会议室数字标牌：不必再买昂贵的会议室预订系统 👉
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哪些会议室真的需要预订面板，哪些用现有屏幕就够，如何在 Look DS 中接入会议室日历，以及两种方案各自的成本。
🚪 会议室数字标牌
会议室数字标牌
为什么还要靠敲门才能知道会议室是否空闲？每间会议室门外的面板都会展示来自Google日历或Outlook的当前和即将到来的预订，并自动刷新。在一个浏览器里就能管理每一块门牌、走廊和会议室内的屏幕。
自动刷新的排期
日历应用展示Google日历或Outlook的排期，并自动更新门牌面板。
一个控制台管理每个楼层
按楼层、楼宇或场地给面板分组，一次发布就能覆盖整个分组。
兼容你已经拥有的支持屏幕
Look应用运行在Android、Windows、Tizen、webOS等系统上，也可以选择HDMI播放器。
无需信用卡。 每块屏每月低至 6 美元，量大更便宜。
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兼容 Android, Windows, Linux, Tizen, webOS, Raspberry Pi 等系统。
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7×24 小时应用内支持， 真人为你解答。
4.9
5.0
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掌控楼里每一块会议室屏幕
会议室数字标牌让办公室能在会议室门外和内部的屏幕上展示实时空闲情况、排期、导览指引和办公信息，全部通过一个统一平台管理。
门上不再贴着打印的排期表，面板直接展示会议室日历并自动刷新。设施管理和IT团队远程发布内容，按时段排期，定向到一个楼层或所有场地，会议室信息始终保持最新。
门上不再贴着打印的排期表，面板直接展示会议室日历并自动刷新。设施管理和IT团队远程发布内容，按时段排期，定向到一个楼层或所有场地，会议室信息始终保持最新。
这些场景是不是很熟悉？
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还要先敲门，才能知道房间有没有被占用
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早上8点打印的排期表，9点就已经不准了
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访客走错走廊找不到方向
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办公室里没有两块屏幕展示的是同样的内容
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用 Look 你能得到什么
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在走廊里就能看清的会议室状态
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直接为屏幕提供数据的日历
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一个控制台管理所有会议室屏幕
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一个模板，你的品牌，覆盖每一块面板
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现在就试试演示屏幕
直接在浏览器里运行演示屏幕
从一块门牌面板到整个楼层
连接一块屏幕，加上会议室日历，然后发布。同样的流程可以扩展到整个楼层、其他楼宇和公司的每个场地。
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连接屏幕
在支持的智能显示屏上安装Look应用，或者连接Look HDMI播放器，用6位设备代码完成配对，屏幕就可以接收内容了。 -
加上会议室日历和布局
为该会议室加上日历应用，接入Google日历或Outlook排期，再用屏幕布局功能在旁边加上时钟和通知区域。 -
排期并发布
按屏幕所在时区设置每周排期，按楼层或场地给面板分组，然后在任何浏览器里发布给单个会议室，或者所有会议室。
覆盖每个会议空间的数字标牌
门边的面板、电梯旁的总览屏幕，以及会议室内部的显示屏，各自回答着不同的问题。Look用同一个账号统一管理，各自拥有独立的内容、布局和排期。
会议室门外的面板
在走廊尽头也能看清会议室状态。
一块位于视线高度的小面板展示当前预订情况、组织者和下一个空闲时段。日历应用展示该会议室的Google日历或Outlook排期，并自动刷新，让面板始终和源日历保持一致。
尺寸设置采用百分比，因此同一个设计既能适配门边的窄面板，也能适配走廊里更宽的屏幕。
最适合： 当前预订情况、下一个空闲时段、组织者姓名、会议室名称与容量、时钟
走廊与电梯厅屏幕
一块屏幕，一眼看清整个楼层的情况。
从电梯里走出来的人需要的是一个总览，而不是挨个门去找。用屏幕布局功能把显示屏划分成多个区域：附近会议室的空闲情况、楼层平面图，以及展示今日通知的滚动字幕。
每个区域可以指向不同的数据源：会议室列表来自日历，通知区域来自每周排期。
最适合： 会议室列表、楼层平面图、今日活动、访客指引、办公通知
会议室内部的显示屏
在没有预订的空档，也让会议室内的屏幕发挥价值。
会议室内部的显示屏不需要在下次会议之前一直黑屏。Google幻灯片可以直接从云端硬盘调用固定议程，Power BI、Geckoboard和嵌入代码则能把实时仪表盘或内部网页展示在同一块屏幕上。
智能排期控制一天之内展示的内容：早上展示议程，下午展示团队数据，有客户来访的日子则展示品牌画面。
最适合： 固定议程、Google幻灯片演示文稿、KPI仪表盘、项目动态、品牌待机画面
小组洽谈室与专注工作间
小房间的周转率最高，它们的屏幕承担的任务也最艰巨。
一间两人洽谈室在午饭前可能就要换五次人，而这正是打印排期表彻底失效的时候。门上一块紧凑的面板展示当前预订和下一个空闲时段，能防止有人贸然闯入正在进行的通话。
预订流程仍然留在它原本所在的地方，面板只是展示日历内容，仅此而已。布局中的QR码组件能把员工引导到手机上的预订页面。
最适合： 当前预订情况、下一个空闲时段、链接到预订页面的QR码、会议室名称、时钟
董事会议室与高管套间
用品牌化的欢迎语，取代冷冰冰的房间编号。
董事会开会或客户来访时，门外的面板可以用来访公司的名称和会议主题，取代普通的日历行。现成模板让这变成一次快速编辑，共享品牌套件确保字体和颜色始终保持一致。
会议室重新空闲后，每周排期会自动把它切回标准的会议室状态布局，不需要任何人手动操作。
最适合： 访客欢迎语、会议主题、品牌待机画面、会议室排期、世界时钟
培训室与多功能空间
用途在一周之内不断变化的房间。
周一用来做新员工入职培训、周四用来开全员大会的房间，需要一块能随之变化的屏幕。智能排期为每个工作日运行不同的当日计划，内容生命周期设置则给培训系列设定结束日期，让它自动下线。
在会议室内部，同一块显示屏先展示课程安排，之后再通过Google幻灯片切换到演示文稿。
最适合： 课程安排、议程、Google幻灯片演示文稿、课程通知、限时活动
开始使用 Look 数字标牌软件
不管你是打算采购新设备，还是用手上现成的设备，Look 都能顺畅运行
客户怎么说
真实的企业，真实的效果。
4.9
5
从系统使用的角度来看,我找到的其他方案都有点笨重,而Look不仅价格实惠,部署起来也非常简单,很快就能上手运行。
Michael Bowers
Look的价格很合理,是一款非常易用的云端软件服务,无论身在何处都能更新屏幕内容。我们完全愿意向其他人推荐!
Jonathan Florin
我们有22家门店,使用Look软件从未出过问题。它非常易用,还有很多实用工具,我们在日常业务中经常用到。总的来说,我们的体验非常出色。
Ervin Piotrowski
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用户
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核心功能
挑选会议室数字标牌软件时应该关注什么？
会议室平台应该能可靠地对接日历、让排期始终保持最新，并让每块屏幕都有清晰的用途。灵活的布局、排期功能和广泛的设备兼容性，能让整个网络更容易部署和管理。
对会议室网络来说，以下是需要关注的核心能力：
第三方集成
通过Zapier、动作触发器和出站webhook，再加上适用于基于浏览器的内网页面的嵌入代码，把会议室屏幕接入办公系统。
屏幕布局
把一块屏幕划分成多个区域，让会议室列表、楼层平面图和今日通知同屏共存，而不是每30秒轮流播放一次。
智能排期
按屏幕所在时区为每个工作日运行不同的当日计划，给培训系列设置结束日期，让它自动下线。
内置应用
把会议室的Google日历或Outlook排期、Google幻灯片演示文稿，或实时仪表盘作为能自动刷新的内容展示在屏幕上。
现成模板
从会议室状态、议程或访客欢迎语模板开始，改成你的品牌样式，不用从零开始设计一块门牌面板。
设备兼容性
Look应用可以运行在Android、Google TV、Windows、Linux、Raspberry Pi、webOS、Tizen和macOS上，也可以给任意HDMI显示屏加装Look HDMI播放器。
免费模板
专为会议室屏幕打造的模板
这里不用从空白画布开始。模板库里已经准备好了会议室网络实际会展示的内容：会议室状态面板、每日议程、访客欢迎屏幕、走廊会议室列表，以及会议室内部屏幕的通知画面。颜色和字体只需设置一次，每个模板都会自动沿用，设施管理团队做出来的面板和沟通团队做出来的完全一致。
内置应用
让会议室屏幕自动保持最新的应用
把一个应用像其他内容一样加入播放列表，它就会自动维护自己，不用再每周导出日历。网络中断期间，缓存的图片和视频会照常播放；联网应用会在网络恢复后重新工作。
相关数字标牌解决方案
看看我们的客户还把屏幕用在了哪些场景，以及相邻的行业。
会议室数字标牌常见问题
什么是会议室数字标牌？
会议室数字标牌是由多块数字显示屏组成的网络，用来展示会议室空闲情况、会议排期、导览指引、访客信息和办公通知。小屏幕通常安装在会议室门外，较大的显示屏则可以放在走廊、前台区域，或会议室内部。这些屏幕通过一个数字标牌CMS统一管理，让管理员能在一个中央控制台里更新内容、组织显示屏，并监控整个网络。
会议室数字标牌是怎样运作的？
会议室标牌展示的是来自对接数据源的排期信息。源数据一旦变动，屏幕内容会自动更新。Look DS负责管理视觉呈现层：屏幕布局、播放列表、会议室状态内容、导览指引、品牌信息、实时网页内容和设备监控。预订规则和会议室权限仍然保留在企业现有的日历或会议室管理系统中。
为什么会议室标牌在混合办公模式下特别有用？
混合办公让会议室的需求变得更难预测。有些日子可能有很多员工争抢同样的空间，而另一些日子会议室又利用不足。实时会议室状态屏幕能在不打扰会议的情况下展示哪些房间空闲，还能减少幽灵预订，让需求量大的会议室更容易被使用。
哪些类型的房间和工作场所能从数字标牌中受益？
会议室数字标牌特别适合：会议室和董事会议室、小组洽谈室和专注工作间、培训室和多功能空间、共享工位区、联合办公和弹性办公空间、高管套间、多楼层办公室、企业园区和共享会议设施。排期变动频繁、周转率高、涉及多个部门或访客较多的空间，通常受益最大。
会议室标牌能对接哪些日历平台？
根据所选的对接方式和配置，会议室标牌可以展示来自Google日历、Google Workspace、Microsoft Outlook和Microsoft 365等平台的排期数据。使用本地部署Microsoft Exchange Server环境的企业，应在部署前确认所需的对接流程。数字标牌本身采用本地化部署，并不意味着所有本地日历系统都能无需额外配置直接兼容。
Look DS能和Microsoft Teams Rooms及Google Workspace配合使用吗？
在完成所需的日历或数据对接配置后，Look DS可以与Microsoft 365、Google Workspace、Google日历、Outlook和Microsoft Teams Rooms环境配合使用。
员工能直接在屏幕上预订会议室吗？
当触摸屏标牌对接了支持屏幕端预订的会议室预订工作流时，互动预订才能实现。根据具体配置，员工可能可以：在触摸屏上预订空闲会议室；通过QR码打开已有的预订页面或手机应用；为会议签到；延长或结束一次预订；查看即将到来的空闲情况。这些操作都依赖于对接的日历或预订系统，仅靠数字标牌CMS本身并不能自动提供会议室预订逻辑或向日历写回数据。
员工能用手机预订会议室吗？
可以。会议室标牌上展示的QR码可以把员工引导到企业现有的手机预订页面、日历、网页应用或办公应用。这为非触控显示屏提供了一个便捷的替代方案，让员工不用触碰实体屏幕，就能用手机预订会议室。
签到和自动释放会议室是怎样运作的？
签到和自动释放通常由对接的会议室预订或办公管理系统控制。在支持这一功能的情况下，会议组织者需要确认房间正在被使用。如果在规定时间内没有记录到签到，预订系统就可以释放该房间，并更新标牌上展示的空闲情况。有些企业会在会议室管理基础设施中接入第三方占用传感器，这类传感器独立于Look DS之外，需要通过相应平台单独配置。
会议室标牌能杜绝重复预订吗？
会议室标牌通过让所有人看到同一份排期和房间状态信息，帮助减少预订冲突。但除非源日历、预订权限、系统对接和同步规则也都正确配置，否则没有任何标牌平台能保证完全杜绝重复预订。Look DS展示并分发对接系统提供的信息，本身并不能替代预订数据库。
会议室标牌如何减少幽灵会议？
幽灵会议是指会议室被预订了却没有实际使用的情况。标牌让房间状态清晰可见，并支持签到流程。当对接的预订系统支持签到和自动释放时，未经确认的预订可以被重新放回可预订池。一些工作场所还会使用第三方占用传感器，识别那些被预订却始终空置的房间。
有哪些会议室使用率数据分析可用？
Look DS提供数字标牌层面的报告，比如播放数据统计、屏幕活跃情况、内容使用情况和设备健康状态。管理员可以用这些数据确认会议室排期、导览内容和其他信息是否正确送达。而诸如已预订房间与实际签到会议的对比、爽约率、自动释放的预订数量、使用率最高的房间、预订高峰时段、平均会议时长、实际会议室占用率这类指标，通常来自对接的日历、预订平台、签到系统或占用传感器方案。除非这些数据源已经明确完成对接，否则不应把Look DS宣传成一个独立的空间数据分析平台。
会议室数字标牌可以使用哪些硬件？
常见的硬件选择包括：平板大小的触摸屏门牌、非触控状态显示屏、以太网供电触摸屏面板、电池供电的电子墨水屏、LCD或LED走廊屏幕、会议室内的智能电视、大堂显示屏、互动导览屏，以及连接数字标牌媒体播放器的标准显示屏。Look DS可以通过在受支持设备上安装的Look应用运行，也可以通过连接HDMI显示屏的Look HDMI播放器运行。门牌面板、触摸屏、电子墨水设备、LED状态灯条、安装支架和传感器，可能由第三方硬件供应商提供。
以太网供电触摸屏和电子墨水会议室门牌有什么区别？
以太网供电（PoE）通过一根线缆同时提供电力和网络连接。PoE触摸屏适合需要预订、签到，或其他由对接系统支持的触控操作的互动装置。电子墨水屏功耗极低，可以靠电池长时间运行。它们的无线安装方式使其在玻璃墙面，或难以布线的地方尤其实用。具体该选哪种，取决于屏幕是否需要互动性、内容更新的频率、当地Wi-Fi或网络的稳定性、可用电源、观看条件，以及安装成本。
需要购买专用屏幕吗？
不一定。你可以通过安装Look应用或连接Look播放器，直接沿用现有的智能电视和兼容显示屏。对于门牌、走廊和需要全天候运行的场景，专用商用显示屏可能更合适，因为它们专为长时间运行和便捷安装而设计。在做出更大规模投资之前，可以先做一次小规模试点，判断现有硬件是否够用。
会议室门牌应该安装在哪里？
门牌应安装在入口附近、便于观看的高度。合适的高度大约是离地60英寸，但也要考虑无障碍要求和楼宇的实际布局。屏幕应该在走廊里就能轻松读清，同时不能挡住入口。颜色编码指示能让房间状态在更远的距离就清晰可见。
会议室标牌能提供导览和导航吗？
可以。走廊、大堂和前台区域的大屏幕可以展示：附近的会议室、当前空闲情况、会议名称和时间段、楼层平面图、方向箭头、互动地图、访客目的地和前台指引。多分区布局能把会议室信息和地图、通知或安全信息结合在一起，减少访客的困惑，也减轻前台的工作量。
没有会议进行时，会议室内的屏幕能展示什么？
闲置的会议室屏幕不用一直黑屏，而是可以展示排期好的播放列表。这类内容可以包括公司通知、KPI和业绩仪表盘、项目动态、管理层致辞、安全提醒、团队表彰、培训信息、品牌内容、访客欢迎语，以及实时内网页面。Look DS可以通过URL展示兼容的网页和仪表盘，包括基于浏览器或HTML5的内容。比如，一块屏幕可以展示一个实时Power BI仪表盘或另一个内部网页应用，并自动刷新。会议室空闲情况应该仍是本方案页面的核心用途，更广泛的员工沟通、企业文化、入职引导和管理层内容，我们会在专门的企业数字标牌页面里做更深入的介绍。
标牌内容如何针对不同部门或楼层做个性化？
管理员可以按房间、部门、楼层、楼宇或地点把屏幕分组，再给每个分组分配不同的播放列表和布局。比如：前台屏幕展示访客欢迎语；销售区屏幕展示业绩仪表盘；工程部走廊展示项目动态；高管区域展示品牌活动信息；全局紧急内容可以发送到每一块屏幕；本地通知则可以只限定在一个楼层。模板可以自定义企业的logo、品牌色、字体和视觉风格。精准定向还能避免每块屏幕都展示同样泛泛内容而造成的信息过载。
不同用户或联合办公商户能获得各自独立的访问权限吗？
可以用基于角色的访问权限，来控制谁能管理数字标牌平台里的特定屏幕、内容、播放列表或地点。在共享办公空间里，运营方管理整个屏幕网络，各团队则拥有受限的访问权限。有关预订会议室、身份验证和预约的规则，应由对接的日历或平台来管理。
会议室屏幕能展示紧急警报吗？
可以。管理员可以用紧急指示、疏散路线或安全信息覆盖正常标牌内容，这对会议室内部和大堂的屏幕都很有用。Look DS的API、动作链接，或Zapier等自动化平台，也可以用来从外部工作流触发特定内容。与应急通知平台的直接对接，需要经过确认的系统对接才能实现，不应默认它自带这项能力。数字标牌应该作为法律要求的警报、广播系统、应急照明或其他生命安全基础设施的补充，而不是替代。
Look DS是云端方案，还是也支持本地部署？
Look DS作为云端SaaS平台提供，支持集中远程管理和可扩展的屏幕部署。对于需要在自有环境中托管服务器基础设施的企业，也提供本地化数字标牌方案。合适的部署模式取决于内部IT政策、托管要求、网络架构和管理资源。
非技术人员能管理会议室屏幕吗？
可以通过Look CMS控制台处理日常的屏幕和内容管理工作。用户可以更新播放列表和布局、自定义模板、排期内容、给屏幕分组，并发布内容，还可以监控设备状态、查看播放数据统计。由日历驱动的信息能自动更新，减少IT和办公室管理人员的手动工作量。
需要多少培训？
多数团队从一小套基本流程就能上手：连接屏幕、选择模板、分配播放列表、给设备分组，以及检查屏幕状态。建议为IT、设施管理、前台或办公管理人员安排一次简短的入门培训。员工也需要清楚了解会议室签到、QR码预订、自动释放规则，以及屏幕状态各代表什么含义。技术层面的搭建可能很简单，但能否成功推行，同样取决于员工的使用习惯和一致的会议室管理政策。
推行会议室标牌最好的方式是什么？
先从两三间会议室开始试点，选择使用模式不同的房间，比如一间需求量大的会议室、一间小型洽谈室，以及一间面向客户的董事会议室。在试点期间，测试以下几个方面：日历数据准确性、屏幕摆放位置、易读性、模板与品牌呈现、网络稳定性、设备健康状况、触控或QR码互动、员工签到习惯、导览需求，以及报告与效果衡量。收集IT、设施管理团队、员工和前台人员的反馈，再扩展到更多楼层或楼宇。
会议室数字标牌需要多少费用？
总成本取决于屏幕的数量和类型、软件授权、媒体播放器、安装设备、施工安装、网络基础设施和系统对接需求。常见的成本项目包括：数字标牌软件授权、触摸屏或电子墨水显示屏、智能电视或标准商用屏幕、媒体播放器、墙面或玻璃安装支架、以太网供电布线或电工作业、Wi-Fi和网络配置、日历或预订系统对接、安装与维护，以及员工入门培训。通过沿用现有屏幕、从小规模试点开始，以及取消打印的会议室排期表和重复的手动内容更新，可以降低成本。
会议室标牌需要持续的网络连接吗？
接收新的排期数据、远程指令、网页内容和更新，都需要网络或本地局域网连接。如果网络暂时中断，本地缓存的标牌内容可以继续播放，但实时会议室空闲情况、动态仪表盘和日历变动，要等网络恢复后才会刷新。对于展示频繁变动的预订信息的屏幕来说，网络的稳定性尤其重要。
Look DS提供视频会议摄像头、麦克风或音箱吗？
不提供。Look DS是一个数字标牌平台，不能替代视频会议系统。摄像头、麦克风、音箱、条形音箱、房间控制器和会议设备，都需要单独选购。在配有Microsoft Teams Rooms或Zoom Rooms的办公室里使用Look DS，并不意味着它获得了硬件认证、音视频对接能力，或对会议设备的控制权限。
