🏛️ Digitale Beschilderung in der Bürolobby

Digital Signage für Bürolobbys

Die meisten Bürolobbys verlassen sich immer noch auf eine Pinnwand, ein gedrucktes Verzeichnis und eine Rezeptionistin, die den ganzen Tag über dieselben drei Fragen beantwortet. Die digitale Beschilderung in der Lobby ersetzt statische Poster durch mit der Cloud verbundene Bildschirme, die Gäste mit Namen begrüßen, Live-Termine anzeigen und Besucher direkt an ihr Ziel führen. Machen Sie aus Ihrer Eingangstür einen intelligenten, stets hilfreichen ersten Eindruck — ganz ohne manuellen Aufwand.
Captera Rating
4,9
G2 Rating
5

🌍 120+ Länder

retail

4 Minuten

durchschnittliche Verweildauer der Besucher in einer Bürolobby — genug, um 4 Inhalte vor dem Check-in aufzunehmen, sodass jede Sekunde der Schleife zählt

Quelle: Facility-Management-Forschung

3—4 Minuten

ideale Playlist-Loop-Länge — passe deinen Loop an die durchschnittliche Wartezeit an, damit Besucher während ihres Aufenthalts alles ohne Wiederholung sehen

Look DS-Inhaltsrichtlinien an

0$

Kosten pro Inhaltsaktualisierung, sobald Sie gedruckte Verzeichnisse, Hinweistafeln und Willkommensschilder durch ein Cloud-verwaltetes digitales Display ersetzen

Im Vergleich zu herkömmlicher Printbeschilderung

1 → ∞

Bildschirme, die von einem einzigen Look DS-Dashboard aus verwaltet werden können — beginnen Sie mit einem Lobbybildschirm und skalieren Sie auf jede Etage, jedes Gebäude und jedes Land

Funktionen der Look DS-Plattform an

Was ist Digital Signage für Bürolobbys?

Ein intelligenter, stets verfügbarer Willkommens-Hub vom ersten Tag an

Digital Signage für Lobbys besteht aus drei miteinander verbundenen Teilen — einem Inhaltsverwaltungssystem, ein Media Player und ein Bildschirm — um jeden Eingang in einen dynamischen, selbsttätigen Informationspunkt zu verwandeln. Mit Cloud-basierten Plattformen können Sie Ihre Displays von überall aus aktualisieren, sodass Sie nicht mehr mit USB-Laufwerken herumlaufen müssen.

Die meisten modernen Setups verwenden Wi-Fi oder Ethernet,

damit Sie anzeigen können Updates in Echtzeit wie Nachrichten, Verkehr oder Kalenderereignisse, während Ihre Bildschirme synchron laufen. Von personalisierten Besuchergrüßen und Zeitpläne für Live-Besprechungsräume Neben Wegweisungskarten und Notfallwarnungen stehen die Lobbybildschirme sowohl Gästen als auch Mitarbeitern vom ersten Moment an zur Verfügung.

Digitale vs. statische Lobbybeschilderung

Statische Beschilderung

Gedruckte Verzeichnisse veralten am ersten Tag

Besucher suchen nach Empfangs- oder Wanderhallen

Mitarbeiter aktualisieren Papiernotizen von Hand

Notfallwarnungen werden nur langsam verteilt

Es ist kostspielig, jede Änderung erneut zu drucken

Look DS

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Live-Zeitpläne und Grüße werden sofort aktualisiert

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Eine klare Wegeleitung leitet die Besucher bei der Ankunft

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Remote-Updates von jedem Browser aus innerhalb von Sekunden

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Notfallvorlagen werden mit einem Klick ausgelöst

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Nie wieder Kosten pro Update

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3 Kernkomponenten

1

Inhaltsverwaltungssystem

Cloud-basierte Software wo Sie erstellen, planen und steuern, was auf Bildschirmen angezeigt wird. Erstellen Sie Playlisten, legen Sie Inhaltsregeln fest und übertragen Sie Updates auf jedes Lobby-Display — von jedem Browser aus — ganz ohne USB-Laufwerke.

2

Mediaplayer

Ein kleines Gerät, das eine Verbindung zu Ihrem Bildschirm herstellt und die Layouts und Playlisten ausführt, die Sie im CMS erstellt haben. Verwenden Sie die Look App auf einem vorhandenen Smart-TV oder schließen Sie einen an dedizierter Look HDMI-Player für ununterbrochene Zuverlässigkeit.

3

Bildschirm anzeigen

Die Fernseher-, Monitor- oder Videowandoberfläche, auf der Ihre Inhalte angezeigt werden. Die Hardware in der Lobby lässt sich von Standard-LCD-Monitoren bis hin zu Multi-Panels skalieren Videowände und batteriebetriebene ePaper-Türschilder — alles von einem Armaturenbrett aus verwaltet.

Warum es funktioniert

Sechs Möglichkeiten, wie Digital Signage in der Lobby Ihre Haustür verändert

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Verbessert das Besuchererlebnis und die Kommunikation

Digital Signage hat eine hohe Erinnerungsrate und ist daher weitaus einprägsamer als gedruckte Schilder. Wenn Besucher gleich bei ihrer Ankunft klare digitale Displays sehen, fühlen sie sich sofort orientiert — sie müssen nicht nach einem Empfang suchen, keine unordentliche Pinnwand scannen. Durch ansprechende Inhalte werden auch die wahrgenommenen Wartezeiten beim Check-in reduziert.
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Stärkt den ersten Eindruck

Ihre Lobby ist das öffentliche Gesicht Ihrer Organisation. Mit Digital Signage können Sie die Werte und Erfolge Ihrer Marke in Bewegung setzen. Hochwertige Projektvideos, scrollende Kundenrezensionen und Team-Highlights zeigen, dass Ihr Unternehmen modern und detailorientiert ist. Das schafft Vertrauen bei Bewerbern und Großkunden gleichermaßen.
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Erleichtert Besuchern die Orientierung

Bildschirme und digitale Verzeichnisse bieten übersichtliche Karten und Listen, um Besucher direkt an ihr Ziel zu führen. Weniger Zeit, die damit verbracht wird, nach dem Weg zu fragen, bedeutet, dass weniger Besucher durch die Hallen wandern — und das Personal an der Rezeption hat mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt den ganzen Tag dieselben drei Fragen zu beantworten.
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Bietet Informationen und Updates in Echtzeit

Gedruckte Schilder altern, sobald sich ein Zeitplan ändert. Mit digitalen Displays können Sie Aktualisierungen in Echtzeit von überall aus vornehmen. Wenn sich ein Zimmer ändert oder sich ein Gast verspätet, können Sie den aktualisierten Text innerhalb von Sekunden direkt auf den Bildschirm übertragen. Durch die Integration mit Kalendern und Geschäftstools können Bildschirme auch automatisch Live-Dashboards anzeigen.
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Unterstützt Sicherheits- und Notfallnachrichten

In stark frequentierten Bereichen sind Bildschirme kaum zu übersehen. Im Notfall kann Ihr System Standard-Playlisten pausieren, um dringende Warnmeldungen — Evakuierungsrouten, Sperrstufen und Ausgangskarten — mit einem Klick anzuzeigen. Jeden Tag informieren dieselben Displays Mitarbeiter und Besucher gleichermaßen über Sicherheitsrichtlinien, Hygieneregeln und Einrichtungsrichtlinien.
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Senkt die Betriebskosten

Durch die Umstellung auf Cloud-verwaltete Lobbydisplays entfallen wiederkehrende Druck-, Versand- und Arbeitskosten für die Aktualisierung von Papierschildern. Schnellere und reibungslosere Check-ins an der Rezeption reduzieren die Arbeitsbelastung an der Rezeption, während die an der Rezeption gesparte Zeit direkt in messbarer betrieblicher Effizienz umgesetzt wird — ein klarer ROI vom ersten Bildschirm an.
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Digital Signage for Entertainment, exit
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Digital signage for school, paper

Finde deine Passform

Lobbybeschilderung für jede Büroumgebung

Vom Hauptsitz mit nur einem Mieter bis hin zur gemeinsamen Nutzung Coworking-Standorte, das richtige Anzeigeformat hängt von Ihrem Gebäudetyp, Ihrem Besucherfluss und Ihren Inhaltszielen ab.

Willkommen

Displays zur Begrüßung von Besuchern

In der Nähe der Rezeption befinden sich Einzelbildschirme, um ankommende Gäste mit Namen und Gesellschaft zu begrüßen. Zeigen Sie personalisierte Willkommensnachrichten, stellen Sie das Personal an der Rezeption mit Fotos vor und lassen Sie sich in Echtzeit Anweisungen zum Check-in anzeigen — und das alles ohne manuelles Eingreifen der Rezeptionisten.

Verzeichnis

Digitale Gebäudeverzeichnisse

Ideal für Gebäude mit mehreren Mietern und große Büroparks. Ersetzen Sie teure physische Plaketten durch eine durchsuchbare digitale Liste. Wenn Unternehmen umziehen oder ein neues Branding durchführen, aktualisieren Sie einfach das CMS, anstatt neue gravierte Schilder zu bestellen — Änderungen werden sofort auf jedem Bildschirm veröffentlicht.

Terminplanung

Besprechungsraum und Veranstaltungstafeln

Konferenzzentren und Coworking-Spaces nutzen Lobbybildschirme als Live-Veranstaltungsübersicht. Zeigen Sie die vollständige Tagesordnung, Raumnamen und Startzeiten für den heutigen Tag an, um Engpässe an der Rezeption zu vermeiden. Wenn die Displays mit einem Raumbuchungssystem verbunden sind, dienen sie als zentrale Anlaufstelle für alle Besucher und Mitarbeiter in Echtzeit.

Sicherheit

Sicherheits- und Konformitätsbildschirme

Industriebüros, Gebäude des Gesundheitswesensund in regulierten Umgebungen werden Lobbybildschirme verwendet, um die Sicherheit im Vordergrund zu stellen. Zeigen Sie Hygienerinnerungen, aktuelle Informationen zur Luftqualität, Reinigungspläne für Einrichtungen und Standorte der Erste-Hilfe-Ausrüstung an — mit Vorlagen für Notfälle, die bei Bedarf sofort ausgelöst werden können.

Kultur

Anerkennungsausschüsse für Mitarbeiter

HR-gesteuerte Displays in denen Geburtstage, Arbeitsjubiläen, Beförderungen und Teamsiege im ersten Bereich gefeiert werden, den jeder Mitarbeiter durchquert. Durch die Kombination von Anerkennungsinhalten mit Unternehmensnachrichten und Projekthighlights erhalten Besucher einen transparenten Einblick in Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte.

Orientierungshilfe

Wegeleitstationen auf dem Campus

Große Campus mit mehreren Stockwerken oder Gebäuden benötigen mehr als eine statische Karte. Digitale Wegeleitsysteme zeigen klare Abteilungswege, durchsuchbare Verzeichnisse für große Büroparks und QR-Codes, die Wegbeschreibungen direkt auf das Telefon eines Besuchers senden — so werden falsche Abzweigungen und Personalunterbrechungen vermieden.

Wo es funktioniert

Sechs Orte, an denen Lobbybildschirme die größte Wirkung erzielen

Bereich der Rezeption

Ein Bildschirm, der direkt hinter oder neben der Rezeption positioniert ist, rundet das Lobbyerlebnis ab. Zeigen Sie personalisierte Willkommensnachrichten mit Besuchernamen und Firmenlogos zusammen mit Anweisungen zum Check-in an, damit sich jeder Gast bei seiner Ankunft erwartet fühlt.

Aufzugsbänke

Aufzugslobbys sind natürliche Wartezonen mit vorhersehbarer Verweildauer. Platzieren Sie hier Wegweiser, Gebäudeverzeichnisse und den aktuellen Zeitplan der Besprechungsräume, damit sich die Besucher während der Wartezeit orientieren können und ohne Hilfe des Personals in der richtigen Etage ankommen.

Sitzplätze im Wartebereich

Besucher, die in einem Wartebereich sitzen, sind ein gefangenes Publikum. Nutzen Sie diese Zeit, um Videos zum Erzählen von Markengeschichten, scrollende Kundenrezensionen, die Unternehmensgeschichte und Team-Highlights zu zeigen. Ansprechender Inhalt füllt die Wartezeit erheblich und hinterlässt einen ausgefeilten, professionellen Eindruck.

Korridor-Knotenpunkte

An den Entscheidungspunkten im Gebäude, an denen sich die Flure verzweigen und die Besucher eine Richtung wählen müssen, gibt es eine Richtungsbeschilderung. Klare Wegweiser und Schilder zum Standort der Abteilung verhindern das Umherlaufen und minimieren die Anzahl der Unterbrechungen des Personals im Laufe des Tages.

Sicherheitskontrolle

Hängen Sie die Check-in-Verfahren, Ausweispflichten und Gesundheitserklärungen für Besucher deutlich am Gebäudeeingang aus. Anweisungen vor der Ankunft und Anleitungen auf dem Bildschirm beschleunigen die Zutrittskontrolle, reduzieren Warteschlangen und stellen sicher, dass die Vorschriften eingehalten werden, ohne dass das Personal dieselben Anweisungen manuell wiederholen muss.

Eingang zum Gebäude

Der Außen- oder Haupteingangsbildschirm gibt den Ton an, noch bevor Besucher die Rezeption erreichen. Zeigen Sie aktuelle Veranstaltungen, geplante Besucher und Wetterinformationen zusammen mit dem Firmenlogo an. So erhalten alle, die durch die Tür kommen, sofort ein Gefühl dafür, was heute in dem Gebäude passiert.

Hardware und Einrichtung

Zwei Möglichkeiten, Ihre Lobbybildschirme zum Laufen zu bringen

Egal, ob Sie ein vorhandenes Display verwenden oder bei Null anfangen, Look DS hat einen Hardwarepfad, der zu Ihrer Lobbyumgebung passt.
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App ansehen

Installieren Sie die Look App auf einem vorhandenen Android TV, Fire TV oder kompatiblen Smart-TV. Ideal für Büroteams, die ein Pilotprojekt in der Lobby durchführen oder bereits an der Wand befestigte Geräte wiederverwenden — innerhalb von Minuten einsatzbereit, ohne dass zusätzliche Hardware gekauft werden muss.

Android
Windows
Fire OS
Samsung Tizen
LG webOS
Raspberry Pi
Amazon Signage
Amazon Signage
Icon Linux
Linux
macOS
macOS
Green rectangular electronic device with ventilation slots, two USB ports, an Ethernet port, and the word 'LOOK' printed on it.

Look HDMI Player

Ein dedizierter Plug-and-Play-Media-Player, der für anspruchsvolle, ständig aktive Lobbywiedergabe konzipiert wurde. Lässt sich an jedes HDMI-fähige Display anschließen, verarbeitet Videos ohne Pufferung und läuft unabhängig vom intelligenten Betriebssystem des Host-Bildschirms — empfohlen für Displays, die langfristig eingesetzt werden.

Alle Displays mit HDMI
LED-Bildschirme
Videowände
Plug-and-Play

Hinweis zur Ausstattung der Lobby:

Sonnenbeschienene Lobbys mit großen Fenstern benötigen kommerzielle Displays mit hoher Helligkeit und einer Nennleistung von 700 Nits oder mehr, um bei natürlichem Licht gut sichtbar zu sein. Für Wartebereiche in Innenräumen abseits von Fenstern eignen sich handelsübliche Monitore gut. Wenn es nicht möglich ist, Kabel zu einem bestimmten Ort zu verlegen — z. B. zu einer Glastrennwand oder einer Tür im Konferenzraum —, lassen sich batteriebetriebene ePaper-Panels ohne Verkabelung montieren und verarbeiten einfache Zeitpläne und Verzeichnislisten zuverlässig.

Vollständigen Hardware-Leitfaden anzeigen →

Erste Schritte

In drei Schritten startklar

  • Content

    Wählen Sie Ihre Hardware und Platzierung

    Identifizieren Sie natürliche Wartezonen in der Nähe der Rezeption, der Sitzbereiche oder der Aufzugsbänke. Wählen Sie eine Displaygröße, die zur Wandfläche passt, und entscheiden Sie sich zwischen einem Smart-TV mit App ansehen oder einen speziellen Look HDMI-Player für den Dauerbetrieb in der Lobby.
  • Schedule

    Verbinden Sie Ihren Bildschirm mit Look CMS

    Schließen Sie Ihren Media Player an, melden Sie sich beim Cloud-CMS an und weisen Sie Ihren Bildschirm einer Lobby-Playlist zu. Verbinde Kalendersysteme wie Google Workspace oder Outlook, um Live-Daten von Besprechungsräumen zu erhalten, und erstelle dann dein erstes Layout mit vorgefertigte Lobby-Vorlagen.
  • Playlists

    Veröffentlichen, planen und verwalten

    Gehen Sie mit einem Klick live. Verwenden Sie Smart Scheduling, um Inhalte für die morgendliche Begrüßung, die Orientierung am Mittag und die Zusammenfassung von Veranstaltungen am Nachmittag zu automatisieren. Aktualisiere jeden Bildschirm von überall aus — keine USB-Laufwerke, keine physischen Besuche und keine leeren Bildschirme, selbst wenn das WLAN ausfällt.

Funktionen der Plattform

Alles, was ein Bürolobbybetreiber braucht

Look DS wurde für Teams entwickelt, die professionelle Lobbybildschirme ohne ein komplexes IT-Projekt wünschen.
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CMS per Drag-and-Drop

Eine übersichtliche Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Teams, die keine technischen Kenntnisse haben, Inhalte innerhalb von Minuten zu veröffentlichen. Weisen Sie verschiedenen Benutzern Rollen zu — die Rezeption verwaltet die Tagespläne, das Marketing kontrolliert Markenvorlagen, die IT-Abteilung überwacht den Gerätestatus — alles von einem Dashboard aus ohne komplexe Einrichtung.
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Kalender- und Systemintegrationen

Stellen Sie eine Verbindung zu Google Workspace, Outlook, Power BI, Tableau und Social-Media-Feeds her, um manuelle Arbeit zu reduzieren. Die Automatisierung stellt sicher, dass auf Ihren Bildschirmen aktuelle Besprechungsraumdaten und Live-Dashboards angezeigt werden, ohne dass das Personal täglich eingreifen muss — auf den Bildschirmen werden immer die richtigen Informationen angezeigt.
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Intelligente Planung

Legen Sie Ihre Inhaltsregeln fest und treten Sie einen Schritt zurück. Planen Sie automatisch die Verkehrsmeldungen am Morgen, die Unternehmensnachrichten am Mittag und die Zusammenfassung der Ereignisse am Nachmittag ein. Intelligente Planung stellt sicher, dass Ihre Nachrichten immer perfekt auf das Publikum abgestimmt sind, das sich gerade in der Lobby befindet — ganz ohne manuelles Publizieren.
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Benutzerdefiniertes Branding und Mehrzonen-Layouts

Verwenden Sie benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Logos, damit sich Ihre Lobbybildschirme wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Marke anfühlen. Erstellen Sie Layouts mit mehreren Zonen — ein Video, das neben einem Live-Wetter-Widget abgespielt wird — und fügen Sie interaktive QR-Codes hinzu, damit Besucher sofort auf ihren Mobilgeräten Maßnahmen ergreifen können.
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Offline-Wiedergabe

Look DS speichert deine geplanten Playlisten lokal, sodass deine Lobbybildschirme nie leer werden, nur weil das WLAN ausgefallen ist. Inhalte werden auch bei Netzwerkausfällen ohne Unterbrechung abgespielt — eine wichtige Zuverlässigkeitsanforderung für einen professionellen, kundenorientierten Zugang.
Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.
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Sicherheit und Zugangskontrollen

Die Displays in der Lobby sind gut sichtbar, weshalb die Sicherheit von entscheidender Bedeutung ist. Look DS unterstützt die verschlüsselte Datenübertragung zwischen dem CMS und Media Playern, sichere Anmeldungen mit eingeschränkten Benutzerberechtigungen und Gerätesperren, um unbefugte Manipulationen zu verhindern. So werden sowohl Ihre Inhalte als auch die Daten Ihrer Besucher geschützt.
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Unterstützung für mehrere Bildschirmtypen

Egal, ob Sie vorhandene Smart-TVs, kommerzielle Displays, Videowände oder ePaper-Türschilder verwenden, Look DS passt sich an. Skalieren Sie von einem Lobbybildschirm auf Tausende von Bildschirmen in verschiedenen Stockwerken, Gebäuden und Ländern — alles von einer Plattform aus, unabhängig von der Gerätemarke oder Bildschirmgröße.
Dashboard screen showing a list of 36 grouped screens with details and status indicators for managing display settings including volume and adaptive brightness for a screen named Restaurant.
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QR-Code-Integration

Zeigen Sie QR-Codes auf Bildschirmen an, um Mitarbeiter mit Umfragen, Schnellumfragen, Intranetseiten oder Anmeldeformularen für Leistungen zu verknüpfen. Dieser bidirektionale Kanal zeigt, dass das Unternehmen die Meinung seiner Mitarbeiter schätzt, und bietet einen klaren nächsten Schritt, ohne den Bildschirm mit Text zu überladen.
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Weekly office calendar from October 3 to 9 with events: Team Lunch on Monday, Michael Lee's birthday on Tuesday, Sales Meeting on Wednesday, Team Building Day on Thursday, and Industry Conference in Los Angeles on Friday.
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Dashboard screen showing a list of 36 grouped screens with details and status indicators for managing display settings including volume and adaptive brightness for a screen named Restaurant.
UI Screen cards
LB Corporate p-of-p

Bewährte Methoden für Inhalte

Sechs Möglichkeiten, die Wirkung Ihres Lobbybildschirms zu maximieren

01

Passen Sie die Loop-Länge an die Verweilzeit an

Wenn ein Besucher vier Minuten in der Lobby sitzt, sorgt eine drei- bis vierminütige Schleife dafür, dass er alles sieht, ohne sich durch Wiederholungen zu langweilen. Überprüfe deine durchschnittliche Wartezeit und kürze oder erweitere deine Playlist entsprechend — kurze Loops wirken professioneller und zielgerichteter.

02

Kombinieren Sie praktische Informationen mit Marken-Storytelling

Wechseln Sie zwischen den Kernbotschaften der Marke — Werte, Mission, aktuelle Erfolge — und täglichen Updates wie Wetter, Nachrichten und Live-Besprechungsplänen. Durch das Mischen verschiedener Inhalte erhalten Besucher einen transparenten Einblick in Ihre Unternehmenskultur und erfüllen gleichzeitig die praktischen Bedürfnisse von Gästen, die nach einer Wegbeschreibung suchen.

03

Verwenden Sie mehrsprachige Inhalte für internationale Besucher

Rotation der Nachrichten in mehreren Sprachen, damit sich internationale Gäste willkommen fühlen. Mit einer gezielten Inhaltsplanung können Sie sprachspezifische Grüße zu einem bestimmten Zeitpunkt an der Ankunft bekannter Besucher anzeigen. So fühlt sich die Lobby gut vorbereitet und nimmt Rücksicht auf jede Art von Gast.

04

Ordnen Sie Inhaltseigentümer pro Abteilung zu

Ohne Plan werden Bildschirme abgestanden. Weisen Sie bestimmten Inhabern verschiedene Inhaltstypen zu — die Personalabteilung kümmert sich um Geburtstags- und Jubiläumsfeiern, die Einrichtungen kümmern sich um Sicherheitshinweise, das Marketing kontrolliert Markenkampagnen und die Rezeption verwaltet die Tagespläne. Die gemeinsame Verantwortung sorgt dafür, dass die Arbeitsbelastung gering und die Bildschirme frisch sind.

05

Fügen Sie QR-Codes für Besucherführer zur Selbstbedienung hinzu

Verwenden Sie Handlungsaufforderungen mit QR-Codes — „Scannen Sie, um unseren Gästeführer zu sehen“ oder „Scannen Sie nach Wegbeschreibungen“ — um Besuchern etwas Nützliches zum Mitnehmen zu geben. Verfolge, welche QR-Links gescannt werden, um zu verstehen, welche Informationen deine Gäste tatsächlich verwenden, und priorisiere diese Inhalte auf dem Bildschirm.

06

Halten Sie sich von Anfang an an die Prinzipien der Barrierefreiheit

Verwenden Sie große, lesbare Schriften und achten Sie auf einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Verlassen Sie sich nicht allein auf Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Scrollen Sie den Text langsam genug, um bequem lesen zu können, und montieren Sie interaktive Kioske in rollstuhlgerechter Höhe. Barrierefreie Bildschirme sind für jeden Besucher hilfreich, nicht nur für Besucher mit spezifischen Bedürfnissen.

Häufige Fehler

Vier Fehler, durch die sich Lobbybildschirme unprofessionell anfühlen

Kein Plan zur Inhaltsaktualisierung

Ohne neue Updates werden Ihre Bildschirme nur zur Dekoration. Die Teams bringen eine Lobbybeschilderung mit tollen Inhalten an und lassen sie dann monatelang unverändert. Besucher bemerken, dass dieselben Folien sich immer wieder wiederholen, was eher Vernachlässigung als Professionalität signalisiert.

Lösung: Erstellen Sie einen Inhaltskalender mit Ihren internen Teams, der sich mit Orientierungshilfen, Markengeschichten und Updates zur Bürokultur befasst. Weisen Sie jeder Kategorie einen „Content-Champion“ zu, sodass immer jemand dafür verantwortlich ist, die Bildschirme auf dem neuesten Stand zu halten.

Falsche Bildschirmplatzierungshöhe

Zu hoch montierte Bildschirme zwingen die Besucher, sich den Hals zu recken, während Bildschirme, die für stehende Zuschauer zu niedrig eingestellt sind, völlig ignoriert werden. Schlechte Platzierungswinkel bedeuten, dass Inhalte trotz der Investition nicht gelesen werden — ein häufig auftretendes Versehen bei der Installation, dessen Behebung im Nachhinein teuer ist.

Behebung: Montieren Sie die Bildschirme auf Augenhöhe für stehende Zuschauer oder etwas niedriger für sitzende Wartebereiche. Vermeiden Sie ungünstige Winkel, bei denen der Kopf geneigt werden muss, und verwenden Sie größere Bildschirme für offene Lobbys, während kleinere Displays in engen Korridoren besser funktionieren.

Vertrauliche Daten öffentlich anzeigen

Öffentlich zugängliche Lobbybildschirme bergen zwei Risiken: Unbefugte Benutzer manipulieren Inhalte und geben Besuchern, die im Wartebereich sitzen, versehentlich sensible interne Daten — wie interne KPI-Dashboards oder vertrauliche Projektkennzahlen — preis.

Fix: Überprüfen Sie Daten-Dashboards immer, bevor Sie sie live schalten, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Kennzahlen für den Lobby-Traffic sichtbar sind. Verlassen Sie sich auf Plattformen mit verschlüsselten Verbindungen, strengen Benutzerberechtigungen und physischen Portsperren, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Verwendung von Consumer-TVs für den Dauerbetrieb

Fernsehgeräte für Privatanwender eignen sich gut für kurze Pilotprojekte, aber sie sind nicht für den kontinuierlichen Betrieb ohne Beeinträchtigung des Bildschirms konzipiert. Ein Lobbybildschirm, der nach sechs Monaten ununterbrochenen Betriebs abgedunkelt wird, sich einbrennt oder ausfällt, sorgt genau im falschen Moment für einen unprofessionellen ersten Eindruck.

Lösung: Investieren Sie für den langfristigen Einsatz in der Lobby in kommerzielle Displays, die für den Dauerbetrieb ausgelegt sind. Wählen Sie in sonnenbeschienenen Lobbys Modelle mit hoher Helligkeit und einer Nennleistung von 700 Nits oder mehr. Die höheren Anschaffungskosten zahlen sich in Bezug auf Zuverlässigkeit, Langlebigkeit und gleichbleibende Bildqualität aus.

Was Kunden sagen

Büros, die ihre Lobbys mit Look DS verändert haben

Captera Rating
4,9
G2 Rating
5

In Bezug auf die Nutzung des Systems waren die anderen Optionen, die ich fand, etwas umständlich und Look war nicht nur erschwinglich, sondern für uns auch sehr einfach bereitzustellen und in Betrieb zu nehmen.

Michael Bowers
Xtreme Express LLC

Look ist preiswert, es ist ein sehr benutzerfreundlicher Cloud-basierter Software-Dienst, mit dem Sie Ihre Bildschirme von überall aus aktualisieren können. Wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!

Jonathan Florin
Florin Partners

Unsere Erfahrung mit Look war ausgezeichnet. Wir konnten unseren Kunden eine neue, funktionsreiche Lösung anbieten, die ihren unterschiedlichen Anforderungen an Digital Signage gerecht wird, und das zu relativ günstigen monatlichen Kosten für ihre Unternehmen.

Bruno Sabatella
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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Digital Signage in der Bürolobby

Wer ist für die Aktualisierung der Lobbyinhalte verantwortlich?

Management ist in der Regel eine Teamleistung. IT-Mitarbeiter oder Einrichtungen richten die Hardware ein, verwalten das Netzwerk und überwachen die Verfügbarkeit. Das Marketing stellt markentypische Vorlagen, Videos und Unternehmensankündigungen zur Verfügung. Die Rezeption kümmert sich um die Tagesabläufe und die persönliche Begrüßung der Gäste. Ein klarer „Content-Champion“ für jede Kategorie stellt sicher, dass die Bildschirme immer auf dem neuesten Stand sind, ohne dass ein Team zum Engpass wird.

Erfordert Digital Signage eine spezielle Verkabelung oder einen Internetzugang?

Die meisten Setups basieren auf einer Standardinfrastruktur — Standard-Wechselstromsteckdosen für den Bildschirm und den Media Player sowie einer stabilen WLAN- oder Ethernet-Verbindung zur Synchronisierung mit dem Cloud-CMS. In der Regel ist keine spezielle Verkabelung erforderlich. Wenn das Verlegen von Kabeln an einem bestimmten Ort nicht möglich ist, bieten batteriebetriebene ePaper-Panels eine kabellose Alternative für einfache Zeitpläne und Türschilder.

Können vorhandene Fernseher für die Beschilderung in der Lobby verwendet werden?

Ja. Wenn Ihr aktueller Bildschirm über einen HDMI-Anschluss verfügt, können Sie einen speziellen Media Player für die Wiedergabe anschließen. Während Fernsehgeräte für Privatanwender für kurze Pilotprojekte gut geeignet sind, werden kommerzielle Displays für den langfristigen Einsatz in der Lobby empfohlen, da sie so gebaut sind, dass sie ohne Beeinträchtigung des Bildschirms kontinuierlich funktionieren. Kommerzielle Modelle bieten auch höhere Helligkeitswerte und eignen sich daher für sonnenbeschienene Lobbyumgebungen.

Was sind die wichtigsten Sicherheitsbedenken bei Lobbydisplays?

Öffentliche Bildschirme bergen zwei Hauptrisiken: Unbefugte Benutzer manipulieren den Inhalt und zeigen Besuchern versehentlich vertrauliche interne Daten an. Um Ihr Netzwerk zu sichern, verlassen Sie sich auf Plattformen, die Folgendes bieten verschlüsselte Verbindungen, strenge Benutzerberechtigungen und physische Portsperrung. Überprüfen Sie die Daten-Dashboards immer, bevor Sie sie live schalten, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Kennzahlen dem Lobby-Traffic preisgegeben werden.

Wie viel kostet Digital Signage in der Bürolobby?

Ihre wichtigsten Vorabkosten sind Bildschirme, Halterungen und Mediaplayer — von niedrig (vorhandenes Fernsehgerät plus einfacher Media Player) bis hoch (eine Videowand, die eine professionelle Installation erfordert). Software läuft in der Regel auf einem Abonnement-Modell basierend auf der Anzahl der verbundenen Bildschirme, einschließlich Cloud-Hosting, Updates und Support. Planen Sie immer einen Kostenvoranschlag für Installationsarbeiten und alle erforderlichen Elektroarbeiten ein.

Wie lange dauert es, einen Lobbybildschirm einzurichten?

Die meisten Lobby-Setups mit einem Bildschirm werden in weniger als einem Tag live geschaltet. Montieren Sie das Display, schließen Sie den Look HDMI Player an oder installieren Sie die Look App auf einem Smart-TV, melden Sie sich beim CMS an und weisen Sie Ihre Playlist zu. Führen Sie zunächst ein Pilotprojekt auf einem einzelnen Bildschirm durch, um die Videoleistung und Netzwerkstabilität zu überprüfen, bevor Sie die Erweiterung auf weitere Standorte oder Stockwerke ausweiten.

Können Lobbybildschirme personalisierte Willkommensnachrichten für Besucher anzeigen?

Ja. Personalisierte Grüße, die den Namen eines Besuchers neben seinem Firmenlogo zeigen, verleihen der Lobby eine menschliche Note und sorgen dafür, dass sich die Lobby professionell vorbereitet anfühlt. Sie können die Mitarbeiter an der Rezeption auch mit Namen und Fotos vorstellen, um die ersten Interaktionen freundlicher zu gestalten. Diese Vorlagen für die Begrüßung sind im CMS eingerichtet und können im Vorfeld bestätigter Besuchstermine geplant werden.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hat Tausenden von Büros bei der Einrichtung von Lobbybildschirmen geholfen, von einem einzigen Willkommensdisplay bis hin zu mehrstöckigen digitalen Verzeichnisnetzwerken. Wir stellen Ihnen gerne die Optionen für Ihr spezifisches Gebäude und Ihren Besucherfluss vor.

Sprechen Sie mit unserem Team

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Vorgefertigte Vorlagen

Starten Sie Ihre Lobbybildschirme in weniger als einer Stunde

Look DS enthält professionell gestaltete Lobbyvorlagen für Willkommensbildschirme, Gebäudeverzeichnisse, Zeitpläne für Besprechungsräume, Sicherheitshinweise und Markengeschichten — alle in der Größe für 16:9 -Displays im Querformat, das Standardformat für Lobbyfernseher im Büro und kommerzielle Monitore.

Jede Vorlage unterstützt benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Logos. Erstellen Sie Layouts mit mehreren Zonen, die einen Live-Kalender-Feed mit einem Markenvideo oder einem Wetter-Widget kombinieren — ganz ohne Designkenntnisse.