenken bei Lobbydisplays?
Wie viel kostet Digital Signage in der Bürolobby?
Wie lange dauert es, einen Lobbybildschirm einzurichten?
Können Lobbybildschirme personalisierte Willkommensnachrichten für Besucher anzeigen?
Haben Sie noch Fragen?
Unser Team hat Tausenden von Büros bei der Einrichtung von Lobbybildschirmen geholfen, von einem einzigen Willkommensdisplay bis hin zu mehrstöckigen digitalen Verzeichnisnetzwerken. Wir stellen Ihnen gerne die Optionen für Ihr spezifisches Gebäude und Ihren Besucherfluss vor.
Vorgefertigte Vorlagen
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Jede Vorlage unterstützt benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Logos. Erstellen Sie Layouts mit mehreren Zonen, die einen Live-Kalender-Feed mit einem Markenvideo oder einem Wetter-Widget kombinieren — ganz ohne Designkenntnisse.
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Schneller menschlicher Support rund um die Uhr

















