Beste Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume

Wie oft beginnen Besprechungen aufgrund von Raumverwirrungen oder einer Doppelbuchung zu spät? Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume löst dieses Problem, indem Ihre Bildschirme direkt mit Ihrem Kalender verbunden werden und Live-Verfügbarkeit und Zeitpläne in Echtzeit angezeigt werden. Durch die Verknüpfung mit Tools wie Google Workspace oder Microsoft Teams verwandelt Digital Signage leere Wände in hilfreiche Informationszentren, die sicherstellen, dass Ihre Räume effizient genutzt werden, und gleichzeitig Mitarbeitern und Besuchern ein reibungsloseres Erlebnis bieten.

Neben einer einfachen Terminplanung verbindet diese Technologie Ihre digitalen Tools mit Ihrem physischen Büro. Teams können auf einen Blick erkennen, ob ein Raum frei ist, oft anhand klarer farbcodierter Signale auf dem Bildschirm. Wenn Räume nicht genutzt werden, können auf den Displays interne Ankündigungen oder KPI-Dashboards angezeigt werden. In einem geschäftigen Büro ist diese Sichtbarkeit für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich.

Was ist Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume?

Wie funktioniert Digital Signage in modernen Besprechungsräumen?

Das System besteht aus drei Hauptteilen: der zentralen Software, der Kalenderintegration und den Bildschirmen selbst. Die Software fungiert als Kontrollzentrum, sodass Sie jedes Display von einem einfachen Dashboard aus verwalten können. Wenn jemand ein Meeting in seiner Kalender-App bucht, erkennt die Software die Änderung und aktualisiert den Bildschirm des Raums sofort. Dadurch entfallen gedruckte Zeitpläne oder manuelle Aktualisierungen.

Die Einrichtung ist so konzipiert, dass sie einfach und zuverlässig ist. Cloud-basierte Plattformen ermöglichen es Ihnen, Inhalte von überall aus zu verwalten. Auf der Hardwareseite können Sie verschiedene Geräte verwenden, von Tablets, die an Außentüren montiert sind, bis hin zu großen Fernsehgeräten in Konferenzräumen. Mit dem App Look, Sie können häufig vorhandene Hardware verwenden oder spezielle Player für ein Plug-and-Play-Erlebnis auswählen. Diese Flexibilität erleichtert die Skalierung von einem Besprechungsraum auf einen gesamten Campus.

Typische Anwendungen von Digital Signage in Tagungs- und Konferenzräumen

Während das Buchungsmanagement die Hauptfunktion ist, bietet die Software viel mehr Wert. Außerhalb des Raums fungiert es als digitaler Verkehrspolizist und zeigt an, wer sich wie lange trifft. Im Raum können auf dem Bildschirm in Echtzeit Dashboards oder Projektziele angezeigt werden, damit das Team konzentriert bleibt.

Wenn ein Raum leer ist, sollte der Bildschirm nicht leer sein. Unternehmen nutzen Look Digital Signage an um interne Nachrichten, Willkommensnachrichten für Besucher oder Wetter-Updates anzuzeigen. Dadurch wird jeder Bildschirm zu einem Kommunikationsinstrument, das die Unternehmenskultur unterstützt. In dringenden Situationen können auf diesen Bildschirmen auch sofort Sicherheitswarnungen im gesamten Gebäude angezeigt werden.

Vorteile der Verwendung von Digital Signage-Software in Tagungs- und Konferenzräumen

Reduziert Doppelbuchungen und Terminkonflikte

Eine der größten Frustrationen in jedem Büro ist die Frage „Wer hat dieses Zimmer gebucht?“ Debatte. Digital Signage schafft eine einzige Informationsquelle. Da die Bildschirme automatisch aktualisiert werden über intelligente Planung mit deinem Kalender verknüpft, weiß jeder genau, wann ein Zimmer gebucht wird und von wem. Das beseitigt Verwirrung und sorgt dafür, dass die Teams zufrieden sind.

Diese Systeme helfen auch, das Problem des „Geistertreffens“ zu lösen, bei dem ein Raum reserviert ist, aber leer steht. Durch die Bereitstellung klarer visueller Statusmeldungen können Teams sehen, welche Räume tatsächlich verfügbar sind. So wird sichergestellt, dass wertvoller Besprechungsraum nicht verschwendet wird.

Verbessert die Produktivität der Mitarbeiter und den Ablauf von Besprechungen

Das Entfernen von Reibung spart Zeit. Anstatt gezielt herumzuwandern, um die Verfügbarkeit der Zimmer zu überprüfen, können die Mitarbeiter einen Blick in den Flur werfen. Rote Bildschirme bedeuten viel zu tun, grüne Bildschirme bedeuten geöffnet. Wenn Sie pro Mitarbeiter täglich nur ein paar Minuten sparen, sparen Sie im gesamten Unternehmen viel Zeit ein.

Besprechungen beginnen auch schneller. Wenn die Teilnehmer hereinkommen, werden die Agenda oder die wichtigsten Kennzahlen angezeigt, sodass der Fokus sofort liegt. Dieser nahtlose Übergang vom Flur- zum Arbeitsmodus hilft den Teams, das Beste aus ihrer gebuchten Zeit herauszuholen.

Verbessert das Besucher- und Gasterlebnis

Ihr Büro spiegelt Ihre Marke wider. Moderne Digitaldisplays zeigen Kunden und potenziellen Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen organisiert und zukunftsorientiert ist. Willkommensbildschirme Personalisierte Nachrichten oder eine klare Wegweisung helfen den Gästen, sich wohl und professionell zu fühlen, und reduzieren den Stress beim Navigieren in einem neuen Gebäude.

Stärkt die interne Kommunikation und Zusammenarbeit

Digital Signage macht Besprechungsräume zu konsistenten Kommunikationskanälen. Durch die Verwendung von Wiedergabelisten Um Inhalte wie Unternehmensankündigungen, HR-Updates oder Social-Media-Feeds zwischen den Besprechungen abzuwechseln, halten Sie die Mitarbeiter auf dem Laufenden, ohne ihre E-Mail-Postfächer zu überladen. Es trägt dazu bei, die Unternehmenswerte zu stärken und sorgt dafür, dass Teams an entfernten Standorten und vor Ort aufeinander abgestimmt sind.

Unterstützt datengestützte Entscheidungen

Nutzung einer Plattform mit Wiedergabeanalysen gibt Facility Managern Einblick in die tatsächliche Nutzung von Räumen. Im Laufe der Zeit können Sie anhand dieser Daten feststellen, welche Räume ständig überbucht und welche nicht ausgelastet sind. So können Sie intelligentere Entscheidungen über die Bürogestaltung und die Immobilienkosten treffen.

Hauptmerkmale der besten Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume

Besprechungspläne und Belegungsaktualisierungen in Echtzeit

Geschwindigkeit ist entscheidend. Eine gute Lösung muss sofort aktualisiert werden. Wenn Sie eine Besprechungszeit in Outlook ändern, sollte diese innerhalb weniger Augenblicke auf dem Bildschirm angezeigt werden. Look Digital Signage an stellt sicher, dass diese Synchronisation zuverlässig erfolgt, wodurch das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in das System gestärkt wird.

Flexible Tools zur Erstellung von Inhalten

Sie sollten keinen Grafikdesigner benötigen, um Ihre Bildschirme gut aussehen zu lassen. Zu den wichtigsten Plattformen gehören vorgefertigte Vorlagen und einfache Layoutersteller. Auf diese Weise können Sie in wenigen Minuten professionell aussehende Raumschilder, Willkommensbildschirme und Dashboards erstellen.

Integration mit gängigen Kalendersystemen

Ihre Signage-Software muss mit Ihren vorhandenen Tools kommunizieren. Achten Sie auf eine nahtlose Integration mit wichtigen Plattformen wie Google Workspace und Microsoft 365. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten auf dem Bildschirm immer mit den Daten auf den Laptops und Telefonen Ihres Teams übereinstimmen.

Individuelle Branding- und Corporate Design-Themen

Die Bildschirme sollten so aussehen, als würden sie zu Ihrem Unternehmen gehören. Die beste Software, wie Look CMS, ermöglicht das Hochladen Ihrer Logos, Schriften und Markenfarben. Sie können verwenden Bildschirmlayouts um das Display zu teilen, sodass Rauminformationen in einer Zone und Unternehmensnachrichten in einer anderen angezeigt werden, während gleichzeitig Ihre Markenidentität gewahrt bleibt.

Fernverwaltung und Skalierbarkeit

Egal, ob Sie fünf oder fünfhundert Zimmer haben, die Verwaltung sollte einfach sein. Ein cloudbasiertes Dashboard ermöglicht es Ihnen, den Bildschirmstatus zu überwachen, Inhalte zu aktualisieren und Geräteprobleme von überall aus zu beheben. Funktionen wie Offline-Wiedergabe stellen Sie sicher, dass Ihre Bildschirme auch dann reibungslos funktionieren, wenn das Internet ausfällt.

Unterstützung für verschiedene Hardware

Möglicherweise benötigen Sie unterschiedliche Bildschirme für verschiedene Räume — kleine Tablets für Besprechungsräume und große Fernseher für Sitzungssäle. Eine flexible Lösung unterstützt eine Vielzahl von Geräten, einschließlich der Look HDMI Player für einfache Plug-and-Play-Bedienung oder App Look für Smart-TVs und Tablets.

Interaktive Widgets und Apps

Um den Nutzen zu maximieren, sollte die Software dynamische Inhalte unterstützen. Apps ansehen Erlaube dir hinzuzufügen Wetter-Widgets, Nachrichtenticker oder Live-Datenstreams zu Ihren Playlisten, sodass die Inhalte aktuell und ansprechend bleiben, wenn der Raum nicht genutzt wird.

Beste Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume

1. Look Digital Signage

Look DS ist die empfohlene Wahl für Unternehmen, die eine leistungsstarke und dennoch unkomplizierte Lösung für die Beschilderung von Besprechungsräumen benötigen. Es verfügt über eine integrierte Embeddable Code-App, die den Einbettungscode von Google Kalender oder Outlook verwendet und den Live-Zeitplan direkt auf den Raumbildschirmen anzeigt, wobei jede Buchungsänderung automatisch aktualisiert wird.

Für Teams, die noch weiter gehen wollen, fügt eine Zapier-Integration eine vollständige Automatisierungsebene hinzu: Wenn ein neues Ereignis in Google Kalender erstellt wird, wird der Zap sofort ausgelöst und sendet die aktualisierten Informationen an die Look DS-Bildschirme.

Das cloudbasierte CMS verwaltet jeden Bildschirm von einem Dashboard aus, von Tablets außerhalb von Besprechungsräumen bis hin zu Displays in Sitzungssälen, und läuft auf praktisch jeder vorhandenen Hardware oder dedizierten Playern.

Die wichtigsten Funktionen

• Integration von Google Kalender und Outlook über Embeddable Code und Zapier.
• Intuitives Dashboard, das auch technisch nicht versierte Mitarbeiter sofort nutzen können
• Rollenbasierte Benutzerverwaltung mit SSO-Unterstützung.
• Cloud-CMS mit über 300 Drag-and-Drop-Vorlagen und einem Tool zur Erstellung von Inhalten auf geteiltem Bildschirm
• Bildschirmzonierung zur gleichzeitigen Anzeige von Zimmerverfügbarkeit, Zeitplänen und Ankündigungen.

Profis

• Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten, ohne gesperrte Stufen oder Feature-Gating
• Hardware-unabhängig: Verwenden Sie, was Sie bereits besitzen, oder kaufen Sie dedizierte Player
• Skaliert von einem Bildschirm auf Tausende, ohne die Plattform wechseln zu müssen
• Reaktionsschneller plattforminterner Chat-Support rund um die Uhr

Preisgestaltung

Die Preise für Look DS beginnen bei 6 USD pro Bildschirm und Monat. Rabatte sind für jährliche Abrechnungen und Volumenbereitstellungen verfügbar. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion bietet vollen Zugriff auf die Plattform, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Eine On-Premise-Lizenzierung ist für Unternehmen verfügbar, die den vollen Besitz der Infrastruktur und die lokale Datenkontrolle benötigen.

2. YAROOMS

YAROOMS ist eine Arbeitsplatzverwaltungsplattform, die die Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischbuchungen, hybride Arbeitsplanung, Besuchermanagement, Büroführung und Digital Signage von einem System aus abdeckt. Die Room Panel-App läuft auf jedem Tablet oder Display und stellt eine Verbindung zu Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, Zoom und Google Meet her, um die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit mit farbcodierten Statusanzeigen anzuzeigen.

Zimmer ohne Check-in werden automatisch freigegeben, und Benutzer können Buchungen direkt vom Türdisplay aus verlängern oder beenden, ohne zu einem Kalender zurückkehren zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Workplace-Analysen verfolgen Raumnutzung, Spitzenzeiten und Raumnutzungsmuster
• Mit dem YARVIS KI-Assistenten können Mitarbeiter Räume suchen, buchen und verwalten, indem sie direkt in Microsoft Teams oder Slack chatten, ohne eine separate App öffnen zu müssen
• Besitzt unter anderem branchenführende Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001, ISO 27701 und ISO 9001.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die hybride Arbeitsplätze verwalten und Raumbeschilderung, Buchung, Analytik und Besuchermanagement auf einer Plattform benötigen

Preisgestaltung: Funktionen zur Kalenderintegration sind für 399 USD/Monat für 50 Benutzer erhältlich. Demo verfügbar.

3. Yodeck

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Yodeck bietet einen kostenlosen Plan für einen einzelnen Bildschirm an, was es zu einem beliebten Einstiegspunkt für kleine Teams macht, die Digital Signage testen. Es läuft auf Raspberry Pi-Hardware und hält die Kosten niedrig. Die Vorlagenbibliothek ist solide und die Planung ist unkompliziert. Speziell für Besprechungsräume werden Kalender-Widgets unterstützt, allerdings ist die Integrationstiefe geringer als bei Plattformen, die auf der Raumbuchung als Kernfunktion basieren.

Die wichtigsten Funktionen:

• Kostenloses Abo für 1 Bildschirm; kostenpflichtige Tarife ab 8$ pro Bildschirm/Monat
• Über 1000 Vorlagen und Planungs-Widgets, einschließlich Kalenderanzeigen
• Fernüberwachung und Playlist-Verwaltung über das Cloud-Dashboard

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Büros, die einen erschwinglichen Ausgangspunkt mit einer unkomplizierten Einrichtung suchen.

Preisgestaltung: Kostenlos (1 Bildschirm); Standard ab 8 USD/Bildschirm/Monat (jährliche Abrechnung).

4. ScreenCloud

ScreenCloud verfügt über eine spezielle Meeting Room-App und eine Reihe von Integrationen, die eine Verbindung zu Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms herstellen, um die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit auf Bildschirmen außerhalb von Konferenz- und Interviewräumen anzuzeigen. QR-Code-Check-ins werden ebenfalls unterstützt, um Nutzern zu helfen, Räume zu finden und zu bestätigen, ohne den Kalender manuell überprüfen zu müssen. Alle Displays in Besprechungsräumen werden von einer Plattform aus ferngesteuert verwaltet, sodass keine manuellen Aktualisierungen erforderlich sind.

Die wichtigsten Funktionen:

• Tiefe Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Power BI und Google Slides
• Proof-of-Play-Berichte und Inhaltsanalysen
• Touchscreen-Unterstützung für interaktive Kioske in Konferenzräumen

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine Displaylösung für Besprechungsräume benötigen, die sich mit ihren vorhandenen Kalender- und Konferenztools verbinden lässt und den IT-Aufwand reduziert.

Preisgestaltung: ab 24 $/Monat pro Bildschirm.

5. Appspace

Appspace ist eine umfassende Plattform für Arbeitsplatzerlebnisse. Neben der Beschilderung umfasst sie auch Zimmerbuchung, Schreibtischreservierung, Besuchermanagement und ein Mitarbeiter-Intranet. Wenn Ihr Unternehmen Appspace bereits für das Raummanagement verwendet, ist das Hinzufügen von Beschilderungen zu Konferenzräumen eine natürliche Erweiterung. Der Kompromiss besteht in Komplexität und Kosten, da es sich um Unternehmenssoftware mit Unternehmenspreisen handelt und für kleinere Teams diese möglicherweise schwerer ist als das, was sie benötigen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Integriertes Raumbuchungs- und Schreibtischreservierungssystem
• Native Microsoft 365- und Google Workspace-Integration
• Inklusive Besuchermanagement und Mitarbeiter-App

Am besten für: Oft geeignet für Unternehmen, die eine vollständige Arbeitsplatzplattform benötigen

Preisgestaltung: Ab 42 USD/Monat für Geräte; 4 USD/Monat pro Benutzer.

6. Joan

Joan ist einer der wenigen Anbieter, die neben der Software auch eigene E-Ink-Hardware verkaufen. Bei den Displays handelt es sich um batteriebetriebene E-Paper-Displays, die so konzipiert sind, dass sie neben einer Tür montiert werden können, ohne dass Kabel verlegt werden müssen. Die Kalendersynchronisierung mit Google und Microsoft ist eng. Die Einschränkung ist die Flexibilität: Joan Hardware zeigt Raumpläne an und sonst nicht viel. Wenn Sie Bildschirme verwenden möchten, die auch als Kommunikationsinstrumente für Ihr Unternehmen zwischen den Besprechungen dienen, benötigen Sie eine zweite Plattform.

Die wichtigsten Funktionen:

• E-Paper-Displays (E-Ink) mit monatelanger Akkulaufzeit
• Automatische Raumfreigabe bei Nichterscheinen
• Vollständige Microsoft 365- und Google Calendar-Synchronisierung

Am besten geeignet für: Büros, die speziell angefertigte, kabellose Raumschilder mit minimaler Installation und minimalem Energieverbrauch benötigen.

Preisgestaltung: Die Preispläne beginnen je nach Benutzer und Gerät bei etwa 49€ pro Monat.

7. Rise Vision

Rise Vision ist eine Cloud-basierte Plattform, die Digital Signage, drahtlose Bildschirmübertragung und Notfallwarnungen von einem einzigen Konto aus abdeckt. Für Konferenz- und Besprechungsräume synchronisiert es sich mit Google Kalender und Outlook, um Raumpläne, Besprechungstitel, Gastgeber und Uhrzeiten live auf Bildschirmen außerhalb der einzelnen Räume anzuzeigen. Außerdem werden Aktualisierungen in Echtzeit angezeigt, wenn Buchungen hinzugefügt, geändert oder storniert werden.

Wenn auf den Bildschirmen keine aktive Buchung angezeigt wird, können die Displays Markeninhalte mithilfe von über 600 anpassbaren Vorlagen anzeigen. Die Plattform läuft auf einer Vielzahl vorhandener Hardware oder auf den Avocor-All-in-One-Displays von Rise Vision.

Die wichtigsten Funktionen:

• Drahtlose Bildschirmübertragung von jedem Gerät und Betriebssystem ohne Adapter, mit PIN-Code und Moderatormodus, um zu steuern, wer anwesend sein kann
• Power BI-Integration zur Anzeige von Live-Dashboards und KPI-Daten auf Bildschirmen von Besprechungs- oder Sitzungssälen
• Google Kalender- und Outlook-Integration, die Live-Zeitpläne und Stornierungen in Echtzeit wiedergibt

Am besten geeignet für: Schulen, gemeinnützige Organisationen und Organisationen, die bereits Chrome OS-Hardware verwenden und möchten, dass Raumverfügbarkeits-, Drahtlos-Präsentationen und Notfallwarnungen von einer Plattform aus verwaltet werden.

Preisgestaltung: Google- und Microsoft-Kalender verfügbar ab 13 $/Bildschirm/Monat.

8. TelemetryTV

TelemetryTV verfügt über eine integrierte Kalender-App, mit der Sie Live-Kalenderansichten auf Bildschirmen anzeigen können, indem Sie eine Kalenderadresse verbinden. Ereignisse werden automatisch aktualisiert, ohne dass eine manuelle Synchronisierung erforderlich ist. Neben der Raumplanung kannst du datengesteuerte Dashboards, Slack-Feeds und Live-Datenquellen auf mehreren Bildschirmen von einem zentralen Dashboard aus aufrufen. Organisationen, die mehr Kontrolle benötigen, können mithilfe von JS/HTML/CSS oder der TelemetryTV-API benutzerdefinierte Anwendungen erstellen und bereitstellen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Die Kalender-App stellt eine Verbindung über die Kalenderadresse her und aktualisiert Ereignisse automatisch, ohne dass eine manuelle Synchronisierung erforderlich ist
• Über 70 sofort einsatzbereite Apps, darunter Google Calendar, Slack, Canva und Power BI
• Unterstützung benutzerdefinierter Web-Apps über JS/HTML/CSS und API-Zugriff für maßgeschneiderte Integrationen

Am besten geeignet für: Organisationen, die eine flexible, entwicklerfreundliche Plattform mit Kalenderanzeige und Daten-Dashboard-Funktionen an mehreren Standorten benötigen.

Preisgestaltung: Ab 8$ pro Monat pro Bildschirm; 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

9. Navori Labs

Navori Labs verfügt über eine spezielle Beschilderungslösung für Konferenzräume, die in Echtzeit die Verfügbarkeit der Räume, bevorstehende Besprechungen und den Belegungsstatus auf Bildschirmen außerhalb jedes Raums anzeigt. Die Zeitpläne werden direkt mit Google Calendar und Microsoft Outlook synchronisiert. Raumstatus und Dauer werden auf mehreren Bildschirmen gleichzeitig aktualisiert. Raumstatus und Buchungen sind auch von einem Smartphone aus abrufbar. Automatische Benachrichtigungen senden Erinnerungen vor Beginn der Besprechungen und Bestätigungen bei der Buchung.

Die wichtigsten Funktionen:

• Synchronisation von Inhalten auf mehreren Bildschirmen für Displays in Besprechungsräumen
• Integrierte Analysen und Berichte zu Raumnutzungsmustern zur Unterstützung von Entscheidungen zur Raumplanung
• Google Calendar- und Office 365-Integration, die alle Raumpläne in Echtzeit auf allen Bildschirmen synchronisiert

Am besten für: Unternehmensorganisationen, die eine leistungsstarke Wiedergabe und eine zentrale Verwaltung mehrerer Standorte benötigen.

Preisgestaltung: Der Basisplan kostet 14 USD/Monat, individuelles Angebot für erweiterte Funktionen. Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar

10. OptiSigns

OptiSigns lässt sich in Google GSuite und Microsoft 365 Calendar integrieren, um die Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand zu halten und Konflikte zu reduzieren, indem Zimmerpläne und Buchungsdetails auf Bildschirmen angezeigt werden. Räume können auch in Kommunikationskanäle umgewandelt werden, wenn sie nicht genutzt werden. Darin werden Unternehmensupdates, bevorstehende Veranstaltungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsinformationen angezeigt. Es verfügt auch über eine spezielle Microsoft Meeting Room-App, die den Microsoft Meeting Room-Kalender direkt auf den Bildschirmen anzeigt und Teams und Besucher über bevorstehende Besprechungen und die Verfügbarkeit von Räumen auf dem Laufenden hält.

Die wichtigsten Funktionen:

• Integration von Google GSuite und Microsoft 365 Calendar zur Anzeige von Zimmerplänen und wer jedes Zimmer gebucht hat
• Microsoft Teams- und Zoom-Integration zum Hosten und Übertragen von Besprechungen direkt auf Raumbildschirmen
• Drahtlose Aericast-Bildschirmübertragung von jedem Gerät ohne Kabel mit QR-Code-Verknüpfung

Am besten geeignet für: Unternehmen, die die Planung von Besprechungsräumen, drahtlose Präsentationen und Unternehmenskommunikation von einer Plattform aus verwalten möchten.

Preisgestaltung: Kostenloses Kontingent verfügbar. Standard ab 10 USD/Bildschirm/Monat; Pro Plus ab 15 USD/Bildschirm/Monat.

Vergleichstabelle: Beste Digital Signage-Software für Tagungs- und Konferenzräume

So wählen Sie die richtige Digital Signage-Software für Ihre Tagungsräume

Faktoren vor der Entscheidung für eine Lösung

Beurteilen Sie zunächst Ihre Waage. Ein einzelnes Büro muss einfach sein, während ein Unternehmen mit mehreren Standorten robuste Verwaltungsfunktionen benötigt wie Look Digital Signage und granulare Benutzerberechtigungen. Schauen Sie sich Digital Signage an skaliert problemlos von einem Bildschirm auf Tausende und ist somit eine sichere Wahl für wachsende Unternehmen.

Denken Sie über Ihre Hardwarestrategie nach. Möchten Sie Tablets verwenden, die Sie bereits besitzen, oder bevorzugen Sie einen dedizierten Player? Wenn Sie sich für eine hardwareunabhängige Software entscheiden, haben Sie die Freiheit, Geräte nach Bedarf zu kombinieren.

Integration mit bestehenden Buchungssystemen und IT-Infrastruktur

Stellen Sie sicher, dass die Software Ihren Sicherheitsstandards und Ihrer IT-Umgebung entspricht. Cloud-basierte Lösungen sind im Allgemeinen einfacher zu implementieren, aber für stark regulierte Branchen ist Vor Ort Option könnte erforderlich sein. Look bietet beides und gibt Ihnen die Flexibilität, interne Compliance-Regeln einzuhalten.

Preismodelle und Gesamtbetriebskosten

Schau dir das ganze Bild an. Neben dem monatlichen Softwareabonnement sollten Sie auch die Hardwarekosten und die Installationszeit berücksichtigen. Schauen Sie sich Digital Signage an bietet transparente Preise und eine kostenlose Testversion, sodass Sie das System ohne hohe Vorabinvestitionen testen können.

Schrittweise Anleitung zur Einrichtung von Digital Signage im Konferenzraum

Wählen Sie kompatible Displays und Hardware

Wählen Sie zunächst den richtigen Bildschirm für den Raum aus. Kleine Tablets eignen sich gut für Türschilder, während große Displays besser für den Innenbereich des Raums geeignet sind. Installieren Sie den App Look auf dem von Ihnen ausgewählten Gerät oder verbinden Sie ein Look HDMI Player zu Ihren vorhandenen Bildschirmen.

Integrieren Sie in Raumbuchungs- und Kalenderplattformen

Verbinden Sie das Look CMS mit Ihrem Kalenderanbieter (z. B. Google oder Microsoft). Dies ist normalerweise ein einfacher Autorisierungsschritt im Dashboard. Sobald die Verbindung hergestellt ist, ordnen Sie jeden Bildschirm einer bestimmten Raumressource in Ihrem Kalender zu, damit das System weiß, welcher Zeitplan angezeigt werden soll.

Konfiguration von Layouts, Branding und Inhaltszeitplänen

Benutze das Layoutdesigner um Ihren Bildschirm einzurichten. Sie könnten 70% des Bildschirms dem Besprechungsplan und 30% den Unternehmensnachrichten widmen. Laden Sie Ihr Logo hoch und legen Sie Ihre Markenfarben fest, damit die Oberfläche professionell aussieht. Benutzen intelligente Planung um festzustellen, was abgespielt wird, wenn keine Besprechungen stattfinden.

Mitarbeiter schulen und Arbeitsabläufe optimieren

Zeigen Sie Ihrem Team, wie die Bildschirme ihre Kalenderaktionen widerspiegeln, sobald sie live sind. Da das System automatisiert ist, geht es bei den Schulungen hauptsächlich darum, gute Buchungsgewohnheiten zu stärken (z. B. Räume freizugeben, wenn eine Besprechung vorzeitig endet). Überwachen Wiedergabeanalysen um zu überprüfen, ob das System reibungslos läuft, und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Bewährte Methoden zur Maximierung von Digital Signage in Besprechungsumgebungen

Automatisieren Sie Inhalte mit Planungsfunktionen

Machen Sie sich keine zusätzliche Arbeit. Stellen Sie Ihre Bildschirme so ein, dass sie je nach Tageszeit automatisch zwischen den Inhalten wechseln. Zeigen Sie beispielsweise bis 9 Uhr ein Dashboard mit der Aufschrift „Guten Morgen“ an, wechseln Sie dann zu den Besprechungsplänen und zeigen Sie schließlich am späten Nachmittag Verkehrs- oder Wetterinformationen an.

Richten Sie Beschilderungsinhalte auf die Ziele am Arbeitsplatz aus

Nutze die Bildschirme, um zu verdeutlichen, worauf es ankommt. Wenn sich Ihr Unternehmen auf bestimmte Quartalsziele konzentriert, verwenden Sie das Ersteller von Inhalten um einfache Folien zu erstellen, die diese Ziele hervorheben. Wenn Sie diese Informationen in Besprechungsräumen platzieren, wird sichergestellt, dass sie von den Teams direkt bei der Zusammenarbeit gesehen werden.

Nutzen Sie Vorlagen für ein einheitliches Branding

Beständigkeit schafft Vertrauen. Benutze das vorgefertigte Vorlagen in Look CMS, um sicherzustellen, dass jeder Raum einheitlich aussieht. Dies spart Zeit bei der Gestaltung und stellt sicher, dass Besucher die gleiche Berufserfahrung erhalten, egal ob sie sich in der Lobby oder in einem privaten Konferenzraum befinden.