Tabella dei contenuti
Quando ti affidi a un CMS di digital signage per gestire più o anche uno schermo, stai semplificando efficacemente un processo complesso che altrimenti potrebbe richiedere aggiornamenti manuali, riconfigurazioni fisiche e una grande quantità di congetture.
Sistemi di segnaletica tramite USB le unità spesso gestiscono ogni display in modo indipendente e scorrono i contenuti manualmente. Al contrario, un CMS per display digitali consente di accedere ovunque ci si trovi, modificare un messaggio, aggiungere nuovi contenuti multimediali e guardarlo in diretta su più schermi in tempo reale, senza dover gestire più sistemi o postazioni.
Cos'è un CMS per il digital signage?
Definizione di Digital Signage CMS
In poche parole, un DS CMS è un software di segnaletica digitale soluzione che centralizza il controllo su tutti i contenuti della segnaletica digitale. Ciò significa che puoi caricare immagini, video e altri contenuti, organizzarli in playlist e programmarli in modo che vengano visualizzati in momenti specifici, su schermate specifiche.
Tipi di CMS per la segnaletica digitale
CMS basato su cloud
Un CMS basato su cloud funziona interamente su Internet, il che significa che puoi accedere e gestire i tuoi display digitali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché tu disponga di una connessione Internet. Questo tipo di sistema è ospitato su un server remoto e tutti i contenuti sono archiviati nel cloud. Il più grande vantaggio di un CMS basato su cloud è scalabilità. Che tu stia gestendo un singolo display o centinaia in più sedi, puoi aggiungere facilmente più schermi o postazioni senza preoccuparti di configurazioni IT complesse o vincoli hardware.
Tuttavia, il compromesso con i sistemi basati su cloud può essere che dipendono da una connessione Internet affidabile, essenziale per mantenere prestazioni e operatività.
Ideale per: Aziende che necessitano di flessibilità, scalabilità e accesso remoto, in particolare quelle con più sedi o piccole imprese in crescita.
CMS on-premise
Un digital signage on-premise Il CMS, come suggerisce il nome, è ospitato e gestito da una postazione fisica, e spesso richiede la gestione del proprio server e della propria infrastruttura IT. Questo tipo di sistema offre il controllo completo sui contenuti del digital signage, poiché tutti i dati vengono archiviati localmente anziché nel cloud. Questo offre più opzioni di personalizzazione, ma comporta anche una maggiore responsabilità per la manutenzione e gli aggiornamenti.
Ideale per: Le aziende che gestiscono dati sensibili, come le grandi aziende del settore sanitario o finanziario, possono fornire un ulteriore livello di sicurezza, in quanto non vi è alcun coinvolgimento di terze parti nell'archiviazione o nell'elaborazione dei dati.
Vantaggi del sistema di gestione dei contenuti di digital signage
1. Controllo centralizzato dei contenuti
Il controllo centralizzato dei contenuti significa che puoi gestire tutti i tuoi display digitali da un'unica posizione, indipendentemente dal numero di schermi che hai o da dove si trovano. Ciò è particolarmente utile per le aziende con più sedi, come catene di vendita al dettaglio o uffici aziendali. Senza un controllo centralizzato, la gestione dei contenuti richiederebbe l'accesso fisico a ogni schermata o posizione per effettuare gli aggiornamenti, il che è dispendioso in termini di tempo e inefficiente. Un CMS consente di caricare, pianificare e pubblicare contenuti su più schermi contemporaneamente.
2. Aggiornamenti dei contenuti in tempo reale
Gli aggiornamenti dei contenuti in tempo reale sono una delle funzionalità più potenti di un CMS per display digitali. Con segnaletica tradizionale, una volta visualizzato, il contenuto rimane statico a meno che non venga modificato fisicamente. Il digital signage, invece, consente di apportare modifiche immediate senza tempi di inattività. Se succede qualcosa di importante, come un improvviso cambiamento meteorologico, un avviso di emergenza o un aggiornamento dell'ultimo minuto, è sufficiente accedere al portale CMS ed effettuare gli aggiornamenti istantaneamente su tutti gli schermi.
3. Pianificazione avanzata dei contenuti
Pianificazione dei contenuti consente di automatizzare la visualizzazione dei contenuti in base a parametri specifici, come l'ora del giorno, la posizione o il pubblico. Con il software di digital signage, puoi impostare playlist, specificare le ore di inizio e fine per determinati contenuti e persino designare contenuti diversi per diversi schermi. Ad esempio, un negozio al dettaglio potrebbe programmare una promozione per le ore mattutine, una vetrina di nuovi prodotti per mezzogiorno e offerte speciali per l'happy hour per la sera, il tutto senza dover aggiornare manualmente il display ogni volta.
4. Migliore coinvolgimento degli utenti
Con un CMS, puoi personalizzare i contenuti in base a destinatari, orari o luoghi specifici. Ad esempio, un ristorante potrebbe mostrare promozioni in base alle preferenze dei clienti, ad esempio opzioni mostrare vegetariane a commensali attenti alla salute o offrire offerte speciali su prodotti stagionali.
Oltre ai contenuti personalizzati, molte piattaforme CMS supportano funzionalità interattive come funzionalità touchscreen, integrazione con i social mediae aggiornamenti in tempo reale. Ad esempio, display touchscreen può essere utilizzato per dimostrazioni interattive di prodotti, sondaggi tra i clienti o persino giochi.
L'integrazione dei feed dei social media ti consente di inserire post live, tweet o immagini di Instagram, che incoraggiano i clienti a interagire con il tuo marchio online.
5. Efficienza in termini di costi e tempi
Senza un CMS, l'aggiornamento dei contenuti sugli schermi digitali implica la creazione di contenuti, l'invio a ciascun display e il controllo manuale di ogni schermata per assicurarsi che tutto sia aggiornato. Con un CMS, tutti questi passaggi sono automatizzati. I contenuti possono essere creati, programmati e aggiornati da remoto con il minimo sforzo.
Per le piccole imprese, ciò riduce la necessità di personale aggiuntivo per gestire la segnaletica.
Dal punto di vista della scalabilità, un CMS può crescere con la tua azienda. Se decidete di aggiungere altre schermate o espandervi in new sedi, il sistema è in grado di gestire il carico aggiuntivo senza richiedere una revisione completa del vostro configurazione del digital signage.
Caratteristiche principali di un CMS per display digitali
1. Interfaccia intuitiva
Alcuni indicatori di un CMS intuitivo includono una funzione drag-and-drop per caricare rapidamente immagini e file. Una dashboard intuitiva con funzioni chiaramente etichettate, modelli personalizzabili per una facile creazione di contenutie anteprime in tempo reale per vedere come appariranno i tuoi contenuti sullo schermo. Alcuni sistemi hanno anche il supporto via chat integrato nella dashboard, quindi se rimani bloccato, puoi ottenere rapidamente assistenza senza uscire dalla piattaforma.
2. Formati di contenuto flessibili
I tipi più comuni con cui lavorerai includono immagini, video, social media feed, dati in tempo reale e HTML5. L'HTML5 è particolarmente importante ora perché è ampiamente adottato grazie alla sua flessibilità. Consente di incorporare contenuti interattivi o persino interi siti Web negli schermi, senza bisogno di plug-in aggiuntivi o configurazioni complesse.
Quando scegli un CMS, assicurati che supporti tipi di file standard come JPG, PNG, MP4 e MOV e supporti anche contenuti avanzati come feed di social media live o RSS news updates.
3. Gestione multischermo e multiposizione
Questa funzione consente di controllare tutti i display da un'unica dashboard centrale, indipendentemente da dove si trovano. Dovresti essere in grado di raggruppare gli schermi per regione o posizione, consentendoti di distribuire contenuti specifici su diversi set di schermi in base alle necessità.
Cosa cercare: la capacità di monitorare lo stato di ogni schermata in tempo reale, in modo da sapere se alcune sono malfunzionanti o offline.
4. Analisi e metriche delle prestazioni
Per ottimizzare i tuoi contenuti di digital signage, devi accedere ai dati che mostrano il rendimento dei tuoi contenuti. Cerca un CMS che fornisca analisi dettagliate e metriche delle prestazioni, tra cui il coinvolgimento degli spettatori, la durata della visualizzazione dei contenuti e le percentuali di clic (per contenuti interattivi). Dovresti essere in grado di tracciare quali contenuti sono più efficaci e quali display attirano maggiormente l'attenzione.
5. Integrazione con strumenti di terze parti
Il tuo CMS dovrebbe essere in grado di integrarsi con altri strumenti e piattaforme per rendere i tuoi display ancora più dinamici. Cerca la compatibilità con le piattaforme di social media, i feed di dati in tempo reale e persino i dispositivi IoT.
Un'altra grande funzionalità è l'integrazione dei dati in tempo reale. Il tuo CMS dovrebbe essere in grado di estrarre dati in tempo reale da varie fonti, come aggiornamenti meteo, feed di notizie o persino sistemi aziendali interni (come aggiornamenti dell'inventario o orari dei dipendenti). Ciò garantisce che i tuoi contenuti siano sempre aggiornati e pertinenti.
Look Digital Signage Software fa un ulteriore passo avanti permettendoti di impostare pianificazioni ricorrenti e trigger basati su fattori esterni su Zapier.
Come scegliere il software e il CMS di digital signage giusti
1. Definisci le tue esigenze aziendali
Inizia individuando gli obiettivi principali che desideri raggiungere con il tuo digital signage. Alcune aziende si concentrano sulla costruzione riconoscimento del marchio o migliorando il percorso del cliente in negozio. Altri cercano un modo per semplificare le comunicazioni interne, ad esempio la visualizzazione di notizie aziendali in un ufficio aziendale o la condivisione di metriche in tempo reale con il team di vendita.
Le tue esigenze potrebbero riguardare l'aumento della visibilità del prodotto, l'aumento del coinvolgimento con un pubblico mirato o la fornitura di messaggi coerenti ai dipendenti in più sedi. Definendo chiaramente i tuoi obiettivi principali, diventa più facile identificare un CMS che offra le funzionalità specifiche per raggiungerli.
2. Valuta le funzionalità in base al caso d'uso
Settori e applicazioni diverse richiedono funzionalità diverse. Se gestisci un negozio al dettaglio, potrebbe interessarti soprattutto la pianificazione dei contenuti promozionali, l'integrazione con i sistemi di punti vendita o l'evidenziazione delle offerte stagionali.
Un ambiente aziendale potrebbe richiedere funzionalità come la messaggistica sicura per i dipendenti, l'integrazione con fonti di dati interne o la possibilità di condividere i KPI a intervalli regolari.
Gli istituti scolastici possono dare priorità agli orari delle lezioni o agli annunci a livello di campus, mentre un ambiente alberghiero può concentrarsi sull'orientamento, sugli elenchi degli eventi e sulle informazioni del concierge.
Una mappatura accurata del tuo caso d'uso ti assicura di scegliere un CMS che risponda direttamente alle tue esigenze operative e offra gli strumenti che aggiungono un valore tangibile al tuo flusso di lavoro.
3. Cerca scalabilità e integrazione
Inizia con una soluzione in grado di gestire il numero attuale di display, ma non ignorare la possibilità di espansione. Un CMS scalabile può crescere man mano che aggiungi più schermate, ti espandi in nuove posizioni o sperimenti con nuovi formati di contenuto. Ciò significa che non dovrai cambiare piattaforma o gestire più soluzioni software in futuro. Anche l'integrazione è importante.
4. Dai priorità al supporto e alla formazione degli utenti
Cerca fornitori che offrano un onboarding completo, tutorial semplici, una base di conoscenze ben organizzata e un servizio clienti reattivo. Questo supporto aiuterà te e il tuo team a padroneggiare rapidamente il CMS, riducendo il tempo necessario per pubblicare le prime campagne e minimizzando i tempi di inattività in caso di problemi tecnici.
Avere fiducia nella struttura di supporto significa poter sfruttare al massimo le funzionalità del CMS, reagire rapidamente alle nuove opportunità e migliorare continuamente la qualità dei contenuti.
Perché Look Digital Signage è la scelta migliore
Se guardi il nostro testimonianze dei clienti, molte aziende che hanno scelto Look Digital Signage hanno provato software costosi che non rispondevano alle loro esigenze. Erano alle prese con sistemi complicati o costi elevati e spesso non riuscivano a utilizzare i dispositivi esistenti. Ciò che amano di Look è la facilità di integrazione con la loro configurazione attuale e quanto sia più conveniente e intuitivo.
Cosa ti piacerà di Look Digital Signage:
- Funziona con dispositivi esistenti: usa i tuoi televisori attuali e i dispositivi di streaming compatibili come lettori multimediali —non è necessario un nuovo costoso hardware.
- Aggiornamenti dei contenuti in tempo reale: modifica istantaneamente i contenuti su tutti i display con pochi clic sulla dashboard Look.
- Scalabile e conveniente: Prices convenies con la capacità di crescere man mano che la tua attività si espande.
- Gestione remota: controlla tutti i tuoi display da un'unica piattaforma centrale, indipendentemente da dove si trovano.
- Modelli personalizzabili: scegli tra una varietà di modelli progettati professionalmente e personalizzabili per adattarli all'aspetto del tuo marchio.
- App integrata per l'infotainment: Accesso app di digital signage per visualizzare notizie, meteo, social media e altro, direttamente sui tuoi schermi con supporto per tutti i formati di contenuto.
Migliora i tuoi schermi digitali con il giusto software di segnalazione
Se sei frustrato dal tentativo di aggiornare i contenuti su più schermi o dall'utilizzo di sistemi che richiedono una risoluzione dei problemi infinita, Look Digital Signage potrebbe essere esattamente quello che stai cercando. La sua piattaforma intuitiva ti consente di gestire facilmente i contenuti, pianificare gli aggiornamenti e integrarli con gli strumenti che già utilizzi, il tutto senza problemi tecnici.
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