Tabela de Conteúdos
Quando depende de um CMS de sinalização digital para gerir vários ou mesmo um monitor, está a simplificar eficazmente um processo complexo que, de outra forma, poderia exigir atualizações manuais, reconfigurações físicas e uma grande quantidade de adivinhação.
Os sistemas de sinalização que utilizam unidades USB lidam frequentemente com cada monitor de forma independente e percorrem o conteúdo manualmente. Por outro lado, um CMS para monitores digitais permite-lhe iniciar sessão de onde quer que esteja, ajustar uma mensagem, adicionar novos meios de comunicação e ver ao vivo através de vários ecrãs em tempo real — sem fazer malabarismos com vários sistemas ou localizações.
O que é um Digital Signage CMS?
Definição de Digital Signage CMS
Simplificando, um DS CMS é um software de sinalização digital solução que centraliza o controlo sobre todo o seu conteúdo de sinalização digital. Isto significa que pode carregar imagens, vídeos e outros conteúdos, organizá-lo em listas de reprodução e programá-lo para aparecer em horários específicos, em ecrãs específicos.
Tipos de Sinalização Digital CMS
CMS baseado na nuvem
Um CMS baseado na nuvem opera inteiramente através da Internet, o que significa que pode aceder e gerir os seus monitores digitais a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que tenha uma ligação à Internet. Este tipo de sistema está alojado num servidor remoto e todo o conteúdo é armazenado na cloud. O maior vantagem de um CMS baseado na nuvem é escalabilidade. Quer esteja a gerir um único monitor ou centenas em vários locais, pode facilmente adicionar mais ecrãs ou localizações sem se preocupar com configurações complexas de TI ou restrições de hardware.
No entanto, o trade-off com sistemas baseados na nuvem pode ser que estes dependam de uma ligação à Internet fiável, o que é essencial para manter o desempenho e o uptime.
Ideal para: Empresas que precisam de flexibilidade, escalabilidade e acesso remoto, particularmente aquelas com vários locais ou pequenas empresas em crescimento.
CMS no local
Uma sinalização digital no local O CMS, como o nome sugere, é alojado e operado a partir de um local físico, exigindo frequentemente que gere o seu próprio servidor e infra-estrutura de TI. Este tipo de sistema dá-lhe controlo total sobre o seu conteúdo de sinalização digital, uma vez que todos os dados são armazenados localmente e não na nuvem. Embora isso ofereça mais opções de personalização, também significa mais responsabilidade pela manutenção e atualizações.
Ideal para: As empresas que lidam com dados sensíveis, como grandes empresas na área da saúde ou finanças, podem fornecer uma camada adicional de segurança, uma vez que não há envolvimento de terceiros no armazenamento ou processamento de dados.
Benefícios do Sistema de Gestão de Conteúdos de Sinalização Digital
1. Controlo Centralizado de Conteúdos
O controlo centralizado de conteúdos significa que pode gerir todos os seus monitores digitais a partir de um único local, independentemente do número de ecrãs que tenha ou onde estejam. Isto é especialmente benéfico para empresas com múltiplas localizações, tais como cadeias de retalho ou escritórios corporativos. Sem um controlo centralizado, gerir o conteúdo exigiria ir fisicamente a cada ecrã ou local para fazer atualizações, o que é demorado e ineficiente. Um CMS permite carregar, programar e publicar conteúdo em vários ecrãs de uma só vez.
2. Actualizações de conteúdos em tempo real
As atualizações de conteúdo em tempo real são uma das funcionalidades mais poderosas de um CMS para monitores digitais. Com sinalética tradicional, uma vez que o conteúdo é apresentado, permanece estático, a menos que seja fisicamente alterado. Já a sinalização digital permite que sejam feitas alterações imediatas sem qualquer tempo de inatividade. Se algo importante acontecer, como uma mudança súbita do tempo, um alerta de emergência ou uma atualização de evento de última hora, basta iniciar sessão no seu portal CMS e fazer essas atualizações instantaneamente em todos os seus ecrãs.
3. Agendamento de conteúdos melhorado
Agendamento de conteúdos permite automatizar a exibição de conteúdo com base em parâmetros específicos, como hora do dia, localização ou público. Com o software de sinalização digital, pode configurar listas de reprodução, especificar horários de início e término para determinados conteúdos e até mesmo designar conteúdos diferentes para ecrãs diferentes. Por exemplo, uma loja de retalho poderia agendar uma promoção para as horas da manhã, uma nova vitrine de produtos ao meio-dia e promoções de happy hour para a noite, tudo sem a necessidade de atualizar manualmente o visor todas as vezes.
4. Melhoria do envolvimento do utilizador
Com um CMS, pode personalizar o conteúdo com base em públicos, horários ou locais específicos. Por exemplo, um restaurante pode exibir promoções com base nas preferências do cliente, como mostrar opções vegetarianas a clientes preocupados com a saúde ou oferecer promoções em itens sazonais.
Para além do conteúdo personalizado, muitas plataformas CMS suportam funcionalidades interativas, tais como capacidades de ecrã táctil, integração nas redes sociais, e actualizações em tempo real. Por exemplo, monitores com ecrã táctil pode ser usado para demonstrações interativas de produtos, pesquisas de clientes, ou mesmo jogos.
A integração de feeds de redes sociais permite-lhe obter publicações ao vivo, tweets ou imagens do Instagram, que incentivam os clientes a interagir com a sua marca online.
5. Eficiência de Custo e Tempo
Sem um CMS, a atualização de conteúdos em ecrãs digitais passa por criar conteúdos, enviá-los para cada monitor e verificar manualmente cada ecrã para garantir que tudo está atualizado. Com um CMS, todas estas etapas são automatizadas. Os conteúdos podem ser criados, programados e actualizados remotamente com o mínimo de esforço.
Para as pequenas empresas, isso reduz a necessidade de pessoal adicional para gerir a sinalização.
Do ponto de vista da escalabilidade, um CMS pode crescer com o seu negócio. Se decidir adicionar mais ecrãs ou expandir para novos locais, o sistema pode lidar com a carga adicional sem exigir uma revisão completa do seu configuração de sinalização digital.
Principais características de um CMS para Displays Digitais
1. Interface de fácil utilização
Alguns indicadores de um CMS de fácil utilização incluem uma funcionalidade de arrastar e soltar para carregar rapidamente as suas imagens e ficheiros. Um painel intuitivo com funções claramente rotuladas, modelos personalizáveis para fácil criação de conteúdo e pré-visualizações em tempo real para ver como o seu conteúdo ficará no ecrã. Alguns sistemas também têm suporte por chat integrado no painel, por isso, se ficar preso, pode obter ajuda rapidamente sem sair da plataforma.
2. Formatos de Conteúdo Flexíveis
Os tipos mais comuns com os quais irá trabalhar incluem imagens, vídeos, feeds de redes sociais, dados em tempo real e HTML5. O HTML5 é particularmente importante agora porque é amplamente adotado devido à sua flexibilidade. Permite que conteúdos interativos ou mesmo websites inteiros sejam incorporados nos seus ecrãs, sem a necessidade de plugins extras ou configuração complexa.
Ao escolher um CMS, certifique-se de que ele suporta tipos de arquivo padrão, como JPG, PNG, MP4 e MOV, e também suporta conteúdo avançado, como feeds de mídia social ao vivo ou Atualizações de notícias RSS.
3. Gestão de vários ecrãs e várias localizações
Esta funcionalidade permite-lhe controlar todos os seus monitores a partir de um painel central, independentemente de onde estejam localizados. Deve ser capaz de agrupar ecrãs por região ou localização, permitindo-lhe implementar conteúdos específicos em diferentes conjuntos de ecrãs, conforme necessário.
O que procurar: A capacidade de monitorizar o estado de cada ecrã em tempo real, para saber se algum está a funcionar mal ou offline.
4. Análise e Métricas de Desempenho
Para otimizar o seu conteúdo de sinalização digital, precisa de acesso a dados que mostrem o desempenho do seu conteúdo. Procure um CMS que forneça análises detalhadas e métricas de desempenho, incluindo envolvimento do espectador, duração da visualização de conteúdo e taxas de cliques (para conteúdo interativo). Você deve ser capaz de rastrear qual conteúdo é mais eficaz e quais monitores estão atraindo mais atenção.
5. Integração com ferramentas de terceiros
O seu CMS deve ser capaz de se integrar com outras ferramentas e plataformas para tornar os seus monitores ainda mais dinâmicos. Procure compatibilidade com plataformas de redes sociais, feeds de dados em tempo real e até dispositivos IoT.
Outra grande característica é a integração de dados em tempo real. O seu CMS deve ser capaz de extrair dados em tempo real de várias fontes, tais como atualizações meteorológicas, feeds de notícias ou mesmo sistemas empresariais internos (como atualizações de inventário ou horários de funcionários). Isso garante que o seu conteúdo seja sempre atual e relevante.
A Look Digital Signage Software leva isto um passo adiante, permitindo-lhe: configurar programações recorrentes, e gatilhos com base em fatores externos no Zapier.
Como Escolher o Software de Sinalização Digital e o CMS Certos
1. Defina as suas Necessidades de Negócio
Comece por identificar os principais objetivos que pretende alcançar com a sua sinalização digital. Algumas empresas focam-se na construção reconhecimento de marca ou potenciar o jornada do cliente na loja. Outros procuram uma maneira de agilizar as comunicações internas, como exibir notícias da empresa num escritório corporativo ou partilhar métricas em tempo real com equipas de vendas.
As suas necessidades podem girar em torno do aumento da visibilidade do produto, do aumento do envolvimento com um público-alvo ou da entrega de mensagens consistentes aos funcionários em vários locais. Ao definir claramente os seus objetivos principais, torna-se mais fácil identificar um CMS que ofereça as capacidades específicas para os atingir.
2. Avaliar recursos com base no caso de uso
Diferentes indústrias e aplicações exigem características diferentes. Se tem uma loja de retalho, pode preocupar-se mais com o agendamento de conteúdos promocionais, a integração com sistemas de ponto de venda ou o destaque de ofertas sazonais.
Um ambiente corporativo pode precisar de funcionalidades como mensagens seguras para os funcionários, integração com fontes de dados internas ou a capacidade de partilhar KPIs em intervalos regulares.
As instituições de ensino podem priorizar horários de aulas ou anúncios em todo o campus, enquanto um ambiente de hospitalidade pode se concentrar em orientação, listas de eventos e informações de concierge.
O mapeamento cuidadoso do seu caso de uso garante que você escolha um CMS que atenda diretamente às suas necessidades operacionais e ofereça as ferramentas que agregam valor tangível ao seu fluxo de trabalho.
3. Procure Escalabilidade e Integração
Comece com uma solução que possa lidar com o seu número atual de monitores, mas não ignore a possibilidade de expansão. Um CMS escalável pode crescer à medida que adiciona mais ecrãs, expande para novos locais ou experimenta novos formatos de conteúdo. Isto significa que não terá de mudar de plataforma ou gerir várias soluções de software no decurso do processo. A integração também é importante.
4. Priorizar o suporte ao utilizador e a formação
Procure fornecedores que ofereçam integração abrangente, tutoriais simples, uma base de conhecimento bem organizada e atendimento ao cliente responsivo. Este suporte irá ajudá-lo e a sua equipa a dominar rapidamente o CMS, reduzindo o tempo necessário para publicar as suas primeiras campanhas e minimizando o tempo de inatividade se surgirem problemas técnicos.
Ter confiança na estrutura de suporte significa que pode aproveitar ao máximo as funcionalidades do CMS, reagir rapidamente a novas oportunidades e melhorar continuamente a qualidade do seu conteúdo.
Porque é que a Look Digital Signage é a melhor escolha
Se olhar para o nosso depoimentos de clientes, muitas empresas que escolheram a Look Digital Signage experimentaram softwares caros que não satisfaziam as suas necessidades. Lutavam com sistemas complicados ou custos elevados, e muitas vezes não conseguiam usar os dispositivos existentes. O que eles adoram no Look é a facilidade de integração com a sua configuração atual e o quão mais acessível e fácil de usar é.
O que vai adorar no Look Digital Signage:
- Funciona com dispositivos existentes: Utilize as suas televisões actuais e dispositivos de streaming compatíveis como media players —não há necessidade de hardware novo e caro.
- Atualizações de conteúdo em tempo real: Altere instantaneamente o conteúdo em todos os monitores com apenas alguns cliques no seu painel Look.
- Escalável e rentável: Preços acessíveis com a capacidade de crescer à medida que o seu negócio se expande.
- Gestão remota: Controle todos os seus monitores a partir de uma plataforma central, independentemente de onde estejam localizados.
- Modelos personalizáveis: Escolha entre uma variedade de modelos projetados profissionalmente e personalize-os para se adequarem à aparência da sua marca.
- Aplicações integradas para infoentretenimento: Acesso aplicações de sinalização digital para exibir notícias, previsão do tempo, redes sociais e muito mais, diretamente nos seus ecrãs com suporte para todos os formatos de conteúdo.
Eleve os seus ecrãs digitais com o software de sinalização certo
Se ficou frustrado ao tentar actualizar conteúdos em vários ecrãs ou utilizar sistemas que exigem uma resolução de problemas interminável, o Look Digital Signage pode ser exatamente o que procura. A sua plataforma intuitiva permite-lhe gerir facilmente conteúdos, agendar atualizações e integrar com as ferramentas que já utiliza — tudo sem problemas técnicos.
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